Die 6 wichtigsten Überlegungen zum Asset Maintenance Management für Krankenhäuser

Krankenhauseinrichtungen müssen sauber, gepflegt und bereit sein, jeden Tag Tausende von Patienten zu behandeln. Die Wartung dieser Anlagen und Vermögenswerte ist eine große und wichtige Aufgabe für diese Branche. Um mit neuen Technologien auf dem Laufenden zu bleiben, überprüfen und verbessern viele Gesundheitseinrichtungen ständig ihre Fähigkeiten. Ein zentrales Interessengebiet für Facility Manager und Führungskräfte ist das Asset Maintenance Management.

Die Verwaltung von Wartungsaktivitäten für Standorte mit Tausenden von Geräten erfordert eine sorgfältige Prüfung von Risiken, Betriebseffizienz und Kosten. Die Implementierung bewährter Best Practices der Branche und die Verbesserung bestehender Arbeitsabläufe können dazu beitragen, die Margen zu verbessern und diesen Krankenhäusern die Aufrechterhaltung einer gesunden Umgebung zu ermöglichen. In diesem Beitrag diskutieren wir sechs wichtige Überlegungen, die bei der Überprüfung der Verwaltungspraktiken für die Instandhaltung von Krankenhausanlagen zu berücksichtigen sind.

1. Erstellen Sie einen Wartungs- und Inspektionsfahrplan

Es gibt viele wichtige Zeitpläne und Kontrollpunkte, die ein Krankenhaus jederzeit kennen muss. Dazu gehört die Arbeit von Aufsichtsbehörden wie der Food and Drug Administration (FDA) und der Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Da Krankenhäuser eine so wichtige Ressource für die von ihnen versorgten Bereiche darstellen, gibt es viele Einzelpersonen und Organisationen, die zusammenarbeiten müssen, um ein sicheres und zuverlässiges Umfeld zu schaffen.

Bei der Überprüfung der Praktiken des Anlagenerhaltungsmanagements ist es wichtig, Ihre internen Überprüfungsprozesse an den Erwartungen externer Prüfstellen auszurichten. Es kann auch hilfreich sein, die Pläne für den Gerätelebenszyklus für einzelne Anlagen zu überprüfen, um größere Upgrades und Anlagenrenovierungen zu planen, die im Laufe der Zeit stattfinden können. Die Implementierung von Facility-Asset-Management-Tags kann Krankenhäusern helfen, die Nutzung hochwertiger Assets zu verfolgen und zu überwachen sowie vorbeugende und vorausschauende Wartungsaktivitäten zu verwalten, um die nutzbare Lebensdauer der Assets des Unternehmens zu maximieren. Das Krankenhausumfeld ist ein dynamischer Raum, der Technologien verwendet, die sich ständig weiterentwickeln.

2. Investieren Sie in eine dedizierte Softwareplattform

Einrichtungen des Gesundheitswesens stehen eine Vielzahl von Optionen zur Verfügung, wenn es um Instandhaltung und Asset Management geht. Zwei der bekanntesten Arten von Plattformen sind Enterprise Asset Management (EAM) und Computerized Maintenance Management Systems (CMMS). Die Funktionen dieser Systeme überschneiden sich häufig, und die wichtigste Überlegung bei der Auswahl eines Softwarepakets besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre wichtigsten Anforderungen unterstützt werden. Ein gutes Asset-Maintenance-Management-System bietet mehrere Tools zur Workflow-Optimierung und stellt ein zentrales Repository für wichtige Daten wie Anlagenmieten, Gerätegarantien und Lieferanteninformationen bereit.

3. Achten Sie besonders auf Assets mit hoher Priorität

Bei der großen Anzahl von Vermögenswerten, für die ein durchschnittliches Krankenhaus verantwortlich ist, kann es einfach sein, alle Geräte auf ähnliche Weise zu behandeln. Eine bewährte Vorgehensweise in der Branche ist es jedoch, Geräten, die als besonders kritisch, gefährlich oder wertvoll gelten, zusätzliche Zeit und Aufmerksamkeit zu widmen.

Dies erfordert einen datenbasierten Ansatz zur Priorisierung und ein umfassendes Wartungsprogramm. Mit der richtigen Aufsicht und einer modernen Asset-Maintenance-Management-Infrastruktur ist es möglich, die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass die Ausrüstung die erforderliche Leistung erbringt, wenn es am wichtigsten ist. Krankenhäuser können ein ausgewogenes Verhältnis von vorausschauenden, vorbeugenden und reaktiven Wartungsaktivitäten nutzen, um optimale Arbeitsbedingungen zu gewährleisten.

4. Standort-Notfallpläne prüfen

Alle Krankenhäuser sind verpflichtet, Notfallpläne zu entwickeln, auf die sich lokale, staatliche und föderale Ressourcen im Falle einer Katastrophe oder eines großen Notfalls verlassen können. Die Geschäftskontinuität ist in der Medizinbranche von größter Bedeutung, und die Ausrüstung spielt eine zentrale und entscheidende Rolle. Es hat sich bewährt, alle bestehenden Pläne sorgfältig zu prüfen und sicherzustellen, dass Wartungsressourcen und Ausrüstungspläne gut mit den Erwartungen übereinstimmen. Während es möglich ist, verschiedene Risiken zu managen, besteht immer die Möglichkeit eines unvorhergesehenen Ausfalls. In diesen Momenten sind es die Notfall- und Wiederherstellungspläne, die einen Unterschied machen und Leben retten können.

5. Priorisieren Sie das Sicherheitsbewusstsein und die Vorbereitung

Sicherheit sollte für jedes Unternehmen Priorität haben, aber für eine öffentliche Einrichtung wie ein Krankenhaus ist sie von größter Bedeutung. Die Instandhaltung von Vermögenswerten in einer Krankenhausumgebung erfordert Aufmerksamkeit für Details und die Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung. Die Einrichtung eines Prozesses zur Überprüfung von Verfahren und Identifizierung von Verbesserungen kann dazu beitragen, dass alle Assets ordnungsgemäß gekennzeichnet, inventarisiert und nachverfolgt werden. Es ist auch wichtig, klare Rollen und Verantwortlichkeiten für alle Mitarbeiter festzulegen, die in der gesamten Einrichtung mit Anlagen interagieren.

6. Erstellen Sie umfassende Site-Sicherheitsprotokolle

Als lebenswichtige kommunale Ressource können Krankenhäuser auch das Ziel von Kriminalität sein, um Störungen zu verursachen oder Einzelpersonen zu schaden. Zusätzlich zu den standardmäßigen Sicherheitsprotokollen zum Schutz der Öffentlichkeit sollte ein umfassendes Asset-Wartungsmanagement zusätzliche Überlegungen wie den Zugang zu gefährlichen Materialien und sensiblen medizinischen Daten berücksichtigen. Viele moderne Geräte verfügen über Internet-of-Things (IoT)-Fähigkeiten, die es ihnen ermöglichen, sich mit zentralen IT-Systemen zu verbinden. Es ist eine hervorragende Ressource für Echtzeitdaten und zeitsparende Erkenntnisse für Wartungsarbeiten, erfordert jedoch auch eine höhere Priorität für Cybersicherheitspraktiken.

Angesichts der Komplexität von Krankenhausumgebungen kann die Entwicklung effektiver Methoden zur Bestandspflege sicherlich eine Herausforderung darstellen. Durch die Beachtung dieser Überlegungen und die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern kann jede Einrichtung einen aussagekräftigen Wartungsplan erstellen. Es besteht kein Zweifel, dass das Instandhaltungsmanagement von Krankenhäusern noch viele Jahre lang eine wichtige Priorität für Unternehmen in der gesamten Medizinbranche sein wird.