Was ist ein Warenwirtschaftssystem? Definition von Bestandsverwaltungssystemen, Vorteile, Best Practices und mehr

• Ein System zur Identifizierung jedes Bestandsartikels und der zugehörigen Informationen, wie z. B. Barcode-Etiketten oder Asset-Tags.
• Hardware-Tools zum Lesen von Barcode-Etiketten, wie tragbare Barcode-Scanner oder Smartphones mit Barcode-Scanning-Apps.
• Bestandsverwaltungssoftware, die eine zentrale Datenbank und einen Bezugspunkt für alle Bestände bietet, verbunden mit der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Berichte zu erstellen, die zukünftige Nachfrage zu prognostizieren und mehr.
• Prozesse und Richtlinien für Kennzeichnung, Dokumentation und Berichterstattung. Dies sollte eine Bestandsverwaltungstechnik wie Just-in-Time, ABC-Analyse, First-In-First-Out (FIFO), Bestandsprüfung oder eine andere bewährte Methode beinhalten.
• Personen, die darin geschult wurden, diese Richtlinien und Prozesse zu befolgen.

SearchERP definiert Bestandsverwaltung als „die Überwachung von nicht aktivierten Vermögenswerten (Bestand) und Lagerartikeln“. Die Bestandsverwaltung ist eine Komponente des Lieferkettenmanagements, die den Fluss von Artikeln (Produkten, Waren usw.) auf ihrem Weg vom Hersteller zum Lager und dann zur Verkaufsstelle überwacht. „Eine Schlüsselfunktion der Bestandsverwaltung besteht darin, jedes neue oder zurückgegebene Produkt detailliert aufzuzeichnen, wenn es ein Lager oder eine Verkaufsstelle betritt oder verlässt“, erklärt SearchERP, was auf die Bedeutung eines klaren und etablierten Bestandsverwaltungssystems hinweist sicherzustellen, dass der Prozess und die Dokumentation so rationalisiert und effizient wie möglich sind, sowie um Fehler zu minimieren.
Vorteile von Bestandsverwaltungssystemen
Ohne ein Bestandsverwaltungssystem werden die Waren und Produkte, die durch eine Organisation fließen, unweigerlich in Unordnung geraten. Ein Bestandsverwaltungssystem ermöglicht es einem Unternehmen, eine zentralisierte Aufzeichnung aller Vermögenswerte und Artikel unter der Kontrolle der Organisation zu führen, wodurch eine einzige Quelle der Wahrheit für den Standort jedes Artikels, Lieferanten- und Lieferanteninformationen, Spezifikationen und die Gesamtzahl von a bereitgestellt wird bestimmte Artikel, die derzeit auf Lager sind.
Da Inventar oft aus beweglichen Vermögenswerten besteht, sind Bestandsverwaltungssysteme entscheidend, um die aktuellen Lagerbestände im Auge zu behalten und zu verstehen, welche Artikel sich schnell bewegen und welche Artikel sich langsamer bewegen, was wiederum Unternehmen ermöglicht um mit größerer Genauigkeit zu bestimmen, wann es Zeit für eine Nachbestellung ist. Insgesamt bietet ein umfassendes Bestandsverwaltungssystem unzählige Vorteile für Unternehmen, darunter:

• Verbesserter Cashflow
• Bessere Berichts- und Prognosefunktionen
• Reduzierung der Lagerkosten (Overhead)
• Reduzierte Arbeitskosten
• Reduzierung des toten Bestands
• Bessere Organisation
• Erhöhte Transparenz
• Verbesserte Lieferanten-, Lieferanten- und Partnerbeziehungen

Herausforderungen von Warenwirtschaftssystemen
Bestandsverwaltungssysteme können bei richtiger Implementierung dramatische Auswirkungen auf Produktivität und Effizienz haben. Die meisten Herausforderungen im Zusammenhang mit Bestandsverwaltungssystemen ergeben sich daraus, dass Best Practices nicht befolgt oder auf veraltete Methoden wie manuelle Dokumentation und inkonsistente Lagerlayouts und -prozesse zurückgegriffen wird. In diesen Fällen kann eine vollständige Überarbeitung des Bestandsmanagements erforderlich sein, um das Bestandsmanagement zu rationalisieren und dem unternehmensweiten Prozess Klarheit und Einheitlichkeit zu verleihen.

Ein gutes Bestandsverwaltungssystem reduziert menschliche Fehler, indem es die manuelle Dokumentation durch die Verwendung von Barcode-Etiketten eliminiert. Barcode-Scanner und Bestandsverwaltungssoftware, wodurch kostspielige Fehler reduziert werden, wie zum Beispiel:

• Zu viele langsam drehende Lagerbestände auf Lager zu haben, wertvollen Lagerplatz zu beanspruchen und das Endergebnis des Unternehmens zu schmälern.
• Unerwarteter Mangel an Lagerbeständen eines wichtigen Bestandsartikels, was die Lieferkette aufgrund von Lieferrückständen verzögern kann.
• Ungenaue Aufzeichnungen (falsche Teilenummern, falsche Bestandszählungen), die sich aus manuellen Dokumentationsfehlern ergeben.
• Verschwendung von Arbeitsstunden beim Aufspüren von Artikeln, die an den falschen Orten gelagert sind. Eine nicht auf Effizienz optimierte Bestandslagerung (aufgrund schlechter Lager- oder Lagerraumlayouts) kann auch die Kommissionierzeit verlängern, was auch die Arbeitskosten erhöht.

Best Practices für Bestandsverwaltungssysteme
Clear Inventory erklärt, dass ein gutes Bestandsverwaltungssystem helfen kann, die Produktivität zu steigern, aber nur, wenn Sie es mit einigen grundlegenden Dingen einrichten, darunter:

• Ortsnamen
• Leicht lesbare Ortsbezeichnungen
• Eindeutige Artikelidentifikationsnummern
• Maßeinheiten
• Eine Startzählung
• Eine Softwarelösung, die Aktivitäten effektiv überwacht und verfolgt
• Klare, unternehmensweite Richtlinien und Prozesse
• Personen, die wissen, wie man diese Richtlinien und Prozesse unterstützt

Die Implementierung eines umfassenden Bestandsverwaltungssystems kann komplex sein. Es geht nicht nur darum, ein gutes Softwareprogramm zu kaufen; Ein Bestandsverwaltungssystem muss die Menschen, Prozesse und Technologien von Ende zu Ende berücksichtigen. Die Befolgung von Best Practices zur Einrichtung eines umfassenden, unternehmensweiten Bestandsverwaltungssystems ist eine Investition, die sich immer wieder durch höhere Effizienz und eine Steigerung des Endgewinns auszahlt.