Die Rückverfolgbarkeit von Artikeln hat sich weiterentwickelt

Dieser Artikel erschien ursprünglich in Pan European Networks Government, Ausgabe 22, im Juli 2017; S. 152-153.
Camcode Global erörtert den wachsenden Bedarf an verbesserten internationalen Identifikationsstandards für importierte/exportierte Waren.

Bild mit freundlicher Genehmigung von Rob Leibrandt

In der heutigen High-Stakes-Just-in-Time-Welt ist es nicht mehr „gut genug“, Geschäftsentscheidungen anhand von Teile-, Bestands- oder sogar Seriennummern zu treffen. Für die Rückverfolgbarkeit in einer zunehmend komplexen und globalen Lieferkette werden individuelle Asset-Informationen benötigt. Sowohl Kunden als auch Lieferanten sind durch ihre gemeinsame Lieferkette eng miteinander verbunden, und strenge Exportkontrollen sind üblich. Während der gesamten Lebensdauer sind Rückverfolgbarkeit und Besitz von Assets erforderlich, und diskrete Produktinformationen sind unerlässlich. Kunden haben es mit Hunderten, sogar Tausenden von Lieferanten zu tun, und wenn jeder einen individuellen Ansatz zur Identifizierung von Vermögenswerten verwenden würde, wäre dies katastrophal.
Nationen haben ihre eigenen Export- und Rückverfolgbarkeitsanforderungen, die auf einer genauen Artikelidentifizierung beruhen. Eindeutige und zuverlässige Artikelidentifikationsdaten sind in vielen Fällen ein Schlüssel für effizientes und effektives Asset Management und Compliance. Eine vom Hersteller bereitgestellte Seriennummer allein funktioniert nicht für alle Parteien, die an der Herstellung, Wartung, Kontrolle und Verwendung kritischer Ausrüstungsteile beteiligt sind. Wenn ein Unternehmen in mehr als eine Nation liefert, wie kann es sicher sein, dass es die Identifizierungsanforderungen des Kunden erfüllt, und gibt es einen gemeinsamen Ansatz für alle Lieferanten und Kunden?

Effizienz

Die Problematik der Verwendung unterschiedlicher Standards und Methoden betrifft auch den Zulieferer. Wenn Lieferanten die Kennzeichnungsstandards ihrer Kunden nicht erfüllen, können gelieferte Artikel zurückgehalten oder sogar zurückgewiesen werden, was Zeit, Ressourcen und letztendlich Gewinne kostet. Das Verständnis der verschiedenen Ebenen der Kundenanforderungen und deren korrekte Interpretation ist ein wesentlicher Kostentreiber für die Lieferung. Die Verwendung eines zentralisierten Verwaltungsdienstes kann viele der kostenabsorbierenden Funktionen erhöhen, die Effizienz verbessern und die Qualität jeder Markierung oder Datenausgabe sicherstellen.
Die International Standards Organization (ISO) hat die Notwendigkeit einer weltweit einzigartigen Serialisierung früh erkannt 1990 und entwickelte Standards zur eindeutigen Identifikation (UID) von Artikeln, die eine weltweit eindeutige Seriennummer erzeugen und jedem kritischen Vermögenswert eine nicht wiederholbare Kennung verleihen. Das Scannen dieser Barcodes an kritischen Punkten im Leben eines Artikels gewährleistet eine genaue Datenerfassung. Die Tage der Datenerfassung mit Bleistift und Papier für das Lebenszyklusmanagement von Artikeln sind so veraltet und unzuverlässig wie die manuelle Eingabe an der Kasse eines Einzelhandelsgeschäfts. Die meisten Menschen würden sich nicht darauf verlassen, dass der Sachbearbeiter 100 % genau ist, warum also sollte ein Lagertechniker oder -bediener zuverlässiger sein? Menschen machen Fehler, was zu „schmutzigen“ Daten und unzuverlässigen Analysen führt.
Beweise für die Macht der Identifizierung individueller Vermögenswerte sind in allem zu finden, von Verteidigungsgütern und medizinischen Geräten bis hin zu Lebensmitteln (d. h. vom Erzeuger zum Verbraucher). Regulatorische, gesetzliche und vertragliche Anforderungen sowie die öffentliche Wahrnehmung erfordern mehr Sichtbarkeit, Handhabung und verantwortungsbewusstes Management wichtiger Vermögenswerte. Diese Bemühungen begannen Anfang 2000 und haben sich in den vergangenen Jahren erheblich beschleunigt.

Sicherheit

Internationale Verteidigungsinstitutionen, darunter die North Atlantic Treaty Organization (NATO), das Verteidigungsministerium des Vereinigten Königreichs, das Verteidigungsministerium der Vereinigten Staaten, Australien und andere, haben UID eingeführt, um diesen Bedarf zu decken. Die NATO hat zum Beispiel einen Standard und ein Anleitungsdokument für die Implementierung von UID unter Nutzung der ISO-Standards ratifiziert. Auch der medizinische Sektor hat sowohl in Europa als auch in den Vereinigten Staaten einen sehr ähnlichen Ansatz für Medizinprodukte angenommen.
Jüngste Erfahrungen zeigen, dass proaktives Handeln in diesem Bereich dazu beitragen wird, die Rückverfolgbarkeitsprobleme eines Unternehmens zu verbessern, je früher ein Programm gestartet wird. desto früher können die Vorteile realisiert werden. Die Überwachungs- und Berichterstattungstätigkeit in Bezug auf Gegenstände, die gemäß der International Trafficking in Arms Regulation (ITAR), dem UN-Waffenhandelsvertrag (ATT) und verschiedenen Verträgen über die Zusammenarbeit im Verteidigungshandel (DTCT) exportiert werden, ist bereits eine ressourcenintensive Aktivität. Barcode-Markierungen, die zur Implementierung der UID von Artikeln erforderlich sind, können ebenfalls kodiert werden, um eine Echtzeitwarnung für die Handhabung von exportkontrollierten Artikeln von der Herstellung bis zur Erstlieferung und während der gesamten Lebensdauer des Vermögenswerts bereitzustellen. Dies erfordert Fachwissen und eine durchdachte Umsetzung; Der Vorteil ist jedoch dramatisch und die Haftungsreduzierung ist für die industrielle Basis von entscheidender Bedeutung.
Anforderungen zur Rückverfolgbarkeit wirken sich häufig auf Baugruppen, Hauptkomponenten oder andere Hilfsprodukte aus. Daher ist es entscheidend, die Endkundenanforderungen an Subunternehmer/Lieferanten weiterzugeben. In den meisten Fällen müssen Lieferanten zweidimensionale Barcodes verwenden, die den Standards entsprechen. Es gibt oft viel mehr Aufwand als erwartet, um die Lieferantenbasis über diese Kennzeichnungsanforderungen aufzuklären, und Unternehmen verfügen möglicherweise nicht über das Fachwissen oder die verfügbaren Mitarbeiter, um diese Unterstützung zu leisten.

Zuverlässigkeit

Eine aussagekräftige Asset-Identifikation oder UID-Implementierung beginnt mit der Ermittlung der bestehenden und erwarteten Anforderungen des Kunden. Sobald die Anforderungen bekannt sind, muss eine ganzheitliche Strategie entwickelt werden, um sicherzustellen, dass Vermögenswerte zuverlässig identifiziert und Daten während des gesamten Lebenszyklus des Artikels automatisch erfasst werden.
Die Konstruktion der Markierung ist der Schlüssel zum Erfolg, ähnlich wie die Konstruktion der Nutzungsdauer des Artikels selbst. Ingenieure, die ein System entwerfen, behandeln die Kennzeichnung oft als nachträglichen Gedanken, da es sich schließlich „nur um ein Etikett/eine Markierung“ handelt. Die meisten Markierungsnormen erfordern jedoch eine lebenslange Haltbarkeit der Markierung, und dies muss in ihr Design integriert werden. Fällt die Kennzeichnung aus, schlägt die Datenerfassung fehl und die Daten sind unzuverlässig.
Sobald eine ganzheitliche Strategie entwickelt wurde, kann mit der Umsetzung begonnen werden. Oft sind die internen Ressourcen überlastet oder nicht richtig geschult, daher wird empfohlen, fachkundiges und erfahrenes Personal zusammen mit spezialisierten Hardware-/Software-Tools zur Unterstützung zu suchen. Eine Flut von Anstrengungen sowie die Unterstützung langfristiger Kennzeichnungsmöglichkeiten für neue Produktionen/Lieferungen bereiten ein Unternehmen oft auf den Erfolg vor. Eine effektive Implementierung hängt von Anfang an von genauen und zuverlässigen Daten ab, daher ist häufig eine Prüfung und Abstimmung der Artikel-/Eigenschaftsaufzeichnungen erforderlich. In der Regel sind Aufzeichnungen über Artikel, die über einen längeren Zeitraum im Bestand gehalten werden, nur zu etwa 40-60 % genau. Dieser Mangel an Genauigkeit unterstützt keine aussagekräftige Rückverfolgbarkeit und stellt die Zuverlässigkeit von Geschäftsanalysen in Frage, die sich aus der Verwendung dieser Daten ergeben.
Ein Beispiel dafür, wo die individuelle Asset-Identifizierung einem Unternehmen Geld sparen würde, ist der Produktrückruf. Ein gängiger Ansatz besteht darin, den gesamten Bestand durch eine „Warnung“ physisch zu durchsuchen, um nach dem Artikel oder, noch schlimmer, einem Bauteil zu suchen, das „möglicherweise“ installiert wurde. Dieser Ansatz ist langsam, arbeitsintensiv und wird die Korrektur verzögern. Mit einem eindeutig identifizierten Endprodukt – und eindeutig identifizierten Schlüssel- oder kritischen zugehörigen Komponenten – in einem maßgeblichen und genauen Artikeldatensatz können die betroffenen Artikel herausgegriffen und gezielt korrigiert werden.
Für Unternehmen, die für den Lebenszyklus-Support verantwortlich sind, individuelle Asset-Identifizierung oder UID kann eine vorausschauende Wartung ermöglichen, wenn sie in die Betriebs- und Wartungsprozesse eingebettet ist. Ein Verständnis der detaillierten Lebensgeschichte eines Artikels kann auch die Entsorgungskosten drastisch senken, da seine Exposition gegenüber gefährlichen Materialien bis hin zum Materialsicherheitsdatenblatt der verwendeten Verbrauchsmaterialien überwacht werden könnte.
Um sicherzustellen, dass ein Unternehmen dies tut diese Lektionen nicht neu lernen müssen, Camcode Global ist der Experte für Artikelidentifikation, Rückverfolgbarkeit und UID mit Implementierungserfahrung in sieben Ländern. Wenn Ihr Unternehmen erwägt, das Artikelidentifizierungsprogramm zu implementieren und die Daten zu verbessern, auf die sich die Verwaltung kritischer Vermögenswerte stützt, würde Camcode Global sich sehr freuen, mit Ihnen zu sprechen.
Rob Leibrandt
Programmmanager, Camcode Globaler
Ehemaliger Leiter des US-Verteidigungsministeriums und
NATO für die eindeutige Identifizierung von Gegenständen
(2003-September 2012 gegenüber 2013)
+1 (571) 299-8001
[email protected]
www.camcodeglobal.com