27 Bestandsverwaltungsexperten enthüllen die beste Methode zur Bestandskontrolle, um Lagerkosten zu sparen

Bestandskontrolle ist ein Muss für jedes Lager, aber bei so vielen Bestandskontrollemethoden zur Auswahl ist es oft schwierig, ohne viel kostspieliges Ausprobieren (ganz zu schweigen von Zeitverschwendung) zu bestimmen, welche Methode für Ihr Unternehmen die richtige ist.

Eine effiziente Bestandskontrolle spart nicht nur Ihrem Lager Geld, sondern steigert auch die Kundenzufriedenheit, indem Sie Ihren Kunden Zugang zu den benötigten Produkten geben, wenn sie sie benötigen. Und natürlich bedeuten zufriedene Kunden Wiederholungsgeschäfte – was das Endergebnis Ihres Unternehmens weiter steigert.

Um einen Einblick in die besten Methoden zur Bestandskontrolle zu erhalten, die Ihrem Lager zu schlankeren Abläufen und einem gesünderen Endergebnis verhelfen können, haben wir uns an eine Gruppe von Bestandsverwaltungsexperten gewandt und sie gebeten, diese Frage zu beantworten:

"Was ist die beste Inventarkontrollmethode, um Lagergeld zu sparen?"

Lernen Sie unser Panel von Bestandsmanagement-Profis kennen:

Doug Orlove Andrei Vasilescu Jayneel Patel Robin Schwartz, PHR Jennifer McDermott Mostafa Hosseini Abby Perkins Srajan Mischra Tim Stevens

Diego Vilardo Khris Bhattan Georg Keliher Aaron Moore Pete Sheridan Reuben Kats Amjad Hussain Brandyn M. Cox Huib Maat

Robert DeStefano Dr. Cozette M. Weiß Alisha Raesz Amber Fullerton Scott Burday Hassan Alnassir Tony Deutsch Stephan Paul Ryan Chan

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was unsere Experten über die Methoden zur Bestandskontrolle zu sagen haben, mit denen Ihr Unternehmen Geld sparen kann.

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Doug Orlove

@Go_Amify

Doug Orlove ist Vice President of Operations bei Amify. Als VPO überwacht er den Betrieb und die Logistik und verwaltet unser internes Lager. Er verfügt über fast 20 Jahre Erfahrung mit Schwerpunkt Lagerverwaltung und -betrieb bei Pepsico und Dole und jetzt bei Amify.

"Das Sicherstellen der optimalen Bestandsmenge durch Bedarfsplanung ist ..."

Der Schlüssel zur Aufrechterhaltung eines effizienten Produktflusses durch das Lager. Überschüssige Bestandsmengen tragen zu den Bearbeitungs- und Lagerkosten bei, während Bestandsengpässe den Auftragsabwicklungsprozess verlangsamen und den Kundenservice beeinträchtigen. Prognosen können verbessert werden, indem Supply-Chain-Management-Konzepte wie Informationsaustausch übernommen werden. Point-of-Sale-Daten werden genutzt, um genaue Grundbedarfsniveaus bereitzustellen. Die Schichtung von Saisonabhängigkeit und Trends auf die Grundnachfrage wird eine genaue Prognose des zukünftigen Produktbedarfs liefern.

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Andrei Vasilescu

@DontPayFull

Andrei Vasilescu ist ein renommierter Experte für digitales Marketing und CEO einer geldsparenden Plattform namens DontPayFull. Er bietet seit Jahren hochmoderne digitale Marketingdienste für verschiedene internationale Unternehmen und verschiedene Online-Coupons verschiedener Marken an.

„Häufiges Auditieren ist unerlässlich …“

Der häufige Abgleich der Bestände Ihres Lagers kann auf unterschiedliche Weise viel Geld sparen. Die regelmäßige Überprüfung des Bestands Ihres Lagers hilft Ihnen, den Status Ihres Inventars im Auge zu behalten. Diese Prüfberichte sagen Ihnen genau, was Sie in Ihrem Lager haben, und die Details zu jedem Artikel im vorhandenen Lager. Diese Details ermöglichen es Ihnen, etwas über die Dinge zu erfahren, die über einen langen Zeitraum stationär geblieben sind. Dies ist besonders wichtig für verderbliche Artikel oder Artikel, die sich ihrem Verfallsdatum nähern; Sie können die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um finanzielle Verluste durch Verderb zu vermeiden. Außerdem hilft Ihnen dieser regelmäßige Abgleich dabei, Ihre Bestände richtig zu verwalten, und Sie verpassen keine plötzlichen Ertragschancen. Führen Sie daher regelmäßig einen physischen und buchmäßigen Abgleich Ihres Inventars durch, um Ihr Lagergeld zu sparen.

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Jayneel Patel

@Orderhive

Jayneel Patel ist Geschäftsführer und Mitbegründer von Orderhive, einer Bestandsverwaltungssoftware.

"Es gibt nicht wirklich die beste Bestandskontrollmethode, um Lagerkosten zu sparen..."

Es gibt jedoch einige Praktiken, die ein Unternehmen anwenden muss, um eine ordnungsgemäße und erfolgreiche Bestandsverwaltung und -kontrolle durchzuführen. Die Bestandsverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines jeden Unternehmens. Und das Inventar ist die wertvollste Ressource für jeden Einzelhändler oder Geschäftsinhaber. Bestandsverwaltung bedeutet, die richtige Anzahl von Produkten zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben. Es gibt eine Reihe von Methoden, die zu einer guten Bestandsverwaltung und -kontrolle führen können.

1. Par-Level einstellen

Das Festlegen einer Par-Stufe könnte eine mögliche Lösung sein. Ein Par-Niveau hilft Ihnen,
den Mindestbestand abzuschätzen, den Sie immer haben müssen. Wenn ein Lagerbestand unter einen Nennwert fällt, wissen Sie, dass Sie mehr Lagerbestände dieses bestimmten Artikels bestellen müssen, da Sie sonst riskieren, Kundenbestellungen nicht zu erfüllen.

2. Bedarfsprognose

Das Hauptmotiv besteht darin, Vorhersagen und Schätzungen für die zukünftige Nachfrage nach einem Produkt zu treffen und potenzielle Märkte dafür zu finden. Eine Bedarfsprognose gibt den erforderlichen Bestand an, der dazu beiträgt, Nachfrageschwankungen auszugleichen.

3. First-in-first-out (FIFO)

Die First-in-first-out-Methode geht davon aus, dass die ältesten ins Regal gestellten Artikel zuerst verkauft werden. Diese Methode ist besonders vorteilhaft, wenn das Geschäft mit verderblichen Artikeln wie Lebensmitteln, Medikamenten, Kosmetika usw. handelt. FIFO könnte auch eine gute Idee für nicht verderbliche Artikel sein. Wenn ein Produkt immer in den Regalen steht, kann es irgendwann abgenutzt sein, ablaufen oder veraltet sein.

4. Bestandsrisikomanagement

Einige der üblichen Arten von Risiken sind unter anderem Diebstahl, Verschwendung, Beschädigung von Waren, Schwund und plötzlicher Anstieg oder Rückgang der Nachfrage nach einem Produkt. Der wichtigste Schritt besteht darin, alle wesentlichen Daten von jedem Punkt in der Lieferkette in Echtzeit zu sammeln, um Bereiche mit Schwachstellen und Verlusten zu identifizieren.

5. Prüfung und Zykluszählung

Regelmäßige groß angelegte Audits Ihres gesamten Inventars sind wichtig. Das Audit geht durch jeden Artikel im Lager; Wie viel von einem Produkt Sie angeblich haben, sollte mit den Informationen in Ihren Aktienbüchern übereinstimmen. Cycle Counting ist eine schnellere, kleinere Alternative zu einer vollständigen Prüfung. Die Zykluszählung, auch Teilprüfung genannt, ist eine Bestandsprüfungsmethode, bei der das Lager in kleinere Abschnitte unterteilt und der Bestand gezählt wird.

6. Bestandsverwaltungssoftware

Eine Bestandsverwaltungssoftware versorgt Sie mit Echtzeitdaten, sodass Sie genau wissen, wie viel oder wie wenig Bestand Sie benötigen. Mit Hilfe einer Bestandsverwaltungssoftware wird jedes Stück Ihres Inventars verbucht. Es verfolgt auch Ihre Waren von dem Moment an, in dem eine Bestellung eingeht, ihren Weg durch die Lieferkette, bis sie das Lager zum Versand verlässt.

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Robin Schwartz, PHR

Robin Schwartz ist Managing Partner/Content Writer für MFG Jobs.

„Die wichtigste Bestandskontrollmethode, um Lagergeld zu sparen, ist …“

Regelmäßige Auditierung. Ein konsistenter Bestandsabgleich ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Software- oder Produktionsberichte korrekt sind. Es ist wichtig, jederzeit genau zu wissen, wie viel Vorrat Sie haben. Handelt es sich in Ihrem Lager um Produkte mit einem Verfallsdatum, muss dieser Bestand regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass Sie das Prinzip „first in, first out“ anwenden, um unnötigen Verderb zu vermeiden. Ruiniertes Produkt kostet Lager Geld.

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Jennifer McDermott

@JenMMcD

Jennifer McDermott ist die Verbraucheranwältin bei der Vergleichswebsite für persönliche Finanzen, finder.com. Sie verfügt über mehr als 12 Jahre Erfahrung in der Finanz-, Lifestyle- und Reisebranche, wo sie Verbrauchertrends analysiert hat. Jennifer liebt es, interessante Erkenntnisse und Probleme aufzudecken, um Menschen zu helfen.

"Es gibt einige Bestandskontrollstrategien, mit denen Lager Geld sparen können..."

1. Grundriss erstellen

Mit einem Grundriss können Sie visualisieren, wo Sie Ihre Artikel lagern möchten. Beim Erstellen Ihres Grundrisses können Sie Elemente beschriften und gruppieren, um sie im Alltag einfacher zu finden. Ein Grundriss hilft Ihnen dabei, den verfügbaren Platz optimal zu nutzen. Durch eine strategische Organisation können Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, was Sie haben, um eine Überbestellung von Artikeln zu vermeiden. Es hilft auch, die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten, wodurch Sie von Anwaltskosten befreit werden, die Ihnen entstehen würden, wenn ein Mitarbeiter während der Arbeitszeit verletzt werden sollte.

2. Par-Stufen einstellen

Ein Par-Level ist die Mindestbestandsmenge, die Sie in Ihrem Lager haben müssen. Wenn Ihr Inventar unter dem Nennwert liegt, ist es an der Zeit, mehr zu bestellen. Indem Sie Par-Levels festlegen, stellen Sie sicher, dass Sie immer über genügend Inventar verfügen, um einen Gewinn zu erzielen.

3. Achten Sie darauf, was Sie auf Lager haben

Eine regelmäßige Prüfung Ihres Lagerbestands hilft auch, einem Mangel an Lagerbeständen vorzubeugen. Obwohl Sie ein ähnliches System wie Par-Levels verwenden können, ist es wichtig, dass Sie es noch einmal überprüfen, um sicherzustellen, dass sich die Zahlen richtig addieren. Die Pflege Ihres Lagerbestands kann Ihnen helfen, überhöhte Preise für Artikel zu vermeiden, die Sie zuvor zu einem günstigeren Preis bestellt haben. Wenn Sie einen Artikel in Eile bestellen müssen, müssen Sie möglicherweise auch mit Expressversandkosten rechnen.

4. Lagerkosten verhandeln

Ihre Beziehung zu Ihrem Lieferanten ist fast so wichtig wie Ihre Beziehung zu Ihren Kunden. Sobald Sie einen guten Lieferanten gefunden haben, kann die Loyalität einen langen Weg zurücklegen. Wenn Sie regelmäßig bei einem Lieferanten bestellen, können Sie sich für einen ermäßigten Preis auf Ihre zukünftigen Einkäufe qualifizieren. Eine gute Beziehung zu Ihrem Lieferanten garantiert auch mehr Unterstützung im Falle eines beschädigten Artikels oder einer verspäteten Lieferung.

5. Überprüfen Sie Ihre Lieferungen

Achten Sie beim Entladen Ihrer Sendung darauf, was Sie tatsächlich erhalten, bevor Sie die Artikel auf den Boden stellen. Ungenauigkeiten oder beschädigte Artikel können zu einem Geldverlust führen, wenn Sie für einen Artikel bezahlen, den Sie nie erhalten haben.

6. Versandoptionen prüfen

Informieren Sie sich über die verschiedenen Versandoptionen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Sie könnten mehr als nötig für den Versand ausgeben, nur weil Sie keine Informationen haben.

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Mostafa Hosseini

@sbmh2001

Mostafa Hosseini ist Business Coach und Berater bei Persyo.

„Die wichtigste Bestandskontrollmethode, um Lagergeld zu sparen, ist …“

Um eine 80/20-Analyse Ihres Inventars durchzuführen, um zu sehen, was sich verkauft und welche Produkte Ihren Platz verschwenden, damit Sie sie loswerden können.

Hier ist ein Beispiel:

Produktname, Anzahl der verkauften Einheiten, Prozentsatz des Umsatzes:

A	80	38,30 %	38,30 %
B	45	21,50 %	59,80 %
C	35	16,70 %	76,50 %
D	14	6,70 %	83,20 %
E	14	6,70 %	89,90 %
K	12	5,70 %	95,60 %
G	4	1,90 %	97,50 %
H	4	1,90 %	99,40 %
Ich	1	0,50 %	99,90 %
J	0	0,00 %	99,90 %
Gesamt	209		100 %

In diesem Beispiel können wir die Produkte G, H, I und J loswerden, Platz sparen und die besten 20 % der Produkte, die 80 % des Umsatzes bringen, wieder auffüllen.

Mit dieser Methode können Sie bis zu 80 % Ihrer Lagerkosten einsparen.

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Abby Perkins

@GlewAnalytics

Abby Perkins ist Director of Content bei Glew.io, einer E-Commerce-Analyse- und BI-Plattform.

"Der beste Weg, Geld beim Lagerbestand zu sparen, ist ..."

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihre Verkaufsdaten. Wenn Sie wissen, welche Produkte sich verkaufen und welche in Ihren Regalen stehen – und Sie können eine Ebene tiefer gehen und wissen, welche Produkte sich in welchen Jahreszeiten verkaufen, welche in welchen Kanälen am besten abschneiden, welche Produkte sich gut mit anderen Produkten kombinieren lassen, welche zurückgesendet werden und wie hoch Ihre Kosten für verkaufte Waren, Einnahmen und Gewinnspannen für jedes Produkt sind – Sie werden in der Lage sein, klügere Entscheidungen über Bestellungen, Werbeaktionen und sogar die Verwendung Ihrer Marketingausgaben zu treffen. Glew.io verbindet alle Ihre Verkaufs- und Marketingdaten aus verschiedenen Quellen und lässt Sie Produkte nach Dingen wie hohem Volumen, hoher Marge, profitabelsten, ermäßigten, heißen und kalten Produkten, am besten gebündelten, am meisten erstatteten, am meisten aufgegebenen und mehr segmentieren können Ihre Bestandsdaten konsistent verwalten und die Kosten niedrig halten.

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Srajan Mishra

@iSrajanM

Srajan Mishra ist CEO von TSI Apparel. Er ist Elektroingenieur mit Abschluss, aber im Herzen ein Unternehmer.

„Eine der Methoden zur Bestandskontrolle, um Geld zu sparen, wäre die Verwendung der ABC-Technik…“

Es wird verwendet, um Elemente zu bestimmen, die gegenüber anderen priorisiert werden sollten. Dazu wird der verfügbare Bestand in drei Bereiche unterteilt:A, B und C.

• A wäre von hohem Wert bei geringer Verkaufshäufigkeit.
• B wäre ein moderater Wert bei moderater Verkaufshäufigkeit.
• C wäre von geringem Wert bei hoher Verkaufshäufigkeit.

Dies würde Ihnen eine Vorstellung davon geben, welchen Punkten mehr Bedeutung beigemessen werden sollte und wo selbst ein kleiner Fehler große Probleme verursachen könnte. Es könnte auch bei der Einrichtung des Layouts des Lagers hilfreich sein. Zum Beispiel sind Artikel der C-Gruppe beliebter, daher wäre es effizienter, sie näher am Verpackungsbereich zu platzieren.

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Tim Stevens

@findmeagift

Tim Stevens ist Operations &Logistics Manager bei Find Me A Gift.

„Einer der besten Ansätze, um Lagerkosten zu sparen, ist …“

Den Lagerbestand verfolgen, und wir tun dies durch Cycle Counting, auch bekannt als Perpetual Inventory (PI).

Perpetual Inventory ist ein Prozess, bei dem ein Bereich des Lagers für alle Lagerbewegungen geschlossen wird, der Bestand gezählt wird und diese Zählung dann mit dem Lagersystem abgeglichen wird. Eventuelle Abweichungen können dann untersucht und Anpassungen vorgenommen werden. Die Ergebnisse können nachverfolgt werden, um einen Bestandskontroll-KPI zu bilden, der wöchentlich aktualisiert werden sollte, um Bestandstrends und -verbesserungen aufzuzeigen.

PI kann mehrmals im Jahr eine umfassende Bestandsaufnahme liefern, um die Lagerverfügbarkeit zu verbessern und mehr Vertrauen in die Lagerbestände zu schaffen.

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Diego Vilardo

@Roche

Diego Vilardo ist Associate Manager für internationale Handelsangelegenheiten und Zollbestimmungen bei Roche Pharmaceuticals.

„Durchgängige Sichtbarkeit der Lieferkette bereitstellen…“

Wenn schnell auf sich ändernde Marktanforderungen und dringende Kundenanfragen reagiert werden muss, ist es nicht die beste Kontrollmethode, sich auf Telefon oder E-Mail zu verlassen, um zeitnahe Updates zu erhalten. Dafür ändern sich die Marktbedingungen viel zu schnell. Lieferanten und Vertriebszentren können sich in unterschiedlichen Zeitzonen befinden. Daher besteht die Notwendigkeit, in Echtzeit auf Bestands- und Erfüllungsstatusinformationen zugreifen zu können. Das macht ein Cloud-basiertes Supply-Chain-Netzwerk zu einem wesentlichen Bestandteil des agilen Bestandsmanagements. Als persönlicher Ratschlag:Unternehmen sollten Silos innerhalb ihrer Organisation eliminieren, um die Vorteile der End-to-End-Sichtbarkeit voll auszuschöpfen. Schaffen Sie innerhalb der Organisation eine Denkweise von außen nach innen, indem Sie sich auf Kunden und Handelspartner konzentrieren, anstatt nach innen zu schauen.

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Khris Bhattan

@RTG_solutions

Als Präsident der RTG Solutions Group liegt die Leidenschaft und der Erfolg von Khris K. Bhattan darin, Teams zu führen, die Probleme lösen, Verschwendung eliminieren, Kosten senken und die Effizienz steigern. Khris ist der Anstoß für Veränderungen, da er Systeme identifiziert, entwickelt, schult und implementiert, die den Erfolg von Unternehmen in einem wettbewerbsintensiven Markt sicherstellen.

„Zunächst sollte ein solides ERP-System implementiert und in die tägliche Arbeit der Lagerarbeiter eingebettet werden …“

Unter der Annahme der ERP-Funktionalität ist die tägliche, wöchentliche oder monatliche Zykluszählung des Inventars die beste Kontrollmethode für Kosteneinsparungen in einer Lagerumgebung. Ein zusätzlicher Vorteil ist ein Managementsystem, das die Möglichkeit für ein umfassendes Mitarbeiterengagement auf jeder Ebene der Berichtsstruktur bietet. Um verschwenderische Vorgänge zu eliminieren und Geld zu sparen, ist es entscheidend, dass einzelne Mitwirkende in der Lage sind, Probleme schnell an die Führung zu eskalieren, und dass die Führung Informationen schnell nach unten und zwischen Workstreams weiterleiten kann.

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George Keliher

@LOCATEInv

George Keliher beschäftigt sich seit über 30 Jahren mit der Herstellung und Lagerung von Teilen, sowohl als Unternehmer als auch als Berater für Kleinunternehmen, der sich auf Bestandsverwaltung spezialisiert hat. George hat so viel Spaß mit LOCATE Inventory, dass seine Pläne für den Ruhestand auf Eis gelegt wurden.

"Der beste Weg, in Ihrem Lager Geld zu sparen, ist ..."

Durch die Verwendung einer Bestandsverwaltungssoftware, die Best Practices in jeden Schritt des Arbeitsablaufs einfügt. Programme, die Abkürzungen und Problemumgehungen anbieten, führen oft zu fehlenden Beständen, ungenauen Kosten und letztendlich zu Gewinnausfällen. Die richtige Software kann einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen voranzubringen. Naturally, human-error (packing mistakes and other warehouse inefficiencies) can also plague warehouses, and having the right mobile inventory solution can help warehouses save money by being more efficient and accurate on the ground. Cycle counting is another best-practice that is a great way for warehouses to save money. It allows warehouses to cycle count any time of the day.

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Aaron Moore

@oneclick

Aaron Moore has been the Fulfillment Manager at One Click for 10 months and graduated from Franklin College in 2012 with a degree in Business Management and Industrial Relations. He studied abroad in Hong Kong and has worked in leadership for 5 years.

“Cycle counting is the single most important aspect of inventory control…”

Although all inventory control methods are important, Cycle Counting allows for a more accurate representation of inventory levels throughout the year as opposed to one giant inventory count during the year. Stock levels need to be accurate for tax purposes and Par Value ordering, but the reason Cycle Counting is the most important is because it affects the customer.

A common issue facing retailers is inaccurate stock levels allowing a customer to purchase an item that is actually out of stock, giving the impression that the company doesn’t run a very tight business. Therefore, the consumer loses faith.

Without customers, companies and warehouses cease to exist. Businesses should stress inventory accuracy through Cycle Counting as a means of creating customer happiness.

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Pete Sheridan

@PipeLaggingcom

Pete Sheridan is the founder and owner of Manchester-based Ryan Air Conditioning Spares Ltd, an Insulation &Air Conditioning Logistics company with multinational eCommerce Stores throughout the UK and Europe.

“In my experience, the #1 inventory control method to save our warehouses money is…”

Using the correct tracking software. To that end, and having worked with many down the years, we now swear by using Sage 50. It allows you to keep incredibly tight control over what you stock with the stock re-order levels. It adjusts our stock levels online after each stock take and optimizes our tracking and administration in real time.

It has had a significant impact on our bottom line. As such, it has to rank as our number one inventory control method at this time.

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Reuben Kats

Reuben Kats is the COO/Web Design Sales Engineer /Customer Service/ Account Manager at GrabResults,LLC.

“In order to keep track of what comes on and off the shelves in your warehouse, one needs to…”

Set up a certain portal or dashboard where they keep track of their products. Any business that has hundreds of thousands of products should develop their own software where they can process all products as well as provide the business with transparency with the employees.

I used to work and help run a warehouse in the past and found that a lot of the employees were thieves. The business was losing money and couldn’t understand why. Developing a dashboard that prints out barcodes is a great way to keep track of all the products and make sure no one is tampering with your products. Some warehouses even hire security guards with wands that check the employees before they leave for home. GrabResults, LLC and Falcon Marketing, LLC build modern and custom software for clientele so they can integrate their products to their database and keep their inventory up to date. Our design is sleek, modern, and gets visitors purchasing from our clientele.

Communication is key when it comes to inputting inventory, quantities, and what is in stock and out of stock. Communication will be the reason why errors come up. I highly recommend all vendors input their data to a project manager and have the project manager manage the platform. I think it’s very important to market your products and have your vendors market your business as well with the same deal. The reason why most companies suffer is because the message isn’t clear from the beginning.

Multiple companies can advertise the same product, but the price is different. That can stir up some confusion regarding authenticity and other issues. If vendors want to help the business, they need to use their client’s marketing strategy. Magento is a great platform that can organize cash flow and one can always add more plugins to the backend so it can have QuickBooks and other integrations. In order to keep a great relationship with vendors, one should order in bulk so confusion doesn’t happen as often. If a business is buying once a week, the chances of having issues come up are more frequent. One should order in bulk maybe once a month or every couple months so they don’t need to keep adjusting quantities, RMAs, etc.

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Amjad Hussain

@AlgomusAi

Amjad Hussain is the CEO of Algo.ai, an Enterprise AI company that has developed the world’s first Supply Chain Analyst Bot. Algo.ai uses Big Data, Machine Learning, and Artificial Intelligence to help retailers, manufacturers, and distributors with accurate Forecasting, Demand Planning, and Inventory Management.

“Prescriptive Analytics is the most powerful tool in optimizing
inventory…”

The explosion in the availability and accessibility of data is creating new opportunities for better decision making in applications of inventory control. Prescriptive analytics starts by predicting consumer demand and then using Machine Learning to recommend the optimal inventory levels to make the most profitable use of warehouse space. Demand is the key uncertainty affecting inventory decisions, which presents a huge opportunity to leverage transactional data combined with large-scale, publicly available data such as web search queries, reviews, and social media chatter to optimize inventory and improve warehouse profitability.

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Brandyn M. Cox

@BMCaccountLLC

Brandyn Cox is the Owner of BMC Accounting LLC. BMC Accounting has been providing a comprehensive accounting solution to small and medium sized businesses since 2017. BMC Accounting LLC is an entirely virtual accounting service.

“Warehouses have to maintain and track costs accordingly to ensure profit margin demands are met…”

There are several strategies that a warehouse can implement to reduce costs, waste, and unnecessary labor. Just In Time Inventory, also known as JIT Inventory Method, is a method where inventory is ordered on demand at just the right time. The response is to order more inventory derived from market supply.

Many large corporations such as Toyota use JIT Inventory Method. This is in contrast to many companies who utilize a traditional warehousing method of holding large quantities of inventory. The traditional method costs more in rent or debt to own the property square footage, it incurs higher costs for utilities, and requires more employees to track and maintain the inventory’s quality. JIT Inventory Method allows for companies to order raw materials, finished goods, or intermediate inventory only when needed. Although the overall cost implementation of JIT Inventory Method is a cost saver, the initial cost may be prohibitive for some companies. For the JIT Inventory Method to work efficiently and effectively, there will need to be software systems created and shared with vendors, agreements in place with vendors for pricing per units under this method, and training of staff.

Aside from a major overhaul of traditional inventory to the JIT Inventory Method, a warehouse can also put into action other smaller scale practices. Bar coding and Radio Frequency Identification (RFID) will maintain inventory and track its status and location in the warehouse along with quantities on hand and what the par amount should be on hand.

Also, inventory management software is critical for warehouses in order to have an approved vendor list accessible, vendor catalogs, match purchase orders with packing slips and invoices, and to be able to purchase inventory when needed. By reducing warehouse overhead and square footage, the unused space could be used to rent to other companies who need an overflow for their warehouses, which will generate revenue that otherwise didn’t exist.

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Huib Maat

@pairfum

Huib Maat is the in-house perfumer at Pairfum, a London based Artisan Fragrance House.

“We faced these challenges in our warehouse…”

• Large variety of components and ingredients
• Seasonality in the supply of ingredients (e.g., perfume oils) and seasonality of sales (e.g., Christmas)

For us, the single best tactic to optimize our supply chain, was to digitalize everything. In other words, everything received a barcode which allowed us to move the supply chain to the cloud.

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Robert DeStefano

@GoIvanti

Robert DeStefano is a senior product marketing manager at Ivanti Supply Chain. He has more than 18 years of experience helping businesses understand the value of mobile technology solutions when it comes to boosting worker productivity and enforcing mobile security.

“Stockouts are a nightmare at any time of year, but…”

During the peak holiday season, the damage is magnified. Lost revenue, compromised customer satisfaction, negative press – a missed peak season can haunt a business for many years to come. So, how can businesses throughout the supply chain avoid a stockout? One of the ways is through supply chain convergence which will, over time, deliver great value.

When it comes to Black Friday, for example, the opportunity boils down to this:What if you could know when a truck carrying this season’s “must have” gift is 5 minutes from your loading dock? Blockchain – the centerpiece of supply chain convergence – will make this possible. Integration among warehouse management, enterprise resource planning, and transportation management systems – WMS, ERP, and TMS, respectively, can ensure that more stock is ordered in time, that staff is available to distribute it, and that the warehouse knows the exact arrival date (and time).

An integrated supply chain can ease the connection and sharing of data among systems and enable visibility across participants in your supply chain, which can ultimately result in time and cost savings for warehouses.

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Dr. Cozette M. White

@MyFinancialHome

Cozette is the Founder and CEO of My Financial Home Enterprises, a global financial consulting firm providing comprehensive accounting, tax, and financial management services for businesses and individuals. My Financial Home has been featured in Forbes Magazine and named one of The Boss Network’s top 50 companies two years in a row.

“Managing the inventory is the number one thing that will save the organization money…”

This effort requires a conducive team that works together with one common goal – reduce inventory levels, increase working capital and liquid cash.

The team consists of a cost accountant, shipping and receiving, warehouse, product supply, buyers, and external auditors.

The team will need to ensure that they forecast accurately, manage inventory levels, use FIFO inventory method, manage the relationship with suppliers, and audit using the ABC method along with regular spot checks, physical counts, cycle counts and more. Implementing these steps to properly manage inventory and perform the steps routinely will save the organization money.

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Alisha Raesz

@fourlane

Alisha Raesz is a specialist in accounting software for manufacturing businesses at Fourlane. She holds advanced certifications in QuickBooks Desktop, Enterprise, Online, and Point of Sale, as well as Acumatica ERP. She has worked with more than 900 small and mid-size businesses to optimize inventory and financial processes.

“Cycle counts (i.e., continuous partial inventory audits) are the best way to control inventory because…”

They provide constant updates on inventory status. Companies that are doing 1 or 2 full inventory audits annually are slower to spot discrepancies and thus will be slower to course correct. Businesses I’ve worked with who transition to cycle counts see immediate value as things that might go unnoticed until the end of the year are caught and documented on a regular basis. Quantity, location, expiration dates, and other important info is updated constantly, which provides a better customer experience and gives client-facing employees more knowledge and confidence. And it also eliminates the need to completely close down operations for 3-4 days to do a physical count, since cycle counts mean specific bins, lots, or warehouses are tracked on an ongoing basis during normal operations.

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Amber Fullerton

Amber Fullerton is a Chief Customer Officer of One World Direct, an e-fulfillment and call center company with warehouses in California, Ohio, and South Dakota.

“The #1 inventory control method to save warehouses money is…”

Being rigorous with your inbound receiving process. If you always know exactly what you have coming in, and you optimize that process to minimize the chance of human error, you save yourself from so many of the headaches that can arise with inventory management.

Some easy wins to do this are asking manufacturers to separate SKUs when shipping product to eliminate manual sorting, using a labeling system and cross-checking counts with more than one employee to ensure accuracy. The real fun comes in being creative. When you take a look at what you’re receiving, identify the pain points, then brainstorm with your team to develop unique processes that minimize room for error.

Yes, forecasting software can be key as you develop enough volume to justify the time and expense, but your software is only as good as the data you input, so micro-managing your inbound receiving is the area we put the most focus on refining and improving to save money in the warehouse.

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Scott Burday

@QSP_Trinity

Scott Burday is the President of Trinity Integrated Solutions.

“Barcode scanning is a fantastic tool for inventory management that can save warehouses money…”

Barcode scanning allows you to accurately track and record all the data about your inventory, sales, and shipments in real time. This inventory data can then be stored and easily referenced.

With a barcode scanning system, you always know an individual products status. You will be able to optimize when you order new inventory. This is even more important when you have multiple warehouse locations.

Finally, a barcode scanning system allows for a smooth integration with your accounting department. The benefits of barcode scanning are that you avoid costly errors from annual reporting and RFID errors, you will save time, and you can set these solutions up quickly.

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Hassan Alnassir

@PremiumJoy

Hassan Alnassir is the founder and owner of the kids’ toy business, Premium Joy.

“The top inventory control method to significantly reduce warehouse expenses is…”

Automating the process of tracking the units. You should have a system in place that lists and tracks all items in the building by SKU, quantity, weight, dimensions, and storing location. The software used needs to account for any inventory units moving in and out of the warehouse when scanning the item’s barcode. Making the inventory tracking more hands-off reduces the number of workers needed, improves the accuracy of record keeping, and saves great deal of time, which essentially leads to significant money savings.

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Tony Deutsch

@ConcannonCPA

Tony Deutsch, CPA, MT, CGMA, is a shareholder at Concannon Miller, a CPA and business consulting firm with offices in Bethlehem, Pa. and St. Petersburg, Fla.

“Perform inventory counts…”

First and foremost, your inventory must be correct and verified. Without an accurate inventory count, you don’t know what your true costs are, and if you don’t know what your costs are, you can’t control them. Your month end should always be counted and verified. After the first person counts the inventory, a second person should take a print out of the inventory and verify each item and sign off on the first count, or make corrections as needed.

Some business executives do interim inventories, either nightly or weekly. If you find that your interim costs are not in line with your monthly verified cost, you will need to take steps to insure the accuracy of the interim counts to avoid month-end surprises. Another good tool that can be used in the verification process is random surprise inventories.

Here’s another option that works well for larger companies with multiple departments or businesses:Once or twice a year, have each manager or department head count a different department’s or business’s inventory. In other words, pull a switch-a-roo and each employee will count the inventory of another department or business.

Some business executives say this is a good learning experience for their employees, as they get to see how other employees handle their inventory, and it also helps to alleviate the in-store blindness that affects employees when they see the same thing day in and day out. Some employees might even think of this as is a fun change of pace.

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Stephen Paul

@imstephenpaul

Stephen Paul is a Content Creator at Orderhive.com, Stephen has always believed in giving his articles a whimsical flow. Quite obsessed with the high marvels at Dubai, he finally chose mountains over beaches. Being quite generous when it comes to penning down for Orderhive, Stephen never steps back.

“It’s really tough to figure out which method of inventory control really stands out on top…”

Every particular method behaves differently, depending on the type of products that are sold, selling strategy, size of the warehouse, etc.

Now, the ‘kanban system’ is the biggest technique that has systematically drawn inventory control towards betterment. The kanban system visualizes both the workflow and the actual work passing through the flow. It helps avoid supply disruption and overstocking of products or raw materials at any stage in the value chain.

But, to implement a kanban inventory control system in your business that can help you streamline your order management process and save warehouse space, you need to first carefully monitor your inventory. The entire process is slow, takes a lot of time, and requires patience, but is very much reliable.

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Ryan Chan

@OnUpKeep

Ryan Chan is the Founder &CEO of UpKeep Maintenance Management.

“For warehouses who want to save money…”

The best practice for inventory control is inventory management. A mobile-first management system is ideal because it updates in real time and allows you to tag individual parts. Further, inventory efficiency is streamlined with ease of item count and purchase, and costly errors in stock – or lack thereof – are immediately reduced.

Products and Tracking Solutions from Camcode:

• Magnetic Rack Labels
• Destructible Vinyl Labels
• Sicherheitsetiketten
• Pipe Labels
• Property Of Stickers
• UID-Etiketten
• Property Of Tags
• Pallet Tags
• Barcode Formats
• High-Temperature Labels