22 Experten teilen die besten Tipps und Strategien zur Reduzierung der Bestandskosten

Bestandskosten sind für viele Unternehmen ein großer Kostenfaktor, und selbst die effektivsten Verfahren zur Bestandskontrolle können dazu führen, dass Führungskräfte angesichts der Zahlen in Kostenberichten zusammenzucken. Es gibt viele Best Practices, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Lagerbestände und damit die damit verbundenen Kosten besser zu kontrollieren.
Wenn Sie jedoch mit steigenden Lagerkosten konfrontiert sind und die effektivste Methode zur Senkung der Lagerkosten ermitteln müssen und Ergebnisse sehen, was ist der beste Weg oder die einzige Taktik, die zu echten Kosteneinsparungen führen kann? Um einen Einblick in die besten Strategien zur Senkung und Wiedererlangung der Kontrolle über Bestandskosten zu erhalten, haben wir eine Gruppe von Führungskräften und Bestandsmanagern gebeten, die folgende Frage zu beantworten:
„Was ist der effektivste Weg, um Bestandskosten zu senken? ?“
Finden Sie unten heraus, was unsere Experten zu sagen hatten.

Lernen Sie unser Gremium aus Bestandsmanagern und Führungskräften kennen:

Gary C. Smith

@NAEIR
Gary C. Smith ist der Präsident von NAEIR. Weitere Informationen darüber, wie Unternehmen einen erweiterten Steuerabzug auf Bundesebene für Spenden von überschüssigem Inventar realisieren können, erhalten Sie von NAEIR unter (800)-562-0955 oder [email protected] oder besuchen Sie www.naeir.org. Seit der Gründung von NAEIR im Jahr 1977 hat es neue, gespendete Materialien und Geräte im Wert von über 3 Milliarden US-Dollar gesammelt und neu verteilt. Über 7.000 Unternehmen in den Vereinigten Staaten haben Waren an NAEIR gespendet, um Schulen, gemeinnützige und wohltätige Organisationen zu unterstützen und gleichzeitig von Steuerabzügen zu profitieren und Lagerkosten zu senken. NAEIR-Mitglieder erhalten kostenlosen Zugang zu diesen Waren, und NAEIR übernimmt die Sortierung, Verarbeitung, Katalogisierung und Weiterverteilung der Waren. Die Dienstleistungen von NAEIR für spendende Unternehmen sind völlig kostenlos.
„Der effektivste Weg, Bestandskosten zu senken, ist …“
Verwalten Sie überschüssige Bestände. Selbst die effizientesten Unternehmen stolpern oft, wenn es um die Verwaltung überschüssiger Bestände geht. Gängige Praktiken wie das Rabattieren oder Liquidieren von Artikeln entwerten Produkte und untergraben den Umsatz. Heutzutage kann E-Commerce dieses Problem vergrößern und es Käufern erleichtern, Produkte zu günstigen Preisen zu finden. Aber das muss nicht sein. Hier erfahren Sie, wie Sie die größten Fehler bei der Bestandsverwaltung vermeiden und die Nase vorn haben.
1. Machen Sie einen Plan. Es klingt einfach, aber einer der größten Fehler, den Unternehmen machen, besteht darin, Entscheidungen darüber hinauszuschieben, was mit ihrem Lagerbestand geschehen soll. Aber die unvermeidliche Anhäufung von Lagerbeständen könnte dazu führen, dass ein Unternehmen am Jahresende höhere Steuern zahlt.
2. Vermeiden Sie die Horter-Mentalität. Es mag nach einer guten Idee klingen, zusätzlichen Platz zu mieten, um Überkapazitäten zu lagern, aber es trägt lediglich zur Rentabilität von Lager- und Logistikunternehmen bei – und verursacht mehr Kosten.
3. Liquidation überdenken. Der Verkauf überschüssiger Bestände für einen Cent oder sogar ein paar Cent pro Dollar kann mehr kosten als nur einen Gewinnverlust für diese Artikel. Das Produkt kann auf Sekundärmärkten landen, die mit den Bemühungen eines Unternehmens konkurrieren, aktuelle Aktien zu verkaufen. Wenn Preisvergleiche nur einen Klick entfernt sind, können Sie darauf wetten, dass viele Kunden und Interessenten die günstigere Variante wählen.
4. Mach weiter. Sicher, Sie können weiterhin veraltete oder abgestandene Waren verkaufen, aber warum sollten Sie das tun? Wenn die Verkäufe bestimmter Produkte nachgelassen haben, gibt es keinen Grund zu der Annahme, dass diese Verkäufe zu einem späteren Zeitpunkt auf magische Weise wieder anziehen werden. Warum nicht zu neueren, attraktiveren und wahrscheinlich rentableren Produktlinien übergehen?
5. Denken Sie daran, dass Mitarbeiter nicht Ihre Kunden sind. Sicher, Mitarbeiterrabatte sind ein nettes Extra, aber das Anbieten von unverkauften Artikeln mit hohen Rabatten für Mitarbeiter ist nur ein Pflasteransatz, der die Lagerbestände nur geringfügig – und vorübergehend – reduziert.
6. Mitarbeiter sind auch keine Wohltätigkeitsorganisationen. Denken Sie darüber nach, etwas Wohlwollen zu verbreiten, indem Sie überschüssiges Inventar an Ihre Mitarbeiter spenden? Wenn Mitarbeiter bescheidene Produktmengen mit nach Hause nehmen dürfen, erwarten Sie, dass dieses Produkt bei eBay auftaucht.
7. Vermeiden Sie Deponien. Abgesehen davon, dass Multichannel-Produkte auf dem Zweitmarkt landen, wollen Sie in der heutigen umweltfreundlichen Gesellschaft wirklich das Image Ihres Unternehmens beschädigen, indem Sie Produkte einfach in den Müll werfen?
8. Spenden Sie für Steuervorteile. Durch die Hilfe einer Sachspendenorganisation kann überschüssiges Inventar an gemeinnützige Schulen, Bürgergruppen, Kirchen und andere gemeinnützige Organisationen gespendet werden, die es benötigen. Wenn Sie eine Regular C Corporation sind, können Sie einen bis zu doppelten Bundessteuerabzug erhalten. Außerdem müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass die Produkte ihren Weg zurück auf den freien Markt finden. Das liegt daran, dass Bestimmungen im Steuergesetzbuch vorsehen, dass gespendete Waren nicht weiterverkauft, getauscht oder gehandelt werden dürfen und in Übereinstimmung mit der Mission der Wohltätigkeitsorganisation verwendet werden müssen die Verteilung an Wohltätigkeitsorganisationen im ganzen Land könnte der beste Weg sein, Probleme mit dem Lagerbestand zu lösen und gleichzeitig die Marke und das Endergebnis eines Unternehmens zu schützen.

Kayla Ethan

Kayla Ethan arbeitet bei Rebateszone und hat Artikel für große Medien wie Huffington Post und Lifehack geschrieben. In ihrer Freizeit liebt sie Klettern und Snowboarden.
„Der effektivste Weg, Ihre Bestandskosten zu senken, wäre …“
Errichten Sie einen JIT-Bestand (Just in Time). Je nach Art des Unternehmens kann dies jedoch möglich sein oder nicht. Wenn Sie beispielsweise ein Montageunternehmen haben, kann die Einführung von JIT Ihre Lagerhaltungskosten auf Null senken. Um das System einzurichten, benötigen Sie jedoch einige wirklich zuverlässige Lieferanten und ein effizientes Management. Bestellen Sie die Materialien einfach, bevor die Produkte geliefert werden sollen. Bauen Sie sie zusammen und senden Sie sie dann weiter. Dies reduziert die Gesamtkosten für die Bestandsverwaltung, da Sie keine großen Lagerhallen mehr mieten und bewachen müssen.
Das Schöne an diesem System ist die Tatsache, dass es keine Auswirkungen auf den Produktumsatz und das Endproduktvolumen hat kann je nach Bedarf erhöht oder verringert werden.

Eric M. Chen

Eric M. Chen ist außerordentlicher Professor für Betriebswirtschaftslehre an der University of Saint Joseph, wo er Kurse in den Bereichen Strategie, Recht und Finanzen sowohl auf Bachelor- als auch auf Graduiertenebene unterrichtet. Bevor er Professor wurde, bekleidete er verschiedene leitende Positionen in der Finanzdienstleistungsbranche, wo er Transaktionen im Gesamtwert von über 1 Milliarde US-Dollar leitete oder an ihnen beteiligt war.
„Die einfache Antwort auf Ihre Frage ist dies:Der effektivste Weg, die Bestandskosten zu senken, ist …“
Halten Sie so wenig Inventar wie möglich.
Aus geschäftlicher Sicht bedeutet dies, dass Sie Ihr Inventar haben, wenn Ihr Kunde bereit ist, es zu kaufen und mit nach Hause zu nehmen. Es gibt gute und schlechte Nachrichten zum Inventar.
Die schlechte Nachricht ist, dass Inventar Geld kostet.
Die Lagerung von Inventar verursacht erhebliche Kosten. Es nimmt Platz ein. Lagerbestand in einem Lager zu haben, verursacht Kosten. Manchmal hängen die Lagerkosten von der Art Ihres Inventars ab. Wenn Sie beispielsweise verderbliche, ausgesuchte Rindfleischstücke lagern, benötigen Sie möglicherweise eine Kühlung.
Es können auch Kosten für den Transport von Inventar von einem Ort zum anderen anfallen. Stellen Sie sich eine Situation vor, in der Ihr Unternehmen ein Lager in Salt Lake City, Utah, hat, Ihr Kunde sich jedoch in Bangor, Maine, befindet, wo Sie zufällig ein Geschäft haben. Sie müssen Ihr Inventar von Utah nach Maine bringen, damit Sie es an Ihren Kunden verkaufen können. Sie können sich Strategien wie Dropshipping ansehen. Sie sollten auch überlegen, um welche Art von Produkt es sich handelt, das Sie verkaufen. Nicht nur verderbliche Artikel regen zum Nachdenken an. Denken Sie an den Versand und die Verpackung von Getränken in Glasflaschen, die schwer sind und sich nicht leicht verpacken lassen.
Sie werden auch ein Problem mit dem Inventar haben, wenn es veraltet ist oder Sie es nicht verkaufen können. Manchmal versuchen Unternehmen, Inventar zu verstecken, das sich nicht bewegt. Bekleidungsdesigner und -hersteller können sich dafür entscheiden, solche Artikel auszulagern, indem sie ihre unverkäuflichen Waren an T.J. Maxx oder durch eine Outlet-Strategie. Unverkäuflich bedeutet nicht defekt. Es könnte bedeuten, dass Sie zu viele Artikel bestellt haben oder der Stil in einer bestimmten Saison nicht angenommen wurde. Dies passiert regelmäßig – denken Sie an den Tag nach dem Weihnachtsverkauf.
Der einfachste Weg, diese Probleme zu vermeiden, besteht also darin, weniger Lagerbestand zur Hand zu haben und nur dann Lagerbestand zu haben, wenn Ihr Kunde bereit ist zu kaufen.
Die gute Nachricht ist, dass es Tools gibt – sogar relativ kostengünstige – die es einem Unternehmen ermöglichen, Inventar zu verfolgen und zu verwalten. Die Technologie ist da. Unternehmen wie UPS und Fedex wissen zu jedem Zeitpunkt des Versandprozesses, wo sich ihre Pakete befinden. Zu wissen, wie viel Inventar Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt haben, ist sehr gut möglich. Wenn Wal-Mart einen Artikel an der Kasse verkauft, wird eine Nachricht an den Lieferanten dieses Artikels gesendet, damit der Vorrat sofort wieder aufgefüllt werden kann. Heutzutage kommt es häufig vor, dass Lagerbestände auf Just-in-Time-Basis erscheinen, und zwar nicht nur in der Fertigungs- oder Automobilindustrie.
Der Schwerpunkt sollte also auf die Kundenakquise und die Transaktion selbst verlagert werden. Wenn Sie wissen, wann Ihr Kunde kaufbereit ist, können Sie dafür sorgen, dass der Bestand verfügbar ist. Sie sollten versuchen, so viel wie möglich über Ihren Kunden herauszufinden – warum der Kunde kauft, wann der Kunde kauft – damit Sie das Kaufverhalten Ihres Kunden antizipieren können. bietet jedoch die Möglichkeit, bei der Just-in-Time-Inventur Effizienz zu erzielen.
Letztendlich haben die Strategien, so wenig Lagerbestand wie möglich zu halten, mit der Sammlung guter Daten zu tun, die zu einer Just-in-Time-Inventur führen das verfügbar ist, wenn Ihr Kunde bereit ist, mit Ihrem Produkt nach Hause zu gehen.

Bob Shirilla

@SimplyBags
Bob Shirilla ist der Eigentümer von Simply Bags, einem US-Vertriebsunternehmen für personalisierte und maßgefertigte Tragetaschen.
„Der effektivste Weg, Lagerkosten zu senken, ist durch …“
Lieferantenintegration.
Als Alternative zum Kauf großer Bestandsmengen können Sie mit Lieferanten zusammenarbeiten und sie zu einer Erweiterung Ihres Logistikzentrums machen. Wenn dies richtig gemacht wird, können eine Reduzierung des Kapitals, ein geringeres Risiko und eine verbesserte
Logistik realisiert werden.
Der Schlüsselerfolgsfaktor besteht darin, von ausgewählten Anbietern zu verlangen, dass sie als „One Face to the Customer“ agieren und eine nahtlose Bereitstellung bieten Benutzererfahrung. Dies beinhaltet die vollständige Geschäftsintegration von Auftragsverwaltungsprozessen und -systemen.
Dieses Modell erleichtert das Geschäftswachstum mit begrenzten Kapitalausgaben.

Jay Dwivedi

Jay Dwivedi ist ein Unternehmensberater, der Führungskräften dabei hilft, bessere Geschäftsentscheidungen in Bezug auf die Strategie zu treffen. Er ist der Gründer von Xinvest Consultants.
„Der effektivste Weg für Unternehmen, Lagerkosten zu senken, ist …“
Im Laufe meiner Erfahrung sind mir mehrere Probleme aufgefallen, darunter…
1. Unternehmen verfolgen ihre Bestandskosten nicht.
2. Sie versuchen, ihre Kunden nicht zu verärgern, indem ihnen die Lagerbestände ausgehen – sie lagern schließlich alles und jeden ein, um die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen. Sie erkennen nicht, dass sie bei vielen Bestellungen Geld verlieren, obwohl sie behaupten können, dass sie ständig alles auf Lager haben.
3. Das Versäumnis, in Technologie zu investieren, die ihnen bei der Bestandsverfolgung helfen kann (Sie werden überrascht sein, wie viele Unternehmen immer noch Papieraufzeichnungen oder nur Tabellenkalkulationen verwenden, um ihre Bestände zu verwalten) und deren Kosten.
Das ist der effektivste Weg, damit umzugehen Eine enorme finanzielle Belastung besteht darin, Technologie einzusetzen, um genau zu verfolgen, was sie auf Lager haben und wie viel es sie kostet.

Anderson Schmitt

@AluraBeautyShop
Anderson Schmitt ist der Gründer von Alura Beauty Shop.
„Wir haben unsere Bestandskosten durch eine Mischung aus… gesenkt“
Dropshipping und persönliche Lagerung.
Produkte mit hoher Nachfrage gehen in mein eigenes Lager, und Produkte mit geringer Nachfrage werden per Dropshipping verkauft.
Im Grunde besteht das Problem darin, dass die Lagerbestände in einem Lagerhaus gelagert werden teuer, hat aber niedrigere Versandkosten. Dropshipping hat keine Lagerkosten, aber hohe Versandkosten. Durch die Kombination dieser beiden Modelle habe ich niedrige Versandkosten für Produkte, die ich ständig verkaufe, und keine Lagerkosten für Produkte, die nicht so häufig bewegt werden.

Jim Herst

Jim Herst ist CEO von Perceptive Selling Initiative, Inc. und hilft Unternehmen dabei, Umsätze zu steigern und den Cashflow zu beschleunigen.
„Um Bestandskosten zu senken, sollten Unternehmen …“
Verpflichten Sie sich zu Schlüssellieferanten, suchen Sie Produkte in Kommission und garantieren Sie die Zahlung innerhalb von 24 Stunden nach „Ziehen/Verwenden". Rechnungsdatum in der Zukunft.

Robert Dickson

Bob Dixon war an vorderster Front des Lieferantenmanagements und der strategischen Beschaffung für Honeywell, Siemens, Teradyne und Brooks Automation tätig. Heute ist er als Berater und Hauptredner für Unternehmen und Universitäten tätig, wo er manchmal Gastvorträge zu Themen wie Lieferanten-CRM, strategische Beschaffung und Beschaffung im asiatisch-pazifischen Raum hält.
„Es gibt viele Dinge, die die Bestandskosten in die Höhe treiben. Einer von ihnen ist…“
Das Design; eine Sekunde ist das, was Sie für den Bestand bezahlen, und schließlich das MOQ, das Sie von Ihren Lieferanten kaufen müssen.
Die beste Strategie, sowohl den Einkaufspreis des Materials zu senken als auch das MOQ zu reduzieren, besteht darin, strategische Beziehungen zu Ihnen aufzubauen Schlüssellieferanten. Bei diesen Lieferanten geben Sie 80 % Ihres Einkaufsbudgets aus. Es ist einfacher, niedrigere Materialeinkaufskosten auszuhandeln, wenn der Lieferant weiß, dass Sie eine langfristige Beziehung aufbauen und pflegen möchten – eine, die für beide Unternehmen von Vorteil und für Ihr Unternehmen von strategischer Bedeutung sein kann.
Eine andere Möglichkeit, die Lagerkosten zu senken, ist um sicherzustellen, dass das/die Produkt(e) nicht überdesignt ist/sind. Mit anderen Worten, es ist so konzipiert, dass es seine beabsichtigte Funktion erfüllt – für die der Kunde bereit ist zu zahlen –, aber es ist nicht mit Fähigkeiten oder Funktionen ausgestattet, die der Kunde nicht möchte. Machen Sie sich also klar, welche Bedürfnisse des Kunden oder Marktes Sie befriedigen möchten, und gestalten Sie Ihre Produkte so, dass sie diese Bedürfnisse unterstützen.

Angie Stocklin

@easterday77
Angie Stocklin ist Mitbegründerin und COO von One Click und seinen drei globalen Brillenmarken:Readers.com, Sunglass Warehouse und felix + iris. Angie beaufsichtigt den Geschäftsbetrieb, einschließlich Kundenservice, Auftragserfüllung, Merchandising und Lieferantenkontoverwaltung.
„Der effektivste Weg, die Bestandskosten zu senken, ist …“
Verringere die Menge an Inventar, die du zur Hand hast, indem du deine Züge erhöhst. Schnellere Bearbeitungen erhöhen den Druck auf Ihr Einkaufsteam, verringern jedoch die Wahrscheinlichkeit, dass Sie mit viel veraltetem oder langsam drehendem Inventar stecken bleiben.

Jake Rheude

@RedStagFulfill
Jake Rheude ist Director of Business Development bei Red Stag Fulfillment, einem E-Fulfillment-Unternehmen, das aus E-Commerce hervorgegangen ist und für E-Commerce entwickelt wurde. Als die Eigentümer von E-Retail-Unternehmen keinen hochwertigen Fulfillment-Partner finden konnten, wurde die Entscheidung getroffen, den idealen Fulfillment-Partner selbst aufzubauen. Das Ergebnis, Red Stag Fulfillment; ein Unternehmen, das einen neuen Ansatz für die Fulfillment-Branche verfolgt, indem es die kleinen Dinge ins Schwitzen bringt, damit Sie es nicht tun müssen.
„Besonders für E-Commerce-Unternehmen ist der effektivste Weg, die Gesamtbestandskosten zu senken, … ”
Vermeiden Sie selbst zugefügte Wunden, wenn Sie Produkte erhalten, verarbeiten und versenden. Jeder Fehler in Ihrem Betrieb oder seitens des Fulfillment-Unternehmens eines Drittanbieters führt zu unnötigen und teuren künstlichen Angebotsschwankungen, die die Zykluszeit und die Kosten für die Verarbeitung des Inventars und dessen Lieferung an Ihre Kunden drastisch erhöhen können.
Implementierung a JIT (Just In Time) oder eine andere schlanke Bestandsverwaltungslösung ist nur dann effektiv, wenn der Bestand in einem unerschütterlich konsistenten und genauen Zeitrahmen empfangen, verarbeitet und den Kunden zur Verfügung gestellt werden kann. Ein JIT-Modell, das eine erhöhte Nachfrage nach bestimmten Produkten vorhersagt, in Verbindung mit einem Beschaffungsteam, das die Lieferung dieser Produkte vor der erwarteten Nachfragespitze sicherstellt, sieht alle Anstrengungen verloren, wenn der Bestand nicht rechtzeitig empfangen, verarbeitet und den Kunden zur Verfügung gestellt wird für die gestiegene Nachfrage.
Darüber hinaus können Fehler oder Ungenauigkeiten der tatsächlichen Lagerbestände Geld auf dem Tisch lassen (wenn nicht erfasste Bestände aufgrund einer falschen Bestandszählung nicht verkauft werden) oder erhebliche zusätzliche Kosten verursachen, die erforderlich sind, um zusätzliche Bestände zu beschleunigen an Kunden, wenn es zu einer falschen Überkompensation von Lagerbeständen kommt. Die gleichen Kriterien gelten für die Verarbeitung von Beständen zu Bestellungen. Jeder Prozess, der aufgrund von Produkt-Fehlauswahlen, fehlerhafter Etikettierung oder mangelhafter Verpackung unnötig wiederholt oder verlängert wird, führt zu einem Anstieg des Arbeits- und Materialaufwands und treibt letztendlich die Lagerhaltungskosten einer Bestellung in die Höhe. Ganz zu schweigen von den Auswirkungen auf den Lebenszeitwert eines Kunden, wenn seine Bestellung verspätet, beschädigt oder falsch ankommt, und dem anschließenden Prozess, der dann beginnen muss, um das Problem des Kunden zu beheben.

Alex Reichmann

@iTestCash
Alex Reichmann ist CEO von iTestCash und Experte für Verlustprävention im Einzelhandel. Seine Karriere geht zurück zu den Wurzeln seiner Familie, als sein Großvater die Firma Dri Mark besaß, die den Stift für die Erkennung von Fälschungen erfand.
„Eine meiner Lieblingsmethoden zur Senkung der Bestandskosten ist …“
Verfolgen Sie die Statistiken all unserer Produkte. Auf diese Weise kann es Ihnen helfen, die Nachfrage nach Ihren Produkten vorherzusagen, was uns wiederum hilft, Geld zu sparen, sowohl in Bezug auf die Investitionen, die wir in die Produkte stecken, als auch, damit wir am Ende keine Überbestände an Artikeln haben. Es ist auch wichtig, nicht zu wenig Inventar zu haben, daher kann es auch gut sein, ein bisschen mehr Inventar zu haben.

AJ Saleem

@SuprexLearning
AJ Saleem ist Direktor von Suprex Private Tutoring, einem führenden Unternehmen für Privatunterricht und Prüfungsvorbereitung mit Sitz in Houston. AJ hat eine große Delle auf dem privaten Nachhilfemarkt geschaffen, indem es gut ausgebildete, hochqualifizierte Lehrer anbietet, die auch dynamische Ausbilder sind. Das Unternehmen ist auch in New York und Chicago tätig.
„Eine der effektivsten Möglichkeiten zur Senkung der Bestandskosten ist …“
Der Großteil des Inventars meines Unternehmens basiert auf Prüfungsvorbereitungsmaterial sowie anderen Lernwerkzeugen, und das kann viel Platz beanspruchen. Um diese Kosten, z. B. Testvorbereitungsmaterialien, zu sparen, würde ich das Material tatsächlich nach Bedarf drucken. Um diese Nachhaltigkeit zu erreichen, habe ich einen Laserdrucker gekauft, um Kosten zu sparen. 10.000 Seiten kosten mit dieser Methode weniger als 10 Dollar, und ich muss das Material nicht lagern. Außerdem habe ich Amazon Prime gekauft, um Lagerplatz zu sparen. Sie haben eine Funktion, Amazon Prime Now, die es mir ermöglicht, meinen Artikel in 2 Stunden zu erhalten, was für mich ausreichend Zeit ist. Schließlich versuche ich, den größten Teil meines Materials über Dropbox zugänglich zu halten, da ohne physische Kopie darauf zugegriffen werden kann. Dies sind meine Hauptmethoden, um Lagerkosten zu sparen.

Jim McCallum

@jimmccallum01
In den letzten dreißig Jahren hat Jim McCallum mit seinem einzigartigen „Be the Best“-Ansatz einigen der führenden Unternehmen auf der ganzen Welt dabei geholfen, ihre Geschäftsabläufe grundlegend zu transformieren und die Besten ihrer Branche zu werden.
"Es gibt mehrere Best Practices, die Unternehmen anwenden können, um Bestandskosten zu senken..."
In den meisten Unternehmen sind Lagerbestände eine Folge der Effizienz der Lieferkette in, durch und aus dem Unternehmen. Zu oft werden sie rein willkürlich als eine Art Versicherung festgelegt. Sie sind jedoch eine sehr teure Form der Versicherung, die oft enorme Mengen an Betriebskapital verbraucht, das an anderer Stelle im Unternehmen besser eingesetzt werden könnte fünf Elemente und fügt dann bei Bedarf ein sechstes Element hinzu. Die fünf Elemente sind:
– Schwankungen in der Nachfrage
– Schwankungen im Angebot
– Zykluszeit
– Versandzeit
– Sicherheitsbestand
Das sechste Element ist je nach Umständen hinzugefügt werden kann oder nicht, handelt es sich um strategische Aktien. Sehen wir uns jedes dieser Elemente separat an.
Variabilität in der Nachfrage
Nachfragemuster werden durch eine Kombination aus dem bestellten Produktvolumen und der Bestellhäufigkeit bestimmt.
Bei „REGULÄREN“ Nachfragemustern mit einem hohen Maß an Sicherheit und Konsistenz müssen Sie nichts mitnehmen keine Bestände, um Schwankungen in der Nachfrage abzudecken – weil es keine gibt.
Für „VARIABLE“ Nachfragemuster mit weniger Gewissheit und Konsistenz in Bezug auf Volumen müssen Sie einen „NIEDRIGEN“ Lagerbestand führen – normalerweise die durchschnittliche Kundennachfragerate für einen Zyklus des Produktionsrhythmusrads. Dieser „LOW“-Lagerbestand dämpft den Unterschied zwischen der Variabilität der Nachfragemengen und den konstanten Produktionsmengen.
Für „SPORADIC“-Nachfragemuster mit weniger Sicherheit und Konsistenz in Bezug auf die Häufigkeit müssen Sie eine „MEDIUM“-Lagermenge mit sich führen. Lagerbestand – typischerweise die durchschnittliche Kundennachfragerate für zwei Zyklen des Produktionsrhythmusrads. Dieser ‚MITTEL‘-Lagerbestand dämpft dann die Differenz zwischen der Variabilität der Bedarfshäufigkeit und der konstanten Produktionsfrequenz, die von der Anlage betrieben wird.
Für ‚ERRATIC‘-Nachfragemuster, mit weniger Gewissheit und Konsistenz in Bezug auf Volumen und Frequenz, Sie müssen einen „HOHEN“ Lagerbestand führen – typischerweise die durchschnittliche Kundennachfragerate für vier Zyklen des Produktionsrhythmusrads
. Dieser „HOCH“-Lagerbestand dämpft dann die Unterschiede zwischen der Variabilität der Bedarfsmenge und -häufigkeit und dem konsistenten Produktionsmuster der Anlage
Die empfohlenen typischen Lagerbestände in den obigen Szenarien sollten als Ausgangspunkt genommen werden. Was Schwankungen in der Nachfrage betrifft, liegt Ihr Hauptaugenmerk darauf, moderne Prinzipien anzuwenden, um Ihre Liefermuster auf „REGULAR“ umzustellen, um die Notwendigkeit zu beseitigen, diese Lagerbestände zu führen.
Variabilität in der Versorgung
An jedem beliebigen Punkt in der Lieferkette müssen Sie genügend Lagerbestände führen, um Schwankungen in den Liefermustern abzudecken. Diese Schwankungen können aufgrund verschiedener betrieblicher Probleme entstehen, wie z. B. unerwartete Änderungen der Durchlaufzeit, Ertragsniveaus oder Qualitätsprobleme. In einem modernen Produktionsbetrieb sollten diese Probleme selten auftreten.
Bei „REGULÄREN“ Liefermustern mit einem hohen Maß an Sicherheit und Konsistenz müssen Sie keine Lagerbestände führen, um Lieferschwankungen auszugleichen – denn es gibt sie ist keine. Dieses Szenario sollte in einem modernen Produktionsbetrieb die Norm sein.
Für 'VARIABLE' Liefermuster mit weniger Gewissheit und Konsistenz in Bezug auf Volumen, vielleicht wegen variabler Ertragsniveaus oder inkonsistenter Durchlaufzeiten, müssen Sie möglicherweise eine „NIEDRIGER“ Lagerbestand – typischerweise die durchschnittliche Kundennachfragerate für einen Zyklus des Produktionsrhythmusrads. Dieser „NIEDRIG“-Lagerbestand dämpft dann die Schwankungen in den Liefermengen.
Bei „SPORADISCHEN“ Liefermustern mit weniger Sicherheit und Konsistenz in Bezug auf die Häufigkeit, möglicherweise aufgrund von Qualitätsproblemen oder Materialversorgungsproblemen, müssen Sie möglicherweise tragen ein ‚MITTEL‘-Lagerbestand – in der Regel die durchschnittliche Kundennachfragerate für zwei Zyklen des Produktionsrhythmusrads. Dieser "MITTEL"-Lagerbestand dämpft dann die Schwankungen in der Lieferhäufigkeit.
Für "ERRATIC"-Liefermuster mit weniger Gewissheit und Konsistenz in Bezug auf Volumen und Häufigkeit, vielleicht aufgrund einer Kombination der oben genannten, müssen Sie dies tun einen „HOHEN“ Lagerbestand haben – typischerweise die durchschnittliche Kundennachfragerate für vier Zyklen des Produktionsrhythmusrads. Dieser „HOCH“-Lagerbestand dämpft dann die Schwankungen in Liefermenge und -häufigkeit.
Die empfohlenen typischen Lagerbestände in den oben genannten Szenarien sollten als Ausgangspunkt genommen werden. Ihr Hauptaugenmerk in Bezug auf Schwankungen in der Lieferung liegt darin, moderne Prinzipien zu verwenden, um Ihre Liefermuster auf „REGULAR“ umzustellen, um die Notwendigkeit zu beseitigen, diese Lagerbestände zu führen.
Zykluszeit
Taktzeit bedeutet in diesem Zusammenhang die Taktzeit der verwendeten Produktionsrhythmusrad-Kategorie. So hätten zum Beispiel Produkte der Kategorie A eine Zykluszeit von 1 Woche, Produkte der Kategorie B 2 Wochen, Kategorie C 4 Wochen usw.
Somit an jedem beliebigen Punkt in der Lieferkette, Sie müssen genügend Lagerbestände mitführen, um die Zykluszeit des Produktionsrhythmus des Rads im unmittelbar vorgelagerten Produktionszentrum abzudecken. Mit anderen Worten, wenn Ihnen bei einem bestimmten Produkt der Vorrat ausgeht, dauert es normalerweise einen Zyklus des Produktionsrhythmusrads, um es wieder aufzufüllen. Sie müssen also über genügend Vorrat verfügen, um diesen Fall abzudecken.
Lieferzeit
Versandzeit bedeutet in diesem Zusammenhang die normale Versandzeit ab dem unmittelbar vorgelagerten Produktionszentrum. Wenn Sie also an der Westküste ansässig sind und Ihr Lieferant sich beispielsweise in Europa befindet, kann die normale Versandzeit mehrere Wochen betragen, wenn die normale Methode auf dem Seeweg ist. Sie müssen daher für diese Versandzeit genügend Lagerbestände mitführen.
Allerdings haben Sie in Notfällen selbstverständlich die Möglichkeit, per Flugzeug zu versenden, so dass Sie auf dieser Basis Ihren Versandzeit-Lagerbestand auf eine Woche reduzieren können .
Sicherheitsbestand
Sicherheitsbestand bedeutet die Höhe des Lagerbestands, den Sie vorhalten müssen, um Sie für unvorhergesehene Ereignisse wie Geräteausfälle oder Prozessausfälle in den vorgelagerten Produktionszentren abzusichern. Hoffentlich sind dies sehr seltene Vorkommnisse, aber dennoch müssen Sie sich dafür versichern.
In den meisten Fällen sollte die Erholungsphase bei modernen Operationen kurz sein, und daher sollten Sie nur einen oder einen tragen müssen höchstens zwei Wochen Sicherheitsbestand. Sie sollten jedoch die Risiken solcher Vorkommnisse richtig einschätzen und die erforderlichen Sicherheitsvorräte entsprechend führen.
Abschließend also Ihr Gesamtvorrat an jedem Punkt in der Lieferkette, insbesondere bei Fertigprodukten Waren im Distributionszentrum, wird durch Kumulierung oder Aggregation der Lagerbestandsanforderungen der fünf oben beschriebenen Elemente bestimmt.
Strategischer Lagerbestand
Abhängig von den Umständen möchten Sie jedoch möglicherweise zusätzliche strategische Lagerbestände an bestimmten Schlüsselpunkten in der Lieferkette führen, um für unvorhersehbare Katastrophenereignisse wie einen Großbrand, ein Erdbeben oder eine Überschwemmung oder eine Pandemie oder a Großer Systemfehler, der einen Schlüssellieferanten für mehrere Wochen oder Monate handlungsunfähig macht. Diese Ereignisse treten mit sehr geringer Wahrscheinlichkeit auf, haben aber möglicherweise enorme Auswirkungen auf das Geschäft.
Viele Weltklasse-Unternehmen entwickeln und pflegen proaktiv Business-Continuity-Pläne, die es ihnen ermöglichen, den Betrieb angesichts solcher Großereignisse fortzusetzen. Diese Pläne beinhalten normalerweise die Verfügbarkeit alternativer Lieferanten für wichtige Materialien und Vorgänge, aber es braucht Zeit, bis solche alternativen Maßnahmen greifen. Strategische Lagerbestände sind daher darauf ausgelegt, das Risiko eines solchen Ereignisses abzudecken und die Lücke zu schließen, bis ein Ersatz verfügbar ist und läuft.
Strategische Lagerbestände werden normalerweise an Schlüsselpunkten in der Lieferkette gehalten, wobei nach dem Prinzip „first in first out“ vorgegangen wird. Ihr Niveau kann auch im Einklang mit laufenden Risikobewertungen steigen oder fallen.
[Auszug aus dem Online-Kurs Be the Best in Your Business]