Top Bestandsmanagement-Experten enthüllen die #1 Methode zur Senkung von Lagerkosten

Bestandskontrolle ist für jedes Lager ein Muss, aber bei so vielen Bestandskontrollmethoden zur Auswahl ist es oft schwierig zu bestimmen, welche Methode für Ihr Unternehmen richtig ist, ohne viel kostspieliges Trial-and-Error (um nicht zu sagen verschwendete Zeit).

Nicht nur spart effiziente Bestandskontrolle Ihrem Lager Geld, sondern sie steigert auch die Kundenzufriedenheit, indem sie Ihren Kunden Zugang zu den Produkten gibt, die sie brauchen, wenn sie sie brauchen. Und natürlich bedeuten zufriedene Kunden Wiederholungsgeschäfte – was Ihrem Unternehmensgewinn einen weiteren Schub gibt.

Um Einblick in die besten Bestandskontrollmethoden zu erhalten, die Ihrem Lager helfen können, schlanke Operationen und eine gesündere Bilanz zu erreichen, haben wir ein Panel von Bestandsmanagement-Experten befragt und sie gebeten, diese Frage zu beantworten:

„Was ist die #1 Bestandskontrollmethode, um Lager Geld zu sparen?“

Unser Panel von Bestandsmanagement-Profis:

Doug Orlove Andrei Vasilescu Jayneel Patel Robin Schwartz, PHR Jennifer McDermott Mostafa Hosseini Abby Perkins Srajan Mishra Tim Stevens

Diego Vilardo Khris Bhattan George Keliher Aaron Moore Pete Sheridan Reuben Kats Amjad Hussain Brandyn M. Cox Huib Maat

Robert DeStefano Dr. Cozette M. White Alisha Raesz Amber Fullerton Scott Burday Hassan Alnassir Tony Deutsch Stephen Paul Ryan Chan

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was unsere Experten über die Bestandskontrollmethoden zu sagen hatten, die Ihrem Unternehmen Geld sparen könnten.

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Doug Orlove

@Go_Amify

Doug Orlove ist Vice President of Operations bei Amify. Als VPO überwacht er Operationen und Logistik und verwaltet unser hauseigenes Lager. Er hat fast 20 Jahre Erfahrung mit Fokus auf Warehouse Management und Operations bei Pepsico und Dole und jetzt bei Amify.

„Die Sicherstellung der optimalen Bestandsmenge durch Bedarfsplanung ist…“

…entscheidend für die Aufrechterhaltung eines effizienten Produktflusses durch das Lager. Übermäßige Bestandsmengen tragen zu Handlungs- und Lagerkosten bei, während Bestandsengpässe den Auftragsabwicklungsprozess verlangsamen und den Kundenservice beeinträchtigen. Prognosen können durch die Einführung von Supply-Chain-Management-Konzepten wie Informationsaustausch verbessert werden. Point-of-Sale-Daten werden genutzt, um genaue Basisbebarfsniveaus bereitzustellen. Das Aufschichten von Saisonalität und Trends auf den Basisbedarf liefert eine genaue Projektion zukünftiger Produktbedarfe.

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Andrei Vasilescu

@DontPayFull

Andrei Vasilescu ist ein renommierter Digital-Marketing-Experte und CEO einer geldsparenden Plattform namens DontPayFull. Er bietet seit Jahren hochmoderne Digital-Marketing-Dienste für verschiedene internationale Unternehmen und verschiedene Online-Gutscheine verschiedener Marken an.

„Häufiges Auditing ist essenziell…“

Häufige Abstimmung des Bestands Ihres Lagers kann auf verschiedene Weise viel Geld sparen. Regelmäßiges Auditing des Lagerbestands hilft Ihnen, den Status Ihres Bestands im Blick zu behalten. Diese Audit-Berichte sagen Ihnen genau, was Sie auf Lager haben und die Details jedes Artikels im bestehenden Bestand. Diese Details ermöglichen es Ihnen, über Dinge Bescheid zu wissen, die lange Zeit unbewegt geblieben sind. Dies ist besonders wichtig für verderbliche Artikel oder Artikel, die sich ihrem Verfallsdatum nähern; Sie können notwendige Maßnahmen ergreifen, um finanzielle Verluste durch Verderb zu vermeiden. Darüber hinaus hilft diese regelmäßige Abstimmung Ihnen, Ihre Bestände ordnungsgemäß zu verwalten, und Sie verpassen keine plötzlichen Verdienstmöglichkeiten. Führen Sie daher regelmäßig physische und buchhalterische Abstimmungen Ihres Bestands durch, um Ihr Lager Geld zu sparen.

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Jayneel Patel

@Orderhive

Jayneel Patel ist Managing Director und Co-Founder bei Orderhive, einer Bestandsmanagement-Software.

„Es gibt nicht wirklich eine #1 Bestandskontrollmethode, um Lagern Geld zu sparen…“

Aber es gibt ein paar Praktiken, die ein Unternehmen anwenden muss, um ordnungsgemäßes und erfolgreiches Bestandsmanagement und -kontrolle durchzuführen. Bestandsmanagement ist ein integraler Bestandteil der Führung jedes Unternehmens. Und der Bestand ist die wertvollste Ressource für jeden Händler oder Geschäftsinhaber. Bestandsmanagement bedeutet, die richtige Anzahl an Produkten zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zu haben. Es gibt eine Reihe von Methoden, die zu gutem Bestandsmanagement und -kontrolle führen können.

1. Par-Levels festlegen

Das Festlegen eines Par-Levels könnte eine mögliche Lösung sein. Ein Par-Level hilft Ihnen, die Mindestmenge an Bestand einzuschätzen, die Sie immer vorrätig haben müssen. Wenn ein Bestandsniveau unter ein Par-Level fällt, dann wissen Sie, dass Sie mehr von diesem bestimmten Artikel bestellen müssen, sonst riskieren Sie, Kundenaufträge nicht erfüllen zu können.

2. Bedarfsprognose

Das Hauptmotiv ist es, Vorhersagen und Schätzungen für die zukünftige Nachfrage nach einem Produkt zu treffen und auch potenzielle Märkte dafür zu finden. Eine Bedarfsprognose spezifiziert den benötigten Bestand, der helfen wird, Nachfrageschwankungen zu bekämpfen.

3. First-In-First-Out (FIFO)

Die First-In-First-Out-Methode geht davon aus, dass die ältesten Artikel, die ins Regal gestellt wurden, zuerst verkauft werden. Diese Methode ist besonders vorteilhaft, wenn das Unternehmen mit verderblichen Artikeln wie Lebensmitteln, Medikamenten, Kosmetika usw. handelt. FIFO könnte auch für nicht verderbliche Artikel eine gute Idee sein. Wenn ein Produkt immer im Regal liegt, kann es eventualmente abgenutzt werden, veralten oder veraltet sein.

4. Bestandsrisikomanagement

Einige der häufigsten Risikoarten sind Diebstahl, Verschwendung, Beschädigung von Waren, Schwund und plötzliche Anstiege oder Rückgänge der Produktnachfrage. Der Schlüsselschritt ist, alle wesentlichen Daten in Echtzeit von jedem Punkt in der Lieferkette zu sammeln, um Schwachstellen und Verlustbereiche zu identifizieren.

5. Auditing und Zykluszählung

Regelmäßige groß angelegte Audits Ihres gesamten Bestands sind wichtig. Der Audit geht durch jeden Artikel im Lager; wie viel Sie von einem Produkt sagen, Sie zu haben, sollte mit den Informationen in Ihren Bestandsbüchern übereinstimmen. Zykluszählung ist eine schnellere, kleinmaßstäbliche Alternative zu einem vollständigen Audit. Auch als Teil-Audit bekannt, ist die Zykluszählung eine Bestandsprüfmethode, bei der das Lager in kleinere Abschnitte unterteilt und der Bestand gezählt wird.

6. Bestandsmanagement-Software

Eine Bestandsmanagement-Software wird Sie mit Echtzeitdaten ausstatten, sodass Sie genau wissen, wie viel oder wie wenig Bestand Sie benötigen. Mit Hilfe einer Bestandsmanagement-Software wird jeder Teil Ihres Bestands erfasst. Sie wird Ihre Waren verfolgen, vom Moment des Auftragseingangs an, über die Reise durch die Lieferkette bis zum Verlassen des Lagers zum Versand.

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Robin Schwartz, PHR

Robin Schwartz ist Managing Partner/Content Writer für MFG Jobs.

„Die #1 Bestandskontrollmethode, um Lagern Geld zu sparen, ist…“

Regelmäßiges Auditing. Konsistente Bestandsabstimmung ist essenziell, um sicherzustellen, dass Software- oder Bodenberichte genau sind. Es ist wichtig, genau zu wissen, wie viel Bestand Sie zu jedem Zeitpunkt haben. Wenn Ihr Lager Produkte mit Verfallsdatum handelt, wird es notwendig sein, diesen Bestand regelmäßig zu auditieren, um sicherzustellen, dass Sie das Prinzip „First In, First Out“ praktizieren, um unnötigen Verderb zu verhindern. Verdorbene Produkte kosten Lager monetär.

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Jennifer McDermott

@JenMMcD

Jennifer McDermott ist Consumer Advocate bei der Personal Finance Comparison Website finder.com. Sie hat mehr als 12 Jahre Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Lifestyle und Reisen, wo sie Verbrauchertrends analysiert hat. Jennifer liebt es, interessante Einblicke und Probleme aufzudecken, um Menschen zu helfen.

„Es gibt ein paar Bestandskontrollstrategien, die Lagern Geld sparen können…“

1. Einen Grundriss erstellen

Ein Grundriss ermöglicht es Ihnen, zu visualisieren, wo Sie Ihre Artikel lagern möchten. Beim Erstellen Ihres Grundrisses können Sie Artikel beschriften und gruppieren, um sie im Alltag leichter zu finden. Ein Grundriss hilft Ihnen, den gesamten verfügbaren Platz zu nutzen. Durch strategische Organisation können Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, was Sie haben, um Überbestellungen zu vermeiden. Er hilft auch, die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten, was Sie vor rechtlichen Gebühren bewahrt, falls ein Arbeiter während der Arbeitszeit verletzt wird.

2. Par-Levels festlegen

Ein Par-Level ist die Mindestmenge an Bestand, die Sie in Ihrem Lager haben müssen. Wenn Ihr Bestand unter das Par-Level fällt, ist es Zeit, mehr zu bestellen. Durch das Festlegen von Par-Levels stellen Sie sicher, dass Sie immer genug Bestand haben, um Gewinn zu machen.

3. Wissen, was Sie auf Lager haben

Regelmäßiges Auditing Ihres Bestands hilft auch, Bestandsmangel zu verhindern. Obwohl Sie ein System ähnlich wie Par-Levels verwenden, ist es wichtig, doppelt zu prüfen, ob die Zahlen korrekt zusammenpassen. Die Pflege Ihres Bestands kann Ihnen helfen, überhöhte Preise für Artikel zu vermeiden, die Sie zuvor zu einem günstigeren Preis bestellt haben. Wenn Sie einen Artikel dringend bestellen müssen, können Sie auch mit Expressversandkosten konfrontiert werden.

4. Bestandskosten verhandeln

Ihre Beziehung zu Ihrem Lieferanten ist fast so wichtig wie Ihre Beziehung zu Ihren Kunden. Wenn Sie einen guten Lieferanten gefunden haben, kann Loyalität weit führen. Wenn Sie regelmäßig bei einem Lieferanten bestellen, können Sie sich für einen rabattierten Preis bei zukünftigen Einkäufen qualifizieren. Eine gute Beziehung zu Ihrem Lieferanten garantiert auch mehr Unterstützung im Fall eines beschädigten Artikels oder verzögerten Versands.

5. Lieferungen prüfen

Beim Entladen Ihrer Sendung achten Sie darauf, was Sie tatsächlich erhalten, bevor Sie die Artikel auf den Boden legen. Ungenauigkeiten oder beschädigte Artikel könnten zu Geldverlust führen, wenn Sie für einen Artikel bezahlen, den Sie nie erhalten haben.

6. Versandoptionen bewerten

Stellen Sie sicher, dass Sie sich der verschiedenen Versandoptionen bewusst sind, die Ihnen zur Verfügung stehen. Sie könnten mehr für Versand ausgeben als nötig, nur wegen mangelnder Information.

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Mostafa Hosseini

@sbmh2001

Mostafa Hosseini ist Business Coach und Consultant bei Persyo.

„Die #1 Bestandskontrollmethode, um Lagern Geld zu sparen, ist…“

Eine 80/20-Analyse Ihres Bestands durchzuführen, um zu sehen, was verkauft wird und welche Produkte Ihren Platz verschwenden, damit Sie diese loswerden können.

Hier ist ein Beispiel:

Produktname, Verkaufte Einheiten, Prozentsatz der Verkäufe:

A	80	38,30%	38,30%
B	45	21,50%	59,80%
C	35	16,70%	76,50%
D	14	6,70%	83,20%
E	14	6,70%	89,90%
K	12	5,70%	95,60%
G	4	1,90%	97,50%
H	4	1,90%	99,40%
I	1	0,50%	99,90%
J	0	0,00%	99,90%
Total	209		100%

In diesem Beispiel können wir Produkte G, H, I und J loswerden, Platz sparen und aus den oberen 20 % der Produkte nachbestellen, die 80 % der Verkäufe bringen.

Mit dieser Methode können Sie bis zu 80 % Ihrer Lagerkosten einsparen.

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Abby Perkins

@GlewAnalytics

Abby Perkins ist Director of Content bei Glew.io, einer E-Commerce-Analytics- und BI-Plattform.

„Der beste Weg, Geld beim Bestand zu sparen, ist…“

Ein klares Verständnis Ihrer Verkaufsdaten zu haben. Wenn Sie wissen, welche Produkte verkaufen und welche in Ihren Regalen liegen – und Sie können eine Ebene tiefer gehen und wissen, welche Produkte in welchen Saisons verkaufen, welche in welchen Kanälen am besten abschneiden, welche Produkte gut mit anderen Produkten gebündelt werden, welche zurückgegeben werden und was Ihre Warenkosten, Umsätze und Margen für jedes Produkt sind – werden Sie in der Lage sein, intelligentere Entscheidungen über Bestellungen, Promotionen und sogar die Allokation Ihrer Marketinggelder zu treffen. Glew.io verbindet all Ihre Verkaufs- und Marketingdaten aus verschiedenen Quellen und lässt Sie Produkte nach Dingen wie High Volume, High Margin, Most Profitable, Discounted, Hot and Cold Products, Top Bundled, Most Refunded, Most Abandoned und mehr segmentieren, damit Sie einen konsistenten Überblick über Ihre Bestandsdaten behalten und Kosten niedrig halten können.

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Srajan Mishra

@iSrajanM

Srajan Mishra ist CEO von TSI Apparel. Er ist Elektroingenieur von Ausbildung, aber Unternehmer aus Leidenschaft.

„Eine der Bestandskontrollmethoden, um Geld zu sparen, wäre die ABC-Technik…“

Sie wird verwendet, um Artikel zu bestimmen, die vor anderen priorisiert werden sollten. Dies geschieht, indem der vorhandene Bestand in drei Kategorien unterteilt wird: A, B und C.

• A wären Artikel mit hohem Wert und niedriger Verkaufshäufigkeit.
• B wären Artikel mit mittlerem Wert und mittlerer Verkaufshäufigkeit.
• C wären Artikel mit niedrigem Wert und hoher Verkaufshäufigkeit.

Dies gibt Ihnen eine Vorstellung davon, welchen Artikeln mehr Bedeutung beigemessen werden sollte und wo selbst ein kleiner Fehler große Probleme verursachen könnte. Es könnte auch helfen, das Lagerlayout einzurichten. Zum Beispiel sind C-Gruppen-Artikel beliebter, daher wäre es effizienter, sie näher an den Verpackungsbereich zu platzieren.

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Tim Stevens

@findmeagift

Tim Stevens ist Operations & Logistics Manager bei Find Me A Gift.

„Einer der besten Ansätze, um Lagern Geld zu sparen, ist…“

Den Lagerbestand im Blick zu behalten, und wir tun dies durch Zykluszählung, auch bekannt als Perpetual Inventory (PI).

Perpetual Inventory ist ein Prozess, bei dem ein Abschnitt des Lagers von jeglichen Bestandsbewegungen geschlossen wird, der Bestand gezählt wird und diese Anzahl dann mit dem Lagersystem verglichen wird. Jegliche Diskrepanzen können dann untersucht und Anpassungen vorgenommen werden. Die Ergebnisse können verfolgt werden, um einen Bestands-KPI zu bilden, der wöchentlich aktualisiert werden sollte, um Bestandsentwicklungen und Verbesserungen anzuzeigen.

PI kann mehrmals im Jahr eine Wand-zu-Wand-Bestandsaufnahme liefern, was die Bestandsverfügbarkeit unterstützt und mehr Vertrauen in die Bestandsniveaus gibt.

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Diego Vilardo

@Roche

Diego Vilardo ist International Trade Affairs and Customs Regulations Associate Manager bei Roche Pharmaceuticals.

„End-to-End-Lieferketten-Transparenz implementieren…“

Wenn es eine Notwendigkeit gibt, schnell auf sich ändernde Marktanforderungen und dringende Kundenanfragen zu reagieren, ist die Abhängigkeit von Telefon oder E-Mail, um zeitnahe Updates zu erhalten, nicht die beste Kontrollmethode. Marktbedingungen ändern sich viel zu schnell dafür. Lieferanten und Vertriebszentren können in verschiedenen Zeitzonen sein. Daher besteht die Notwendigkeit, in Echtzeit auf Bestands- und Erfüllungsstatusinformationen zugreifen zu können. Das macht ein cloud-basiertes Lieferkettennetzwerk zu einer wesentlichen Komponente agilen Bestandsmanagements. Als persönlicher Rat: Unternehmen sollten Silos innerhalb ihrer Organisation beseitigen, um den vollen Vorteil der End-to-End-Transparenz zu nutzen. Schaffen Sie eine Outside-In-Denkweise innerhalb der Organisation, indem Sie sich auf Kunden und Handelspartner konzentrieren, anstatt intern zu schauen.

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Khris Bhattan

@RTG_solutions

Als Präsident der RTG Solutions Group liegt Khris K. Bhattans Leidenschaft und Erfolg darin, Teams zu führen, die Probleme lösen, Verschwendung eliminieren, Kosten senken und Effizienz steigern. Khris ist der Impuls für Veränderungen, da er Systeme identifiziert, entwickelt, trainiert und implementiert, die den Erfolg von Organisationen in einem wettbewerbsintensiven Markt sicherstellen.

„Zunächst sollte ein solides ERP-System implementiert und in die tägliche Arbeit der Lagerarbeiter eingebettet sein…“

Unter der Annahme der Funktionalität des ERP ist tägliche, wöchentliche oder monatliche Zykluszählung des Bestands die beste Kontrollmethode für Kosteneinsparungen in einer Lagerumgebung. Ein zusätzlicher Vorteil ist ein Managementsystem, das die Möglichkeit für vollständiges Mitarbeiterengagement auf jeder Ebene der Berichtsstruktur bietet. Um verschwenderische Operationen zu eliminieren und Geld zu sparen, ist es entscheidend, dass einzelne Beitragende die Fähigkeit haben, Probleme schnell an die Führungsebene zu eskalieren und dass die Führung Informationen schnell nach unten und quer durch Arbeitsströme fließen lassen kann.

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George Keliher

@LOCATEInv

George Keliher ist seit über 30 Jahren in der Herstellung und Bevorratung von Teilen involviert, sowohl als Unternehmer als auch als Small-Business-Berater mit Spezialisierung auf Bestandsmanagement. George hat so viel Spaß mit LOCATE Inventory, dass seine Ruhestandspläne auf Eis gelegt wurden.

„Der beste Weg, Geld in Ihrem Lager zu sparen, ist…“

Durch den Einsatz einer Bestandsmanagement-Software, die Best Practices in jeden Schritt des Workflows einbaut. Programme, die Abkürzungen und Workarounds bieten, führen oft zu fehlendem Bestand, ungenauer Kalkulation und letztendlich zu Gewinnverlust. Die richtige Software kann einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, Ihr Geschäft voranzubringen. Natürlich kann auch menschliches Fehlverhalten (Verpackungsfehler und andere Lagerineffizienzen) Lager plagen, und die richtige mobile Bestandslösung kann Lagern helfen, Geld zu sparen, indem sie effizienter und genauer vor Ort sind. Zykluszählung ist eine weitere Best Practice, die eine großartige Möglichkeit für Lager ist, Geld zu sparen. Sie ermöglicht Lagern, zu jeder Tageszeit Zykluszählungen durchzuführen.

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Aaron Moore

@oneclick

Aaron Moore ist seit 10 Monaten Fulfillment Manager bei One Click und absolvierte 2012 das Franklin College mit einem Abschluss in Business Management und Industrial Relations. Er studierte im Ausland in Hongkong und arbeitete 5 Jahre in Führungspositionen.

„Zykluszählung ist der wichtigste Aspekt der Bestandskontrolle…“

Obwohl alle Bestandskontrollmethoden wichtig sind, ermöglicht Zykluszählung eine genauere Darstellung der Bestandsniveaus über das Jahr hinweg im Gegensatz zu einer riesigen Bestandszählung einmal im Jahr. Bestandsniveaus müssen für Steuerzwecke und Par-Value-Bestellungen genau sein, aber der Grund, warum Zykluszählung am wichtigsten ist, ist, weil sie den Kunden betrifft.

Ein häufiges Problem für Händler sind ungenaue Bestandsniveaus, die es einem Kunden erlauben, einen Artikel zu kaufen, der tatsächlich nicht vorrätig ist, was den Eindruck erweckt, dass das Unternehmen kein straffes Geschäft führt. Daher verliert der Konsument das Vertrauen.

Ohne Kunden hören Unternehmen und Lager auf zu existieren. Unternehmen sollten Bestandsgenauigkeit durch Zykluszählung als Mittel zur Schaffung von Kundenzufriedenheit betonen.

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Pete Sheridan

@PipeLaggingcom

Pete Sheridan ist Gründer und Inhaber des in Manchester ansässigen Ryan Air Conditioning Spares Ltd, eines Isolations- & Klima-Logistikunternehmens mit multinationalen E-Commerce-Stores in ganz UK und Europa.

„In meiner Erfahrung ist die #1 Bestandskontrollmethode, um unsere Lager Geld zu sparen…“

Die richtige Tracking-Software zu verwenden. Zu diesem Zweck, und nachdem wir im Laufe der Jahre mit vielen gearbeitet haben, schwören wir jetzt auf die Verwendung von Sage 50. Es ermöglicht Ihnen, unglaublich strenge Kontrolle über das zu behalten, was Sie lagern, mit den Nachbestellniveaus. Es passt unsere Bestandsniveaus online nach jedem Bestandsabgleich an und optimiert unser Tracking und unsere Administration in Echtzeit.

Es hatte einen signifikanten Einfluss auf unsere Bilanz. Als solches muss es zu diesem Zeitpunkt als unsere Nummer-eins-Bestandskontrollmethode eingestuft werden.

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Reuben Kats

Reuben Kats ist COO/Web Design Sales Engineer/Customer Service/Account Manager bei GrabResults, LLC.

„Um zu verfolgen, was in Ihrem Lager in die Regale kommt und geht, muss man…“

Ein bestimmtes Portal oder Dashboard einrichten, wo sie ihre Produkte verfolgen. Jedes Unternehmen, das Hunderttausende von Produkten hat, sollte seine eigene Software entwickeln, wo sie alle Produkte verarbeiten können sowie dem Unternehmen Transparenz mit den Mitarbeitern bieten.

Ich habe früher in einem Lager gearbeitet und geholfen, es zu führen, und festgestellt, dass viele der Mitarbeiter Diebe waren. Das Unternehmen verlor Geld und konnte nicht verstehen, warum. Die Entwicklung eines Dashboards, das Barcodes ausdruckt, ist ein großartiger Weg, um alle Produkte im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass niemand an Ihren Produkten manipuliert. Einige Lager stellen sogar Sicherheitskräfte mit Wands ein, die die Mitarbeiter vor dem Nachhausegehen überprüfen. GrabResults, LLC und Falcon Marketing, LLC entwickeln moderne und maßgeschneiderte Software für Kunden, damit sie ihre Produkte in ihre Datenbank integrieren und ihren Bestand aktuell halten können. Unser Design ist schlank, modern und bringt Besucher zum Kauf bei unseren Kunden.

Kommunikation ist der Schlüssel, wenn es um die Eingabe von Bestandsdaten, Mengen und was vorrätig und nicht vorrätig ist, geht. Kommunikation wird der Grund sein, warum Fehler auftreten. Ich empfehle dringend, dass alle Lieferanten ihre Daten an einen Projektmanager eingeben und der Projektmanager die Plattform verwaltet. Ich denke, es ist sehr wichtig, Ihre Produkte zu vermarkten und Ihre Lieferanten Ihr Geschäft ebenfalls mit dem gleichen Deal zu vermarkten. Der Grund, warum die meisten Unternehmen leiden, ist, dass die Botschaft von Anfang an nicht klar ist.

Mehrere Unternehmen können dasselbe Produkt bewerben, aber der Preis ist unterschiedlich. Das kann Verwirrung bezüglich Authentizität und anderer Probleme aufwerfen. Wenn Lieferanten dem Geschäft helfen wollen, müssen sie die Marketingstrategie ihres Kunden verwenden. Magento ist eine großartige Plattform, die Cashflow organisieren kann und man kann immer mehr Plugins zum Backend hinzufügen, damit es QuickBooks und andere Integrationen haben kann. Um eine gute Beziehung zu Lieferanten aufrechtzuerhalten, sollte man in großen Mengen bestellen, damit Verwirrung nicht so oft auftritt. Wenn ein Geschäft einmal pro Woche kauft, sind die Chancen, dass Probleme auftreten, häufiger. Man sollte vielleicht einmal im Monat oder alle paar Monate in großen Mengen bestellen, damit sie nicht ständig Mengen, RMAs etc. anpassen müssen.

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Amjad Hussain

@AlgomusAi

Amjad Hussain ist CEO von Algo.ai, einem Enterprise-AI-Unternehmen, das den weltweit ersten Supply Chain Analyst Bot entwickelt hat. Algo.ai nutzt Big Data, Machine Learning und Artificial Intelligence, um Händler, Hersteller und Distributoren mit präziser Prognose, Bedarfsplanung und Bestandsmanagement zu unterstützen.

„Prescriptive Analytics ist das mächtigste Werkzeug zur Optimierung des Bestands…“

Die Explosion in der Verfügbarkeit und Zugänglichkeit von Daten schafft neue Möglichkeiten für bessere Entscheidungsfindung in Anwendungen der Bestandskontrolle. Prescriptive Analytics beginnt damit, die Konsumentennachfrage vorherzusagen und dann Machine Learning zu nutzen, um die optimalen Bestandsniveaus zu empfehlen, um die profitabelste Nutzung des Lagerplatzes zu erreichen. Die Nachfrage ist die wesentliche Unsicherheit, die Bestandsentscheidungen beeinflusst, was eine riesige Gelegenheit bietet, Transaktionsdaten kombiniert mit großen, öffentlich verfügbaren Daten wie Web-Suchanfragen, Bewertungen und Social-Media-Gesprächen zu nutzen, um Bestände zu optimieren und die Lagerrentabilität zu verbessern.

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Brandyn M. Cox

@BMCaccountLLC

Brandyn Cox ist Inhaber von BMC Accounting LLC. BMC Accounting bietet seit 2017 umfassende Buchhaltungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen. BMC Accounting LLC ist ein vollständig virtueller Buchhaltungsservice.

„Lager müssen Kosten entsprechend verfolgen und pflegen, um Gewinnmargenanforderungen zu erfüllen…“

Es gibt mehrere Strategien, die ein Lager implementieren kann, um Kosten, Verschwendung und unnötige Arbeit zu reduzieren. Just-In-Time-Inventar, auch bekannt als JIT-Inventarmethode, ist eine Methode, bei der Bestand auf Abruf genau zum richtigen Zeitpunkt bestellt wird. Die Reaktion ist, mehr Bestand basierend auf dem Marktangebot zu bestellen.

Viele große Konzerne wie Toyota nutzen die JIT-Inventarmethode. Dies steht im Gegensatz zu vielen Unternehmen, die eine traditionelle Lagerhaltungsmethode mit großen Bestandsmengen nutzen. Die traditionelle Methode kostet mehr an Miete oder Schulden für die Quadratmeter, verursacht höhere Kosten für Versorgungsleistungen und erfordert mehr Mitarbeiter, um die Qualität des Bestands zu verfolgen und zu pflegen. Die JIT-Inventarmethode ermöglicht es Unternehmen, Rohmaterialien, Fertigwaren oder Zwischenbestände nur dann zu bestellen, wenn sie benötigt werden. Obwohl die Gesamtkostenimplementierung der JIT-Inventarmethode ein Kostensparer ist, können die anfänglichen Kosten für einige Unternehmen prohibitiv sein. Damit die JIT-Inventarmethode effizient und effektiv funktioniert, müssen Softwaresysteme erstellt und mit Lieferanten geteilt werden, Vereinbarungen mit Lieferanten über Preise pro Einheit unter dieser Methode getroffen und Mitarbeiter geschult werden.

Abgesehen von einer großen Umstellung des traditionellen Bestands auf die JIT-Inventarmethode kann ein Lager auch andere kleinere Praktiken umsetzen. Barcoding und Radio Frequency Identification (RFID) erhalten den Bestand und verfolgen seinen Status und Standort im Lager zusammen mit Mengen vor Ort und was der Par-Betrag vor Ort sein sollte.

Auch Bestandsmanagement-Software ist kritisch für Lager, um eine genehmigte Lieferantenliste zugänglich zu haben, Lieferantenkataloge, Bestellungen mit Packlisten und Rechnungen abzugleichen und in der Lage zu sein, Bestand bei Bedarf zu kaufen. Durch die Reduzierung von Lagergemeinkosten und Quadratmetern könnte der ungenutzte Platz an andere Unternehmen vermietet werden, die einen Überlauf für ihre Lager benötigen, was Einnahmen generiert, die sonst nicht existierten.

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Huib Maat

@pairfum

Huib Maat ist der hauseigene Parfümeur bei Pairfum, einem in London ansässigen Artisan Fragrance House.

„Wir standen vor diesen Herausforderungen in unserem Lager…“

• Große Vielfalt an Komponenten und Inhaltsstoffen
• Saisonalität in der Lieferung von Inhaltsstoffen (z. B. Parfümöle) und Saisonalität der Verkäufe (z. B. Weihnachten)

Für uns war die einzige beste Taktik zur Optimierung unserer Lieferkette, alles zu digitalisieren. Mit anderen Worten, alles erhielt einen Barcode, was es uns ermöglichte, die Lieferkette in die Cloud zu verlagern.

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Robert DeStefano

@GoIvanti

Robert DeStefano ist Senior Product Marketing Manager bei Ivanti Supply Chain. Er hat mehr als 18 Jahre Erfahrung darin, Unternehmen dabei zu helfen, den Wert mobiler Technologielösungen zu verstehen, wenn es um die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität und die Durchsetzung mobiler Sicherheit geht.

„Bestandsausfälle sind zu jeder Jahreszeit ein Albtraum, aber…“

Während der Hochsaison zu den Feiertagen wird der Schaden vergrößert. Verlorener Umsatz, beeinträchtigte Kundenzufriedenheit, negative Presse – eine verpasste Hochsaison kann ein Unternehmen viele Jahre lang verfolgen. Wie können Unternehmen entlang der Lieferkette also einen Bestandsausfall vermeiden? Einer der Wege ist durch Supply-Chain-Konvergenz, die über Zeit großen Wert liefern wird.

Wenn es um Black Friday geht, zum Beispiel, reduziert sich die Chance auf Folgendes: Was, wenn Sie wüssten, wann ein LKW, der das „Must-Have“-Geschenk dieser Saison transportiert, 5 Minuten von Ihrer Laderampe entfernt ist? Blockchain – das Herzstück der Supply-Chain-Konvergenz – wird dies möglich machen. Integration zwischen Warehouse Management, Enterprise Resource Planning und Transportation Management Systems – WMS, ERP und TMS jeweils – kann sicherstellen, dass mehr Bestand rechtzeitig bestellt wird, dass Personal für die Verteilung verfügbar ist und dass das Lager das genaue Ankunftsdatum (und die Uhrzeit) kennt.

Eine integrierte Lieferkette kann die Verbindung und den Datenaustausch zwischen Systemen erleichtern und Transparenz über Teilnehmer in Ihrer Lieferkette ermöglichen, was letztlich zu Zeit- und Kosteneinsparungen für Lager führen kann.

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Dr. Cozette M. White

@MyFinancialHome

Cozette ist Gründerin und CEO von My Financial Home Enterprises, einer globalen Finanzberatungsfirma, die umfassende Buchhaltungs-, Steuer- und Finanzmanagementdienstleistungen für Unternehmen und Einzelpersonen anbietet. My Financial Home wurde im Forbes Magazine vorgestellt und zwei Jahre in Folge zu einer der Top 50 Unternehmen des The Boss Network ernannt.

„Bestandsmanagement ist die Nummer eins, die der Organisation Geld sparen wird…“

Diese Anstrengung erfordert ein förderliches Team, das mit einem gemeinsamen Ziel zusammenarbeitet – Bestandsniveaus reduzieren, Working Capital und flüssige Mittel erhöhen.

Das Team besteht aus einem Kostenbuchhalter, Versand und Empfang, Lager, Produktbeschaffung, Einkäufern und externen Auditoren.

Das Team muss sicherstellen, dass sie präzise prognostizieren, Bestandsniveaus verwalten, die FIFO-Bestandsmethode anwenden, die Beziehung zu Lieferanten verwalten und mit der ABC-Methode zusammen mit regelmäßigen Spot-Checks, physischen Zählungen, Zykluszählungen und mehr auditieren. Die Implementierung dieser Schritte zur ordnungsgemäßen Bestandsverwaltung und deren routinemäßige Durchführung wird der Organisation Geld sparen.

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Alisha Raesz

@fourlane

Alisha Raesz ist Spezialistin für Buchhaltungssoftware für Fertigungsunternehmen bei Fourlane. Sie hält fortgeschrittene Zertifizierungen in QuickBooks Desktop, Enterprise, Online und Point of Sale sowie Acumatica ERP. Sie hat mit mehr als 900 kleinen und mittelständischen Unternehmen gearbeitet, um Bestands- und Finanzprozesse zu optimieren.

„Zykluszählungen (d. h. kontinuierliche partielle Bestandsaudits) sind der beste Weg, den Bestand zu kontrollieren, weil…“

Sie ständige Updates zum Bestandsstatus liefern. Unternehmen, die 1 oder 2 vollständige Bestandsaudits jährlich durchführen, sind langsamer darin, Diskrepanzen zu erkennen und werden daher langsamer korrigieren. Unternehmen, mit denen ich gearbeitet habe, die zu Zykluszählungen übergingen, sehen sofortigen Wert, da Dinge, die bis zum Jahresende unbemerkt bleiben könnten, regelmäßig erfasst und dokumentiert werden. Menge, Standort, Verfallsdaten und andere wichtige Informationen werden ständig aktualisiert, was eine bessere Kundenerfahrung bietet und kundenorientierten Mitarbeitern mehr Wissen und Vertrauen gibt. Und es eliminiert auch die Notwendigkeit, den Betrieb für 3-4 Tage vollständig stillzulegen, um eine physische Zählung durchzuführen, da Zykluszählungen bedeuten, dass bestimmte Behälter, Lose oder Lager laufend während des normalen Betriebs verfolgt werden.

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Amber Fullerton

Amber Fullerton ist Chief Customer Officer von One World Direct, einem E-Fulfillment- und Call-Center-Unternehmen mit Lagern in Kalifornien, Ohio und South Dakota.

„Die #1 Bestandskontrollmethode, um Lagern Geld zu sparen, ist…“

Streng bei Ihrem Wareneingangsprozess zu sein. Wenn Sie immer genau wissen, was hereinkommt, und Sie diesen Prozess optimieren, um die Chance menschlicher Fehler zu minimieren, ersparen Sie sich so viele Kopfschmerzen, die im Bestandsmanagement auftreten können.

Einige einfache Gewinne dafür sind, Hersteller zu bitten, SKUs beim Versand zu trennen, um manuelles Sortieren zu eliminieren, ein Etikettiersystem zu verwenden und Zählungen mit mehr als einem Mitarbeiter zu kreuzprüfen, um Genauigkeit zu gewährleisten. Der eigentliche Spaß beginnt, wenn man kreativ wird. Wenn Sie sich ansehen, was Sie empfangen, die Schmerzpunkte identifizieren und dann mit Ihrem Team brainstormen, um einzigartige Prozesse zu entwickeln, die Spielraum für Fehler minimieren.

Ja, Prognosesoftware kann der Schlüssel sein, wenn Sie genug Volumen entwickelt haben, um den Zeit- und Kostenaufwand zu rechtfertigen, aber Ihre Software ist nur so gut wie die Daten, die Sie eingeben, daher ist das Mikromanagement Ihres Wareneingangs der Bereich, auf den wir den größten Fokus zur Verfeinerung und Verbesserung legen, um Geld im Lager zu sparen.

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Scott Burday

@QSP_Trinity

Scott Burday ist Präsident von Trinity Integrated Solutions.

„Barcode-Scanning ist ein fantastisches Werkzeug für Bestandsmanagement, das Lagern Geld sparen kann…“

Barcode-Scanning ermöglicht es Ihnen, alle Daten über Ihren Bestand, Verkäufe und Versände in Echtzeit genau zu verfolgen und aufzuzeichnen. Diese Bestandsdaten können dann gespeichert und leicht referenziert werden.

Mit einem Barcode-Scanning-System kennen Sie immer den Status eines einzelnen Produkts. Sie werden in der Lage sein, zu optimieren, wann Sie neuen Bestand bestellen. Dies ist noch wichtiger, wenn Sie mehrere Lagerstandorte haben.

Schließlich ermöglicht ein Barcode-Scanning-System eine reibungslose Integration mit Ihrer Buchhaltungsabteilung. Die Vorteile des Barcode-Scannings sind, dass Sie kostspielige Fehler von Jahresberichten und RFID-Fehlern vermeiden, Sie Zeit sparen und diese Lösungen schnell einrichten können.

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Hassan Alnassir

@PremiumJoy

Hassan Alnassir ist Gründer und Inhaber des Kinder-Spielzeuggeschäfts Premium Joy.

„Die Top-Bestandskontrollmethode, um Lagerkosten signifikant zu reduzieren, ist…“

Den Prozess der Verfolgung der Einheiten zu automatisieren. Sie sollten ein System haben, das alle Artikel im Gebäude nach SKU, Menge, Gewicht, Abmessungen und Lagerort auflistet und verfolgt. Die verwendete Software muss für jede Bewegung von Bestandsrein- und -ausgängen beim Scannen des Artikel-Barcodes Rechnung tragen. Die Bestandsverfolgung hands-off zu machen, reduziert die Anzahl der benötigten Arbeiter, verbessert die Genauigkeit der Aufzeichnungen und spart eine Menge Zeit, was im Wesentlichen zu erheblichen Geldeinsparungen führt.

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Tony Deutsch

@ConcannonCPA

Tony Deutsch, CPA, MT, CGMA, ist Gesellschafter bei Concannon Miller, einer CPA- und Unternehmensberatungsfirma mit Büros in Bethlehem, PA und St. Petersburg, FL.

„Bestandszählungen durchführen…“

Primär und vor allem muss Ihr Bestand korrekt und verifiziert sein. Ohne eine genaue Bestandszählung kennen Sie Ihre wahren Kosten nicht, und wenn Sie Ihre Kosten nicht kennen, können Sie sie nicht kontrollieren. Ihr Monatsende sollte immer gezählt und verifiziert werden. Nachdem die erste Person den Bestand gezählt hat, sollte eine zweite Person einen Ausdruck des Bestands nehmen und jeden Artikel verifizieren und den ersten Zählvorgang unterschreiben oder Korrekturen vornehmen, falls erforderlich.

Einige Geschäftsführer führen Zwischeninventuren durch, entweder nächtlich oder wöchentlich. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Zwischenkosten nicht mit Ihren monatlich verifizierten Kosten übereinstimmen, müssen Sie Schritte unternehmen, um die Genauigkeit der Zwischenzählungen zu sichern, um Monatsend-Überraschungen zu vermeiden. Ein weiteres gutes Werkzeug, das im Verifizierungsprozess verwendet werden kann, sind zufällige Überraschungsinventuren.

Hier ist eine weitere Option, die gut für größere Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Geschäftsbereichen funktioniert: Ein- oder zweimal im Jahr lässt jeder Manager oder Abteilungsleiter die Bestandszählung einer anderen Abteilung oder eines anderen Geschäftsbereichs durchführen. Mit anderen Worten, man zieht einen Wechsel und jeder Mitarbeiter zählt den Bestand einer anderen Abteilung oder eines anderen Geschäftsbereichs.

Einige Geschäftsführer sagen, dies sei eine gute Lernerfahrung für ihre Mitarbeiter, da sie sehen, wie andere Mitarbeiter ihren Bestand handhaben, und es hilft auch, die „Betriebsblindheit“ zu lindern, die Mitarbeiter betrifft, wenn sie Tag für Tag dasselbe sehen. Einige Mitarbeiter könnten dies sogar als lustige Abwechslung empfinden.

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Stephen Paul

@imstephenpaul

Stephen Paul ist Content Creator bei Orderhive.com. Stephen hat immer daran geglaubt, seinen Artikeln einen skurrilen Fluss zu geben. Ganz besessen von den hohen Wundern Dubais, wählte er schließlich Berge über Strände. Wenn es ums Schreiben für Orderhive geht, ist Stephen sehr großzügig und geht nie zurück.

„Es ist wirklich schwer herauszufinden, welche Bestandsmethode wirklich herausragt…“

Jede bestimmte Methode verhält sich anders, abhängig von der Art der verkauften Produkte, der Verkaufsstrategie, der Größe des Lagers usw.

Jetzt ist das „Kanban-System“ die größte Technik, die die Bestandskontrolle systematisch verbessert hat. Das Kanban-System visualisiert sowohl den Workflow als auch die tatsächliche Arbeit, die durch den Fluss geht. Es hilft, Lieferunterbrechungen und Überbestände von Produkten oder Rohmaterialien in jeder Phase der Wertschöpfungskette zu vermeiden.

Aber um ein Kanban-Bestandskontrollsystem in Ihrem Unternehmen zu implementieren, das Ihnen helfen kann, Ihren Auftragsmanagementprozess zu straffen und Lagerplatz zu sparen, müssen Sie zuerst Ihren Bestand sorgfältig überwachen. Der gesamte Prozess ist langsam, dauert lange und erfordert Geduld, ist aber sehr zuverlässig.

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Ryan Chan

@OnUpKeep

Ryan Chan ist Founder & CEO von UpKeep Maintenance Management.

„Für Lager, die Geld sparen wollen…“

Die beste Praxis für Bestandskontrolle ist Bestandsmanagement. Ein Mobile-First-Managementsystem ist ideal, weil es in Echtzeit aktualisiert und es Ihnen ermöglicht, einzelne Teile zu taggen. Darüber hinaus wird die Bestands-effizienz durch die Einfachheit der Artikelzählung und des Einkaufs gestrafft, und kostspielige Fehler im Bestand – oder dessen Fehlen – werden sofort reduziert.

Produkte und Tracking-Lösungen von Camcode:

• Magnetische Regaletiketten
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