Digitalisierung von Arbeitsanweisungen:Kosten oder Nutzen?

In einem industriellen Umfeld, das sich schnell digital verändert, ist die Digitalisierung von Arbeitsanweisungen unerlässlich, damit Unternehmen ihre Teams motivieren, die Arbeitssicherheit verbessern und vor allem die operative Exzellenz steigern können. Die Digitalisierung von Arbeitsanweisungen sollte jedoch als notwendige Investition gesehen werden, die dem Unternehmen jedoch viele Vorteile bringt.
Wichtig ist zu wissen, dass wir nicht von Digitalisierung sprechen, wenn wir von Digitalisierung sprechen Umwandlung von Papierdokumenten in PDF-Dokumente. Vielmehr geht es um die Erstellung dynamischer digitaler Anleitungen. Lassen Sie uns herausfinden, wie man Arbeitsanweisungen erstellt !

Arbeitsanweisungen digitalisieren:Was bedeutet das?

Die Digitalisierung von Arbeitsanweisungen besteht zunächst darin, sie in digitaler Form und nicht mehr auf Papier zu schreiben, zu speichern, zu verteilen und zu aktualisieren. In traditionellen Betrieben werden Arbeitsanweisungen meist in Ordnern im Büro des Produktionsleiters aufbewahrt. Wann immer ein Bediener oder Techniker sie konsultieren muss, müsste er oder sie seine oder ihre Station verlassen und zum Büro des Produktions- oder Wartungsleiters gehen, die Dokumente durchsuchen und nach dem suchen, was er oder sie benötigt. Auf diese Weise vervielfachen sich die Produktionsausfälle und verursachen große Verluste für die Unternehmen.

Industrie 4.0 soll eine vernetzte Fabrik sein, in der alle Beteiligten miteinander und mit dem internen Server verbunden sind, der die gesamte benötigte Industriedokumentation enthält.

Die Digitalisierung von Arbeitsanweisungen erleichtert die Arbeit der Bediener, da siesofortigen Zugriff auf alle Unterlagen haben Sie müssen ihre Aufgaben erfüllen. Dies eliminiert das Risiko von Produktivitätsverlust und Nichteinhaltung . Dadurch wird die Bedienerschulung erleichtert und die Wissensvermittlung interaktiver.

Es reicht nicht, sie in PDFs umzuwandeln, sondern dynamische Medien zu verwenden.
Es geht einfach nicht darum, Papierdokumente einzuscannen und in PDF-Dokumente umzuwandeln. Die Umstellung auf digitale Formate ermöglicht mehr Flexibilität bei der Erstellung und Verwaltung von Industriedokumentationen. Warum sich also mit einem rudimentären Format zufrieden geben?

Durch die Erstellung eines dynamischen Formats kann der Bediener in den Prozess der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsanweisungen eingebunden werden. Er würde sich dann stärker eingebunden fühlen und könnte dem Unternehmen helfen, operative Exzellenz zu erreichen. Tatsächlich erleichtert das Erstellen und Pflegen von Arbeitsanweisungen in einem dynamischen Format deren Aktualisierung und vermeidet so die Anwendung alter Richtlinien, die zu Produktionsunterbrechungen oder Nichteinhaltung führen könnten.

Was sind die Kosten der Digitalisierung?

Finanzkosten

Natürlich ist die Digitalisierung von Arbeitsanweisungen mit Kosten verbunden. Tatsächlich muss es als Investition betrachtet werden unter Berücksichtigung der daraus resultierenden Vorteile.

Zunächst einmal ist es notwendig, in digitale Arbeitsanweisungssoftware zu investieren. Es wird es ermöglichen, dynamische Arbeitsanweisungen zu erstellen, die leicht zu verstehen und anzuwenden sind, sie für mögliche Aktualisierungen aufzubewahren und sie schließlich mit allen Bedienern oder Technikern zu teilen, die sie benötigen. Auf diese Weise haben die Inhaber von Entscheidungs- und Organisationspositionen eine globalere und zeitnahere Sicht auf die Konsultation von Arbeitsanweisungen.

Damit Bediener und Techniker digitale Arbeitsanweisungen einsehen können, ist es notwendig, sie mit vernetzten Objekten auszustatten. Dies können Tablets, PCs, vernetzte Brillen usw. sein. Die Investition in diese Geräte ermöglicht es den Bedienern, ihre Aufgaben autonom auszuführen.

Personalkosten

Neben der Erstellung und Aktualisierung digitaler Arbeitsanweisungen muss Zeit für die Schulung der Mitarbeiter in deren Anwendung aufgewendet werden. Zu wissen, dass es in einer Fabrik Menschen aller Bildungsstufen oder sogar Intellektuelle gibt. Dem müssen wir Rechnung tragen und versuchen, digitale Arbeitsanweisungen zu erstellen, die von allen assimiliert werden können. Dann müssen Sie Zeit damit verbringen, die verschiedenen beteiligten Personen zu schulen, bis sie vollständig autonom sind.

Was sind die Vorteile davon?

Vorteile in Bezug auf Qualität und Produktivität

Die Digitalisierung von Arbeitsanweisungen sollte bedeuten, klarere und effizientere Anweisungen zu erstellen. Tatsächlich hat das Papierformat viele Nachteile, darunter die Tatsache, dass sich das Papier leicht verschlechtern kann, insbesondere in einer industriellen Umgebung. Darüber hinaus können wir uns, wenn wir an das Papierformat denken, nur Textanweisungen mit einigen erklärenden Diagrammen vorstellen, die das Verständnis weiter erschweren könnten.

Somit bedeutet der Übergang zum digitalen Format, dass die Arbeitsanweisungen in ein dynamischeres und intuitiveres Format übergehen, was das Verständnis und die Anwendung solcher Anweisungen erleichtert.

Auf diese Weise wird der Bediener autonomer bei der Erledigung seiner Aufgaben, was Maschinenstillstände, Fahr- und Parametrierfehler reduziert. Dadurch werden Qualität und Produktivität deutlich verbessert.

Finanzgewinn

Durch die Verbesserung von Qualität und Produktivität können Sie nur die Rentabilität steigern. Tatsächlich wird mit digitalen und dynamischen Arbeitsanweisungen das Risiko von Fehlern und Abweichungen reduziert. Somit kann das Unternehmen mit weniger Rücksendungen große Einsparungen erzielen und mehr verdienen.

Menschlicher Profit

Der Übergang zum Digitalen ist das Schlagwort dieses Jahrhunderts. Wenn das Unternehmen junge Talente anziehen möchte, wird dies das Argument dafür sein. Junge Techniker oder Ingenieure wären nicht fasziniert von einem Unternehmen, dessen Führung rudimentär ist. Die Einführung neuer Technologien, Virtual Reality und Augmented Reality würde junge Talente ansprechen, die sich mit diesen Arbeitsinstrumenten wohler fühlen.

Investieren Sie in Software für digitale Arbeitsanweisungen

Picomto ist eine digitale Arbeitsanweisungssoftware. Es ist eine finanzielle Investition sowie in Bezug auf Personal und Zeit, aber es ist wichtig zu wissen, dass das Unternehmen durch die Umstellung auf digitale und dynamische Arbeitsanweisungen seine Investition durch Qualitätsgewinne, Produktivitätsgewinne und Zeitersparnis rentabel macht und Ressourcen.