Arbeitsanweisungen digitalisieren: Eine kluge Investition für Sicherheit und Effizienz

In einem sich rasch digital wandelnden industriellen Umfeld ist die Digitalisierung von Arbeitsanweisungen essenziell, um Unternehmen zu ermöglichen, ihre Teams zu motivieren, die Arbeitssicherheit zu verbessern und vor allem operative Exzellenz zu steigern. Die Digitalisierung von Arbeitsanweisungen sollte jedoch als notwendige Investition gesehen werden, die dem Unternehmen viele Vorteile bringt. Wichtig zu wissen: Wenn wir von Digitalisierung sprechen, meinen wir nicht die Umwandlung von Papierdokumenten in PDF-Dokumente. Es geht vielmehr um die Erstellung dynamischer digitaler Anweisungen. Finden wir heraus, wie man Arbeitsanweisungen erstellt!

Arbeitsanweisungen digitalisieren: Was bedeutet das?

Zunächst besteht die Digitalisierung von Arbeitsanweisungen darin, sie in digitalem Format zu schreiben, zu speichern, zu verteilen und zu aktualisieren – nicht mehr auf Papier. In traditionellen Fabriken werden Arbeitsanweisungen meist in Ordnern im Büro des Produktionsleiters aufbewahrt. Wenn ein Bediener oder Techniker sie konsultieren muss, muss er seinen Arbeitsplatz verlassen, zum Büro des Produktions- oder Wartungsleiters gehen, die Dokumente durchsuchen und suchen, was er braucht. Dadurch vervielfachen sich Produktionsstopps, was Unternehmen große Verluste verursacht.

Industrie 4.0 soll eine vernetzte Fabrik sein, in der alle Stakeholder miteinander und mit dem internen Server vernetzt sind, der die gesamte industrielle Dokumentation enthält, die sie benötigen.

Die Digitalisierung von Arbeitsanweisungen erleichtert die Arbeit der Bediener, indem sie sofortigen Zugriff auf die gesamte Dokumentation erhalten, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Dies eliminiert das Risiko von Produktivitätsverlusten und Nichtkonformität. Die Bedienerausbildung wird so erleichtert und der Wissenstransfer wird interaktiver.

Es genügt nicht, sie in PDFs umzuwandeln, sondern dynamische Medien zu nutzen. Es geht schlicht nicht darum, Papierdokumente zu scannen und in PDF-Dokumente umzuwandeln. Der Wechsel zum digitalen Format ermöglicht mehr Flexibilität bei der Erstellung und Verwaltung industrieller Dokumentation. Warum also mit einem rudimentären Format zufriedengeben?

Die Erstellung eines dynamischen Formats ermöglicht es, den Bediener in den Prozess der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsanweisungen einzubinden. Er würde sich dann stärker beteiligt fühlen und dem Unternehmen helfen, operative Exzellenz zu erreichen. Tatsächlich erleichtert das Erstellen und Pflegen von Arbeitsanweisungen in dynamischem Format deren Aktualisierung und vermeidet so die Anwendung veralteter Anweisungen, die Produktionsstopps oder Nichtkonformitäten verursachen könnten.

Was sind die Kosten der Digitalisierung?

Finanzielle Kosten

Natürlich hat die Digitalisierung von Arbeitsanweisungen einen Preis. Tatsächlich muss sie als Investition betrachtet werden, unter Berücksichtigung der daraus resultierenden Vorteile.

Zunächst muss in Digital-Work-Instruction-Software investiert werden. Sie ermöglicht die Erstellung dynamischer, leicht verständlicher und anwendbarer Arbeitsanweisungen, ihre Aufbewahrung für mögliche Updates und schließlich ihre Weitergabe an alle Bediener oder Techniker, die sie benötigen. So haben Entscheidungsträger und Organisatoren eine globalere und Echtzeit-Sicht auf die Konsultation von Arbeitsanweisungen.

Um Bedienern und Technikern die Konsultation digitaler Arbeitsanweisungen zu ermöglichen, müssen sie mit vernetzten Objekten ausgestattet werden. Dies können Tablets, PCs, vernetzte Brillen etc. sein. Die Investition in diese Geräte ermöglicht den Bedienern Autonomie bei der Aufgabenerfüllung.

Menschliche Kosten

Neben der Erstellung und Aktualisierung digitaler Arbeitsanweisungen muss Zeit für die Schulung des Personals in deren Nutzung aufgewendet werden. Da es in einer Fabrik Menschen auf allen Bildungsniveaus oder sogar Intellektuelle gibt, müssen wir dies berücksichtigen und versuchen, digitale Arbeitsanweisungen zu erstellen, die von allen assimiliert werden können. Dann muss man Zeit aufwenden, die verschiedenen Beteiligten zu schulen, bis sie völlig autonom sind.

Was sind die Vorteile?

Vorteile in puncto Qualität und Produktivität

Digitalisierung von Arbeitsanweisungen sollte bedeuten, klarere und effizientere Anweisungen zu erstellen. Tatsächlich hat das Papierformat viele Nachteile, darunter die Tatsache, dass Papier sich leicht verschlechtert – besonders in einer industriellen Umgebung. Wenn man an das Papierformat denkt, kann man sich nur textuelle Anweisungen mit wenigen Erklärdiagrammen vorstellen, die das Verständnis weiter komplizieren könnten.

Der Wechsel zum digitalen Format bedeutet also, dass Arbeitsanweisungen in ein dynamischeres und intuitiveres Format übergehen, das Verständnis und Anwendung solcher Anweisungen erleichtert.

So wird der Bediener autonomer bei der Aufgabenerfüllung, was Maschinenstillstände, Wege und Parametrierfehler reduziert. Dadurch werden Qualität und Produktivität signifikant verbessert.

Finanzieller Gewinn

Durch Verbesserung von Qualität und Produktivität kann man nur die Rentabilität verbessern. Tatsächlich wird mit digitalen und dynamischen Arbeitsanweisungen das Risiko von Fehlern und Nichtkonformitäten reduziert. Mit weniger Rücksendungen kann das Unternehmen große Einsparungen erzielen und mehr verdienen.

Menschlicher Gewinn

Der Übergang zum Digitalen ist das Schlagwort dieses Jahrhunderts. Wenn das Unternehmen junge Talente anziehen will, ist das das Argument, das es nutzen wird. Junge Techniker oder Ingenieure wären nicht fasziniert von einem Unternehmen mit rudimentärem Management. Die Einführung neuer Technologien, Virtual Reality und Augmented Reality würde junge Talente ansprechen, die mit diesen Arbeitswerkzeugen vertrauter sind.

In Digital-Work-Instruction-Software investieren

Picomto ist eine Digital-Work-Instruction-Software. Es ist eine finanzielle Investition ebenso wie in menschliche Ressourcen und Zeit, aber es ist wichtig zu wissen, dass der Wechsel zu digitalen und dynamischen Arbeitsanweisungen die Investition des Unternehmens durch Gewinne in Qualität, Produktivität und Einsparung von Zeit und Ressourcen rentabel macht.