Arbeitsauftrags-App:Top-Vorteile

Sechs Vorteile einer Arbeitsauftrags-App

In den letzten Jahren haben sich Computerized Maintenance Management Software (CMMS)-Systeme als Reaktion auf die Anforderungen der Industrie weiterentwickelt, indem sie zu anspruchsvolleren, robusteren und benutzerfreundlicheren Anwendungen wurden. Eine der bedeutendsten Entwicklungen in der CMMS-Funktionalität war die Hinzufügung der mobilen Zugänglichkeit als Funktion. Angesichts der weit verbreiteten Nutzung mobiler Geräte in Form von Smartphones, Tablets und Laptops war diese Änderung, wie Kunden auf Wartungsmanagementsysteme zugreifen können, ein echter Wendepunkt.

Wartungssoftwaresysteme mit Funktionen für mobile Geräte sind ideal für Wartungstechniker, die unterwegs sind. Dadurch, dass Techniker ihre Arbeit erledigen können, wann und wo immer sie sind, wird die Software für Unternehmen, die auf Effizienz und Produktivität angewiesen sind, viel wertvoller. Während der Komfort, den mobile Geräte bieten, unbestritten ist, ist es wichtig, genau zu verstehen, inwiefern der mobile Zugriff Kunden von computerbasiertem Wartungsmanagement zugute kommt. Hier sind einige, die Sie bei der Verwendung einer mobilen CMMs-App berücksichtigen sollten:

1. Räumen Sie das Durcheinander auf

Die Zeit der überquellenden Aktenschränke gehört der Vergangenheit an. Immer mehr Menschen und auch Unternehmen gehen papierlos; sich für den E-Mail-Versand von Rechnungen, Rechnungen, Quittungen, Schneckenpost usw. entscheiden. Eine Wartungssoftware mit mobilem Zugriff unterstützt einen papierlosen Betrieb, indem sie den Zugriff auf Arbeitsaufträge, vorbeugende Wartungspläne, Gebäudegrundrisse usw. ermöglicht, ohne dass ein Drucker erforderlich ist oder ein Ort, um den Papierkram aufzubewahren. Durch die Wartungssoftware aktivierter mobiler Zugriff ist umweltfreundlich, da weniger Abfall entsteht, wenn keine Ausdrucke mehr erforderlich sind.

2. Echtzeitbenachrichtigung

Die Fähigkeit, schnell auf Betriebsprobleme zu reagieren, hat für Unternehmen Priorität. Unnötig lange Ausfallzeiten aufgrund von Geräteausfällen können sich direkt auf das Geschäftsergebnis auswirken. Echtzeit-Benachrichtigungen, die über eine mobile Arbeitsauftragssoftware angeboten werden, verkürzen die Zeit zwischen der ersten Identifizierung einer Reparatur und ihrer Lösung. Das Senden von Fotos eines Reparaturorts über ein mobiles Gerät erfordert nicht mehr, dass ein Mitarbeiter vor Ort ist, um ein Problem persönlich zu begutachten. Arbeitsaufträge können unterwegs gesendet werden, um die Reaktionszeit zu verkürzen. Ob Fotos, Arbeitsauftragserstellung oder Push-Benachrichtigungen bei eingehenden Wartungsanfragen, all dies ist mit einer computergestützten Wartungsverwaltungssoftware mit mobilem Zugriff möglich.

3. Sparen Sie wertvolle Zeit

Die Umweltvorteile des papierlosen Betriebs mit zusätzlichen Softwaresystemen für den mobilen Zugriff wurden bereits erwähnt. Aber die Umstellung auf Papier ist auch eine enorme Zeitersparnis, da beim mobilen Zugriff keine Zeit mehr für die Erstellung und Speicherung von Papierdokumenten aufgewendet werden muss. Darüber hinaus können Betriebstechniker sofortigen Zugriff auf Lagepläne, Teile im Inventar, Teile- und Ausrüstungsstandorte und Ausrüstungsdetails von Smartphones oder Tablets erhalten, ohne vor Ort sein zu müssen. Da Benutzer von CMMS-Software schließlich Arbeitsaufträge über den Zugriff auf das mobile Softwaresystem vor Ort erstellen können, müssen sie später nicht mehr zurückgehen, um die Wartungsverwaltungsdatenbank vor Ort zu aktualisieren. Dies geschieht alles durch die automatische Synchronisierung des Systems. Alles in allem machen diese Vorteile des mobilen Zugriffs computergestützte Wartungsmanagementsysteme zu einer effizienten Zeitersparnis.

4. Unterwegs zugreifen

Wie bereits erwähnt, sind die heutigen CMMS leistungsstarke und komplexe Systeme, die in der Lage sind, alle Aspekte eines Gebäudemanagements zu verwalten. Während der Einrichtungsphase der Softwareimplementierung wird viel Zeit damit verbracht, Daten in Bezug auf die Ausrüstung, Teile und Vermögenswerte eines Unternehmens hochzuladen, einschließlich Grundrisse, Ausrüstungsspezifikationen, Betriebs- und Wartungshandbücher und Seriennummern. Einmal installiert und nach dem Onboarding der Wartungssoftware ist das System einsatzbereit im Außendienst oder wo auch immer sich ein Benutzer befindet. Benutzer sind nicht mehr an ihre Desktop-Computer gebunden, um auf Handbücher, Bilder, Spezifikationen oder vorbeugende Wartungspläne zuzugreifen. Mit der für den mobilen Zugriff aktivierten Wartungsverwaltungssoftware sind alle über ein mobiles Gerät in digitalem Format zugänglich.

5. Bilder hochladen und übertragen

Eines der großartigen Merkmale mobiler Geräte ist, dass sie alle über hervorragende Kameras verfügen. Bei der Gebäudeinstandhaltung ist eine verfügbare Kamera ein unschätzbares Hilfsmittel, wenn es darum geht, Schäden an einem Gerät oder einem Bereich in der Einrichtung zu dokumentieren. Sobald das Ausmaß des Problems fotografiert wurde, kann es an einen Arbeitsauftrag angehängt werden, damit eine ordnungsgemäße Reparaturplanung vorgenommen werden kann. Bei Wartungssoftwaresystemen mit mobilen Zugriffsmöglichkeiten sagt ein Bild mehr als tausend Worte und sorgt für einen effektiveren und zeitnaheren Reparaturprozess.

6. Barcode-Scanfunktionen

Viele CMMS verfügen über eine Scancode-Funktion, auf die über mobile Geräte zugegriffen werden kann. Mit dieser Funktion ist es möglich, Barcodes oder QR-Codes für alle Geräte und Assets innerhalb von Sekunden automatisch zu generieren. Die Scan-Code-Funktion bietet mobilen Benutzern schnellen Zugriff auf wichtige Gerätedaten, offene Arbeitsaufträge, Wartungshistorie, Fotos, Handbücher und andere Dokumente. Diese Funktion dient auch als Abkürzung für die Ausführung wichtiger Funktionen wie das Senden von Arbeitsaufträgen, das Hinzufügen von Gerätedetails oder das Offlineschalten des Assets während der Reparatur. Mit dem Scannen von Barcodes mit mobilem Zugriff ist es nicht mehr erforderlich, die Datenbank mit Schlüsselwörtern und Filtern nach Handbüchern zu durchsuchen oder Arbeitsaufträge zu erstellen, wenn ein Barcode einfach mit einem Smartphone oder Tablet gescannt werden kann. Die Funktion zum Scannen von Barcodes auf Mobilgeräten erhöht die Flexibilität des Wartungsmanagements auf effiziente und zeitsparende Weise.

Heutzutage können Arbeitsauftragssoftware, insbesondere die Arbeitsauftrags-App, Arbeitsaufträge von jedem webfähigen Mobilgerät aus übermitteln, aktualisieren und abschließen. Ohne Papier durchwühlen oder zurück zu ihren Schreibtischen laufen zu müssen, um einen Arbeitsauftrag zu erstellen, zu ändern oder zu aktualisieren, können Techniker alle ihre Arbeitsauftragsverwaltungsprozesse direkt von ihren Telefonen oder Tablets abrufen. Das Hinzufügen des mobilen Gerätezugriffs zu Wartungssoftwaresystemen hat diese Systeme auf ein neues Niveau an Effizienz, Komfort und Rentabilität für Unternehmen gehoben.