4 Schritte, um Ihr vorbeugendes Wartungsprogramm richtig zu starten

Vorbeugende Wartungsprogramme verkürzen Ausfallzeiten, steigern die Produktivität und sparen Geld. Und es ist leicht zu verstehen, warum. Wenn Sie sich um kleine Probleme kümmern, bevor sie die Chance haben, zu riesigen Problemen heranzuwachsen, sind Sie der Wartungskurve einen Schritt voraus. Aber Sie werden niemals dorthin gelangen, wenn Sie Ihr Programm nicht richtig einrichten.

Hier sind 4 Schritte, um Ihr PM-Programm auf den richtigen Fuß zu bringen.

1. Fügen Sie die richtigen Assets und Geräte hinzu

Da Ihre Zeit und Ihre Ressourcen immer begrenzt sind, müssen Sie wählerisch sein, wenn Sie entscheiden, welche Assets in Ihr PM-Programm aufgenommen werden sollen. Wenn Sie sich entscheiden, einen Vermögenswert einzubeziehen oder nicht, schauen Sie sich zunächst seinen Kritikalitätsgrad an, der die Antwort auf die Frage „Wenn dieser Vermögenswert ausfällt, wie viel Ärger haben wir dann?“ ist. Probleme können hier alles bedeuten, von Produktionsausfällen bis hin zu kostspieligen Reparaturen, von saftigen staatlichen Bußgeldern bis hin zu erhöhten Sicherheitsrisiken.

Es ist eine ganze Kunst und Wissenschaft, die Kritikalität zu bestimmen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswahl der richtigen vorbeugenden Wartungsstrategie .

Und denken Sie daran, Run-to-Failure ist die richtige Strategie, wenn etwas günstig im Bestand zu halten ist, eine geringe Kritikalität aufweist und leicht repariert oder ersetzt werden kann. Glühbirnen sind das klassische Beispiel. Sie sind billig und laufen nicht ab oder zerfallen nicht. Außerdem sind sie nie unternehmenskritisch. Denken Sie an die Scheinwerfer Ihres Autos. Sie führen niemals Wartungsarbeiten an ihnen durch und ersetzen sie erst, wenn sie durchgebrannt sind. Ihre Kritikalität ist so gering, dass Sie nicht einmal Ersatzteile mit sich führen. Aber bei so etwas wie den Reifen ist das ganz anders. Mit einem Plattfuß kommt man nirgendwo hin, auch wenn die anderen drei einwandfrei funktionieren. Deshalb müssen Sie sie regelmäßig neu ausbalancieren und rotieren. Das ist auch der Grund, warum Sie immer einen Ersatz dabei haben.

2. Richten Sie vorbeugende Wartungsaufgaben mit Daten aus mehr als einer Quelle ein

Für jedes Asset müssen Sie sowohl die Aufgaben als auch deren Häufigkeit festlegen. Grundsätzlich, welche Arbeit müssen Sie tun und wie oft. Bei neueren Assets ist es ganz einfach:Befolgen Sie einfach die Empfehlungen der Hersteller. Sie sind diejenigen, die es entworfen und gebaut haben, sodass am Anfang niemand das Asset besser kennt als sie. Wenn Sie darüber hinaus die offiziellen Wartungsempfehlungen nicht befolgen, können Sie versehentlich die Garantie ungültig machen.

Aber im Laufe der Zeit sollten Sie Ihr vorbeugendes Wartungsprogramm optimieren. Je älter ein Asset wird, desto häufiger müssen Sie es im Allgemeinen überprüfen. Genauer gesagt, je länger Sie sich um einen Vermögenswert kümmern, desto besser kennen Sie ihn. Als es neu war, war der Hersteller der Experte. Jetzt bist du. Wenn Sie sich für PMs entscheiden, achten Sie darauf, historische Arbeitsaufträge zu überprüfen. Das gibt Ihnen eine Vorstellung sowohl von den Ausfallarten als auch von den Häufigkeiten. Wenn Sie wissen, dass der Zahnriemen alle drei Monate durchgerutscht ist, stellen Sie einen PM ein, um den Riemen alle zweieinhalb Monate zu überprüfen und einzustellen. Wenn der Riemen vor sechs Monaten und sechs Monate davor gerissen ist, beauftragen Sie einen PM damit, ihn alle fünf Monate auszutauschen.

Wenn Sie über eine CMMS-Software verfügen, befinden sich alle benötigten Informationen in den historischen Arbeitsaufträgen, sicher und durchsuchbar. Wenn Sie kein CMMS haben, können Sie Zeit sparen, indem Sie sich mit den erfahreneren Wartungstechnikern zusammensetzen und sie um ihre Erkenntnisse bitten, anstatt den ganzen Papierkram zu mischen oder sich durch all diese Tabellenkalkulationsdateien zu klicken. Es ist eine unvollkommene, aber praktikable Alternative.

3. Machen Sie Ihre Techniker zum Erfolg

Sie haben sich alle Ihre Assets angesehen und entschieden, welche in das Programm und die damit verbundenen Aufgaben und Zeitpläne aufgenommen werden sollen. Jetzt ist es an der Zeit, sich auf die Techniker zu konzentrieren.

Vorbeugende Wartungsaufgaben basierend auf Fähigkeiten delegieren

Bei reaktiven On-Demand-Arbeitsaufträgen haben Sie oft wenig bis gar keine Wahl, wenn es um die Auswahl von Ressourcen geht. Es ist einfach eine Frage, wer am nächsten und verfügbar ist. Aber mit PMs planen Sie alles im Voraus, was bedeutet, dass Sie jetzt die Fähigkeiten Ihrer Ressourcen bestimmten Aufgaben zuordnen können. Weisen Sie für routinemäßigere Wartungsarbeiten neuere Techniker zu, während erfahrenere Techniker wahrscheinlich besser für komplexere Aufgaben geeignet sind. Oft ist es keine Frage der Erfahrung, sondern des Handels im Hintergrund. Ihre Elektriker können Sicherungen prüfen, während Mechaniker an der Flotte arbeiten.

Erstellen Sie datengeladene PMs

Hier ist einer der vielen Orte, an denen ein gutes CMMS die Einrichtung eines guten PM-Programms so viel einfacher macht. Im Gegensatz zu ein paar Zeilen auf einem Zettel oder winzigen Zellen in einer Tabellenkalkulation gibt es unendlich viel Platz, um Informationen zu einem CMMS-Arbeitsauftrag hinzuzufügen. Sie können alles einbeziehen, was Techniker benötigen, um PMs ordnungsgemäß und effizient abzuschließen, einschließlich:

• Schritt-für-Schritt-Anleitung
• Anpassbare Checklisten
• Digitale Bilder, Schaltpläne und Betriebs- und Wartungshandbücher
• Zugehörige Teile und Materialien
• Vervollständigen Sie die Wartungs- und Reparaturhistorie von Assets

Ein gutes CMMS hat sogar interaktive digitale Grundrisse.

Jede Aufgabe wird richtig erledigt, weil die Techniker nie zurück ins Büro rennen müssen, um ein Handbuch zu holen, einen Vorgesetzten um Hilfe zu bitten, oder, und das ist das Schlimmste, einfach loslegen und auf das Beste hoffen.

4. Definieren Sie den Erfolg Ihres vorbeugenden Wartungsprogramms

Stellen Sie sicher, dass Sie sich realistische Ziele setzen. Selbst wenn Sie die Easy Street hinunterfahren, werden Sie immer noch auf das eine oder andere Schlagloch stoßen. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihr PM-Programm nur dazu beitragen wird, bestimmte Arten von Fehlern zu verhindern, die mit Missbrauch und allgemeiner Abnutzung verbunden sind. Aber es wird nicht die Zahl der Ausfälle bei der Säuglingssterblichkeit verringern, die normalerweise das Ergebnis schlecht hergestellter Anlagen sind, und zufällige Ausfälle, die per Definition schwer vorherzusagen sind.

Und stellen Sie sicher, dass Sie quantifizierbare Ziele setzen, die Ihnen helfen, den Erfolg des Programms zu verfolgen. Wenn Menschen eine Diät machen, stellen sie sich einmal pro Woche auf die Waage. Sie machen sich nicht die Mühe, ihre Größe oder Schuhgröße zu verfolgen, da diese Zahlen ihnen nichts über ihre Fortschritte sagen.

Das Finden und Verwenden der richtigen Key Performance Indicators (KPIs) ist ein ganzes Thema für sich. Weitere Informationen finden Sie unter Klassische KPIs für den CMMS-ROI und Beste KPIs zur Nachverfolgung mit Wartungsmanagementsoftware