ROI mit Hippos CMMS-Rechner berechnen

Sie kennen bereits die Vorteile eines CMMS. Es steigert Effizienz und reduziert Stress. Der optimierte Arbeitsauftragsprozess und interaktive Grundrisse bringen Techniker dorthin, wo sie sein müssen, präzise Inventarverfolgung gibt ihnen die Teile, die sie brauchen, wann sie sie brauchen, und datenreiche, in Echtzeit aktualisierte Arbeitsaufträge steigern ihre Time on Wrench.

Das ist alles, worüber wir schon gesprochen haben. Wir haben auch darüber gesprochen, wie herausfordernd es manchmal sein kann, der Zentrale zu vermitteln, dass das Unternehmen in ein CMMS investieren muss. Das Problem: Die Wartungsabteilung wird oft als Kostenstelle gesehen – ein schicker Business-Begriff für „notwendiges Übel“. Das Ergebnis: Die Zentrale will so wenig Budget wie möglich für Ihre Abteilung einplanen.
Nun, wir haben Sie abgedeckt. Eigentlich hatten wir Sie schon abgedeckt, als wir ein E-Book zur ROI-Berechnung herausbrachten. Dann wieder mit einem Blogbeitrag über das E-Book. Aber jetzt: totale Abdeckung.

CMMS-ROI – jetzt noch einfacher

Hippos neuer Online-ROI-Rechner fasst all die Gründe, warum Sie ein CMMS verdienen, in eine einfache, leicht verständliche Zahl. Der Return on Investment zeigt Ihnen – und den Leuten in der Zentrale – wie viel ein CMMS Sie sparen wird.

Gehen wir den ROI-Rechner gemeinsam durch. Ich schließe alle Fragen sowie die kleinen Hinweise ein, die auftauchen, wenn Sie den Mauszeiger über die kleinen i-Symbole halten. Ich füge auch zusätzliche Erklärungen hinzu, damit Sie am Ende den präzisesten ROI möglich erhalten.
Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie manche Antworten nicht sofort wissen. Es gibt kein Zeitlimit beim Rechner. Sie können jederzeit schnell anrufen, um Informationen zu beschaffen, und dann zurückkommen und fertig machen.

Arbeit (Labor)

Hier ermitteln wir die Personalkosten für Ihre Abteilung. Denken Sie daran: nur Ihre Abteilung, nicht das ganze Unternehmen. Gute Nachrichten – weniger Zahlen zu beschaffen.
Die ersten beiden Fragen sind sehr geradlinig.

Wie viele Vollzeitmitarbeiter haben Sie?
Wie hoch ist der durchschnittliche Stundenlohn eines Vollzeit-Wartungsmitarbeiters?

Als Nächstes:

Wie viele Teilzeitmitarbeiter haben Sie?
Machen Sie sich keine Sorgen um Drittanbieter. Grundsätzlich: Wenn sie keine Firmen-Zeitkarte mit ihrem Namen haben, nicht mitzählen.

Und schließlich:

Wie hoch ist der durchschnittliche Stundenlohn eines Teilzeit-Wartungsmitarbeiters?

Ersatzteile und Inventar

Jetzt schauen wir uns das Inventar für Ihre Abteilung an. In den meisten Fällen sind das all die Ersatzteile und Materialien, die Sie für sowohl geplante als auch Bedarfsaufträge nutzen.

Die ersten Fragen beziehen sich auf Ersatzteile.

Wie viel geben Sie monatlich für Ersatzteile aus?
Addieren Sie einfach die Preise für alle verwendeten Ersatzteile.

Wie viel verlieren Sie monatlich durch Inventarverlust und Diebstahl?
Starten Sie mit einem Prozentsatz. Fünf Prozent pro Monat? Multiplizieren Sie 0,05 mit der Antwort auf „Wie viel zahlen Sie für Ersatzteile?“.

Verlust entsteht meist, wenn Inventar zu alt für die Nutzung wird – entweder weil es degradiert oder obsolet ist. Beispiel: Sie haben Ersatzschläuche, die so alt sind, dass das Gummi anfängt zu rissig. Oder sie passen nur an eine Maschine, die bereits stillgelegt wurde. Leider sammelt sich so ein Inventar oft Staub im Regal, bevor es schließlich weggeworfen wird.

Wie viel zahlen Sie monatlich für Expresslieferungen von Teilen?
Addieren Sie die Expressversandkosten. Dann addieren Sie, was es gekostet hätte, alles per Normalversand zu schicken. Subtrahieren Sie die beiden Zahlen.

Beispiel: Mit Express-Overnight kostete Sie der Versand eines Ersatzriemens 55 $ nur für den Versand. Normalerweise zahlen Sie 10 $ für Fracht. Diese eine Lieferung hat Sie also 45 $ extra an Versand gekostet. Schauen Sie jetzt auf jeden Fall im Monat, wo Sie mehr für Versand ausgegeben haben als üblich, und addieren Sie all die zusätzlichen Kosten. Beachten Sie: Nur der Versand. Nicht die Preise der Teile selbst.

Was sind die Restwerterlöse des Inventars (falls vorhanden)?
Wie viel könnten Sie für das Inventar Ihrer Abteilung bekommen, wenn Sie es morgen verkaufen müssten? Addieren Sie die Wiederverkaufswerte des Inventars.

Sie müssen sich nicht um die genaue Bedeutung von „Salvage Cost“ kümmern – das ist ein Buchhaltungsbegriff. Stellen Sie sich einfach vor, Sie müssten das bestehende Inventar Ihrer Abteilung auf eBay verkaufen. Wie viel könnten Sie dafür bekommen? Machen Sie sich keine Sorgen um das, was Sie dafür bezahlt haben. Sie müssen entscheiden, was Sie jetzt dafür bekommen könnten.

Falls Sie neugierig sind: Der Restwert wird von Buchhaltern zur Berechnung der Abschreibung verwendet – dem Wertverlust über die Nutzungsdauer. Sagen wir, Sie könnten Ihr Auto jetzt für 5.000 $ verkaufen. Was nächstes Jahr? Bei zusätzlichem Verschleiß und einem Modelljahr älter, sagen wir 4.200 $. Und das Jahr danach? Weniger als das Jahr davor. Irgendwann kommen Sie nah an Null. Aber denken Sie daran: Ein Schrotthändler gibt Ihnen sogar für ein Unfallauto, das Totalschaden ist, noch etwas.

Geräteausfallzeiten

Wenn wir hier von Ausfallzeiten sprechen, meinen wir die schlechte Art. Sie senkt die Produktivität und erhöht den Blutdruck.

Wie viele Stunden ungeplante Ausfallzeiten in einem Monat?
In einem beliebigen Monat gibt es wahrscheinlich alle Arten von Ausfallzeiten. Sie fahren vielleicht nur ein oder zwei Schichten am Tag. Es könnte geplante Ausfallzeiten geben, wenn die Linie gestoppt wird, um der Wartungsabteilung die Chance zu geben, PMs abzuschließen. Schließen Sie dies in Ihre Berechnung NICHT ein.

Wie viel Umsatz verlieren Sie pro Stunde Ausfallzeit?
Sie müssen vielleicht jemanden in der Zentrale fragen. Sie müssen wissen, wie viel das Unternehmen während einer Stunde ungeplanter Ausfallzeit verliert.

Wie viele Arbeitsstunden werden monatlich für reaktive, ungeplante Wartung aufgewendet?
Das finden Sie, indem Sie alle Arbeitsstunden aus einem Monatswert an Arbeitsaufträgen addieren. Wenn Sie Arbeitsstunden noch nicht genau verfolgen (und wenn nicht, ist das ein weiterer guter Grund, warum Sie CMMS-Software brauchen), können Sie kreativ werden. Multiplizieren Sie die gesamten Arbeitsstunden (basierend auf der Lohnabrechnung ermittelbar) mit dem Prozentsatz der Arbeitsaufträge, die reaktiv, auf Abruf sind.

Beispiel: 100 Arbeitsaufträge, davon 30 PMs – dann sind 70 % auf Abruf. 200 Arbeitsstunden insgesamt, 70 % davon (200 × 0,7) = 140 Stunden. Ihre Abteilung verbringt also 140 Stunden mit reaktiver, auf Abruf basierender Arbeit.

Anlagenlebensdauer

In diesem Abschnitt gibt es nur eine schnelle Frage.

Was ist der Kapitalwert der bestehenden Ausrüstung?
Addieren Sie die Werte der Ausrüstungsstücke. Statt dem Originalpreis nutzen Sie, wie viel Sie sie jetzt verkaufen könnten. Wir haben bereits den Wert Ihres bestehenden Inventars angeschaut. Hier ist es dasselbe, aber jetzt für Assets. Nicht was Sie bezahlt haben. Was Sie jetzt dafür bekommen könnten.
Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie die Zentrale. Die wissen wahrscheinlich genau, wie viel die Ausrüstung wert ist – was nicht überrascht. Ihr Job ist, zu wissen, wie man es repariert. Deren Job ist, zu wissen, wie viel es wert ist.

Glückwunsch, Sie sind fertig!

Sobald Sie die Zahlen eingegeben haben, erledigt der Rechner den Rest für Sie. Lehnen Sie sich zurück, genießen Sie eine wohlverdiente Tasse Kaffee und warten Sie auf das Ergebnis.

Wenn Sie Fragen zu den Ergebnissen haben, melden Sie sich gerne. Wir gehen gerne alles mit Ihnen durch. Mehr zur CMMS-ROI-Berechnung lesen Sie in: Calculate CMMS ROI in Three Easy Steps. Sie verdienen ein CMMS, und wir sind hier, um Ihnen zu helfen, das richtige für Sie und Ihre Abteilung zu finden.