Was ist ein Wartungsplaner?

In kleineren Wartungsteams trägt jeder viele verschiedene Aufgaben, wobei der Wartungsmanager genauso wahrscheinlich den Zeitplan festlegt wie die Ärmel hochkrempelt, um an der Ausrüstung zu arbeiten. Aber wenn Ihr Betrieb sowohl an Größe als auch an Komplexität zunimmt, brauchen Sie jemanden im Team, der sich auf alle kleinen Details konzentriert, aber nie das große Ganze aus den Augen verliert. Jemanden, der nicht nur im Team, sondern auch abteilungsübergreifend arbeiten kann.

Sie brauchen einen Wartungsplaner.

Wie immer hilft es, mit grundlegenden Definitionen zu beginnen.

Was ist ein Wartungsplaner?

Wartungsplaner stellen sicher, dass die Wartungsabteilung ihre Technik, Werkzeuge und Zeit optimal nutzt, indem sie sicherstellen, dass jeder das hat, was er braucht, um effizient zu arbeiten. Es ist ihre Aufgabe, die Arbeit der Techniker zu planen, die richtigen Techniker den richtigen Aufgaben zuzuordnen und dann den Bestand zu kontrollieren, damit das Team genau das hat, was es braucht, wenn es es braucht.

Das deckt ihre strategische Rolle in der Abteilung ab. Aber was ist mit ihrer Taktik? Welche konkreten Schritte unternehmen sie täglich, um diese Ziele zu erreichen?

Was sind die Verantwortlichkeiten eines Instandhaltungsplaners?

Planer stellen zunächst sicher, dass sie die Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten der Abteilung verstehen, einschließlich der Einschätzung, was das Team erledigen muss und wie lange jeder Job dauern sollte. Sie müssen sich auch die Geschäftsziele der gesamten Organisation ansehen, damit sie wissen, wie sie sie am besten durch Wartungsaktivitäten unterstützen können.

Wartung planen

Von dort aus erarbeiten sie, welche Wartungsstrategien für jedes Asset implementiert werden sollen, und erstellen und planen dann vorbeugende Wartungsprogramme. Außerdem müssen sie eine Reihe von Arbeitsabläufen für die Bearbeitung von On-Demand-Arbeitsaufträgen einrichten, einschließlich Möglichkeiten zum Überprüfen von Anfragen, Priorisieren von Arbeit, Zuweisen von Arbeitsaufträgen und anschließendem Nachverfolgen der Fertigstellungsraten.

Interessenausgleich

Ein Großteil ihrer Arbeit konzentriert sich auf Aktivitäten für die Wartungsabteilung, aber eine der Schlüsselkompetenzen ist auch die Unterstützung von Leistungskennzahlen (KPIs) in der gesamten Organisation, rauf und runter im Organigramm. Sie wissen also, dass sie Inspektionen und Aufgaben für das Wartungsteam planen müssen, aber sie wissen auch, dass sie versuchen müssen, sie rund um den Produktionsplan zu erledigen.

Wenn beispielsweise die Wartung eine Druckmaschine offline nehmen muss, um das Schmiermittel zu testen oder zu wechseln, versucht der Wartungsplaner, dies zwischen den Produktionsläufen einzuplanen, um Ausfallzeiten zu minimieren.

Was ist der Unterschied zwischen Wartungsplaner und Wartungsplaner?

Wenn Sie von Wartungsplanern gehört haben, wundern Sie sich vielleicht über die vielen Überschneidungen zwischen den beiden Positionen. Die Realität ist, dass Planung und Terminierung eigentlich zwei getrennte Aufgaben sind, aber je nach Größe des Betriebs können sie alle von einer Person erledigt werden.

Wenn die Wartungsabteilung groß genug ist, um sowohl einen Planer als auch einen Planer zu haben, würde sich der Planer mehr darauf konzentrieren, sicherzustellen, dass die Techniker alles haben, was sie brauchen, um gut zu arbeiten, einschließlich der richtigen Werkzeuge und Teile, während der Planer sich um die Entscheidung kümmern würde, wann Techniker eingesetzt werden hat die Arbeit erledigt, einschließlich der sorgfältigen Priorisierung von Arbeitsaufträgen und der Abstimmung von Wartungs- und Produktionsanforderungen.

Wenn sie so viele Vorteile bieten, warum hat dann nicht jede Wartungsabteilung einen Planer?

Aus dem gleichen Grund hat eine Abteilung, selbst wenn sie einen Planer hat, möglicherweise keinen Planer. Es kommt alles auf die Größe der Operation an.

In Fällen, in denen die Größe der Einrichtungen, die Anzahl und Komplexität der Anlagen und Ausrüstung sowie die Größe der Wartungsabteilung keinen Vollzeit-Wartungsplaner erfordern, übernimmt der Wartungsmanager die gesamte Wartungsplanung und -terminierung selbst .

Es ist eine allgemeine Wahrheit über alle Organisationen:Je weniger Leute in der Band sind, desto mehr Instrumente muss jeder von ihnen spielen.

Wie kann man Wartungsplaner werden?

Es gibt keine Königsstraße, aber einige Routen sind häufiger als andere. Viele Planer beginnen mit einem Universitäts- oder Fachhochschulabschluss, oft im Facility Management oder in einem ingenieurwissenschaftlichen Umfeld. Von dort aus studieren sie Projektmanagement.

Da es sich aber um Instandhaltung handelt, gibt es auch die klassischen Lehrberufe. Es ist möglich, in einer Position als Planungsassistent zu beginnen, viel Training am Arbeitsplatz und direkte Erfahrungen zu sammeln und dann zu versuchen, von dort aufzusteigen.

Unabhängig von der Route müssen zukünftige Wartungsplaner detailorientierte Multitasker sein, die nie das große Ganze aus den Augen verlieren.

Und sie müssen mit einer Vielzahl unterschiedlicher Technologien umwandelbar sein, einschließlich Computerized Maintenance Management Software (CMMS).

Wie erleichtert ein CMMS Wartungsplanern das Leben?

Wenn eine Wartungsabteilung groß genug ist, um einen Wartungsplaner zu haben, ist sie zu groß, um mit Papier und Tabellenkalkulationen zu arbeiten. Es gibt zu viele bewegliche Teile für alte manuelle Methoden. Das richtige CMMS macht es möglich, den Überblick zu behalten und Problemen einen Schritt voraus zu sein, indem es kritische Arbeitsabläufe automatisiert und Ihnen dabei hilft, Ihre Daten sicher, geschützt und zugänglich zu halten.

Hier sind nur zwei Möglichkeiten, wie ein CMMS hilft.

Wartung planen

Denken Sie daran, dass der große Unterschied zwischen manuellen Methoden und einer modernen CMMS-Lösung darin besteht, dass die Software Ihnen dabei hilft, alle Ihre Daten an einem Ort zu speichern, einer zentralen Datenbank, in der alles sicher, geschützt und für jeden im Team zugänglich ist.

Und das macht die Planung viel einfacher. Anstatt zu versuchen, alles auf Haftnotizen oder schwer lesbaren Tabellenkalkulationen zu organisieren, kann der Wartungsplaner alle Aufgaben und Inspektionen, die er zuweisen muss, in intuitiven Kalendern sehen. Wenn sie den Zeitplan ändern müssen, um einen neuen On-Demand-Arbeitsauftrag aufzunehmen, können sie Zuweisungen schnell per Drag-and-Drop auf neue Daten verschieben.

Inventar kontrollieren

Mit Papier und Tabellenkalkulationen ist es aufgrund menschlicher Fehler unmöglich, Teile und Materialien genau zu verfolgen. Und selbst wenn alle immer die richtigen Zahlen schreiben, bedeutet die Zeitverzögerung zwischen der Verwendung von Teilen durch das Team und der Aktualisierung der Aufzeichnungen, dass Sie immer etwas im Rückstand sind. Sie haben vielleicht gute Zahlen darüber, was Sie letzte Woche hatten, aber Sie sind sich nie sicher, was Sie jetzt haben.

Mit einem CMMS verschwinden diese Probleme. Anstatt sich darauf verlassen zu müssen, dass Techniker zählen, hilft Ihnen die Software dabei, dies automatisch zu tun. Wenn der Wartungsplaner einen Arbeitsauftrag einrichtet, kann er die erforderlichen Teile und Materialien innerhalb der Software zuordnen. Wenn dann die Techniker schließen, aktualisiert das CMMS automatisch die Bestandszahlen.

Und sobald die Füllstände die anpassbaren Mindestwerte erreichen, sendet das CMMS eine Warnung, damit die Abteilung weiß, dass eine Bestellung arrangiert werden muss.

Nächste Schritte

Wir möchten sicherstellen, dass Sie die Lösung erhalten, die für Sie am besten geeignet ist. Wir können Ihnen bei allem helfen, von der Beantwortung Ihrer Fragen über alles rund um die Wartung bis hin zur Buchung einer Live-Softwaredemo.

Zusammenfassung

Ein Wartungsplaner stellt sicher, dass die Wartungsabteilung das Beste aus ihren Werkzeugen, Technologien und ihrer Zeit herausholt, indem er Inspektionen, Aufgaben und Zeitpläne sorgfältig organisiert. Obwohl sie innerhalb der Wartungsabteilung arbeiten, stimmen sie sich oft mit der Produktionsseite der Organisation ab, um sicherzustellen, dass jeder seine spezifischen Ziele und KPIs erreichen kann. Sie würden beispielsweise versuchen, geplante Ausfallzeiten zwischen Produktionsläufen einzuplanen.

Nicht alle Wartungsabteilungen haben einen Planer, und in kleineren Teams übernimmt der Facility Manager oder Wartungsleiter die gesamte Planung. In größeren Teams kann es jedoch sowohl einen Planer als auch einen Scheduler geben.

Unabhängig von der Anzahl der Techniker und Anlagen wird die Wartungsplanung mit einem modernen CMMS vereinfacht. Anstatt zu versuchen, die Arbeit mit leicht zu verlierenden, schwer lesbaren Zetteln oder Tabellenkalkulationsdateien zu planen und zu verfolgen, können Sie alle Ihre Daten an einem Ort aufbewahren und in Echtzeit aktualisieren. Und da Sie die Bestandsverfolgung automatisiert haben, sind Ihre Zahlen genau und aktuell, Sie müssen sich nie Sorgen machen, dass Ihnen wichtige Teile oder Materialien ausgehen.