Was ist geplante Wartung?

In einer perfekten Welt gäbe es nur eine Art der Wartung. Es wäre alles „bereits erledigt“. Aber in der realen Welt gibt es viele Arten, und Facility- und Wartungsmanager müssen die oft kleinen Unterschiede verstehen, um Arbeitsabläufe sorgfältig einzurichten und Arbeitslasten auszugleichen.

Was ist also geplante Wartung, wie unterscheidet sie sich von anderen Arten der Wartung und wie können Sie sie nutzen, um die Betriebszeit zu maximieren?

Was ist geplante Wartung?

Genau wie bei allen anderen Formen der Wartung besteht das Ziel hier darin, teure, unerwartete Reparaturen zu vermeiden, indem kleine Probleme erkannt werden, bevor sie sich zu großen Problemen entwickeln können. Sie möchten Dinge finden und reparieren, wenn Sie noch sicher oben auf der P-F-Kurve sind.

Was die geplante Wartung jedoch auszeichnet, ist, dass Sie die Arbeit einem bestimmten Team oder Techniker zugewiesen und sich für eine Frist entschieden haben. Es spielt keine Rolle, welche Art von Arbeit Sie planen. Dies kann eine Inspektion, Anpassung oder geplante Abschaltung sein. Es kann sich um eine einmalige oder wiederkehrende Aufgabe handeln.

Es könnte einfacher sein, sich geplante Wartungsarbeiten in Bezug auf die „Zwei Ts“ zu merken:Technik und Zeit.

Wie unterscheidet sich die geplante Wartung von der geplanten Wartung?

Eine einfache Möglichkeit, sich den Unterschied zu merken, besteht darin, dass die geplante Wartung mehr Planung erfordert. Das klingt vielleicht etwas simpel, hat aber den Vorteil, dass es auch stimmt. Bei geplanter Wartung steht also die Vorfreude im Vordergrund. Sie suchen nach Möglichkeiten, Probleme genau vorherzusagen und ihnen einen Schritt voraus zu sein. Sie stellen Listen mit Aufgaben und Materialien zusammen, die Sie für jede der Inspektionen und Aufgaben verwenden müssen, die Sie als kritisch zur Vermeidung der vorhergesagten Probleme identifiziert haben. Sie richten nicht nur Aufgaben ein, sondern versuchen auch, Wege zu finden, mit Wartungsmetriken und Leistungskennzahlen (KPIs) zuverlässig zu beurteilen, wie gut Sie arbeiten.

Geplante Wartung ist eine große Kategorie, und darin gibt es vorausschauende, korrekturbasierte und vorbeugende Wartung.

Sie können sich die geplante Wartung als das vorstellen, was aus der geplanten Wartung schließlich wird. Sobald Sie die gesamte Planung abgeschlossen haben, fügen Sie die zwei Ts, Technik und eine Zeit hinzu, um einen tatsächlichen Zeitplan zu erhalten.

Was ist der kritische Prozentsatz der geplanten Wartung (SMCP)?

Sobald Sie jedoch Fristen haben, haben Sie ziemlich bald auch solche verpasst. Ganz gleich, wie perfekt Sie Ihre Inspektionen und Aufgaben planen, es besteht immer das Risiko, dass Sie durch unerwartete Fehler aus der Bahn geworfen werden.

Und sobald Sie die Zeit und die Ressourcen haben, um zurückzugehen und schnell aufzuholen, kann es schwierig sein zu wissen, welche Sie zuerst angehen sollen. Sollten Sie sie in der Reihenfolge ihrer relativen Verspätung durchführen? Beginnen Sie also mit der Arbeit, die am meisten hinterherhinkt? Oder sollten Sie stattdessen auf ein gewisses Maß an Kritikalität achten? Ist es sinnvoll, mit einem älteren Arbeitsauftrag zu beginnen, um eine Glühbirne zu wechseln, anstatt einer, die mit einem kritischen Gerät verbunden ist?

Sie können den kritischen Prozentsatz für geplante Wartungen (SMCP) verwenden, um Ihre Liste überfälliger wiederkehrender Arbeiten zu priorisieren.

Beispiel für eine SMCP-Berechnung

So geht's:

Nehmen Sie die Anzahl der überfälligen Tage und addieren Sie sie zur Anzahl der Tage zwischen den PMs. Teilen Sie diese Zahl dann durch die Anzahl der Tage zwischen den PMs. Nimm diese Zahl und multipliziere sie mit 100.

Nehmen wir also an, Sie schmieren alle 30 Tage nach und sind fünf Tage zu spät. Bei derselben Anlage tauschen Sie alle 90 Tage einen Riemen aus und sind drei Tage zu spät dran. Was hat Priorität?

Der erste liegt bei 117 %, während der zweite nur bei 103 % liegt. Also füllst du zuerst das Schmiermittel ein und wechselst später den Riemen.

Wie kann ein CMMS bei der planmäßigen Wartung helfen?

Geplante Wartung ist der Schlüssel zur Vermeidung kostspieliger ungeplanter Ausfallzeiten. Es zahlt sich aus, es richtig zu machen, und die richtige computergestützte Wartungsmanagement-Software (CMMS) kann bei jedem Schritt des Prozesses helfen.

Wartung planen

Erstens erleichtern moderne IPS-Lösungen die Arbeitsplanung. Anstatt zu versuchen, genaue Aufzeichnungen auf Papier oder in Tabellenkalkulationen zu führen, befinden sich alle Ihre Daten in einer zentralen Datenbank, wo sie sicher, geschützt und von überall aus zugänglich sind. Mit der integrierten Kalenderansicht können Sie schnell sehen, was das Team bereits auf dem Buckel hat, und wiederkehrende PMs mit nur wenigen Klicks hinzufügen.

Arbeitsaufträge zuweisen

Sobald der Zeitplan in der Software enthalten ist, können Sie Arbeit zuweisen und Techniker von überall aus benachrichtigen. Bei altmodischen Systemen müssen Sie darauf warten, dass Techniker im Büro vorbeikommen, um neue Aufgaben zu übernehmen. Aber mit einem CMMS können sie Echtzeit-Warnungen auf jedem mit dem Internet verbundenen Gerät erhalten.

Wartung verfolgen

IPS-Lösungen erleichtern die Erfassung guter Daten. Aber sie machen es auch einfacher, diese Daten zu verwenden und sie in Berichte zu integrieren, die voller Einblicke in Ihre Abläufe sind. Mit ein paar Klicks wissen Sie, wie viele PMs das Team abschließt und was sie verpasst haben.

Und von dort aus können Sie anhand des kritischen Prozentsatzes für die geplante Wartung (SMCP) entscheiden, wie Sie überfällige Arbeiten angehen möchten.

Nächste Schritte

Hippo ist hier, um Ihnen dabei zu helfen, die Lösung zu finden, die am besten zu Ihnen passt, von der Beantwortung Ihrer Fragen über alles rund um die Wartung bis hin zur Unterstützung bei der Buchung einer Live-Softwaredemo.

Zusammenfassung

Es gibt viele verschiedene Arten der Wartung, und Facility- und Wartungsmanager müssen die manchmal feinen Unterschiede kennen, um Arbeitsabläufe richtig einzurichten und die Arbeitsbelastung auszugleichen. Geplante Wartung unterscheidet sich von anderen Arten, insbesondere weil sie beinhaltet, wer die Arbeit erledigen wird und wann sie fertig sein muss. Eine Möglichkeit, sich daran zu erinnern, sind die „Zwei Ts“:Techs und eine Zeit. Wie bei anderen Formen der Wartung besteht das Ziel darin, kleine Probleme zu finden und zu beheben, bevor sie sich zu teuren Problemen auswachsen können. Da die geplante Wartung Fristen beinhaltet, umfasst sie auch versäumte Fristen, und es kann schwierig sein, versäumte Arbeiten richtig zu priorisieren. Die Wartung kann den kritischen Prozentsatz der geplanten Wartung (SMCP) verwenden, um zu berechnen, welche Arbeiten zuerst ausgeführt werden müssen. Es ist eine ziemlich einfache Berechnung, die die Anzahl der Verspätungstage und die Länge des bestehenden vorbeugenden Wartungszyklus einschließt.