QR-Code-Verwaltung für das Facility Management

QR-Codes für das Facility Management

QR-Codes führen mobile Geräte schnell zu wichtigen Informationen. Für das Facility Management sollten Sie Ihren wichtigen Anlagen einen QR-Code anhängen, um einen schnellen Zugriff auf deren Wartungsseite in Ihrem computergestützten Wartungsmanagementsystem (CMMS) zu ermöglichen. Auf der Wartungsseite können Gebäudenutzer einfach Wartung anfordern und Techniker können auf ihre Wartungsaufträge zugreifen.

Ohne QR-Codes haben Ihre Gebäudenutzer und Techniker nicht die Möglichkeit, Probleme schnell zu melden und ihre Wartungsarbeiten zu protokollieren. Als Facility Manager erhalten Sie ohne QR-Codes weiterhin Telefonanrufe, E-Mails und Haftnotizen, die alle einzeln interpretiert und in Ihr Wartungssystem übertragen werden müssen.

Großartig für Techniker

QR-Codes sind ideal für Techniker. Sie können den QR-Code eines Assets scannen, um fällige Arbeiten und frühere Arbeitsaufträge, die für das Asset abgeschlossen wurden, schnell zu finden.

Einfach zu bedienen für die Bewohner der Einrichtung

QR-Codes eignen sich auch hervorragend für die Personen, die Ihre Einrichtung täglich besetzen. Wenn jemand Wartungsbedarf sieht, kann er den QR-Code scannen und schnell seine Anfrage stellen. Sie erhalten auch eine E-Mail-Benachrichtigung, dass ihre Anfrage bearbeitet wird. Auf diese Weise fühlen sich Ihre Bewohner als geschätzter und integraler Bestandteil des Instandhaltungsteams der Einrichtung.

Genial für Facility Manager

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem alle Ihre Wartungsanforderungen automatisch demselben Computerpaket hinzugefügt wurden, von dem aus Sie Ihre Wartung organisieren. Keine Anrufe mehr entgegennehmen oder sich an ein Gespräch erinnern, das Sie vor mehreren Stunden mit einer Sekretärin geführt haben, die ein Problem bemerkt hat. QR-Codes machen es möglich. Darüber hinaus können Ihre Techniker ohne Papierausdrucke automatisch auf ihre Arbeitsaufträge zugreifen (und diese abschließen).

Mögliche QR-Code-Anwendungsfälle

Betrachten Sie einige dieser Anwendungsfälle für QR-Codes im Asset-, Inventory- und Facility-Management:

• Platzieren Sie einen QR-Code an der Tür jedes Unternehmensmieters in Ihrem Gebäude. Wenn Ihr Geschäftsmieter die Arbeit erledigen möchte, scannt er den Code und trägt die Details ein. Keine Telefonanrufe mehr mit der Bitte um Wartung.
• Platzieren Sie einen QR-Code in jedem Waschraum/Bad Ihres Gebäudes. Fügen Sie ein Schild hinzu, in dem Kunden aufgefordert werden, jedes gefundene Problem zu melden. Sie werden schnell auf Reinigungsprobleme aufmerksam gemacht, die Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen.
• Platzieren Sie einen QR-Code in jedem Ihrer Wohnmiethäuser und -wohnungen. Sagen Sie Ihren Mietern, dass sie sofort eine Wartung über den QR-Code anfordern sollen.
• Platzieren Sie einen QR-Code auf jeder HLK-Einheit. Techniker können dann schnell den Arbeitsverlauf für jede Einheit einsehen.

Wie erhalte ich QR-Codes für meine Einrichtung?

Unser CMMS hat QR-Codes im Kern. QR-Codes können verwendet werden, um mit Assets, Arbeitsaufträgen und Ersatzteilen zu verknüpfen. Techniker können sie verwenden, um sich beim CMMS anzumelden, und Gäste können sie verwenden, um Wartungsarbeiten anzufordern. QR-Codes können mit jedem Apple- oder Android-Gerät wie iPad, iPhone, Samsung s7 etc. gelesen werden. Weitere Informationen zur Verwendung von QR-Codes finden Sie in unserem Blog.