Fachkräftelücke schließen: Hersteller durch Personalentwicklung stärken

Kleine und mittlere Hersteller (KMU) stehen unter ständigem Druck, die Herausforderungen von morgen heute zu bewältigen. Um mit der Konkurrenz Schritt zu halten und voraus zu sein, müssen sie sicherstellen, dass ihre Belegschaft über die notwendigen Fähigkeiten und Werkzeuge verfügt, um jede Herausforderung zu meistern.

Doch die Fertigungsindustrie hat besonders große Schwierigkeiten, qualifizierte Arbeitskräfte zu finden und zu halten. Laut Deloitte und dem Manufacturing Institute wird dieser „Fachkräftemangel“ bis 2030 zu 2,1 Millionen unbesetzten Stellen und einem Verlust von 1 Billion US-Dollar für die US-Wirtschaft führen.

Was sollten KMU also tun, um dieser allgegenwärtigen, branchenweiten Herausforderung zu begegnen? Sehen wir uns an, wie Personalentwicklung helfen kann.

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Was ist Personalentwicklung?

Personalentwicklung ist eine Reihe wesentlicher Maßnahmen, Pläne und Programme, die Unternehmen einsetzen, um die Eignung und Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter zu entwickeln. Ein klar definierter Personalentwicklungsansatz reagiert auf aktuelle Kompetenzlücken, Trends und Herausforderungen in der Belegschaft und überbrückt sie mit den erforderlichen Kompetenzen.

Hersteller können Personalentwicklungsprogramme nutzen, um qualifizierte Arbeitskräfte zu entwickeln und zu binden und eine nachhaltige langfristige Geschäftsstrategie aufzubauen.

Personalentwicklung ist auch ein kritischer Bestandteil der kommunalen Wirtschaftsentwicklung. Während einzelne Unternehmen oder Organisationen solche Programme typischerweise aufbauen und betreiben, können diese Initiativen stabiles, nachhaltiges und ausgewogenes Wirtschaftswachstum fördern. Durch den Aufbau von Kompetenzen und die Eröffnung neuer Karrieremöglichkeiten verbessern Personalentwicklungsprogramme direkt die Lebensqualität und Kaufkraft in lokalen Gemeinden.

Welche Faktoren haben zur Fachkräftelücke beigetragen?

Die größte Herausforderung der US-Fertigungsindustrie besteht darin, qualifizierte Arbeitskräfte zu finden, die langfristige Perspektiven in der Branche haben und bereit sind, mehr Anstrengung in Lernen, Wachsen mit einem Unternehmen und Erweitern ihrer Expertise zu investieren.

Einige Ursachen für den Fachkräftemangel, mit dem Hersteller konfrontiert sind, umfassen:

• Ein veraltetes Stigma rund um Fertigungsjobs, die oft als weniger erfolgreich dargestellt werden als Jobs in anderen Branchen
• Mangelndes Bewusstsein für Karrierewege in der Fertigung, Einkommensgruppen und erforderliche Kompetenzen
• Die verallgemeinerte Meinung, dass nachschulische Abschlüsse der einzig gangbare Weg zu einer erfüllenden Karriere sind
• Die wachsende Zahl von Arbeitnehmern, die in den Ruhestand gehen und die Branche verlassen

Wie profitieren Hersteller von Personalentwicklung?

Da Technologie weiter fortschreitet und die Nachfrage hoch bleibt, ist die Investition in formalisierte Schulung und Personalentwicklung für die Fertigungsindustrie als Ganzes extrem wichtig.

Für einzelne KMU hat sich gezeigt, dass das Anbieten von Personalentwicklungsprogramme neue Arbeitskräfte anzieht, die Effizienz steigert und Mitarbeiter motiviert. Darüber hinaus ist bekannt, dass diese Programme die Fluktuation reduzieren – und bei durchschnittlichen Einstellungskosten von rund 33 % des Jahresgehalts eines Mitarbeiters kann Fluktuation für KMU ein schädlicher Verlust sein.

Personalentwicklungsprogramme sollten als für beide Seiten vorteilhafte Partnerschaft zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer gesehen werden, nicht als einseitige Beziehung.

Arten von Personalentwicklungsprogrammen für KMU

Arbeitsintegriertes Lernen (Work-Based Learning)

Interne, arbeitsintegrierte Lernmöglichkeiten wie Ausbildungen oder Mentoring können die Fähigkeiten der Mitarbeiter fördern und starke Beziehungen innerhalb der Organisation aufbauen. Arbeitsintegriertes Lernen bietet Organisationen eine vorgegebene Trainingsstruktur und die Möglichkeit, die benötigten Talente selbst heranzuziehen.

Programme mit weiterführenden Schulen und Community Colleges

Die Rekrutierung von Arbeitskräften aus Schulen und Community Colleges macht den Einstellungsprozess einfacher und schneller. Durch Engagement und Partnerschaften mit lokalen Programmen können KMU nicht nur qualifizierte Arbeitskräfte gewinnen, indem sie stärkeren Einfluss auf den Lehrplan nehmen, sondern auch ihre lokale Wirtschaft stärken.

Führungskräftetraining

Führungskräfte an der Front können eine Organisation machen oder brechen. Die Beziehung zwischen Vorgesetzten und ihren Mitarbeitern hat direkten Einfluss auf die Arbeitsmoral sowie auf die Qualität von Produkten und Dienstleistungen. Organisationen sollten in die Stärkung ihrer vordersten Führungskräfte investieren, damit diese über die Fähigkeiten verfügen, Teams effektiv zu führen und die Produktivität der Belegschaft zu fördern.

Best Practices für KMU bei der Implementierung eines Personalentwicklungsprogramms

Um ein Personalentwicklungsprogramm erfolgreich zu gestalten, sollten Unternehmen bewährte Praktiken befolgen und sowohl das große Ganze als auch die Details der Umsetzung im Blick behalten.

1. Gegenwärtige und zukünftige Ziele für das Programm festlegen

Die Herausforderungen, denen KMU heute gegenüberstehen, werden nicht verschwinden – besonders wenn sie ungelöst bleiben. Viele KMU geraten in die Falle, nur die Bedürfnisse von heute zu bedienen, statt auch ihre Zukunftsvision und die langfristigen Marktanforderungen zu berücksichtigen.

KMU sollten sich Fragen stellen wie: „Wohin bewegt sich unser Markt?“, „Werden wir in Zukunft dieselben Produkte herstellen wie heute?“, „Müssen wir mehr Technologie einführen, um wettbewerbsfähiger zu werden und ausländischer Konkurrenz entgegenzuwirken?“, und „Haben wir einen Pool an Personen, die in den Ruhestand gehende Arbeiter ersetzen können?“ Die Antworten auf diese Fragen helfen KMU, ihre Ziele für die unmittelbare und langfristige Zukunft zu definieren.

Um sicherzustellen, dass eine Organisation Personalentwicklung priorisiert, sollten KMU diese auch in ihre Gesamtstrategiepläne aufnehmen. Die Einbindung von Schulung als Kernbestandteil des Geschäftsmodells hilft Organisationen, auf neue Chancen vorbereitet zu sein.

2. Aktiv mit anderen Akteuren der Branche zusammenarbeiten

KMU sollten die Rolle ihrer Organisation in der größeren Gemeinschaft betrachten. Oft umfasst diese Gemeinschaft drei Bereiche: den KMU (bzw. Arbeitgeber), Bildungsanbieter (Community Colleges, externe Programme etc.) und Arbeitssuchende (Schulabgänger, Veteranen, Quereinsteiger, aufstrebende Arbeitskräfte etc.).

Die Koordination und Kommunikation zwischen diesen drei Bereichen ermöglicht es jedem, die Bedürfnisse der anderen zu verstehen und gemeinsam an ihren jeweiligen Zielen zu arbeiten. In einer idealen Situation bleiben Arbeitgeber in Kontakt mit Bildungsanbietern, damit diese Arbeitskräfte mit den nötigen Fähigkeiten liefern können. Dann kommunizieren sowohl Arbeitgeber als auch Anbieter mit Arbeitssuchenden, damit diese wissen, wo sie in die Pipeline einsteigen können.

3. Unternehmenskultur verbessern, um Talente anzuziehen und zu binden

KMU sollten eine Arbeitsumgebung schaffen, in der sie Mitarbeiter für ihren Wert wertschätzen und erfüllende Jobs bieten, die sie jeden Tag gerne zur Arbeit kommen lassen. Dies kann flexible Arbeitszeiten, Benefits und Anreize, die den Wünschen der Mitarbeiter entsprechen, sowie Wachstumschancen wie Entwicklungsprogramme erfordern.

Mitarbeiter wollen sich beruflich weiterentwickeln, ihren Lebensunterhalt verdienen, für ihre Familien sorgen und persönliche Ziele erreichen. Arbeitgeber, die beim Anziehen und Halten von Talenten am erfolgreichsten sind, bemühen sich, die Attraktivität ihres Unternehmens zu steigern.

4. Mit einer Schule oder einem Schulbezirk zusammenarbeiten

Eine Partnerschaft mit einer Mittel- oder Oberschule oder sogar einem gesamten Schulbezirk hilft KMU, in ihren Gemeinden sichtbar zu werden und Zugang zur zukünftigen Arbeitskraft zu erhalten. Die Interaktion mit Schülern an entscheidenden Punkten ihrer Entwicklung ermöglicht es KMU, negative Stigmata zu bekämpfen und den Wert einer Fertigungskarriere zu kommunizieren.

Zusätzlich signalisiert die kontinuierliche Interaktion mit Lehrern und Eltern oder Erziehungsberechtigten das Engagement der Organisation für ihre Gemeinde und schafft Fürsprecher für das Unternehmen.

5. Den Nutzen der Programme für Mitarbeiter kommunizieren

Personalentwicklungsprogramme sollten nicht nur eine weitere Checkbox sein. Schulungsprogramme sollten stets relevant sein und ihren Zweck und Wert klar kommunizieren. Ob es Mitarbeitern hilft, ihre Arbeit sicherer zu erledigen, oder Hindernisse in ihren Rollen zu überwinden – dieser Wert muss vermittelt werden.

Oft bleiben Mitarbeiter eher bei ihrer Organisation, wenn sie etwas lernen, das ihre Arbeit weniger frustrierend macht.

6. Verschiedene Unterrichtsarten anbieten

Wie bereits erwähnt, sollten Mitarbeiter Entwicklungsprogramme als positive Wachstumschancen sehen – nicht als trockene Berufsausbildung, die sie fürchten. Die bewusste Gestaltung eines Lehrplans, der die Belegschaft einbindet und kritisches Denken anregt, unterstützt den Erfolg der Gesamtinitiative. Die Integration verschiedener Unterrichtsformen wie Klassenvorträge, Videos und praktische Übungen hält sie engagiert.

7. Den Erfolg der Programme kontinuierlich bewerten

Schließlich benötigen Personalentwicklungsprogramme – wie jede Geschäftsinitiative – eine kontinuierliche Evaluierung. Ständige Bewertung ermöglicht es KMU, Aspekte zu identifizieren, die nicht wie beabsichtigt funktionieren, oder solche, die besser als erwartet performen. Diese Erkenntnis erlaubt es der Organisation, bei Bedarf anzupassen und zu verbessern.

Ressourcen für KMU zur Implementierung eines Personalentwicklungsprogramms

Die Implementierung eines Personalentwicklungsprogramms kann wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, besonders für kleinere Hersteller mit begrenzten Ressourcen. Doch glücklicherweise haben Hersteller jeder Größe Zugang zu zahlreichen Ressourcen und Unterstützungsorganisationen, die bei allem helfen – von der Implementierung bis zur Lohnkostenzuschüssen.

NIST Manufacturing Extension Partnership (MEP)

Jeder Hersteller hat Zugang zu seinem lokalen, regionalen oder staatlichen NIST MEP Center über die NIST-Website. Jedes MEP Center ist einzigartig positioniert, um Herstellern bei der Lösung jeder Herausforderung zu helfen. Wenn das MEP Center nicht direkt helfen kann, verfügt es über ein Expertennetzwerk, das jemanden hat, der kann.

Wirtschaftsförderungsräte und Industrieentwicklungsagenturen

Wirtschaftsförderungsräte und Industrieentwicklungsagenturen verfügen oft über finanzielle Ressourcen für wachsende Hersteller oder solche, die vom Schrumpfen bedroht sind. Diese Ressourcen umfassen Steuervorteile, Steuererleichterungen, Finanzierung für Schulungen und mehr.

Workforce Development Boards

Workforce Development Boards bieten Ressourcen für Mitarbeiter und Arbeitssuchende. Oft kann ein solches Board einem Arbeitgeber helfen, mit potenziellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und sogar den Lohn eines Mitarbeiters während der Ausbildung zu subventionieren.

Community Colleges

Viele Community Colleges bieten Industriepartnern Sitze in Lenkungsausschüssen an. KMU sollten eine Partnerschaft mit lokalen Community Colleges in Betracht ziehen, um bei der Curriculumentwicklung und anderen Programmen, die ihr Geschäft langfristig unterstützen, ein Mitspracherecht zu haben. Durch die Partnerschaft mit lokalen Schulen erreichen KMU auch potenzielle Kandidaten in ihrer Nachbarschaft und helfen, Beschäftigungshindernisse wie Transport und Kinderbetreuung abzubauen.

Fazit

Das wertvollste Asset eines Herstellers sind seine Mitarbeiter. Organisationen, die in das Wachstum und die Expertise ihrer Belegschaft investieren, sehen nicht nur mehr langfristigen Erfolg, sondern helfen ihren Mitarbeitern auch, Erfüllung in ihrer Arbeit zu finden. Erfüllte, weitergebildete Mitarbeiter wirken sich positiv auf ihre Organisationen aus und tragen zur Fertigungsindustrie bei, indem sie einen Präzedenzfall für Erfolg schaffen und fördern.

Wenn Sie ein Personalentwicklungsprogramm in Ihrer Organisation starten möchten, aber zusätzliche Unterstützung benötigen, bietet CMTC Erfahrung und Experten, die helfen können. Kontaktieren Sie uns, und wir helfen Ihnen, ein Programm aufzubauen, das Ihre Pipeline sichert und Sie für eine stabile Zukunft rüstet.