Fünf Schlüssel zum Neustart Ihrer Lieferkette nach COVID-19

Während Supply-Chain-Manager nach der COVID-19-Krise beginnen, auf eine neue Normalität hinzuarbeiten, werden sie versuchen, Dynamiken zu verstehen, die sie vor dieser Pandemie noch nicht erlebt haben – nicht zuletzt, wie ihre Lieferanten und Kunden mit ihren Neustart und wie sich der Marktplatz erholen wird. Wird die Nachfrage wieder aufgeladen oder sehen wir einen langsamen Start, der bewusster an Schwung gewinnt?

In jedem Fall besteht der Druck, vorauszudenken und diese Variablen schnell zu verarbeiten, da Unternehmen Schwierigkeiten haben, sich neu zu kalibrieren und zur Rentabilität zurückzukehren. Die Planung erfordert mehr Präzision, und Supply-Chain-Manager müssen Daten in Echtzeit verarbeiten, um das Geschäft mit der Lieferkette abzustimmen. Sobald die Nachfrage anzieht, müssen Unternehmen agil genug sein, um auf ein sich schnell änderndes Umfeld zu reagieren.

Bei so vielen Variablen, die berücksichtigt werden müssen, sind hier fünf empfohlene Schritte zur Stabilisierung des Lieferkettenbetriebs, zur Optimierung des Durchsatzes und zur Maximierung der Gewinne in den kommenden Wochen, wenn die Wirtschaft wiedereröffnet.

Verschaffen Sie sich einen Vorsprung bei der Planung. Bewerten Sie zunächst sowohl die eingehenden als auch die ausgehenden Lieferketten und verstehen Sie Ihren Bestand und Ihre laufenden Arbeiten. Glauben Sie, dass Ihre Tracking-Daten korrekt sind oder müssen Sie eine physische Inventur durchführen? Stellen Sie sich zwei Wochen nach dem Neustart von COVID-19 vor, wenn Sie Kommissionieraufträge entdecken, die in der letzten Woche vor der Abschaltung nicht eingegeben oder verarbeitet wurden. Wenn Sie beim Shutdown Ware in Arbeit hatten, wurde diese vor Schichtende einer entsprechenden Qualitätsprüfung unterzogen? Berücksichtigen Sie außerdem nicht nur die materiellen Aspekte. Schauen Sie sich die Zeit und die Kosten für internationale Sendungen an, da sie sich von denen vor der Krise unterscheiden können. Da viele Teile des Landes die Kurve mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten und Zeiten durchlaufen, wird es bei den globalen Rohstoffen wahrscheinlich einen Schleudertrauma-Effekt geben, da Rohstoffvorräte auf neue Märkte gehen.

Nehmen Sie sich auch Zeit, um eine alternative Beschaffungsstrategie zu entwickeln, und drängen Sie auf 100 % Transparenz bei der Verfolgung der Lieferkette. Nachdem diese Strategie entwickelt wurde, bewerten Sie sie risikoreich, indem Sie Fragen stellen, z. B. was passiert, wenn die USA und China neue Zölle einführen? Und welche finanziellen Risiken habe ich bei Währungsumrechnungen?

Verstehen Sie die gewünschten Talentfähigkeiten. Identifizieren Sie die kritischen Fähigkeiten und Rollen in Ihrem Herstellungsprozess und ziehen Sie eine Neubewertung der Jobs in Betracht, deren Funktionen durch die Krise neu definiert wurden. Entwickeln Sie ein Tiefendiagramm für diese Rollen und bewerten Sie die Schwachstellen. Erstellen Sie als Nächstes einen Schulungsplan, um Qualifikationslücken zu schließen, aber ziehen Sie auch in Betracht, Ihr Team mit Mitarbeitern zu erweitern, die über nachgewiesene Fachkenntnisse verfügen, die den kritischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.

Personalvermittler sollten branchenübergreifend nach Fähigkeiten suchen, die Ihren neuen Anforderungen entsprechen und die Gesamtstärke des Teams erhöhen können. Schauen Sie sich zunächst Programmmanager, Lieferkettenleiter und Support-Rollen an. Personalaufstockung kann das Endergebnis steigern, mit direkter Unterstützung oder sogar als Teamfunktion mit Coaching durch einen erfahrenen Veteranen.

Verbinden Sie sich mit mehr Engagement mit der Lieferkette. Es besteht die Möglichkeit, dass das Streben nach 100 % Transparenz in Ihrer Lieferkette eine immens herausfordernde Aufgabe ist, aber Sie können dieses Ziel mit einem Plan und durch die Verbesserung Ihrer Prozesse erreichen. Da täglich neue Belastungen und Unbekannte auftreten, ist es sinnvoll, Methoden und Tools hinzuzufügen, um Sichtbarkeit zu gewinnen. Arbeiten Sie mit Ihren Upstream-Anbietern und Downstream-Kunden zusammen; sie stehen vor den gleichen Veränderungen und Herausforderungen wie Sie. Sprechen Sie häufig mit ihnen und stellen Sie sicher, dass der gesamte Prozess nahtlos in Richtung eines erreichbaren Zeitplans funktioniert, jeden Tag für jede Schicht.

Legen Sie den Schwerpunkt auf Sicherheit. Für einen erfolgreichen Neustart müssen Sie Ihre Produktions- und Bestandsverwaltungspraktiken an die Auswirkungen von sozialer Distanzierung, Wachen und Barrieren anpassen sowie Arbeitsplätze, Personen, Werkzeuge, Inventar und Fertigwaren desinfizieren. Jedes Mal, wenn Sie einen Arbeitsablauf oder einen Produktionsraum neu gestalten, sorgen Sie für mehr Sicherheit in jedem Schritt. Wir empfehlen, eine 5S-Überprüfung für den Betrieb einer Einrichtung durchzuführen und gleichzeitig die Menschen vor den üblichen Verletzungsrisiken und dem Coronavirus zu schützen. Außerdem sind Sicherheitsdurchgänge von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn Änderungen im Fertigungsbereich vorgenommen wurden und Personen in neuen Rollen sind. Sehen Sie sich neue Verkehrsmuster und Bereiche an, in denen neue Work-in-Progress-Bestände erstellt werden. Bedenken Sie außerdem, was mit Angebot und Nachfrage von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) passieren wird, wenn die Industrien weltweit wieder anlaufen.

Verstehen Sie die Auswirkungen von Investitionsabwägungen auf die Lieferkette. Verstehen Sie schließlich die Risiken von Kapitalschulden im Vergleich zu Reinvestitionen. Kann Ihre Lieferkette nach COVID-19 wachsen, um dieser inkrementellen Erweiterung der Kapazität gerecht zu werden? Das Einbringen zusätzlicher Produktionskapazitäten erfordert an sich schon Sorgfalt. Einige Branchen beschäftigen sich mit großartigen Tools und Methoden und haben detaillierte Playbooks. Einige davon könnten Ihrem Team helfen, nicht nur die Herausforderungen einer COVID-19-Lieferkette zu meistern, sondern auch stärker zu werden.

Wenn Unternehmen beginnen, den Neustart zu planen, haben sie nur eine Chance, es richtig zu machen. Berücksichtigen Sie diese Schritte, um Ihr Geschäft wieder normal zu machen.

Bill Currence ist Präsident, geschäftsführender Gesellschafter und Gründer der Cornerstone Consulting Organization.