Sind Sie auf die Öffnung der Wirtschaft vorbereitet?

Optimismus liegt in der Luft. Mit immer mehr COVID-19-Impfprogrammen auf der ganzen Welt werden die Volkswirtschaften wieder geöffnet und der internationale Handel sollte sich erholen.

Angesichts des Aufkommens neuer Virusvarianten und der logistischen Schwierigkeiten bei der Bereitstellung des Impfstoffs ist es jedoch für Unternehmen wichtig, einen agilen Ansatz zu verfolgen. Tatsächlich deutet das neueste Warenbarometer der Welthandelsorganisation darauf hin, dass es beim Welthandel zu neuen Verzögerungen kommen könnte, wenn diese Art von Problemen weiterhin auftaucht.

Wie sollten sich Unternehmen also auf anhaltende Unsicherheit vorbereiten, auch wenn die Dinge allmählich positiver aussehen?

Die Frage ist besonders relevant für Lieferketten. Angesichts der Öffnung der Volkswirtschaften müssen Unternehmen prüfen, ob die Lieferkette vor COVID-19 für neue Umstände geeignet ist. Sind Änderungen, die während des Höhepunkts der Pandemie vorgenommen wurden, geeignet, wenn wir in eine neue Phase eintreten? Erfordern regionale Variationen der COVID-19-Beschränkungen mehr Flexibilität? Können sich Organisationen noch schnell anpassen oder haben sie sich in eine neue Routine eingelebt?

Beschaffungsteams sollten sich zunächst die Lieferantenverträge ansehen. Prä-Pandemie-Verträge haben sich oft als unzureichend erwiesen, wenn sie von den Herausforderungen des Virus getestet wurden. Denken Sie daran, dass sich nicht nur Ihr Geschäft aufgrund der Pandemie verändert hat, sondern auch das Geschäft Ihrer Lieferanten.

Wenn Sie einen Lieferanten erneut engagieren oder mit einem bestehenden weiterarbeiten, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um einen zweiten Blick auf den Vertrag zu werfen, um zu überlegen, ob Änderungen eingeführt werden sollten. Je nach Zweckmäßigkeit des Vertrages kann es erforderlich sein, ihn vollständig neu zu verhandeln. Dies könnte sowohl Ihrem Unternehmen als auch einer starken Geschäftsbeziehung dienen, deren Aufbau Zeit gedauert hat.

Nicht jedes Unternehmen hat den Coronavirus-Sturm erfolgreich überstanden. Wenn Sie einen Lieferanten ersetzen müssen, überlegen Sie noch einmal, ob die Strategien vor dem Coronavirus oder sogar die aus dem Jahr 2020 noch zielführend sind.

Es ist zwar nie gut, einen zuverlässigen Lieferanten zu verlieren, aber wenn es passiert, kann es der perfekte Zeitpunkt für eine Veränderung sein. Überlegen Sie bei der Suche nach einem neuen Lieferanten, wie Sie Risiken reduzieren und potenzielle zukünftige Störungen abmildern können.

Können Sie mit einer größeren Anzahl von Lieferanten zusammenarbeiten, um die Nachfrage auf mehrere Unternehmen zu verteilen? Es lohnt sich zu überdenken, wo die Lieferanten sitzen? Wäre in Pandemiezeiten ein Standort „näher am Wohnort“ sinnvoller?

Der Eigentümer von Zara, Inditex, kündigte kürzlich die Idee des „Proximity Sourcing“ an, um dem Modegiganten zu helfen, die Pandemie zu überstehen, wobei er sich auf Lieferanten in der Nähe seines Hauptsitzes und in einer Reihe ausgewählter Regionen verlässt.

Viele Aspekte der Lieferkette wurden während der Pandemie digitalisiert, und die Beschaffung ist keine Ausnahme. Digitale Dienste können effizientere und risikoärmere Prozesse mit neuen Lieferanten ermöglichen.

Lieferantenqualifizierungs- und -auswahltools integrieren sich in ein zentrales Lieferantenverzeichnis, automatisierte Lieferanten- und Vertragsüberwachung sowie Lieferanten-Self-Service-Profilpflege, die alle dazu dienen, die Leistungsfähigkeit jedes Lieferanten transparenter zu machen. Eine solche Transparenz, die durch integrierte digitale Plattformen geschaffen wird, kann das Risiko weiter reduzieren.

Die Aussicht auf eine weltweite wirtschaftliche Wiedereröffnung ist real und äußerst aufregend für Unternehmen, die im letzten Jahr durch Schließungen und Störungen zum Stillstand gekommen sind. Aber es ist nicht ohne Risiko, und die Wiederaufnahme des internationalen Handels ist möglicherweise nicht so einfach wie das Wiedereinschalten der Lichter.

Die richtige Bewertung der Lieferkette jetzt mit Maßnahmen zur Risikominimierung wird Unternehmen dabei helfen, sich auf weitere Unsicherheiten vorzubereiten, die in den kommenden Monaten unweigerlich auftreten werden.

Brian Miller ist Vizepräsident für Managed Services bei Proactis .