RFx-Software nutzen, um Umsatzwachstum trotz Fachkräftemangel zu steigern

Die Fertigungsindustrie kämpft darum, ihre einst boomende Arbeitskraft zurückzugewinnen. Die US-Fabrikbeschäftigung sank im August auf ein Neunmonatstief, während die Branche sich auf eine beispiellose Feiertagseinkaufssaison vorbereitete.

Jetzt sind Arbeitgeber verzweifelt auf der Suche nach Mitarbeitern, die helfen, Bestellanfragen zu straffen, neue Geschäfte zu sichern und den Gesamtumsatz zu steigern.

Einige implementieren Anreizprogramme, um Arbeiter anzuziehen, die eine Rückkehr in die Fertigung in Betracht ziehen oder erstmals einsteigen. Diese Programme erfordern jedoch Ressourcen und Umsätze, die manche Unternehmen nicht haben.

Eine einfache Lösung, die Hersteller in den täglichen Betrieb integrieren können, um das Geschäft anzukurbeln, Gewinne zu steigern und ihre eigene digitale Transformation zu straffen, ist Proposal-Management-Software. Diese bewährte Software hilft Herstellern und Lieferanten, den „RFx“-Prozess zu optimieren, der Requests for Proposals (RFP), Requests for Information (RFI), Requests for Quotes (RFQ) und Requests for Bids (RFB) von neuen und bestehenden Kunden umfasst.

Durch die Implementierung von Proposal-Management-Software können Arbeitgeber höhere Gewinnraten bei Kunden und Steigerungen sowohl bei Geschäftschancen als auch beim Gesamtumsatz verzeichnen. Dadurch können Unternehmen mehr Umsatz in den Wiederaufbau ihrer Arbeitskräfte durch Rekrutierungsbemühungen, Einstellungsboni und zusätzliche Gehälter und Benefits investieren.

Höheres Volumen, weniger Zeit

Für jedes Unternehmen sind RFx-Dokumente von Natur aus wichtig, um neue Kunden, Projekte und Umsatzchancen zu sichern. Der Prozess, diese Anfragen zu bearbeiten, ist jedoch für viele Vertriebsteams alles andere als kurz und süß.

Etwa 62 % der Unternehmen haben dedizierte Proposal-Teams, die durchschnittlich 7,6 Tage für die Fertigstellung nur eines RFP benötigen, laut einer aktuellen Umfrage des RFx-Softwareunternehmens QorusDocs. An diesen Unternehmen sind etwa 28 Mitarbeiter in den RFP-Entwicklungsprozess involviert.

Nach dem plötzlichen Rückgang der Mitarbeiter in der Fertigung im vergangenen Jahr passen Unternehmen den täglichen Betrieb an eine kleinere Belegschaft an. Infolgedessen sehen sich viele Abteilungen mit steigenden Auftragsanforderungen und weniger Mitarbeitern konfrontiert, um diese zeitaufwändigen RFx-Dokumente zu完成. Laut QorusDocs berichteten 64 % der Vertriebs- und Proposal-Teams von einem Anstieg der RFPs von Kunden um 30–56 % von 2020 auf 2021. Durchschnittlich bleiben jedoch 20 % der RFPs jedes Jahr unvollendet.

Mit Proposal-Management-Software können Hersteller mehr jährliche RFx-Dokumente erfüllen, auch wenn sie mit weniger Mitarbeitern arbeiten. Die Software strafft den RFx-Prozess, indem sie Informationen automatisch generiert, sodass Proposal- und Vertriebsteams nicht manuell Daten für jede Anfrage eingeben müssen.

Zusätzlich ist Proposal-Management-Software ein umfassendes Tool, das auch die Kapazität hat, schwächere Daten herauszufiltern und Informationen einzubinden, die in RFx-Dokumenten gut performen. Dadurch können Hersteller RFx-Dokumente auf spezifische Kundenbedürfnisse zuschneiden und ihre gesamte Informationsdatenbank stärken.

Nach der Implementierung von Proposal-Management-Software konnten mehr als 70 % der Vertriebsteams ein höheres Volumen an Anfragen bearbeiten und die für RFPs aufgewendete Zeit um 53 % reduzieren, so QorusDocs.

Unternehmen, die RFx-Software nutzen, berichten, dass sie etwa 23 RFPs pro Monat beantworten können – versus 13 ohne die Software. Zudem gaben 95 % der Umfrageteilnehmer an, dass Proposal-Management-Software half, Anfragen zeitnaher zu beantworten, was Unternehmen half, Kundenerwartungen zu erfüllen und potenzielle Wettbewerber auszustechen.

Die Studie ergab auch, dass Teams mit Proposal-Management-Software berichteten, dass 34 % des durchschnittlichen Umsatzes im vergangenen Jahr aus RFPs für Neugeschäft stammten. Gleichzeitig sahen 48 % eine Steigerung der Gewinnrate bei Bestandskunden um 66 %.

Durch die Fertigstellung mehr RFx-Dokumente pro Jahr erhöhen Unternehmen ihre Chancen, Neugeschäft und Umsatzchancen zu sichern, erheblich. Tatsächlich könnten Unternehmen jährlich satte 725.000 Dollar Umsatz verlieren, indem sie RFx-Dokumente nicht完成, zeigte QorusDocs-Forschung.

Umsatz sichern

Die aktuelle Beschäftigungskrise ist nicht auf die Fertigungsindustrie beschränkt. Zwei Drittel der Unternehmen in 43 Ländern nannten große Personalprobleme, laut einem aktuellen Bericht von ManpowerGroup. Die Studie fand, dass 69 % der Unternehmen Schwierigkeiten haben, offene Stellen zu besetzen – ein 15-Jahres-Hoch.

In den USA gehören Fertigung, Finanzen und Unternehmensdienstleistungen, Transport und öffentliche Versorgungsunternehmen zu den Branchen mit den höchsten Einstellungsproblemen. ManpowerGroups Bericht fand jedoch, dass Einstellungsanreize die Rekrutierungsergebnisse von Unternehmen 크게 verbessern können.

Tatsächlich waren Einstellungsboni, höhere Löhne und flexiblere Arbeitszeiten die Top-Anreize, um Talente sowohl anzuziehen als auch zu halten. Ebenso integrieren Hersteller andere Taktiken wie wöchentliche Bezahlung und Same-Day-Jobangebote statt Warten nach Interviews.

Die Mehrheit dieser erfolgreichen Anreize erfordert jedoch erhebliche Ressourcen und Ausgaben, die Hersteller möglicherweise nicht haben. Laut der Society for Human Resource Management kostet es einen Arbeitgeber ca. 4.000 Dollar, einen neuen Mitarbeiter einzustellen und einzuarbeiten. Zusätzlich kämpfen Hersteller mit steigenden Betriebskosten, da Rohstoffe wie Holz, Ziegel, Stahl und andere Metalle teurer werden.

Durch die Implementierung von Proposal-Management-Software können Hersteller Neugeschäft und Umsatzchancen sichern, indem sie mehr RFx-Dokumente effektiver完成. Dadurch können mehr Mittel für diese entscheidenden Rekrutierungsbemühungen bereitgestellt werden, was Anreize für Arbeiter schafft, in diese schwierigen Zeiten in die Fertigungsindustrie zurückzukehren oder einzusteigen.

Aktuelle Studien prognostizieren, dass bis 2030 bis zu 2,1 Millionen Fertigungsjobs unbesetzt bleiben werden. Als Folge wird der anhaltende Arbeitskräftemangel Umsatz, Produktion schädigen und die US-Wirtschaft bis 2030 bis zu 1 Billion Dollar kosten könnten. Es ist vital, dass Hersteller Wege finden, diese entscheidenden Einstellungsanreize zu integrieren, um Arbeiter anzuziehen, während die Branche sich post-pandemisch erholt. Die Integration von Proposal-Management-Software ist eine einfache Lösung, die Hersteller implementieren können, um die Arbeitskraft stärker denn je zurückzubringen.

Ray Meiring ist CEO von QorusDocs.