Best Practices für die Geräteverfolgung:Asset-Tags und Software, Wartungsplanung und mehr

Organisationen, die nach effizienten Betriebsabläufen und gesunden Gewinnen streben, müssen ihre Geräte nachverfolgen. Die Verfolgung von Assets erhöht auch die Produktivität und stellt sicher, dass Sie Reparatur- und Wartungspläne im Auge behalten und wissen, wo sich Ihre Assets befinden und wer sie verwendet. Der Haken ist jedoch, dass Ihr Unternehmen über Best Practices für die Geräteverfolgung verfügen muss, um die Vorteile zu nutzen. Andernfalls verbringen Sie viel zu viel Zeit mit der Nachverfolgung von Assets.
Die Nachverfolgung von Geräten hilft Unternehmen, Effizienz zu erzielen und den Gewinn zu steigern, indem vorhandene Ressourcen optimal genutzt werden. Um Ihnen zu helfen, Geräte effektiv zu verfolgen, bieten wir die folgenden Tipps und Best Practices für Ihr Unternehmen:

• Verwenden Sie eine Asset-Tracking-Lösung
• Asset-Tags verwenden
• Verwenden Sie eine eindeutige Identifikationsnummer für jedes Gerät
• Bleiben Sie mit Wartung und Service auf dem Laufenden

Lesen Sie weiter, um mehr über Best Practices zur Geräteverfolgung zu erfahren, die die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens steigern.

Verwenden Sie eine Asset-Tracking-Lösung

Wenn Sie eine Asset-Tracking-Lösung verwenden, kombinieren Sie die Leistungsfähigkeit von Barcodes, Scannern und Asset-Tracking-Software und -Tools, um Ihre Bemühungen zur Geräteverfolgung zu optimieren. Die Top-Lösungen und -Tools verfügen über nützliche Funktionen wie automatisiertes Check-out und Check-in, Ausstattung Verfolgung nach Standort, Seriennummer und Standort, Benachrichtigungen bei überfälligen Geräten, Wartungsverfolgung und Aufzeichnungsverwaltung.
Verschiedene Arten von Lösungen können eine effiziente Geräteverfolgung für Ihr Unternehmen Wirklichkeit werden lassen. Eine Funktion von Ausrüstungsverfolgungssystemen, die Unternehmen mit kleinen und großen Ausrüstungsgegenständen am nützlichsten finden, ist die GPS-Verfolgung. Mit GPS-Tracking können Sie den Standort Ihrer Ausrüstung jederzeit und von überall aus über einen Computer oder ein mobiles Gerät mit Internetverbindung überwachen. GPS-Tracker senden normalerweise auch Warnungen, wenn Ihre Ausrüstung ohne die entsprechende Genehmigung von Ihrem Grundstück entfernt wird. Ein weiterer Vorteil der Wahl einer Asset-Tracking-Lösung mit GPS-Tracking besteht darin, dass Daten mehrere Tage lang gespeichert werden, um Managern bei Bedarf Informationen bereitzustellen.

Asset-Tags verwenden

Dauerhafte Asset-Tags sind eine weitere ideale Lösung für die Verfolgung von Geräten. Nahezu jede Art von Ausrüstung kann gekennzeichnet werden. Idealerweise sollten Sie ein dauerhaftes Geräteetikett oder -etikett wählen, das aus verschiedenen Materialarten besteht, damit es der Umgebung standhält, in der Ihre Geräte verwendet werden. Asset-Tags enthalten in der Regel einen Barcode, mit dem jedem Gerät eine eindeutige Identifikationsnummer zugewiesen werden kann, damit Sie seinen Standort leicht lokalisieren, auf Wartungspläne zugreifen, den Status des Geräts bestimmen und vieles mehr können, indem Sie einfach das Barcode-Etikett scannen. Die Verwendung von Asset-Tags verringert auch das Risiko, Geräte durch menschliches Versagen oder Diebstahl zu verlieren.
Sie sollten Asset-Tags auch in Verbindung mit einer Asset-Tracking-Lösung verwenden. Wenn Sie ein Tagging-System implementieren, werden Sie sich Ihrer gesamten Ausrüstung bewusst und erhöhen die Sichtbarkeit der Ausrüstung, um die Gemeinkosten zu senken und den Mitarbeitern Zeit und Ihrem Unternehmen Geld zu sparen. Das Beste ist, dass die Barcode-Etiketten auf den Asset-Tags menschliche Fehler nahezu ausschließen; Mitarbeiter verwenden Scanner, anstatt Geräteinformationen manuell in das Asset-Tracking-System einzugeben.

Verwenden Sie eine eindeutige Identifikationsnummer für jedes Gerät

Es ist wichtig, daran zu denken, dass Sie beim Erstellen eines Asset-Tags oder Barcode-Etiketts die Verwendung der Seriennummer des Geräts vermeiden sollten. Seriennummern können dupliziert werden, und Benutzer werden verwirrt, wenn es unmöglich wird, zwei Assets in einem Asset-Tracking-System voneinander zu unterscheiden. Die Lösung besteht darin, für jedes Gerät eine eindeutige Identifikationsnummer zu verwenden, damit Sie keine identischen Nummern haben. Sie bewahren Ihre Datenintegrität und haben vollständige, genaue Geräteinformationen in Echtzeit, wenn Sie sich für die Verwendung einer eindeutigen Identifikationsnummer für Ihr Gerät entscheiden.

Bleiben Sie mit Wartung und Service auf dem Laufenden

Die Chancen, dass Ihre Geräte in Spitzenzustand laufen und die Lebensdauer Ihrer Geräte verlängern, sind nicht hoch, wenn Sie bei der Wartung und Reparatur der Geräte nicht auf dem Laufenden bleiben. Wenn Sie Geräte verfolgen, müssen Sie auch deren Zustand, vorbeugenden Wartungsplan und Garantieinformationen verfolgen. Proaktiv bei Wartung und Service zu sein, beugt vor Geräteausfälle und stellt sicher, dass Sie die erforderlichen Teile auf Lager haben. Die Vorhersage der Lebensdauer von Geräten und Teilen durch Geräteverfolgung reduziert Ausfallzeiten und Verzögerungen und schafft einen ununterbrochenen Arbeitsablauf, den Ihre Mitarbeiter (und Ihr Endergebnis) zu schätzen wissen.
Wenn Sie nach einer Lösung zur Geräteverfolgung suchen, stellen Sie sicher, dass Sie eine auswählen, die geeignet ist anpassbar und ermöglicht es Ihnen, Wartung und Service zu planen und Garantien und Serviceinformationen zu speichern. Top-Asset-Tracking-Lösungen ermöglichen es Ihnen auch, Arbeitsaufträge für die Gerätewartung zu erstellen und zu verwalten und eine Lebenszyklusansicht Ihrer Geräte bereitzustellen. Eine Lösung, die Sie dabei unterstützt, mit Wartung, Service und Reparaturen auf dem Laufenden zu bleiben, ist eine Investition, die sich in kurzer Zeit bezahlt macht.

Ein letztes Wort zu den Vorteilen der Geräteverfolgung

Wenn Unternehmen ihre Abläufe rationalisieren und ein knappes Endergebnis erzielen möchten, ist die Nachverfolgung von Ausrüstung und Vermögenswerten ein Muss. Möglicherweise wissen Sie nicht einmal, wie viele Geräte Sie haben, wo sie gelagert werden, wie oft sie verwendet werden oder in welchem ​​​​Zustand sie sich befinden, bis Sie eine Asset-Tracking-Lösung mit Asset-Tags implementieren. Dadurch erhalten Sie nicht nur mehr Einblick in Ihre Assets und Geräte, sondern machen auch Audit- und Berichtsprozesse einfacher und schneller.
Durch die Nutzung bewährter Verfahren bei der Geräteverfolgung, wie z eine eindeutige Identifikationsnummer für jedes Ausrüstungsteil, und wenn Sie bei Wartung und Service auf dem Laufenden bleiben, werden Sie sich an einer verbesserten Effizienz und Produktivität erfreuen. Die anderen Vorteile der Verwendung von Best Practices bei der Geräteverfolgung sind zahlreich und umfassen die Kontrolle der Garantietermine, den Kauf des richtigen Versicherungsniveaus, die Sicherstellung, dass Sie wissen, welche Benutzer welche Geräte haben, die proaktive Überwachung überfälliger Kredite, die Gewährleistung, dass Mitarbeiter und Auftragnehmer Geräte zurückgeben, und den Lagerbestand auf ein Minimum zu beschränken.
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