Meinung:Robotic Process Automation sorgt für mehr Produktivität am Arbeitsplatz

"Mitarbeiter müssen den Wert der Verwendung von RPA-Tools zur Steigerung der Produktivität erkennen und dürfen sie nicht als Hindernis für ihre eigene sehen Wenn sie keinen oder nur einen geringen Wert sehen, ist die Implementierung Zeit- und Geldverschwendung.“

Finanzen spielen eine wesentliche Rolle in allen Bereichen der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens. Tatsächlich werden nur wenige Entscheidungen ohne den Input von Mitarbeitern der Finanzabteilung getroffen. Und zunehmend hat sich die Rolle von Finanzmanagern und Buchhaltern von der Zahlenverarbeitung zur strategischen Planung verlagert.

Dies ist natürlich eine willkommene Nachricht für alle, bringt jedoch eine erhöhte Arbeitsbelastung mit sich, die die Produktivität des Finanzpersonals bedroht. Da Zeit ein kostbares Gut ist, birgt die Anforderung, höhere Workloads zu liefern, ein erhöhtes Fehlerrisiko.

Kein Wunder also, dass das Finanz- und Rechnungswesen als Early Adopter von Robotic Process Automation (RPA) gehandelt wird. Da sie riesige Datenmengen verarbeiten und sich in andere Geschäftsfunktionen integrieren, sind sie oft die Ersten, die die Vorteile von Automaten verstehen.

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Laut einer Capgemini-Umfrage gaben 41 % der Unternehmen an, dass sie über eine unternehmensweite Automatisierungsstrategie verfügen und dass die Finanzabteilung führend ist und das Potenzial für RPA-Tools sieht.

RPA ist schon seit einiger Zeit ein Schlagwort, aber jetzt nimmt es deutlich Gestalt an. Es ist in der Lage, menschliche Aktivitäten nachzuahmen, alltägliche Aufgaben zu automatisieren und Finanzteams von langweiliger und sich wiederholender Arbeit zu entlasten, damit sie sich auf höherwertige und strategische Aktivitäten konzentrieren können. Aufgaben werden von RPA schneller und genauer erledigt als Menschen.

Letztendlich spart es Zeit – aber auch Kosten, da RPA das Potenzial hat, die Notwendigkeit zu ersetzen, mehr Mitarbeiter einzustellen. Diese bahnbrechende Technologie kann den Personalaufwand beispielsweise bei der Rechnungsverarbeitung erheblich reduzieren, da ein Unternehmen in der Regel 50.000 Transaktionen pro Jahr verarbeitet und jährlich bis zu 3.750 Stunden und 112.500 US-Dollar einspart.

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Woldmarsh ist ein Unternehmen, das die Zeit- und Kosteneinsparungen von RPA in der Finanzfunktion bestätigen kann. Die Mitgliedsorganisation für Landwirte musste ihre Rechnungsverarbeitung automatisieren, um die Effizienz und Genauigkeit zu erhöhen und gleichzeitig die Kosten zu senken.

Als wachsendes Unternehmen hat es seine Arbeitsbelastung um 14 % erhöht, konnte aber dank RPA immer noch die Anzahl der erforderlichen Mitarbeiter einsparen. Trotz der Tatsache, dass es jährlich 25.000 Rechnungen mehr für seine Landwirte verarbeitet (von 175.000 im Jahr 2014 auf 200.000 im Jahr 2017), konnte es Kosten sparen, indem es seinen Personalbestand von vier auf zwei Teilzeitkräfte reduzierte.

Es ist jedoch nicht nur das Finanz- und Rechnungswesen, das RPA nutzen kann, um die Produktivität zu steigern und Zeit zu sparen. RPA kann nahezu jeden Geschäftsprozess in jeder Branche der Welt verändern. Es unterstützt Unternehmen nicht nur dabei, wichtige Finanzprozesse zu automatisieren, sondern kann auch andere kritische Prozesse wie HR, Beschaffung und Lieferkette automatisieren.

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Laut einer kürzlich durchgeführten Advanced-Umfrage nutzen 35 % der Entscheidungsträger in Organisationen bereits Technologie, um alles bei der Arbeit zu automatisieren und die Effektivität ihrer Zeit für jeden Prozess zu maximieren. Fast die Hälfte (45 %) wünscht sich mehr Zeit, um Technologie zu nutzen, um besser von ihrer positiven Kraft bei der Arbeit zu profitieren. Und genau das ist RPA – eine positive Kraft.

Wie die künstliche Intelligenz wird RPA oft als Bedrohung für den Arbeitsplatz angesehen, aber die Realität ist, dass es eine gute Sache für das Geschäft ist und eigentlich dazu gedacht ist, Hand in Hand mit den Menschen zu gehen. Sie arbeiten besser zusammen. Entscheidungen können letztendlich schneller getroffen werden, da Unternehmen genaue und zeitnahe Daten zur Hand haben, was eine bessere Kontrolle ermöglicht.

Diese neue Arbeitsweise bedeutet jedoch, dass die Bereitschaft zur Veränderung in der gesamten Belegschaft vorhanden sein muss. Mitarbeiter müssen den Wert des Einsatzes von RPA-Tools zur Steigerung der Produktivität erkennen und dürfen sie nicht als Hindernis für ihre Rolle sehen. Wenn sie keinen oder nur einen geringen Wert sehen, ist die Implementierung Zeit- und Geldverschwendung.

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Als Inhaber der Geldbörsen und Kumpel des Geschäftsführers oder Geschäftsinhabers ist der Finanzdirektor oder Controller in einer großartigen Position, um als neuer Dreh- und Angelpunkt für die Einführung von Technologien wie RPA zu fungieren, um die Produktivität zu steigern und Zeit für Überanstrengung zu sparen Personal.

Unternehmen suchen heute mehr denn je nach neuen Wegen, um die Effizienz in allen Abteilungen zu steigern. Warum also RPA nicht als Bedrohung sehen, warum nicht RPA als Chance nutzen, um einige der Belastungen zu verringern? Schließlich sind Finanz- und Rechnungswesen nicht immun gegen den schnellen technologischen Wandel, und wenn Ihre Finanzfunktion noch gestört werden soll, wird es nicht lange dauern – jemand anderes wird den Wechsel zu RPA anführen, wenn Sie es nicht tun selbst.

Geschrieben von Dean McGlone, Vertriebsleiter bei V1