Bidens Executive Order verstärkt die Notwendigkeit der digitalen Transformation

Im Februar führte Präsident Biden eine Executive Order on America’s Supply Chains ein, die angesichts von Bedenken hinsichtlich Lieferengpässen eine bundesstaatliche Überprüfung der US-Lieferketten anordnete. Nach der 100-tägigen Überprüfung kündigte die Biden-Administration eine Reihe von Richtlinienempfehlungen an, um kritische Lieferketten zu stärken und zu sichern und die Versorgung mit wichtigen Produkten zu sichern.

Noch mehr Aufsehen erregen die potenziellen Auswirkungen auf die Lieferkette durch die jüngste Ankündigung der Biden-Administration, bis 2030 50 % aller Neuwagenkäufe in den USA auf Elektrofahrzeuge zu setzen.

Unternehmen, die an der Ressourcenverwaltung und -verteilung in der Lieferkette beteiligt sind, müssen die neuen Vorschriften einhalten. Wie können betroffene Unternehmen die Mitarbeiter an vorderster Front am besten vorbereiten und unterstützen, während betroffene Unternehmen versuchen, Schwachstellen zu beheben?

Die Durchführungsverordnung der Verwaltung und ähnliche Initiativen unterstreichen die Bedeutung der digitalen Transformation. Um erfolgreich zu schwenken, müssen Unternehmen agile Abläufe entwickeln, die eine kontinuierliche Anpassung und ein begrenztes Änderungsmanagement ermöglichen. Und um ihre Belegschaft effektiv zu verwalten und sich auf Überprüfungen und Richtlinienempfehlungen vorzubereiten, müssen Unternehmen die Kommunikationskanäle rationalisieren, flexible Dienstpläne entwickeln und digitale Schulungstools implementieren.

Um flexibel zu bleiben, müssen Supply-Chain-Manager und Hersteller sich auf Überprüfungen und Audits vorbereiten, die jederzeit stattfinden können. Hier kommt eine Plattform ins Spiel, die Arbeitsplatzkommunikation ermöglicht. Unternehmen können eine digitale Arbeitsplatzplattform implementieren, die mehrere Kommunikationskanäle bietet, und das alles in einer einzigen mobilen oder Desktop-Anwendung.

Mitarbeiter einer Fertigungslinie haben beispielsweise nicht immer Zugriff auf ihre geschäftlichen E-Mails oder ihre interne digitale Kommunikation. Digitale Arbeitsplatztools schließen die Lücke. Sie können Kanäle erstellen, um Informationen zu einer Vielzahl von Themen zu verbreiten, einschließlich Schulungen, Unternehmensankündigungen und Sicherheitsinformationen.

Mit einem digitalen Arbeitsplatz können Mitarbeiter während eines Standortaudits ein Helpdesk-Ticket erstellen, sodass das Wartungsticket sofort geöffnet und bearbeitet wird. Mitarbeiter können das Tool auch nutzen, um Fragen zu neuen Richtlinien zu stellen und Mitarbeiter zu befragen, um sicherzustellen, dass sie neue Aufträge und Schulungen verstehen.

Letztendlich sind Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit unerlässlich, damit Teams effizient zusammenarbeiten und die Produktivität steigern und gleichzeitig Feedback zu Bereichen sammeln können, die für Mitarbeiter problematisch sind. Diese Vorteile werden in einer so genannten Workforce-Orchestrierung zusammengefasst, die einen nahtlosen und oft autonomen Betrieb ermöglicht.

Da die Politikempfehlungen eine flexible und anpassungsfähige Strategie für das Personalmanagement erfordern. Diese Herausforderung wird durch den gegenwärtigen weltweiten Arbeitskräftemangel noch verschärft. Um eine agile Umgebung zu fördern, die sich schnell entwickelnden Situationen gewachsen ist, sollten Unternehmen eine flexible Zeitplanung in Betracht ziehen.

Eine digitale Arbeitsplatzplattform, die flexible Planungsfunktionen bietet, ermöglicht Echtzeitänderungen in den Schichten der Mitarbeiter. Dank der flexiblen Planung können Mitarbeiter die Schichtverfügbarkeit einsehen und Kollegen kontaktieren, wenn sie Schichten tauschen müssen, alles innerhalb der vorab genehmigten Unternehmensrichtlinien. Dies öffnet auch die Tür für eine standortübergreifende Arbeitsteilung, die die Arbeitsauslastung innerhalb regionaler Arbeitskräftepools verbessert.

Flexible Planung ist nicht nur ein Vorteil für die Mitarbeiter, sondern hilft auch dabei, die Produktivität je nach den Anforderungen des Unternehmens zu maximieren. Da die Mitarbeiter mehr Kontrolle über ihre Zeitpläne haben, werden Nichterscheinen reduziert und die Suche nach einem Ersatz rationalisiert.

Die Pandemie zwang viele Hersteller dazu, ihre Türen vorübergehend oder dauerhaft zu schließen. Diejenigen, die offen blieben, überlebten, indem sie flink blieben. Sie konnten sofort zu neuen Gesundheits- und Sicherheitsstandards schulen, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter informiert und sicher sind.

Ein digitales Trainingstool ermöglicht die schnelle Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern. Ein mobiles System ermöglicht es Mitarbeitern, auf Schulungsmaterialien wie Inhalte und Videos zuzugreifen, an Quizfragen teilzunehmen, Abschlüsse zu verfolgen und digitale Abzeichen zu erhalten, die den Abschluss bestätigen. Mitarbeiter können auch digital geschult werden, um Ressourcenengpässe genau zu melden.

Ein digitales System ermöglicht die Speicherung der Mitarbeiterakten an einem Ort, wo sie sofort abgerufen werden können, wenn ein Nachweis der Dokumentation für Betriebsbegehungen und Audits erforderlich ist. Der Prozess kann die Zeit für die Erstellung der Dokumentation erheblich reduzieren, Zeit und Geld sparen und gleichzeitig die Produktivität der Mitarbeiter steigern.

Obwohl die Durchführungsverordnung der Biden-Administration neue Vorschriften für Lieferketten und Hersteller geschaffen hat, können sich Unternehmen durch die Implementierung einer vollständigen digitalen Arbeitsplatzplattform vorbereiten. Die digitale Transformation des Betriebs kann der Front dabei helfen, effizienter zu arbeiten. Techniken wie offene Kommunikation, flexible Terminplanung und digitale Schulungen helfen Unternehmen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Mitarbeiter bei organisatorischen Veränderungen zu unterstützen.

Will Eadie ist Chief Revenue Officer bei WorkJam.