Bidens Executive Order treibt digitale Transformation US-amerikanischer Lieferketten voran

Im Februar führte Präsident Biden einen Executive Order zu Amerikas Lieferketten ein, der eine föderale Überprüfung der US-Lieferketten angesichts Bedenken über Versorgungsengpässe vorschrieb. Nach der 100-Tage-Überprüfung verkündete die Biden-Administration eine Reihe von politischen Empfehlungen, um kritische Lieferketten zu stärken und abzusichern und die Versorgung mit essenziellen Produkten zu sichern.

Für noch mehr Aufsehen um die potenziellen Auswirkungen auf die Lieferkette sorgte die kürzliche Ankündigung der Biden-Administration, ihr Ziel, bis 2030 50 % aller Neuwagenkäufe in den USA auf Elektrofahrzeuge umzustellen.

Unternehmen, die in Supply Chain Resource Management und Distribution involviert sind, müssen die neuen Vorschriften einhalten. Während betroffene Unternehmen eilen, Schwachstellen zu beheben, wie können sie sich am besten vorbereiten und die Frontline-Belegschaft unterstützen?

Die Executive Order der Administration und ähnliche Initiativen unterstreichen die Bedeutung digitaler Transformation. Um erfolgreich zu pivoten, müssen Organisationen agile Operationen entwickeln, die kontinuierliche Anpassung und begrenztes Change Management ermöglichen. Und um ihre Belegschaften effektiv zu managen und auf Überprüfungen und politische Empfehlungen vorzubereiten, müssen Organisationen Kommunikationskanäle straffen, flexible Zeitplanung entwickeln und digitale Schulungstools implementieren.

Um wendig zu bleiben, müssen Supply Chain Manager und Hersteller hochfahren und auf Überprüfungen und Audits vorbereitet sein, die jederzeit stattfinden könnten. Hier kommt eine Plattform ins Spiel, die Arbeitsplatzkommunikation ermöglicht. Organisationen können eine digitale Arbeitsplatzplattform implementieren, die mehrere Kommunikationskanäle bietet – alles innerhalb einer einzigen mobilen oder Desktop-Anwendung.

Zum Beispiel haben Arbeiter an einer Fertigungslinie nicht immer Zugriff auf ihre Arbeits-E-Mail oder interne digitale Kommunikation. Digitale Arbeitsplatz-Tools schließen diese Lücke. Sie können Kanäle erstellen, um Informationen zu verschiedenen Themen zu verbreiten, einschließlich Schulungssitzungen, Unternehmensankündigungen und Sicherheitsinformationen.

Mit einem digitalen Arbeitsplatz können Arbeiter während eines Site-Audits ein Helpdesk-Ticket erstellen, sodass das Wartungsticket sofort geöffnet und bearbeitet wird. Mitarbeiter können das Tool auch als Raum nutzen, um Fragen zu neuen Richtlinien zu stellen, und Mitarbeiter befragen, um sicherzustellen, dass sie neue Anordnungen und Schulungen verstehen.

Letztlich sind Echtzeit-Kollaborationstools essenziell, damit Teams effizient zusammenarbeiten und Produktivität steigern, während sie gleichzeitig Feedback zu Schmerzpunkten für Arbeiter sammeln. Diese Vorteile sind in dem zusammengefasst, was als Workforce Orchestration beschrieben wird – was nahtlose und oft autonome Operationen ermöglicht.

Da die politischen Empfehlungen die Notwendigkeit schaffen, eine flexible und anpassungsfähige Strategie für das Workforce Management zu adoptieren. Diese Herausforderung wird nur durch den aktuellen globalen Arbeitskräftemangel verstärkt. Um eine agile Umgebung zu fördern, die sich schnell verändernden Situationen anpassen kann, sollten Unternehmen flexible Zeitplanung in Betracht ziehen.

Eine digitale Arbeitsplatzplattform, die flexible Planungsfunktionen bietet, ermöglicht Echtzeit-Änderungen in den Schichten der Mitarbeiter. Mit flexibler Planung können Mitarbeiter Schichtverfügbarkeit einsehen und Kollegen kontaktieren, wenn sie Schichten tauschen müssen – alles innerhalb vorab genehmigter Unternehmensrichtlinien. Dies öffnet auch die Tür für standortübergreifende Arbeitskraftteilung, was die Arbeitsauslastung in regionalen Arbeitsmärkten verbessert.

Nicht nur ist flexible Planung ein Vorteil für Mitarbeiter, sie wird auch helfen, Produktivität je nach Bedarf der Organisation zu maximieren. Mitarbeitern mehr Kontrolle über ihre Zeitpläne zu geben, reduziert Fehlzeiten und strafft den Prozess, einen Ersatz zu finden.

Die Pandemie zwang viele Hersteller, ihre Türen vorübergehend oder dauerhaft zu schließen. Diejenigen, die offen blieben, überlebten, indem sie wendig blieben. Sie konnten sofort auf neue Gesundheits- und Sicherheitsstandards schulen, was garantierte, dass ihre Mitarbeiter informiert und sicher waren.

Ein digitales Schulungstool ermöglicht es, Mitarbeiter schnell zu schulen und weiterzubilden. Ein mobiles System erlaubt Mitarbeitern den Zugriff auf Schulungsmaterialien wie Inhalte und Videos, Quizze zu absolvieren, Abschlüsse zu verfolgen und digitale Badges zur Zertifizierung des Abschlusses zu erhalten. Mitarbeiter können auch digital geschult werden, um Ressourcenengpässe präzise zu melden.

Ein digitales System ermöglicht die Speicherung von Mitarbeiterdaten an einem Ort, wo sie bei Bedarf für Site Walks und Audits sofort abgerufen werden können. Der Prozess kann die Zeit zur Vorbereitung der Dokumentation erheblich reduzieren, Zeit und Geld sparen und die Mitarbeiterproduktivität steigern.

Obwohl Bidens Executive Order neue Vorschriften für Lieferketten und Hersteller schuf, können Organisationen sich vorbereiten, indem sie eine vollständige digitale Arbeitsplatzplattform implementieren. Die digitale Transformation von Operationen kann der Frontline helfen, effizienter zu arbeiten. Techniken wie offene Kommunikation, flexible Planung und digitale Schulung helfen Unternehmen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Mitarbeiter durch organisatorische Veränderungen zu unterstützen.

Will Eadie ist Chief Revenue Officer bei WorkJam.