Gefahrenmanagement:Was Sie bei der Wiedereröffnung Ihrer Einrichtung inmitten der COVID-19-Pandemie beachten sollten

Was erleben produzierende Unternehmen, wenn sie die Produktion nach der COVID-19-Krise wiedereröffnen und hochfahren? Hier ist, was Sie über die Rückkehr an den Arbeitsplatz unter „neuen normalen“ Bedingungen wissen müssen.

Für ein Unternehmen, das eher daran gewöhnt ist, mit Geschwindigkeiten von etwa 200 Meilen pro Stunde zu fahren, war der bewusste Prozess der Anpassung des Betriebs an die neuen Einschränkungen der Arbeit inmitten der COVID-19-Pandemie eine neue Art von Herausforderung für Joe Gibbs Racing.

„Am Montag, dem 16. März, erhielten wir den Anruf, dass wir von zu Hause aus arbeiten mussten“, sagt Mark Bringle, technischer Sponsoring- und Marketingdirektor beim führenden NASCAR-Rennteam mit Sitz in Huntersville, North Carolina.

Jeder Mitarbeiter wurde bis Anfang Mai aus dem Gebäude ferngehalten, als die erste Phase von North Carolina eröffnet wurde und NASCAR begann, die Genehmigung für Rennen zu erhalten. In der Zwischenzeit arbeitete Joe Gibbs Racing fieberhaft daran, einen Sicherheitsplan für die Rückkehr zur Arbeit zu erstellen, und verhandelte mit den Behörden um die Erlaubnis dazu.
 

„Wir mussten drei verschiedene Genehmigungsebenen durchlaufen“, sagt Bringle. „Auf staatlicher Ebene hatten NASCAR und die Rennteams Treffen mit dem Gouverneur. Dann hatten wir unsere Herausforderungen mit Mecklenburg County, weil es vom Virus schwer getroffen wurde.“

Schließlich hat das Unternehmen die für die Zulassung in Huntersville erforderlichen Regeln und Anforderungen durchgearbeitet.

„Es war ein ziemliches Unterfangen, unseren Sicherheitsplan und unsere Verfahren umzusetzen“, sagt Bringle.

Drei Schichten von Gefahrenkontrollen 

Die COVID-19-Pandemie hat weltweit viele Branchen getroffen, und Werkstätten sind da keine Ausnahme.

Zu Beginn stellte die COVID-19-Pandemie diese Unternehmen vor außergewöhnliche gesundheitliche, sicherheitstechnische und wirtschaftliche Herausforderungen und erforderte von ihnen, Wege zu finden, um Hausarrest und vorübergehende Schließungen von Arbeitsplätzen zu bewältigen.

Jetzt beginnen diese Unternehmen zu lernen, wie sie den riskanten Prozess der Rückkehr an den Arbeitsplatz planen und verwalten, wie sie mit Problemen wie sozialer Distanzierung in der Werkstatt umgehen oder neue Reinigungsroutinen implementieren.

OSHA-Hierarchie der Gefahrenkontrolle

Bei der Entwicklung ihres Sicherheitsplans mussten die Manager von Joe Gibbs Racing die Empfehlungen der Arbeitsschutzbehörde zur Beseitigung von Gefahren am Arbeitsplatz berücksichtigen.

Laut OSHA haben Arbeitgeber drei grundlegende Verteidigungslinien, mit denen sie ihre Mitarbeiter vor Gefahren schützen können: 

• Engineering-Kontrollen
• Verwaltungs- und Arbeitspraktikenkontrollen
• Persönliche Schutzausrüstung oder PSA

Die Wirksamkeit jeder Ebene bei der Gefahrenkontrolle nimmt zu, wenn Sie von PSA zu technischen Kontrollen wechseln.

In einigen Fällen kann der Block der technischen Kontrollen weiter unterteilt werden, sodass die höchste Kontrollebene die Eliminierung oder die Beseitigung aller Risiken oder potenziellen Gefährdungen wäre, gefolgt von einer Substitution oder dem Ersetzen der Gefahr durch etwas weniger Gefährliches. Aber im Fall von COVID-19 gelten diese beiden zusätzlichen Kontrollebenen nicht, sodass technische Kontrollen die höchste und effektivste Kontrollebene darstellen.

Verwalten technischer Kontrollen

Technische Kontrollen sind integrierte Technologien, die Gefahren schützen, isolieren oder umleiten, um sie von Menschen fernzuhalten, damit sie nicht mit ihnen in Kontakt kommen können. Diese Arten von Kontrollen erfordern keine speziellen Verfahren, um den Mitarbeitern zu sagen, was sie tun sollen, da sie in die Arbeitsumgebung integriert sind.

Laut Brandon Hody von Concurrent Technologies wäre ein Beispiel für eine technische Kontrolle zur Verhinderung der Ausbreitung von COVID-19 das Aufstellen von Plexiglasschutzvorrichtungen zwischen Arbeitsplätzen. Diese Wachen blockieren die Ausbreitung von mit Viren beladenen Partikeln von einer infizierten Person, die sich möglicherweise am Arbeitsplatz aufhält.

„Ein weiteres Beispiel wäre ein berührungsloser Papierhandtuchspender“, sagt Hody, der Geschäfte berät, um ihnen dabei zu helfen, sichere Arbeitsumgebungen zu schaffen.

„Es beseitigt die Gefahr nicht vollständig, weil Menschen es immer noch berühren können, aber jetzt gibt es keinen Grund mehr, dies zu tun“, fügt er hinzu.

Die neuesten COVID-19-Ressourcen der CDC für Unternehmen und die Fertigungsindustrie:

Umgang mit Verwaltungs- und Arbeitspraktikenkontrollen

Die nächste Ebene der Kontrollen zur Vermeidung von Gefahren sind Verwaltungs- und Arbeitspraktikenkontrollen, bei denen es sich um Verfahren, Pläne und Richtlinien handelt, die von Arbeitgebern eingeführt werden.

„Soziale Distanzierung zum Beispiel wäre eine administrative Kontrolle, weil Sie den Leuten gemäß den Richtlinien sagen, dass sie sich niemandem auf einen Meter nähern dürfen“, sagt Hody.

Aber selbst mit schützenden Verwaltungs- und Arbeitsrichtlinien können Arbeitgeber einen Mitarbeiter, der sich entscheidet, von den Regeln abzuweichen, nicht immer kontrollieren.

„Der Grund dafür, dass Verwaltungs- und Arbeitspraktikenkontrollen weniger effektiv sind als technische Kontrollen, liegt darin, dass die Leute nicht unbedingt zuhören oder Ihre Verfahren befolgen müssen“, sagt Hody.

„Rechenschaftspflicht ist der Schlüssel, sobald Sie also ein Verfahren eingeführt und Ihre Mitarbeiter angemessen geschult haben, müssen Sie die Menschen zur Rechenschaft ziehen, um sicherzustellen, dass sie die Verfahren befolgen“, fügt er hinzu.

Die COVID-19-Sicherheitsverfahren bei Joe Gibbs Racing umfassen mehrere administrative Kontrollen, und laut Bringle muss jeder Mitarbeiter diese Anleitung unterzeichnen, bevor er wieder arbeiten darf.

Um beispielsweise in das Gebäude zu gelangen, müssen Mitarbeiter auf dem Zeitplan aufgeführt werden. Dann müssen sie einen Screening-Prozess durchlaufen, ihre Temperatur messen lassen und Fragen zu ihrer Gesundheit und Exposition gegenüber dem Virus beantworten. Keiner der Pausenräume, Konferenzräume oder Trainingsräume ist geöffnet, und die Mitarbeiter werden dringend gebeten, ihr Mittagessen mitzubringen und an ihren Arbeitsplätzen oder draußen (aber innerhalb des Zauns) zu essen.

„Sobald Sie das Gebäude betreten haben, müssen Sie eine Maske tragen, und es gibt sanitäre Stationen und COVID-19-Schilder , die alle im gesamten Gebäude an den Verhaltenskodex erinnern“, sagt Bringle. „Wir haben intern alle unsere Arbeitsplätze so eingerichtet, dass zwischen den einzelnen Personen möglichst viel Abstand ist und jeder an seiner Maschine oder seinem Arbeitsplatz bleiben muss.“

Das Unternehmen wechselte auch zu einem 12-Stunden-Zeitplan, vier Tage an, vier Tage frei, teilweise um mit einem schweren Rennplan Schritt zu halten, aber auch, um einen Teil der COVID-19-Gefahr zu verringern.

„Normalerweise haben wir in der CNC-Abteilung eine erste und eine zweite Schicht, also kommt eine Person herein, und später kommt eine zweite Person, um die Maschinen in demselben Bereich zu bedienen, sodass das Übertragungsrisiko größer wäre Krankheit“, sagt Bringle. „Aber auf diese Weise arbeitet vier Tage lang nur eine Person im selben Bereich, und dann führt unser Hausmeisterpersonal eine umfassende Reinigung dieses Bereichs durch, sodass alles vollständig desinfiziert ist, wenn die zweite Gruppe hereinkommt.“

Die Verwendung von PSA-Kontrollen

In der Hierarchie der Kontrollen zur Vermeidung von Gefahren am Arbeitsplatz ist die letzte Verteidigungslinie die am wenigsten wirksame Methode:die Verwendung von persönlicher Schutzausrüstung oder PSA.

Zum Schutz vor COVID-19 kann PSA Handschuhe, Gesichtsschutz und N95-Atemschutzgeräte umfassen.

Im Wesentlichen ist es alles, was eine Person anzieht und trägt, um sich zu schützen, bemerkt Hody.

Nach Angaben der Centers for Disease Control and Prevention können N95-FFR-Atemschutzgeräte Luftpartikel, einschließlich des COVID-19-Virus, herausfiltern. Eine N95-Atemschutzmaske mit Ausatemventil bietet jedoch nicht den gleichen Schutz, da das Ventil ungefilterte Ausatemluft entweichen lässt.

Technisch gesehen sind Stoffmasken laut Hody keine echte PSA.

„Die Stoffmaske ist nicht wirklich da, um Sie zu schützen, aber sie schützt andere vor Ihnen, wenn Sie das Virus ausstoßen, es aber nicht wissen“, erklärt Hody.

„Die Anforderung, sie zu tragen, ist also eher eine verwaltungsrechtliche Kontrolle, die Unternehmen eingeführt haben, um alle im Gebäude zu schützen.“

Soziale Distanzierung in einer Maschinenwerkstatt

Kürzlich bat eine große Maschinenwerkstatt Hody um Ideen, wie der Abstand von 6 Fuß zwischen den Mitarbeitern eingehalten werden kann. Auf seinen Rat hin schreibt das Geschäft jetzt vor, dass eine Person jeden Tag am selben Gerät arbeitet, anstatt den Virus möglicherweise auf andere Geräte zu übertragen.

„Auf diese Weise können Sie, wenn jemand positiv auf COVID-19 getestet wird, fast alle Spurensicherungsmitarbeiter kontaktieren, weil Sie wissen, dass ‚Bill‘ der CNC-Maschine 5 zugewiesen wurde“, sagt er. "Dann können Sie ihn vielleicht nach einer gründlichen Reinigung auf Arbeit umschalten, sagen wir, Grinder 3, damit ihm nicht langweilig wird."

Das Geschäft hat auch seine große Anzahl von Mitarbeitern in kleinere Arbeitsgruppen aufgeteilt, um weiter bei der Gefahrenkontrolle zu helfen.

„Wenn Sie morgendliche Meetings haben, ist es einfacher, soziale Distanz in einer kleineren Gruppe einzuhalten, und wenn ein Mitarbeiter positiv getestet wird, können Sie diese Ausbreitung hoffentlich eindämmen und es einfacher machen, einzugrenzen, woher die Infektion kam“, sagt Hody. "Und da Sie wissen, auf welcher Maschine sie waren, können Sie diese Maschine gezielt reinigen und es hilft Ihnen, alles besser einzudämmen."

Welchen einzigartigen Herausforderungen sind Sie bei der Wiedereröffnung Ihres Geschäfts begegnet? Wie haben Sie sie verwaltet?