Die 10 wichtigsten Dinge, die ein Immobilienverwalter 2017 tun muss

Immobilienverwalter für Organisationen und Unternehmen sind mit der Bestandsführung physischer Vermögenswerte beauftragt. Dies ist keine leichte Aufgabe, wenn Ihr Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Produkten handelt oder eine Vielzahl von Tools und physischen Ressourcen zur Bereitstellung von Dienstleistungen verwendet.
Das Ende eines Jahres und der Beginn des nächsten ist eine noch geschäftigere Zeit für diejenigen im Bereich der Immobilienverwaltung. Die Ermittlung von Jahresendbestand, Abschreibungen und Verlusten für Steuerzwecke bei gleichzeitiger Erstellung von Bestandsbudgetvorhersagen für das folgende Jahr kann ohne ein solides Asset-Management-System schnell chaotisch und komplex werden. Hier sind 10 Möglichkeiten, sich auf 2013 vorzubereiten.

1. Analysieren Sie die Inventarnutzung des letzten Jahres. Die meisten Unternehmen haben gerne einen Blick auf das Haushaltsbild, das in ein neues Jahr übergeht. Wenn Sie die für 2013 benötigten Mittel nicht planen und dokumentieren und nachweisen, könnten Sie Mitte des Jahres knapp bei Kasse sein. Der beste Weg, diese Vorhersagen zu treffen, besteht darin, die Bestandsnutzung für das laufende Jahr zu analysieren und diese Daten mit Trendnutzungsmustern zu vergleichen, z. B. Zunahmen oder Abnahmen im Laufe der Zeit oder während saisonaler Perioden.
   
2. Verpflichten Sie sich zum Qualitätsmanagement. Wie viele Bestellungen haben Sie 2012 aufgegeben und bei welchen Anbietern? Welche Anbieter liefern kostengünstigere Produkte oder bieten besseren Service? Hatten Sie Probleme mit verspäteten Lieferungen? Die Reduzierung der Kosten kann so einfach sein wie ein Blick darauf, was funktioniert und was nicht. Bleiben Sie bei den effizienteren Anbietern und geben Sie weniger für Inventar aus. Die Implementierung eines Bewertungs- und Sicherungssystems hilft Ihnen, potenzielle Anbieter zu bewerten, bevor Sie überhaupt mit ihnen Geschäfte machen.
   
3. Optimale Lagerbestände neu definieren. Neben dem Lieferanten- und Bestandsqualitätsmanagement ist die optimale Bestandshöhe ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Zu viel Lagerbestand bindet Betriebskapital und treibt die Lagerhaltungs- oder Bearbeitungskosten in die Höhe, wodurch das Unternehmen stark daran gehindert wird, voranzukommen. Zu wenig Bestand führt zu einer Vielzahl von Problemen, die von unzufriedenen Kunden bis hin zu Produktivitätsverlusten in der Produktentwicklung oder in Produktionsbereichen reichen. Der optimale Lagerbestand gleicht beide Aspekte aus und ermöglicht eine Weiterentwicklung.
   
4. Räumen Sie unbrauchbares Inventar auf. Wenn Sie aufgrund von Qualitätsproblemen am Lagerbestand festhalten, bedeutet dies kaum mehr, als ansonsten wertvollen Platz einzunehmen. Monetarisieren Sie unbrauchbares Inventar, wenn möglich, oder räumen Sie es auf, indem Sie es spenden oder recyceln.
   
5. Planen Sie einen regelmäßigen Wartungsplan für 2013. Immobilienverwalter sind nicht nur für die Kontrolle des Bestands verantwortlich, sondern stellen auch sicher, dass die Ausrüstung ordnungsgemäß funktioniert, um Produktivitätsverluste zu vermeiden. Immobilienverwalter sind nicht nur für die Kontrolle des Bestands verantwortlich, sondern stellen auch sicher, dass die Ausrüstung ordnungsgemäß funktioniert, um Produktivitätsverluste zu vermeiden. Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) sind eine einfache Möglichkeit, Daten für die Arbeitsauftragsverfolgung oder Zustandsüberwachung zu sammeln. CMMS-Asset-Tags mit Barcodes machen das Sammeln dieser Informationen schneller, kostengünstiger und genauer als die manuelle Datenerfassung.
   
6. In voreingestellten Intervallen Bestandsaufnahme machen. Wenn Sie für die Bestandspflege zuständig sind und plötzlich ein Mangel auftritt, raten Sie mal, wer daran schuld ist? Vertauschte Lieferungen, falsche Bestellungen, Ersatzprodukte und sogar die unglückliche Realität des Mitarbeiterdiebstahls können verheerende Auswirkungen auf Ihre Zahlen haben. Wie können Sie Ihre Produkte 2013 sicherer machen? Eine häufigere Bestandsaufnahme kann helfen, kleinere Verluste zu lokalisieren, bevor sie zu großen Problemen werden.
   
7. Erhöhen Sie die Sicherheitsvorkehrungen. Es ist leider Realität, dass Diebstahl ein immer größeres Problem in Bezug auf die Bestandskontrolle darstellt. Aber die Verwendung von Sicherheitsetiketten auf jedem Inventarstück – oder zumindest höherwertigen Artikeln – bietet eine narrensichere Möglichkeit, den Standort jedes Vermögenswerts zu verfolgen. Es gibt verschiedene Arten von manipulationssicheren Etiketten, die potenzielle Diebe abschrecken können.
   
8. Überprüfen Sie Ihr Tracking-System erneut. Wie behalten Sie Ihr Inventar im Auge, einschließlich der Menge, die wann aus der Tür geht? Wenn Ihr Unternehmen gerade erst am Anfang steht, haben Sie möglicherweise noch kein fein abgestimmtes Bestandsverwaltungssystem im Einsatz. Es gibt Dutzende von Softwareanwendungen, die Sie dazu verwenden können. Wenn Sie jetzt in ein bewährtes System investieren, ersparen Sie sich später viel Kopfzerbrechen.
   
9. Evaluieren Sie Ihre Softwareanbieter. Wenn Sie bereits eine Art computergestütztes Bestandsverwaltungssystem verwenden, wie komplex ist Ihre aktuelle Einrichtung? Verwenden Sie unterschiedliche Programme für unterschiedliche Aspekte der Bestandsverwaltung? Wenn Sie Daten aus Programmen zusammenstellen, die Buchhaltung und physische Zählungen separat verfolgen, und Excel-Pivot-Tabellen verwenden, um Ihre Daten zu analysieren und Vorhersagen zu treffen, gibt es einen einfacheren Weg. Einige Bestandsverwaltungssysteme handhaben mehrere Facetten der Bestandsverwaltung und verfügen über integrierte Analysetools.
   
10. Bekommen Sie jedes Inventarstück fester im Griff. Wenn Sie ein manuelles Tracking-System verwenden, kann der menschliche Einfluss bei Pannen eine große Rolle spielen. Die Verwendung eines etablierten Systems zur Bestandsverfolgung mit Bestandskennzeichen oder Barcode-Etiketten verringert ein gewisses Maß an menschlichem Eingreifen und bietet Ihnen sowohl Genauigkeit als auch Effizienz. In Kombination mit einer soliden Softwareanwendung zur Bestands- und Bestandsverfolgung läuft Ihre Arbeit 2013 wie eine gut geölte Maschine.

Immobilienverwalter sind immer auf der Suche nach besseren und effizienteren Wegen, um die vielen Aspekte ihrer Arbeit zu bewältigen. Asset-Tags und Asset-Tracking-Systeme bilden die Grundlage für die Reduzierung von Gemeinkosten und anderen Betriebskosten, die Steigerung des Umsatzes durch gesteigerte Produktivität und Qualitätsverbesserung, sowie ein klareres Bild der gesamten Organisation und die genaue Bestimmung der Entscheidungen, die das Unternehmen voranbringen. P>