Vier wesentliche Vorteile von Bestandsmanagementsystemen

Der Kauf der richtigen Bestandsverfolgungs-Tools wie Asset-Tags und Barcode-Lösungen ist der erste Schritt in die richtige Richtung für einen umfassenderen Asset-Tracking-Plan. Aber abgesehen von diesen Tools ist das Beste, was ein Betrieb – egal ob im Einzelhandel, Gesundheitswesen, Versorgungsunternehmen, Fertigung, Bildung oder Behörden – tun kann, ein Bestandsmanagementsystem zu konzipieren und darin zu investieren.

Bestandsmanagementsysteme, auch bekannt als IMS (Inventory Management Systems), sind Hardware/Software-basierte Systeme, die neueste, hochmoderne Technologien mit etablierten Betriebsabläufen und Prozessen kombinieren. Zwar sind viele IMS heutzutage flexibel genug für Anpassungen, die meisten Systeme umfassen jedoch einen grundlegenden Funktionsumfang, einschließlich Asset-Tracking-Identifikatoren (Tags und Barcodes), Hardware-Tools zum Lesen der Identifikatoren (z. B. Barcode-Scanner), Dokumentations- und Berichtsprozesse (z. B. FIFO, JIT) und natürlich Bestandsmanagement-Software, die entwickelt wurde, um Bestandsdaten zu sammeln und zu synthetisieren.

Vielleicht wenig überraschend ernten Betriebe, die durchdachte und technisch versierte Bestandsmanagementsysteme implementieren, lange Listen von Vorteilen – sowohl finanzieller als auch organisatorischer Natur. Sehen wir uns die 4 wirkungsvollsten Vorteile an, die mit der IMS-Implementierung verbunden sind:

1. Erhöhter Hebel für wachsende Unternehmen

Während Bestandsmanagementsysteme in einer Vielzahl einzigartiger Branchen eingesetzt wird, ist der Einzelhandel möglicherweise der Sektor, der den größten Nutzen aus Investitionen in diese Systeme zieht. Nehmen wir zum Beispiel den Fall, den der Emerge Blog darstellt: ein E-Commerce-Startup, das seine Produkte über verschiedene Kanäle verkauft.

Da Multichannel-Retail, bei dem Waren auf verschiedenen Online-Plattformen und in stationären Geschäften verkauft werden, ein Weg ist, der noch sehr stark gepflastert wird, ist das Beste, was ein Einzelhändler tun kann, einen festen Griff auf seine Bestandssituation zu haben. Durch das Schärfen eines akuten Verständnisses von Zyklen, Lieferzeiten, Bewegungen und Nachbestellung von Standort zu Standort kann der Einzelhändler die informiertesten Prognosen und Aktionspläne erzielen.

2. Ein integrierter Verlustpräventionsplan

Nun wechseln wir das Thema zu Verlustprävention, einem Thema, das all die Branchen betrifft, die von IMS profitieren. Obwohl es etwas ist, das nicht alle Betriebe gerne zugeben, würden Sie schwerlich einen finden, der nicht davon betroffen war. Tatsächlich geht allein in der Bauindustrie schätzungsweise 300 Millionen bis 1 Milliarde Dollar jährlich durch Gerätediebstahl verloren. Eine erschütternde Zahl, die aber auch einen wichtigen Fall beweist.

Wenn die High-Tech-Komponenten von Bestandsmanagementsystemen implementiert werden – beispielsweise die Software und die Barcoding-Elemente – gewinnen Betriebe Bewusstsein darüber, wann – und manchmal wo – der Artikel erstmals fehlte. Dies kann durch kurze, sekundenlange Scans geschehen, die Schlüsselinformationen sammeln, wie Nutzer, Einrichtung und sogar Qualitätsdaten. Sobald diese Informationen in einer IMS-Software aggregiert sind, können Nutzer schnell identifizieren, was fehlt, was zu effektiveren Untersuchungen führt.

3. Erhöhte End-to-End-Transparenz

Wenn alle Mitglieder Ihrer Supply Chain sich einfach in ein System einloggen können, um aktuelle Bestände, Standorte und Zykluszeiten Ihres Bestands einzusehen, haben Sie automatisch erhöhte End-to-End-Transparenz erreicht – ein Sieg, der in weniger Kommunikationsfehlern und optimierter Zusammenarbeit resultiert. Um es noch besser zu machen: Wenn Sie in eine Software investieren, die schlau genug ist, historische Daten zu analysieren, kann der Rest Ihrer Supply Chain diese Informationen als verstärkten Benchmark im Vergleich zu traditioneller Prognose nutzen.

Zusätzlich zur optimierten Supply-Chain-Kommunikation sind Softwaresysteme, die E-Commerce-Kunden einen besseren Einblick in Bestandsstände geben, eher dazu geneigt, diese später wiederkehren zu lassen. Laut Unleashed gedeiht Kundenbindung, wenn IMS etabliert sind, da diese Daten auch Stock-outs verhindern, die oft finanzielle Gewinne kosten – besonders bei potenziellen Neukunden.

4. Ein gesteigertes Vertrauen in Ihre Vertriebsabteilung

Vertriebsprofis, besonders jene in den prekären Branchen Rohstoffe und Chemikalien, werden oft dazu gebracht, Versprechungen zu machen, die für ihre Produkte mit den kürzesten Haltbarkeitsdaten schwer einzuhalten sind. Natürlich sind geborene Verkäufer gewohnt, sich durch unvorhersehbare Situationen zu lavieren, um Profit zu machen, aber die mächtigsten sind jene, die ihr Talent nutzen, um Artikel mit vorhersehbaren Lieferzeiten zu verkaufen.

Weil heutige Bestands-basierte Softwaresysteme remote, jederzeit und überall zugänglich sind, können diese wertvollen Vertriebsprofis diese wertvollen Daten in der Tasche tragen, egal wie stark sie schwanken mögen. Dieser Grad an Vertrauen bringt eine wertvolle Sicherheit in traditionell wackelige Verkaufsbedingungen.

Ob Sie einen etablierten Multichannel-Betrieb führen oder gerade dabei sind, ein Startup zu gründen – es ist wichtig, dass Sie so umfassend wie möglich ein Bestandsmanagementsystem einführen. Ohne dies läuft Ihr Unternehmen Gefahr, den wertvollen Gewinn zu verpassen, der in Ihrem Produkt liegt.