4 Vorteile von Warenwirtschaftssystemen

Der Kauf der richtigen Tools zur Bestandsverfolgung, wie Asset-Tags und Barcode-Lösungen, ist der erste Schritt in die richtige Richtung, um einen umfassenderen Plan zur Bestandsverfolgung zu erreichen. Abgesehen von diesen Tools ist das Beste, was ein Unternehmen tun kann, sei es im Einzelhandel, im Gesundheitswesen, in der Versorgung, in der Fertigung, im Bildungswesen oder in der Regierung, ein Bestandsverwaltungssystem zu entwickeln und in dieses zu investieren.

Bestandsverwaltungssysteme, auch bekannt als IMS, sind hardware-/softwarebasierte Systeme, die die neuesten Spitzentechnologien mit etablierten Betriebsabläufen und -prozessen kombinieren. Obwohl viele IMS heutzutage flexibel genug sind, um individuell angepasst werden zu können, enthalten die meisten Systeme einen grundlegenden Satz von Merkmalen und Funktionen, einschließlich Asset-Tracking-Identifikatoren (Tags und Strichcodes), Hardware-Tools zum Lesen der Identifikatoren (d. h. Strichcode-Scanner), Dokumentations- und Berichterstattungsprozesse (z. B. FIFO, JIT) und natürlich Bestandsverwaltungssoftware zum Sammeln und Synthetisieren von Bestandsdaten.

Es überrascht vielleicht nicht, dass Betriebe, die durchdachte und technisch versierte Bestandsverwaltungssysteme implementieren, eine lange Liste von finanziellen und organisatorischen Vorteilen ernten. Werfen wir einen Blick auf die 4 wirkungsvollsten Vorteile der IMS-Implementierung:

1. Erhöhte Hebelwirkung für wachsende Unternehmen

Während Bestandsverwaltungssysteme in einer Vielzahl einzigartiger Branchen eingesetzt werden, ist der Einzelhandel möglicherweise derjenige, der die größte Rendite aus der Investition in diese Systeme sieht. Nehmen Sie zum Beispiel den von Emerge Blog vorgestellten Fall , eines E-Commerce-Startups, das seine Produkte über eine Reihe von Kanälen verkauft.

Da der Multi-Channel-Handel, bei dem Waren auf unterschiedlichen Plattformen online und im stationären Handel verkauft werden, ein noch sehr gepflasterter Weg ist, ist das Beste, was ein Händler tun kann, zu haben einen festen Überblick über ihre Bestandssituation. Durch die Verfeinerung eines genauen Verständnisses von Zyklen, Vorlaufzeiten, Bewegungen und Nachschub von Standort zu Standort kann der Einzelhändler möglichst fundierte Prognosen und Aktionspläne erstellen.

2. Ein integrierter Verlustverhütungsplan

Kommen wir nun zum Thema Schadensverhütung, ein Thema, das genau jene Branchen betrifft, die von IMS profitieren. Obwohl es etwas ist, das nicht alle Betriebe gerne zugeben, werden Sie kaum einen finden, der nicht von dem Problem betroffen ist. Tatsächlich gehen allein in der Bauindustrie jährlich schätzungsweise 300 Millionen bis 1 Milliarde US-Dollar allein durch Gerätediebstahl verloren. Das ist eine erstaunliche Zahl, aber auch eine, die einen wichtigen Fall beweist.

Wenn die High-Tech-Komponenten von Bestandsverwaltungssystemen implementiert werden, zum Beispiel die Software und die Barcode-Elemente, gewinnen die Betriebe ein Bewusstsein dafür, wann – und manchmal wo – der Artikel zum ersten Mal verloren gegangen ist. Dies kann durch kurze, sekundenlange Scans erfolgen, die wichtige Informationen wie Benutzer-, Einrichtungs- und sogar Qualitätsdaten sammeln. Sobald diese Informationen in einer IMS-Software aggregiert sind, können Benutzer schnell erkennen, was fehlt, was zu effektiveren Ermittlungen führt.

3. Erhöhte End-to-End-Sichtbarkeit

Wenn sich alle Mitglieder Ihrer Lieferkette einfach bei einem System anmelden können, um die aktuellen Füllstände, Standorte und Zykluszeiten Ihrer Bestände einzusehen, haben Sie automatisch eine erhöhte End-to-End-Sichtbarkeit erreicht, ein Sieg, der zu weniger Kommunikationsfehlern führt optimierte Zusammenarbeit. Um es noch besser zu machen, wenn Sie in eine Software investieren, die intelligent genug ist, um historische Daten zu analysieren, kann der Rest Ihrer Lieferkette diese Informationen als stärkeren Maßstab im Vergleich zu herkömmlichen Prognosen verwenden.

Zusätzlich zur optimierten Kommunikation in der Lieferkette ist es wahrscheinlicher, dass Softwaresysteme, die E-Commerce-Kunden ein besseres Gefühl für die Lagerbestände vermitteln, sie dazu bringen, später noch einmal nachzufragen. Laut Unleashed , gedeiht die Kundenbindung, wenn IMS eingerichtet werden, da diese Daten auch Fehlbestände verhindern, die oft entgangenen finanziellen Gewinnen gleichkommen, insbesondere in Bezug auf neue potenzielle Kunden.

4. Mehr Vertrauen in Ihre Vertriebsabteilung

Vertriebsprofis, insbesondere diejenigen, die in den prekären Rohstoff- und Chemieindustrien tätig sind, werden oft gezwungen, Versprechungen zu machen, die für ihre Produkte mit der kürzesten Haltbarkeit schwer einzuhalten sind. Natürlich sind natürliche Verkäufer daran gewöhnt, sich durch unvorhersehbare Situationen zu quälen, um Gewinne zu erzielen, aber die Mächtigsten sind diejenigen, die ihr Talent einsetzen, um Artikel mit vorhersehbaren Vorlaufzeiten zu verkaufen.

Da auf die heutigen bestandsbasierten Softwaresysteme jederzeit und überall aus der Ferne zugegriffen werden kann, können diese wertvollen Vertriebsprofis diese wertvollen Daten in ihren Taschen tragen, egal wie stark sie schwanken. Dieses Maß an Vertrauen bringt ein wertvolles Maß an Gewissheit in die traditionell wackeligen Verkaufsbedingungen.

Unabhängig davon, ob Sie ein etabliertes Multi-Channel-Unternehmen betreiben oder gerade dabei sind, ein Startup zu gründen, ist es wichtig, dass Sie ein möglichst umfassendes Bestandsverwaltungssystem einführen. Andernfalls laufen Ihre Unternehmen Gefahr, den wertvollen Gewinn zu verpassen, der in Ihrem Produkt steckt.