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50 Tipps zur Vermögensverfolgung:Lösungen und Strategien zur erfolgreichen Verfolgung der wertvollsten Vermögenswerte Ihres Unternehmens

Asset Tracking löst zahlreiche geschäftliche Herausforderungen und bietet einen Rahmen, der es Unternehmen ermöglicht, effizienter zu werden und das Endergebnis zu steigern, indem vorhandene Ressourcen optimal genutzt werden, um Ergebnisse zu erzielen. Unter den vielen Artikeln und Ressourcen, die Best Practices und Ratschläge zur optimalen Nutzung Ihrer Asset-Tracking-Lösung bieten, finden Sie eine Vielzahl wertvoller Leckerbissen und Tipps. Wir haben eine Liste mit 50 Tipps zur Vermögensverfolgung zusammengestellt, darunter informative Tipps und Strategien zur Vermögensverfolgung aus seriösen Quellen im Internet, um eine umfassende Liste mit Tipps und Taktiken zur Vermögensverfolgung für die vielen Branchen zu erstellen, die von Lösungen zur Vermögensverfolgung profitieren können.
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Auswahl einer Asset-Tracking-Lösung
Effizientes Asset-Tracking beginnt damit, die Grundlage zu schaffen:die Tools, Systeme und Anwendungen, die das Asset-Tracking ermöglichen, und Softwarelösungen, die die Datenerfassung und -analyse optimieren. Diese Asset-Tracking-Tipps helfen Ihnen bei der Auswahl der besten Asset-Tracking-Tools und -Software für die Anforderungen Ihres Unternehmens.

1. Wissen, was Sie verfolgen müssen. „Denken Sie daran, dass es wichtig ist, den Wartungsplan, die Betriebs- und Ausfallzeiten der Geräte und den Benutzer jeder Maschine zu kennen. Durch die Integration eines Asset-Management-Systems in den Lager- oder Fabrikalltag können Unternehmen die Verfügbarkeit von Produktionsanlagen erhöhen und die Gesamtkosten durch bessere Service- und Wartungsprogramme senken.“ – Wasp-Barcode-Technologien, Fünf Tipps zur Auswahl der besten Asset-Management-Lösung, Manufacturing Business Technology magazine, Twitter:@MBTwebsite
2. Berücksichtigen Sie den gesamten Lebenszyklus des Projektmanagements. ReliablePlant ist eine ausgezeichnete Quelle für Tipps zur Bestandsverfolgung in Bezug auf Fertigungsanlagen und ähnliche Anwendungen. „Wenn Sie sich den Lebenszyklus eines Vermögenswerts als ein langes Projekt vorstellen – ein Projekt, das 20 oder mehr Jahre dauern kann – wird deutlich, dass Sie es wirklich mit einem Projekt zu tun haben, das mit dem Engineering und der Konstruktion beginnt Prozesse. Das Projekt umfasst dann die Kosten für Wartung, Betrieb und Umrüstung und gipfelt in einer fundierten Entscheidung, die Anlage außer Betrieb zu nehmen und zu ersetzen. In Ermangelung voll funktionsfähiger, flexibler und integrierter EAM- und ALM-Systeme ist die Verwaltung des Lebenszyklus der Anlage von der Wiege bis zur Bahre eine Herausforderung.“ – Patrick Zirnhelt, IFS Nordamerika, 7 Tipps zur Auswahl von Asset-Management-Software , ReliablePlant, Twitter:@NoriaCorp

3. Bewerten und priorisieren Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens. „Definieren und priorisieren Sie zunächst die Anforderungen an ein Softwarepaket für Sachanlagen, um diese Anforderungen zu erfüllen. Bewerten Sie zweitens, wie jedes Produkt Ihren Anforderungen entspricht. Führen Sie drittens eine Testfahrt durch, bei der Sie verschiedene Funktionen ausprobieren und sicherstellen können, dass die Software gut passt. Und schließlich treffen Sie Ihre Kaufentscheidung.“ – Matthew P. Kennedy, 4 Schritte zur Auswahl einer Anlageverwaltungs- und Abschreibungslösung , Bassetts, Twitter:@BassetseDepre
4. Gewinnen Sie Sichtbarkeit, indem Sie Software mit Berichts- und Analysefunktionen auswählen. „Sie können nicht verwalten, was Sie nicht messen können, und Sie können nicht messen, was Sie nicht sehen können. Bestätigen Sie bei der Auswahl eines Tools für Ihr ITAM-Programm, dass es die Metriken erfassen kann, die Sie benötigen, um die Leistung Ihrer Prozesse zu messen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Informationen aus dem System einfach in Dashboards übertragen können, die jeder konfigurieren kann. Dies ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie bei strategischen Entscheidungen über genaue Informationen verfügen.“ – Brian Hollandsworth, Produktmanager, ServiceNow, 10 Tipps, wie Sie die IT-Asset-Management-Challenge gewinnen , NetworkWorld, Twitter:@NetworkWorld

5. Asset Management hilft bei alternden Infrastrukturproblemen. Das WaterWorld-Magazin bietet Tipps zur Bestandsverfolgung für Wasserversorgungsanwendungen, einschließlich wertvoller Erkenntnisse aus Studien und Forschungsergebnissen zu den Vorteilen eines effektiven Anlagenmanagements im Bereich der öffentlichen Arbeiten. „Eine kürzlich von CH2M HILL in Zusammenarbeit mit McGraw Hill Construction durchgeführte Studie ergab, dass 75 Prozent der Wasserversorger, die Asset-Management-Praktiken anwenden, die Alterung der Infrastruktur als wesentlichen Faktor bei ihrer Entscheidung für die Einführung eines Asset-Management-Programms betrachtet haben.“ – Art Haddaway, stellvertretender Herausgeber, Best Practices:Study Examines Trends in Asset Management , WaterWorld, Twitter:@WaterWorldMag
6. Sichtbarkeit ist vor dem Erwerb von Assets entscheidend. „Idealerweise möchten Sie vor einer Akquisition sicherstellen, dass Sie Ihrer treuhänderischen Verantwortung gegenüber Ihrem Unternehmen nachkommen, indem Sie einen Überblick über alle überschüssigen/verfügbaren Vermögenswerte haben. Diese Sichtbarkeit ist entscheidend, denn wenn Sie ein nicht ausgelastetes vorhandenes Asset einfach neu einsetzen können, um einen Bedarf zu decken, dann haben Sie dem Unternehmen gerade mehr als die Kosten für dieses Asset eingespart!“ – Brian E. Thompson, CPPS, Los Angeles Chapter, Anwendung branchenführender Best Practices auf Asset-Management-Systeme , NPMA

Tipps zur Asset-Verfolgung für die Implementierung
Die Auswahl einer Asset-Tracking-Lösung ist der erste Schritt, aber diese Asset-Tracking-Tipps befassen sich eingehender mit den Strategien und Taktiken, die eine nahtlose Implementierung ermöglichen. Von der Identifizierung Ihrer vorhandenen Assets bis hin zur richtigen Kategorisierung und Unterscheidung der Asset-Verwaltung von der Bestandsverwaltung helfen Ihnen diese Tipps zur Asset-Verfolgung bei der Implementierung der robustesten und umfassendsten Asset-Management-Pläne.

7. Verfolgen Sie Vermögenswerte, sobald sie in das Unternehmen gelangen. „Alles zu identifizieren, was eine Nachverfolgung von Anlagevermögen erfordert, kann die erste Herausforderung sein. Der vielleicht einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, alle Vermögenswerte zu verfolgen, sobald sie in das Unternehmen gelangen, beginnend mit dem ersten Geschäftstag, wenn nicht schon früher. Es wird empfohlen, die Informationen eines neuen Anlagevermögens zu einem Nachverfolgungssystem hinzuzufügen, bevor das Anlagegut die Hände des Käufers verlässt. Dadurch wird sichergestellt, dass ein Asset nicht verschwindet, bevor seine Anwesenheit überhaupt erkannt wurde.“ – Jennifer VanBaren, Was sind die besten Tipps für die Nachverfolgung von Anlagevermögen? , wiseGEEK, Twitter:@wiseGEEK
8. Verwenden Sie eindeutige Asset-Tracking-Nummern anstelle der Seriennummer des Assets. „Es ist möglich, dass die Seriennummer eines Vermögenswerts mit der eines anderen Vermögenswerts identisch ist. Wenn die Seriennummer als Tracking-Nummer verwendet wird, führen die doppelten Nummern zu Verwirrung, da es keine Möglichkeit gibt, die beiden Assets voneinander zu unterscheiden. Dies kann die Datenintegrität beeinträchtigen und zu ungenauen Kundensalden und -beständen führen, Ihre Mieteinnahmen verringern und die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen. Die Verwendung einer eindeutigen Tracking-Nummer, die sich von der Seriennummer unterscheidet, beseitigt diese Probleme. In dem seltenen Fall, dass eine Sendungsverfolgungsnummer verloren geht, kann der Vermögenswert immer noch anhand seiner Seriennummer gesucht und ordnungsgemäß neu etikettiert werden, um die Geschichte des Vermögenswerts aufzubewahren.“ – Christine Span, Marketingspezialistin, Top Five Best Practices für Asset-Tracking , TrackAbout, Twitter:@trackabout

9. Kennen Sie Ihr nachhaltiges Serviceniveau. Die United States Environmental Protection Agency hat umfangreiche Forschungsergebnisse vorgelegt, darunter Tipps zur Bestandsverfolgung und Bestandsverwaltungsstrategien, die sich für viele Anwendungen als nützlich erweisen. „Wenn Sie Ihr erforderliches „nachhaltiges“ Serviceniveau kennen, können Sie ein Asset-Management-Programm implementieren und den Stakeholdern mitteilen, was Sie tun. Qualitäts-, Quantitäts-, Zuverlässigkeits- und Umweltstandards sind Elemente, die das Serviceniveau und die damit verbundenen Systemleistungsziele sowohl kurz- als auch langfristig definieren können. Sie können Informationen über die Kundennachfrage, Daten von Versorgungskommissionen oder -vorständen und Informationen von anderen Beteiligten verwenden, um Ihre Serviceanforderungen zu entwickeln. Ihre Service-Level-Anforderungen können aktualisiert werden, um Änderungen aufgrund von Wachstum, regulatorischen Anforderungen und technologischen Verbesserungen zu berücksichtigen.“ Asset Management:Ein Best-Practices-Leitfaden , EPA, Twitter:@usepagov
10. Kennen Sie den Unterschied zwischen Asset-Tracking und Inventar-Tracking. „Asset-Tracking – zu wissen, welche Wertgegenstände ein Unternehmen verwendet, wo sie sich befinden und wer sie hat – unterscheidet sich von der Bestandsverfolgung. Laut der Grafik „Asset Tracking 101“ von Wasp umfasst die Bestandsverfolgung die Verwaltung des Standorts interner Ressourcen, die für die Fortsetzung des Betriebs erforderlich sind. Verfolgen von ausgeliehenen Gegenständen; und Überwachung von Abschreibungs-, Wartungs- und Gewährleistungsverträgen. Im Gegensatz dazu beinhaltet die Bestandsverfolgung die Verwaltung von Produkten, die verkauft, vertrieben oder verbraucht werden; Verfolgung des Empfangs, der Lagerung, des Versands und des Verkaufs von Produkten; und Überwachung von Lagerumschlägen, Alter und Nachbestellmengen.“ – Mitarbeiter von DC Velocity, "Asset Tracking 101"-Grafik nennt Gründe, warum Sie wissen sollten, wo sich Ihre Assets befinden , DC-Geschwindigkeit, Twitter:@DCVelocity

11. Behandeln Sie Bestandsverwaltung und Bestandsverfolgung als zwei getrennte, aber äußerst wichtige Einheiten. SupplyTimes, eine solide Ressource zum Lieferkettenmanagement, die häufig Tipps und Taktiken zur Bestandsverfolgung zur Verbesserung des Ablaufs der Lieferkette anbietet, empfiehlt, die Bestandsverfolgung und die Bestandsverwaltung als getrennte Funktionen zu behandeln. „Während es wichtig ist, zu sehen, wie sich sowohl die Bestandsverfolgung als auch die Vermögensverwaltung auf ein Unternehmen auswirken können, ist es wichtig zu verstehen, dass Bestand das ist, was Sie verkaufen, und dass es sich bei einem Vermögenswert um das handelt, was das Unternehmen besitzt. Ein besseres Verständnis der Bestandsverwaltungsanforderungen eines Unternehmens zu erreichen, bedeutet mehr als nur die Bestandsverfolgung. Es bedeutet, zwischen den beiden unterscheiden zu können, die für beide Datentypen erforderliche finanzielle Bewertung zuzuweisen und zu sehen, wie sich diese Werte auf die gesamte Unternehmensstruktur auswirken.“Asset Tracking, Inventory Management:Was ist der Unterschied? , Lieferzeiten
12. Führen Sie eine kritische Geräteanalyse durch. „Das Verständnis der Kostentreiber wird Sie über die vielen Kosten aufklären, die mit dem Lagern von überschüssigen Ersatzteilbeständen verbunden sind. Eine der Möglichkeiten, die Lagerbestände auf das Wesentliche zu reduzieren, besteht darin, eine Überprüfung der Kritikalität der Ausrüstung durchzuführen. Die meisten CMMS-Pakete verfügen über ein codiertes Feld zur Identifizierung der Kritikalität von Geräten auf einer Skala von beispielsweise 1 bis 10. Anspruchsvollere Pakete ermöglichen es Benutzern, einer unbegrenzten Anzahl von benutzerdefinierten Variablen Gewichtungen und Bewertungen zuzuweisen, um eine Gesamtkritikalität zu erstellen einen bestimmten Vermögenswert oder eine bestimmte Komponente.“ – David Berger, P.Eng., Mitherausgeber, 5 Tipps für die Verwaltung von Ersatzteilen , Pflanzenservice, Twitter:@PlantServices

13. Kosten, Chancen und Risiken gegen die gewünschte Wertentwicklung abwägen. „Asset Management beinhaltet das Abwägen von Kosten, Chancen und Risiken gegen die gewünschte Wertentwicklung von Vermögenswerten, um die Unternehmensziele zu erreichen. Dieser Ausgleich muss möglicherweise über verschiedene Zeiträume hinweg betrachtet werden. Asset Management ermöglicht es einer Organisation auch, den Bedarf an und die Leistung von Assets und Asset-Systemen auf verschiedenen Ebenen zu untersuchen. Darüber hinaus ermöglicht es die Anwendung analytischer Ansätze zur Verwaltung eines Vermögenswerts über die verschiedenen Phasen seines Lebenszyklus (was mit der Konzeption des Bedarfs für den Vermögenswert bis zu seiner Veräußerung beginnen kann und die Verwaltung potenzieller Verbindlichkeiten nach der Veräußerung umfasst). ).” Was ist Asset Management? , Das Institut für Vermögensverwaltung
14. Optimieren Sie den Asset-Lebenszyklus. Life Cycle Engineering veröffentlichte einen Artikel, der in RxToday erschien, mit wertvollen Tipps und Empfehlungen zum Asset-Tracking. Der informative Artikel empfiehlt die Optimierung des Anlagenbetriebs innerhalb der Designbereiche, um die Lebensdauer Ihrer Anlagen zu maximieren. „Viele Organisationen leiden erstens unter einem Mangel an Verständnis für die inhärenten Designfähigkeiten ihrer Assets und zweitens daran, wie sie am besten innerhalb ihrer Bereiche arbeiten können, um den Asset-Lebenszyklus zu optimieren. Bei einigen Anlagen wirkt sich der Betrieb entweder unterhalb oder oberhalb des Auslegungsbereichs nachteilig auf die Lebensdauer der Anlage aus.“ Die fünf größten Risiken für eine effektive Vermögensverwaltung , Erschienen in der Novemberausgabe von RxToday, Life Cycle Engineering

15. Bestimmen Sie Ihre strategische Vermögenslücke. „Laut dem US-Verkehrsministerium besteht der erste Schritt in einem physischen Asset-Management-Prozess darin, organisatorische Richtlinien festzulegen, einschließlich strategischer Ziele und Budgets. Dies hilft, die zukünftigen Anforderungen eines Unternehmens zu ermitteln. Der zweite Schritt umfasst das Sammeln und Analysieren des aktuellen Asset-Bestands und der Performance. Der Unterschied zwischen dem, wo das Unternehmen sein möchte, und dem, wo es heute ist, ist die strategische Vermögenslücke des Unternehmens, die anzeigt, wo das Unternehmen Verbesserungen vornehmen muss.“ – Chirantan Basu, Demand Media, Organizing Function of Managing Physical Assets , Chron.com, Twitter:@HoustonChron
16. Erstellen Sie eine Datenbank Ihrer Vermögenswerte. „Es ist eine gute Idee, zunächst eine Datenbank mit Ihren Vermögenswerten zu erstellen. Auf diese Weise können Sie sofort nach jedem Scan prüfen, ob sich ein Asset bereits in Ihrer Inventardatenbank befindet. Sie können die Datenbank auch verwenden, um Beschreibungen Ihrer Assets einzufügen, damit Ihre Mitarbeiter oder Kunden die zugehörigen Daten nach jedem Scan in der App anzeigen können. Und wenn Sie möchten, dass die scannende Person den Zustand aufzeichnet oder das Objekt anderweitig kommentiert, können Sie Ihrem Service Fragen zur Datenerfassung hinzufügen, die nach jedem Scan angezeigt werden.“ Asset Tracking – Best Practices für die Bestandskontrolle , codeREADr, Twitter:@codeREADr

17. Eliminieren Sie Geister-Assets. „Ein ‚Geister‘-Asset ist Eigentum, das verloren geht, gestohlen oder unbrauchbar ist, aber immer noch als aktives Anlagevermögen im System aufgeführt ist. Laut Asset Management Resources, einem führenden Anbieter von Inventarisierungs- und Abgleichsdiensten für Anlagen, „hat AMR nach 14 Jahren Erfahrung wiederholt festgestellt, dass 65 Prozent der Anlagedaten unvollständig, ungenau oder ganz fehlen, während 10 bis 30 Prozent der Daten unvollständig sind, ungenau sind oder ganz fehlen Anlagevermögen gehört nicht mehr.'“ – Best Practices for Fixed Asset Managers , Sage Fixed Assets, Twitter:@SageNAmerica
18. Bestimmen Sie die Verantwortung für Vermögenswerte. „Im Idealfall würden alle Vermögenswerte von einer Organisation verfolgt. Es ist jedoch in der Regel zu kostspielig, die Eigentumsrechte für jeden Vermögenswert zu verfolgen und zuzuweisen. Stattdessen verfolgt eine Organisation in der Regel diejenigen Vermögenswerte, die für die Institution von Bedeutung sind. Die Bedeutung eines Vermögenswerts kann auf einer Reihe von Faktoren basieren, einschließlich seiner Empfindlichkeit, Kritikalität, seines Werts oder der an ihn gestellten Compliance-Anforderungen. Wichtige Vermögenswerte sollten einen zugewiesenen Eigentümer haben, der für die Einrichtung und Aufrechterhaltung angemessener Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz dieser Vermögenswerte verantwortlich ist.“ Anlagenverwaltung , IU.edu, Twitter:@IUSafetyMatters

19. Geben Sie tragbare Barcode-Scanner in die Hände der richtigen Personen. NPMA.org bietet oft wertvolle Tipps und Informationen zur Vermögensverfolgung. Dieser Asset-Tracking-Tipp von Marla Williams, CPPM, schlägt die Verwendung von tragbaren Barcode-Scannern vor, um die Datenerfassung dort zu unterstützen, wo es am sinnvollsten ist. „Geben Sie tragbare Barcode-Scanner in die Hände der Mitarbeiter von Informationstechnologie und Einrichtungen, die die Assets tatsächlich erhalten und/oder installieren. Es ist nicht kosteneffektiv und oft unmöglich, dass Property Ihre Vermögenswerte vor Ort verfolgt, wenn die Informationen von den Leuten, die die Arbeit erledigen, hätten gesammelt werden können.“ – Marla Williams, CPPM, Die zehn besten Tipps für eine erfolgreiche Immobilienverwaltung , NPMA.org
20. Vergessen Sie nicht die Feinheiten der Planung. „Die Anlageplanung ist ein komplizierter Prozess und steht sicherlich nicht alleine da. Vielmehr wird es durch Buchhaltung, Aufzeichnung und Nachverfolgung informiert und gesteuert. Einige Unternehmen achten nicht auf die Feinheiten ihrer Bestände und lassen sie im Dunkeln, wenn es an der Zeit ist, entweder mehr von einem bestimmten Produkt zu kaufen oder andere abzustoßen.“ Drei Tipps zur Stärkung Ihres Anlagevermögens , Sage, Twitter:@SageFixedAssets

21. Legen Sie Benchmarks dafür fest, welche Assets verfolgt werden sollen. „Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und der Anzahl der Assets lohnt es sich möglicherweise nicht, die gleiche Anstrengung in die Verfolgung jedes Assets zu stecken. Sie müssen beispielsweise den Zustand und die Wertminderung aller Gebäude, die Sie besitzen, überwachen, aber Sie müssen sie nicht mit einem Barcode versehen, um zu wissen, dass sie noch da sind. Die California State University in Long Beach verfolgt nur Anlagevermögen im Wert von mehr als 5.000 US-Dollar oder wichtige Gegenstände im Wert von 500 US-Dollar, die leicht gestohlen werden können, ohne dass jemand den Diebstahl bemerkt.“ – Fraser Sherman, Demand Media, Methods of Tracking Fixed Assets , Das Nest, Twitter:@TheNest
22. Integrieren Sie Finanzprognosen in die langfristige Planung. Regierungsbehörden stellen zunehmend eine effektive Vermögensverfolgung ganz oben auf ihre Prioritätenliste und sind daher zu einer nützlichen Ressource für Tipps und Best Practices zur Vermögensverfolgung geworden. NJ.gov beschreibt den Wert von Vermögensverwaltungsplänen für die langfristige Rentabilität:„Ein Vermögensverwaltungsplan umfasst detaillierte Vermögensinventare, Betriebs- und Wartungsaufgaben und eine langfristige Finanzplanung, um sicherzustellen, dass die jährlichen Gewinnrücklagen und Reinvestitionen ausreichen, um eine langfristige Rentabilität zu ermöglichen. langfristige Rentabilität des Systems.“ Asset Management-Leitfaden und Best Practices , NJ.gov, Twitter:@NJGovNews

23. Entwickeln Sie effektive Prozesse und Dokumentationen. „Entwickeln Sie zunächst effektive Prozesse und Dokumentationen, die diese Fragen beantworten. Was sind die besten Möglichkeiten, Bestandsaktivitäten mit Materialbedarfsplanung, Produktionsplanung und anderen Funktionen zu integrieren? Wie werden die Stückkosten für Arbeit und andere Gemeinkosten in den Lagerwert von Unterbaugruppen eingerechnet? Werden alle Bestandsumlagerungen zum und vom Lager zeitnah erfasst? Wie werden Unterschiede zwischen physischen Zählungen und erfassten Mengen behandelt? Die Definition und Dokumentation von Prozessen, die sich mit solchen Fragen befassen, bietet einen Rahmen für ein effektives Bestandsmanagement.“ – Brad K. Jay, Bestandskontrolle:Was Sie wissen müssen , AutomationWorld, Twitter:@automationworld
24. Umfassen Sie Mobilität. „Die Nachverfolgung von Vermögenswerten bei Versorgungsunternehmen ist komplizierter als bei anderen Organisationen. Die Vermögenswerte reichen von festen Masten und Pipelines über bewegliche Fahrzeuge bis hin zu Teilen und Personen. Mit den heutigen mobilen Technologielösungen kann Ihr Außendienst Bestandsverwaltung und Bestandsverfolgung problemlos in den Arbeitsalltag integrieren und so Ihr Endergebnis und die allgemeine betriebliche Effizienz verbessern.“ – Verwalten Sie Vermögenswerte, Risiken und Kosten, um den Erfolg strategisch voranzutreiben , Bestandsverwaltung/Asset-Tracking für Versorgungsunternehmen, Motion, Twitter:@MotionComputing

25. Nehmen Sie den MRO-Ansatz (Maintenance, Repair, and Operations) an. „Das Hauptziel jeder Organisation ist es, Einrichtungen in möglichst kurzer Zeit zu den niedrigsten Kosten zu verwalten. Unternehmen stellen zunehmend fest, dass ein effektives Lieferkettenmanagement und ein effizienter Lagerraumbetrieb zur Unterstützung von Wartung, Reparatur und Betrieb (MRO) entscheidende Elemente sind, die sie entweder wettbewerbsfähig machen oder zu größerer Ineffizienz beitragen. Ein Lagerraum, der MRO-Aktivitäten mit den richtigen Teilen am richtigen Ort zur richtigen Zeit unterstützt, fördert die betriebliche Effizienz des Unternehmens.“ – Andy Gager vom Marshall Institute, Special Report:Timely, Cost-Effective Inventory Management. em> , Marshall Institute, Twitter:@Marshall_Inst
26. Legen Sie einen zentralen Standort für MRO-Inventar fest, um Probleme mit verstecktem Inventar zu reduzieren. SupplyChain247 ist eine großartige Quelle für Tipps zur Vermögensverfolgung im Zusammenhang mit dem Lieferkettenmanagement. In einem Artikel mit wertvollen Tipps zur Anlagenbestandsverwaltung schlägt John M. Donnelly vor:„Es ist ausnahmslos effizienter, MRO-Materialien an einem zentralen Ort pro Einrichtung zu lagern, als sie an verschiedenen nicht identifizierten Orten aufzubewahren. Es ist von entscheidender Bedeutung, über Computersysteme zu verfügen, um den Bestand zu verfolgen, zu verwalten und zu kontrollieren. Ausgestattet mit Nutzungsdaten und Transaktionskosten kann ein Unternehmen seinen MRO-Bestand gemäß den Leistungsstandards der Lieferkette „richtig dimensionieren“. – John M. Donnelly, Fünf grundlegende Praktiken, die schnell die Lücke zu Best Practices im MRO-Bestandsmanagement schließen können , SupplyChain247, Twitter:@SupplyChain247

Vorteile der Befolgung von Tipps und Best Practices für die Vermögensverwaltung
Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen, wenn Sie den Tipps und Best Practices für das Asset-Management folgen, von Kosteneinsparungen bis hin zur Steigerung der Produktivität, einer verbesserten Asset-Nutzung und vielem mehr. Die folgenden Tipps zur Vermögensverfolgung umreißen die vielen Vorteile, die von Lösungen zur Vermögensverfolgung zu erwarten sind.

27. Vorausschauende Analysefunktionen, die durch Asset-Tracking bereitgestellt werden, tragen dazu bei, Kapital- und Betriebsbudgets knapp zu halten. „Die Unsicherheit hinsichtlich einer wirtschaftlichen Erholung hält die Kapital- und Betriebsbudgets knapp. Unternehmen nutzen jetzt spezifische Funktionen zur Vorhersage von Anlagenausfällen, um kostspielige Ausfallzeiten zu vermeiden und Wartungskosten zu senken.“ – IBM United Kingdom Limited, Asset Management:The Changing Landscape of Predictive Analytics , ITHound.com, Twitter:@IThound
28. Reduzieren Sie Risiken, indem Sie IT-Hardware nachverfolgen. „Während Hardware auf der Schreibtischebene zunehmend standardisiert wird; im rechenzentrum erfordern server-, speicher-, netzwerk- und infrastruktur-hardware-assets für jedes unternehmen immer noch erhebliche kapitalinvestitionen und umfangreiche wartungskosten. Darüber hinaus bleiben Vermögensverluste, Geschäfts- oder Arbeitsunterbrechungen und Datenschutzverletzungen ein ernstes Risiko. Diese Ressourcen im Rechenzentrum so effizient wie möglich zu verfolgen und zu verwalten, ist entscheidend für den Geschäftsbetrieb und eine maximale Kapitalrendite. Asset-Tagging und die damit verbundene Aktivität, genaue Daten mit dem Asset-Tag zu verknüpfen, ist eine Methode zur Verwaltung und Abstimmung von Eigentum, Standort und Konfiguration von Hardware-Assets.“ – David Foxen und Martin Thompson, Kurzanleitung zum Hardware-Asset-Tagging , The ITAM Review, Twitter:@itamreview

29. Asset-Tracking ermöglicht eine nachhaltige Asset-Performance, die es ermöglicht, Kunden einen Mehrwert zu bieten. Sustainable Infrastructure Management Program Learning Environment (SIMPLE) bietet Tipps zur Bestandsverfolgung, die sich auf die Verbesserung des Infrastrukturmanagements und die nachhaltige Leistung konzentrieren. „Die Fähigkeit, einen Mehrwert für unsere Kunden zu erzielen, steht in direktem Zusammenhang mit der nachhaltigen Leistung unserer Vermögenswerte, indem wir den Prozess der dreifachen Endbewertung der erbrachten Dienstleistungen unter Verwendung von Umwelt-, Sozial- und Wirtschaftsanalysen verwenden.“ Was ist Asset Management? , Lernumgebung des Programms für nachhaltiges Infrastrukturmanagement
30. Asset-Tracking eliminiert umständliche und unzuverlässige manuelle Methoden. „Eine erschöpfende manuelle Aufgabe, Asset-Tracking-Systeme überwachen den Standort und die Nutzung der Assets. Barcodes und neuerdings auch RFID-Tags mit Chips oder Magnetstreifen dienen der Identifikation von Assets. Sogenannte Smart-Tags können verwendet werden, um neben dem Standort auch andere Attribute wie die Temperatur aufzuzeichnen, um sicherzustellen, dass die Qualität der Waren während des Transports beibehalten wird.“ Asset-Tracking , Lieferzeiten

31. Asset-Tracking ermöglicht die „intelligentere physische Infrastruktur.“ „Unternehmen stehen vor ständigen Herausforderungen, um die Lebenszyklusleistung ihrer Assets zu maximieren. Immer mehr Unternehmen investieren in komplexe Infrastrukturen, die zunehmend vernetzt und von Betriebstechnologie abhängig sind. Um solchen Herausforderungen zu begegnen, wenden sich Unternehmen der Aktivierung von Prozessen und der Datenintegration während des gesamten Lebenszyklus ihrer verschiedenen Assets zu. Sie machen einen Sprung in Richtung der Implementierung von Methoden und Tools zur Verwaltung von Betriebstechnologien, die eine einfache Erfassung wichtiger Daten und Erkenntnisse ermöglichen. IBM Maximo bezeichnete diesen Trend als Aufstieg der Smarter Physical Infrastructure.“ – Avigail Shabtai, Top 3 der aufkommenden globalen Asset-Management-Trends von 2014 , Blog für Außendienstprofessoren, Twitter:@EuchlidesTech
32. Asset-Tracking optimiert die Prüfung. „Audits können schnell, einfach und genau durchgeführt werden. Die Verwendung eines Strichcodes auf dem Etikett zur Identifizierung des Vermögenswerts und eines Handheld-Computers (mit integriertem Strichcode-Lesegerät) zum Lesen dieser Etiketten bedeutet, dass die Prüfung jedes Vermögenswerts weniger als eine Sekunde dauert.“An Introduction to Vermögensverwaltung für physische Vermögenswerte , SageData

33. Asset-Tracking verbessert Prognosen. „Asset-Tracking rationalisiert Prognosen, indem genaue Bestandszahlen zusammen mit historischen Daten, früheren Bestellungen und anderen Informationen in einer zentralen Datenbank verwaltet werden. Jedes Datenbit steht Ihnen zur Verfügung, sodass Sie Trends erkennen und genauere Vorhersagen treffen können, um den Anforderungen gerecht zu werden. Das bedeutet, dass Sie nicht auf ungenutzten Überschüssen sitzen bleiben, die wertvollen Platz beanspruchen, aber es fehlt Ihnen auch nicht an benötigten Vorräten.“ – Nate Goodman, 4 Inventory Control Challenges Simplified through Asset Tracking , ThoughtReach, Twitter:@ThoughtReach
34. Verhindern Sie Betrug mit effizienten Asset-Tracking-Methoden. „Wussten Sie, dass Systeme zur Veruntreuung von Vermögenswerten die häufigste Art von Betrug sind, von der kleine Unternehmen betroffen sind? Der beste Weg, Betrug zu verhindern, ist eine genaue Bestandsverfolgung und regelmäßige physische Zählungen.“ – N@W Team, Cover Your Assets – Fixed Asset Tracking , Net@Work, Twitter:@NetatWork_corp

35. Asset Inventory Management ist nicht nur für Einzelhandels- und Fertigungsanwendungen geeignet. „Die Vorteile moderner Bestandsverwaltungssysteme liegen nicht nur im Einzelhandel und in der Fertigungsbranche. Sie bieten auch große Vorteile für alle Organisationen, die eine Lieferkette für Verbrauchsgüter verwalten, wie z. B. militärische und medizinische Einrichtungen.“ – Tim Crosby, Wie Bestandsverwaltungssysteme funktionieren , How Stuff Works, Twitter:@HowStuffWorks
36. Steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität mit automatisierten Bestands- und Beschaffungslösungen. „Automatisierte Lösungen für Inventar und Beschaffung bieten große Einsparungen gegenüber manuellen Systemen – von reduzierten Verwaltungskosten bis hin zu verkürzten Beschaffungs- und Erfüllungszyklen. Die Eliminierung manueller Prozesse erhöht beispielsweise die Produktivität der Mitarbeiter; und die Verfolgung von Daten zur Sicherung von Lieferantenrabatten kann zu erheblichen Geldeinsparungen führen.“ – Tina Stehle, Senior Vice President &General Manager, Agilysys Hospitality Solutions Group, Top Five Reasons to Automate Inventory and Procurement , Hotel Business Review

37. Vermögensverfolgung hilft, Liquiditätsprobleme zu vermeiden. Viele Tipps zur Bestandsverfolgung berühren die Tatsache, dass die Bestandsverfolgung und effektives Asset-Management weitreichende positive Auswirkungen auf Unternehmen haben, wie dieser Tipp zur Bestandsverfolgung von BusinessBee:„Inventarsoftware kann helfen, Cashflow-Probleme zu vermeiden, indem sie identifiziert, welche Artikel die meiste Aufmerksamkeit erfordern . Sie könnten beispielsweise davon ausgehen, dass Ihre teuersten Artikel in Ihrem Inventar die wichtigsten sind. Tatsächlich wirken sich billigere Artikel stärker auf Ihr Geschäft aus, da sie eine höhere Umschlagshäufigkeit aufweisen. Ein effektives Bestandssystem hilft Ihnen dabei, die finanziellen Auswirkungen eines Artikels auf das Unternehmen zu bestimmen, damit Sie eine größere Menge des lebenswichtigen Bestands halten können. Wenn Sie verstehen, wie Sie die Kosten mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens in Einklang bringen können, wissen Sie, dass Sie weniger unwichtige Artikel bestellen müssen, was zu einem stetigen Cashflow beiträgt.“ Wie Inventarsystemsoftware zur Kostensenkung beitragen kann , BusinessBee, Twitter:@BusinessBeeCom
38. Verbessern Sie die Arbeitsabläufe und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sich auf die Servicebereitstellung zu konzentrieren. Im Fall eines Krankenhauses ermöglichte die Implementierung eines robusten Supply-Chain-Management-Systems dem klinischen Personal, der Patientenversorgung mehr Aufmerksamkeit zu widmen. „Der unmittelbarste Gewinn, der sich aus dem robusten Supply-Chain-Managementsystem ergibt, das im CHUM implementiert wurde, ist eine Verbesserung der Arbeitsabläufe aller OP-Mitarbeiter. Relieved of inventory management duties, clinical staff are now able to increase their focus on patient care and support and the training of future nursing personnel. In addition, stock handlers in the materials management department and technicians from sterile processing now have a direct impact on the day-to-day progress of activities in the OR.” Automating inventory management—an innovative approach to improving operating room supply chain performance:the CHUM case , Intelligent Hospital Today

39. Asset tracking improves quality control. “Certain inventory management best practices link to quality control. Employees should be provided with checklists and/or computing systems that can assist them in following proper procedures when checking the goods they receive. All goods must be examined for signs of damage, including leaks, tears, or broken seals; discrepancies in descriptions – product colors, styles, and sizes must be identical to purchase orders; and prices and terms of sale. If product quality is lower than agreed upon, the merchandise should be returned to suppliers. This measure not only avoids unnecessary increase in stock levels, but also prevents employees from offering customers inappropriate merchandise. If products meet the required quality standards, employees must consider particular factors, such as light, humidity and temperature, in order to avoid damaging the merchandise kept in warehouse.” – Clara Lu, Understanding inventory management best practices , TradeGecko, Twitter:@tradegecko
40. Make effective budgeting, operations, and financial decisions based on accurate and reliable data. A GAO report offers asset management tips and best practices for creating an effective and cost-efficient government. The report notes, “Accurate and reliable data are essential to an efficient and effective operating environment in the private sector as well as in the federal government. Inventory represents a significant portion of assets in the federal government and private sector. Therefore, managers and other decision makers need to know how much inventory there is and where it is located in order to make effective budgeting, operating, and financial decisions and to create a government that works better and costs less.” Executive Guide:Best Practices in Achieving Consistent, Accurate Physical Counts of Inventory and Related Property , GAO, Twitter:@USGAO

Asset Inventory Management Tips
These asset inventory management tips will help you get the most out of your asset tracking solution. From streamlining inventory management to integrating asset tracking with financial applications and more, follow these asset inventory management tips to gain the most value from your asset tracking solution.

41. Asset tracking streamlines inventory management. Clearly Inventory is focused, clearly, on inventory, offering asset inventory management tips and best practices. An article on inventory basics offers this asset inventory management tip:“Most businesses have a large part of their capital tied up in assets. These assets may be things like buildings, automobiles, machinery, furniture, fixtures, equipment, computers, etc… Often businesses need to know the value of these assets along with other information as to where they are, when they were purchased, for how much, etc.. Your accountant may need this information, banks, insurance companies, partners, people in operations, and management. You can’t get the best use of your assets if you only have a vague idea of what they are, where they are, and what they cost. This is as good a time as any to count your longer term assets.” Inventory Basics:How to Count Your Inventory Items , Clearly Inventory, Twitter:@ClearInventory
42. Assets play a role in net income calculations. “Assets (tangible or intangible) are anything a corporation possesses or controls that represents monetary value. In order for corporations to calculate the net income that results from its for-profit endeavors, accurate asset values must be ascertained and factored into net income results. Fixed assets are tangible items, like the property and equipment a business uses in its day-to-day activities. These types of assets aren’t typically sold to a company’s customer base; they are equipment, vehicles and other company-owned items that are used to help run the business, but lose value over time due to age and use.” – Brian Knott, Depreciation Basics:How Asset Management Saves Corporate Cash , Apptricity, Twitter:@apptricity

43. Measurement is everything. “Metrics are essential to a well-run supply chain. Metrics for their own sake, however, are worthless. The purpose of a metric is to drive change when the variable you are measuring trends in the wrong direction. A number of different metrics are useful for inventory management. Days supply by product and location based upon forecast is an excellent metric at the SKU level.” – Jane B. Lee, 8 Common-Sense Rules for Inventory Management , Inbound Logistics, Twitter:@ILMagazine
44. Eliminate data entry errors with barcode scanning. “Using electronic data interchange (EDI) and bar code scanning can help eliminate data entry errors. Huppertz suggests implementing a system of so-called ‘cycle counting.’ Choose a few items a day and compare the inventory record to the actual count. Best sellers should get counted more often.” – Lisa Girard, Five Steps to Painless Inventory Management , Entrepreneur.com, Twitter:@Entrepreneur

45. Inventory audits are still essential. Many asset tracking tips point to the importance of manual inventory reconciliation, which should occur periodically but regularly. In an article on Small Biz Resources, Raad Mobrem offers this asset tracking tip:“Even with the greatest technology around, we still need to reconcile the numbers in our books with real numbers. Inventory can get misplaced, stolen, damaged and thrown away. Doing a monthly or at the very least, quarterly audits of your inventory is a great practice. It’s an easy process that, with a well-kept system, will prevent major roadblocks in the future.” – Raad Mobrem, 6 Tips for Inventory Management , Small Biz Resources
46. Bulk-purchase discounts aren’t always as appealing as they seem. “Some business owners may be lured by bulk-purchase discounts into acquiring more inventory than they need. In some cases, however, inventory acquired through bulk purchases ties up cash and takes up retail, warehouse or manufacturing space that could be used for a higher return. Don’t forget to take into account these costs, as well as longer term costs tied to inventory obsolescence, spoilage or shrink when considering bulk-purchase discounts.” – Sageworks, 6 Tips to Improve Inventory Management , Funding Gates, Twitter:@fundinggates

47. Clearly describe the key elements of your inventory management system. “An effective inventory management system consists of a few basic elements. Most importantly, it is vital to be clear and descriptive of storage locations, items and inventory numbers. Ambiguous or unclear descriptions will be extremely difficult to manage later on.” – Andrea Hayden, The Basics of Inventory Management , Intuit QuickBooks, Twitter:@Intuit
48. Avoid downtime by keeping inventory of essential spare parts. “Another way to avoid downtime (or to ensure that you minimize the length of such an event) is through asset tracking. Do not forget this one important fact:Replacement parts are also a part of your inventory and are just as important as the main equipment. Therefore, treat your spare parts the same as you would any other machinery. Tracking spare parts is more than just knowing where they are located (this information is, of course, very important as well). It is also knowing how many parts you have on hand and how often you need them. If you understand your equipment’s maintenance schedule and follow a strict preventative maintenance plan, knowing how many spare parts you need on hand should, for the most part, be fairly predictable.” Banish Downtime with These Inventory Control Tips , The Maintenance Management Blog, Twitter:@MAPCONtech

49. Integrate automated inventory management systems with accounting systems. “Automation can dramatically impact all phases of inventory management, including counting and monitoring of inventory items; recording and retrieval of item storage location; recording changes to inventory; and anticipating inventory needs, including inventory handling requirements. This is true even of stand-alone systems that are not integrated with other areas of the business, but many analysts indicate that productivity—and hence profitability—gains that are garnered through use of automated systems can be further increased when a business integrates its inventory control systems with other systems such as accounting and sales to better control inventory levels.” Inventory Control Systems , Inc.com, Twitter:@Inc
50. Categorize your inventory. “Portions of your inventory will move faster than others and, therefore, require a different management approach. Indeed, the 80-20 rule applies to the items you stock, so it’s a good idea to categorize inventory and set priorities accordingly. For example, you might want to make sure you have a bigger stock buffer for your fastest moving items. Slower moving items may call for less security. This best practices inventory management approach is sometimes referred to as ABC analysis. Sales numbers are often associated with ABC analysis, but profitability is another way to prioritize. The NAW Institute for Distribution Excellence, for example, cites inventory stratification based on gross margin return on inventory investment as a best practice.” The Top 5 Best Practices in Inventory Management , TLC Group, Twitter:@Infor10Syteline
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Industrietechnik

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