50 Experten-Tipps für Asset Tracking: Ihre wertvollsten Geschäftsassets schützen und optimieren

Asset Tracking löst zahlreiche Geschäftsherausforderungen und bietet einen Rahmen, der Unternehmen effizienter macht und die Bilanz verbessert, indem bestehende Ressourcen optimal genutzt werden, um Ergebnisse zu erzielen. Unter den vielen Artikeln und Ressourcen, die Best Practices und Ratschläge für den maximalen Nutzen aus Ihrer Asset-Tracking-Lösung bieten, finden sich unzählige wertvolle Tipps und Tricks. Wir haben eine Liste von 50 Asset-Tracking-Tipps zusammengestellt, einschließlich informativer Asset-Tracking-Tipps und -Strategien von seriösen Quellen im Web, um eine umfassende Liste von Asset-Tracking-Tipps und -Taktiken für die vielen Branchen zu erstellen, die von Asset-Tracking-Lösungen profitieren können.

Springen Sie zu:

• Tipps zur Auswahl einer Asset-Tracking-Lösung
• Asset-Tracking-Tipps für die Implementierung
• Vorteile der Befolgung von Asset-Management-Tipps und Best Practices
• Asset-Inventar-Management-Tipps

Auswahl einer Asset-Tracking-Lösung

Effektives Asset Tracking beginnt mit dem Legen des Fundaments: den Tools, Systemen und Anwendungen, die Asset Tracking ermöglichen, und Softwarelösungen, die Datenerfassung und -analyse rationalisieren. Diese Asset-Tracking-Tipps helfen Ihnen, die besten Asset-Tracking-Tools und -Software für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens auszuwählen.

1. Wissen, was Sie tracken müssen.

„Beachten Sie, dass es wichtig ist, den Wartungsplan, die Betriebszeit und Ausfallzeit der Geräte sowie den Benutzer an jeder Maschine zu kennen. Durch die Integration eines Asset-Management-Systems in den täglichen Ablauf von Lager oder Fabrik können Unternehmen die Verfügbarkeit von Produktionsanlagen erhöhen und die Gesamtkosten durch bessere Service- und Wartungsprogramme senken.“ – Wasp Barcode Technologies, Five Tips To Select The Best Asset Management Solution, Manufacturing Business Technology magazine, Twitter: @MBTwebsite

2. Den vollständigen Projektmanagement-Lebenszyklus berücksichtigen.

ReliablePlant ist eine hervorragende Quelle für Asset-Tracking-Tipps für Fertigungsanlagen und ähnliche Anwendungen. „Wenn Sie den Lebenszyklus eines Assets als ein langes Projekt betrachten – ein Projekt, das 20 oder mehr Jahre dauern könnte – wird deutlich, dass Sie eigentlich ein Projekt betrachten, das mit Engineering- und Bauprozessen beginnt. Das Projekt umfasst dann die Kosten für Wartung, Betrieb und Umbau und gipfelt in einer gut informierten Entscheidung zur Stilllegung und Ersetzung des Assets. Ohne voll funktionsfähige, flexible und integrierte EAM- und ALM-Systeme ist die Verwaltung des Asset-Lebenszyklus von der Wiege bis zur Bahre eine Herausforderung.“ – Patrick Zirnhelt, IFS North America, 7 tips for selecting asset management software, ReliablePlant, Twitter: @NoriaCorp

3. Anforderungen Ihres Unternehmens bewerten und priorisieren.

„Zuerst definieren und priorisieren Sie die Anforderungen an ein Fixed-Asset-Softwarepaket, um diese Bedürfnisse zu erfüllen. Zweitens bewerten Sie, wie jedes Produkt gegen Ihre Anforderungen abschneidet. Drittens führen Sie einen Testlauf durch, der es Ihnen ermöglicht, verschiedene Funktionen auszuprobieren und sicherzustellen, dass die Software passt. Und schließlich treffen Sie Ihre Kaufentscheidung.“ – Matthew P. Kennedy, 4 Steps to Select a Fixed Asset Management & Depreciation Solution, Bassetts, Twitter: @BassetseDepre

4. Transparenz durch Software mit Reporting- und Analysefunktionen gewinnen.

„Sie können nicht managen, was Sie nicht messen können, und Sie können nicht messen, was Sie nicht sehen. Bei der Auswahl eines Tools für Ihr ITAM-Programm bestätigen Sie, dass es die Metriken erfassen kann, die Sie benötigen, um die Leistung Ihrer Prozesse zu messen. Überprüfen Sie außerdem, ob Sie die Informationen einfach in Dashboards herausbekommen, die jeder konfigurieren kann. Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie genaue Informationen für strategische Entscheidungen haben.“ – Brian Hollandsworth, Product Manager, ServiceNow, 10 tips on how to win the IT asset management challenge, NetworkWorld, Twitter: @NetworkWorld

5. Asset Management hilft bei alternder Infrastruktur.

WaterWorld Magazine bietet Asset-Tracking-Tipps für Wasserwirtschaftsanwendungen, einschließlich wertvoller Einblicke aus Studien und Forschungen zu den Vorteilen effektiven Asset Managements im öffentlichen Sektor. „Eine kürzlich von CH2M HILL in Partnerschaft mit McGraw Hill Construction durchgeführte Studie ergab, dass 75 Prozent der Wasserwirtschaftsunternehmen, die Asset-Management-Praktiken anwenden, alternde Infrastruktur als signifikanten Faktor für ihre Entscheidung zur Einführung eines Asset-Management-Programms betrachteten.“ – Art Haddaway, Assistant Editor, Best Practices: Study Examines Trends in Asset Management, WaterWorld, Twitter: @WaterWorldMag

6. Transparenz vor Asset-Erwerb ist kritisch.

„Idealerweise vor jedem Erwerb wollen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre treuhänderische Verantwortung gegenüber Ihrer Organisation erfüllen, indem Sie Transparenz über alle überschüssigen/verfügbaren Assets haben. Diese Transparenz ist kritisch, weil Sie, wenn Sie einfach ein unterausgelastetes bestehendes Asset umwidmen können, um einen Bedarf zu decken, der Organisation gerade mehr als die Kosten dieses Assets gespart haben!“ – Brian E. Thompson, CPPS, Los Angeles Chapter, Applying Industry Leading Best Practices to Asset Management Systems, NPMA

Asset-Tracking-Tipps für die Implementierung

Die Wahl einer Asset-Tracking-Lösung ist der erste Schritt, aber diese Tipps gehen tiefer in die Strategien und Taktiken ein, die eine nahtlose Implementierung ermöglichen. Von der Identifizierung Ihrer bestehenden Assets bis zur korrekten Kategorisierung und Differenzierung von Asset Management und Inventarmanagement – diese Tipps helfen Ihnen, die robustesten und umfassendsten Asset-Management-Pläne zu implementieren.

7. Assets tracken, sobald sie ins Unternehmen kommen.

„Die Identifizierung aller Objekte, die Fixed-Asset-Tracking erfordern, kann die erste Herausforderung sein. Vielleicht der einfachste Weg ist, alle Assets ab Tag 1 des Geschäfts, wenn nicht früher, zu tracken, sobald sie hereinkommen. Das Hinzufügen der Informationen eines neuen Fixed Assets zu einem Tracking-System, bevor das Asset die Hände des Käufers verlässt, wird empfohlen. Dies stellt sicher, dass ein Asset nicht verschwindet, bevor seine Existenz überhaupt anerkannt wurde.“ – Jennifer VanBaren, What Are the Best Tips for Fixed Asset Tracking?, wiseGEEK, Twitter: @wiseGEEK

8. Eindeutige Asset-Tracking-Nummern statt der Seriennummer des Assets verwenden.

„Es ist möglich, dass die Seriennummer eines Assets identisch mit der eines anderen Assets ist. Wird die Seriennummer als Tracking-Nummer verwendet, führen die doppelten Nummern zu Verwirrung, da es keine Möglichkeit gibt, die beiden Assets zu unterscheiden. Dies kann die Datenintegrität gefährden und zu ungenauen Kundensalden und Beständen führen, Mieteinnahmen mindern und die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen. Die Verwendung einer eindeutigen Tracking-Nummer, die sich von der Seriennummer unterscheidet, beseitigt diese Probleme. Im seltenen Fall, dass eine Tracking-Nummer verloren geht, kann das Asset weiterhin über seine Seriennummer gefunden und korrekt neu etikettiert werden, um die Asset-Historie zu bewahren.“ – Christine Span, Marketing Specialist, Top Five Asset Tracking Best Practices, TrackAbout, Twitter: @trackabout

9. Ihr nachhaltiges Service-Level kennen.

Die United States Environmental Protection Agency hat umfangreiche Forschung vorgelegt, einschließlich Asset-Tracking-Tipps und Asset-Management-Strategien, die für viele Anwendungen nützlich sind. „Ihr erforderliches ‚nachhaltiges‘ Service-Level zu kennen, wird Ihnen helfen, ein Asset-Management-Programm zu implementieren und Stakeholdern zu kommunizieren, was Sie tun. Qualität, Quantität, Zuverlässigkeit und Umweltstandards sind Elemente, die das Service-Level und die damit verbundenen Systemleistungsziele definieren können, sowohl kurz- als auch langfristig. Sie können Informationen über Kundennachfrage, Daten von Versorgungsausschüssen oder -gremien und Informationen von anderen Stakeholdern nutzen, um Ihre Service-Level-Anforderungen zu entwickeln. Ihre Service-Level-Anforderungen können aktualisiert werden, um Änderungen durch Wachstum, regulatorische Anforderungen und technologische Verbesserungen zu berücksichtigen.“ – Asset Management: A Best Practices Guide, EPA, Twitter: @usepagov

10. Den Unterschied zwischen Asset Tracking und Inventar-Tracking kennen.

„Asset Tracking – zu wissen, welche Wertgegenstände ein Unternehmen nutzt, wo sie sind und wer sie hat – unterscheidet sich von Inventar-Tracking. Laut Wasps ‚Asset Tracking 101‘-Grafik umfasst Asset Tracking die Verwaltung des Standorts interner Ressourcen, die für den Weiterbetrieb benötigt werden; das Verfolgen ausgeliehener Artikel; und die Überwachung von Abschreibung, Wartung und Garantieverträgen. Inventar-Tracking hingegen umfasst die Verwaltung von Produkten, die verkauft, verteilt oder verbraucht werden; das Verfolgen von Wareneingang, Lagerung, Versand und Verkauf; und die Überwachung von Lagerumschlag, Alter und Nachbestellniveaus.“ – DC Velocity Staff, „Asset Tracking 101“ graphic cites reasons to know where your assets are, DC Velocity, Twitter: @DCVelocity

11. Inventarmanagement und Asset Tracking als zwei separate, aber gleichermaßen wichtige Bereiche behandeln.

SupplyTimes, eine robuste Ressource für Supply Chain Management, die oft Asset-Tracking-Tipps und Taktiken zur Verbesserung des Supply-Chain-Flusses bietet, empfiehlt, Asset Tracking und Inventarmanagement als getrennte Funktionen zu behandeln. „Während es wichtig ist zu sehen, wie sowohl Inventar-Tracking als auch Asset Management Auswirkungen auf ein Unternehmen haben können, ist es essenziell zu verstehen, dass Inventar das ist, was Sie verkaufen, während ein Asset das ist, was das Unternehmen besitzt. Ein besseres Verständnis der Inventarmanagement-Bedürfnisse eines Unternehmens bedeutet mehr als Asset Tracking. Es bedeutet, zwischen den beiden unterscheiden zu können, die finanzielle Bewertung beider Datentypen zuzuweisen und zu sehen, wie sich diese Werte auf die Gesamtstruktur des Unternehmens auswirken.“ – Asset Tracking, Inventory Management: What's the Difference?, Supply Times

12. Kritische Ausrüstungsanalyse durchführen.

„Kostentreiber zu verstehen, wird Sie über die vielen Kosten aufklären, die mit dem Vorhalten von Überbeständen an Ersatzteilen verbunden sind. Eine Möglichkeit, Bestandsniveaus auf das Wesentliche zu reduzieren, ist eine Überprüfung der Ausrüstungskritikalität. Die meisten CMMS-Pakete haben ein kodiertes Feld zur Identifizierung der Ausrüstungskritikalität auf einer Skala von eins bis zehn. Fortgeschrittenere Pakete ermöglichen es Benutzern, Gewichte und Scores einer unbegrenzten Anzahl benutzerdefinierter Variablen zuzuweisen, um eine Gesamtkritikalität für ein gegebenes Asset oder eine Komponente zu erstellen.“ – David Berger, P.Eng., Contributing Editor, 5 tips for managing spare parts, Plant Services, Twitter: @PlantServices

13. Kosten, Chancen und Risiken gegen die gewünschte Asset-Performance abwägen.

„Asset Management beinhaltet die Abwägung von Kosten, Chancen und Risiken gegen die gewünschte Performance von Assets, um organisatorische Ziele zu erreichen. Diese Abwägung muss möglicherweise über verschiedene Zeiträume betrachtet werden. Asset Management ermöglicht es einer Organisation auch, den Bedarf an und die Performance von Assets und Asset-Systemen auf verschiedenen Ebenen zu untersuchen. Zudem ermöglicht es die Anwendung analytischer Ansätze zur Verwaltung eines Assets über die verschiedenen Phasen seines Lebenszyklus (was mit der Konzeption des Bedarfs an dem Asset beginnen kann, bis zu seiner Entsorgung reicht und die Verwaltung potenzieller nachträglicher Entsorgungsverbindlichkeiten einschließt).“ – What is Asset Management?, The Institute of Asset Management

14. Asset-Lebenszyklus optimieren.

Life Cycle Engineering veröffentlichte einen Beitrag in RxToday mit wertvollen Asset-Tracking-Tipps und Empfehlungen. Der informative Artikel rät dazu, den Asset-Betrieb innerhalb der Designbereiche zu optimieren, um die Lebensdauer Ihrer Assets zu maximieren. „Viele Organisationen leiden erstens unter mangelndem Verständnis der inhärenten Designfähigkeiten ihrer Assets und zweitens darunter, wie man am besten innerhalb ihrer Bereiche operiert, um den Asset-Lebenszyklus zu optimieren. Für manche Assets wirkt sich ein Betrieb unter oder über dem Designbereich nachteilig auf die Lebensdauer des Assets aus.“ – The Five Biggest Risks to Effective Asset Management, erschienen in der November-Ausgabe von RxToday, Life Cycle Engineering

15. Ihren strategischen Asset-Gap bestimmen.

„Laut dem U.S. Department of Transportation ist der erste Schritt in einem physischen Asset-Management-Prozess die Etablierung organisatorischer Richtlinien, einschließlich strategischer Ziele und Budgets. Dies hilft, die zukünftigen Anforderungen eines Unternehmens zu bestimmen. Der zweite Schritt beinhaltet das Sammeln und Analysieren des aktuellen Asset-Bestands und der Performance. Der Unterschied zwischen dem, wo das Unternehmen sein will, und dem, wo es heute steht, ist der strategische Asset-Gap des Unternehmens, der anzeigt, wo das Unternehmen Verbesserungen vornehmen muss.“ – Chirantan Basu, Demand Media, Organizing Function of Managing Physical Assets, Chron.com, Twitter: @HoustonChron

16. Eine Datenbank Ihrer Assets erstellen.

„Es ist eine gute Idee, zunächst eine Datenbank Ihrer Assets zu erstellen. So können Sie nach jedem Scan sofort prüfen, ob ein Asset bereits in Ihrer Bestandsdatenbank ist. Sie können die Datenbank auch nutzen, um Beschreibungen Ihrer Assets einzufügen, damit Ihre Mitarbeiter oder Kunden nach jedem Scan zugehörige Daten in der App einsehen können. Und wenn Sie möchten, dass die scannende Person den Zustand aufzeichnet oder anderweitig zum Asset kommentiert, können Sie Datenerfassungsfragen zu Ihrem Service hinzufügen, die nach jedem Scan präsentiert werden.“ – Asset Tracking – Inventory Control Best Practices, codeREADr, Twitter: @codeREADr

17. Geister-Assets eliminieren.

„Ein ‚Geister‘-Asset ist Eigentum, das verloren, gestohlen oder unbrauchbar ist, aber im System noch als aktives Fixed Asset gelistet ist. Laut Asset Management Resources, einem führenden Anbieter von Asset-Inventur- und Abstimmungsdiensten, hat AMR nach 14 Jahren Erfahrung wiederholt festgestellt, dass 65 Prozent der Fixed-Asset-Daten unvollständig, ungenau oder ganz fehlen, während 10 bis 30 Prozent der Fixed Assets nicht mehr im Besitz sind.“ – Best Practices for Fixed Asset Managers, Sage Fixed Assets, Twitter: @SageNAmerica

18. Verantwortung für Assets festlegen.

„Idealerweise würden alle Assets von einer Organisation getrackt. Allerdings ist es meist zu kostspielig, jeden Asset zu tracken und einen Eigentümer zuzuweisen. Stattdessen trackt eine Organisation typischerweise die Assets, die für die Institution wichtig sind. Die Wichtigkeit eines Assets kann auf verschiedenen Faktoren basieren, einschließlich Sensitivität, Kritikalität, Wert oder den darauf lastenden Compliance-Anforderungen. Wichtige Assets sollten einen zugewiesenen Eigentümer haben, der für die Etablierung und Aufrechterhaltung angemessener Schutzmaßnahmen verantwortlich ist.“ – Asset Management, IU.edu, Twitter: @IUSafetyMatters

19. Tragbare Barcode-Scanner in die Hände der richtigen Leute geben.

NPMA.org bietet oft wertvolle Asset-Tracking-Tipps und Informationen. Dieser Tipp von Marla Williams, CPPM, schlägt den Einsatz tragbarer Barcode-Scanner zur Unterstützung der Datenerfassung dort vor, wo es am meisten Sinn macht. „Tragbare Barcode-Scanner in die Hände der Information Technology und Facilities Leute geben, die Assets tatsächlich empfangen und/oder installieren. Es ist nicht kosteneffektiv und oft unmöglich, Property Ihre Assets im Feld jagen zu lassen, wenn die Informationen von den Leuten gesammelt werden könnten, die die Arbeit machen.“ – Marla Williams, CPPM, Top Ten Tips for Successful Property Management, NPMA.org

20. Die feineren Punkte der Planung nicht vergessen.

„Fixed-Asset-Planung ist ein komplexer Prozess und steht sicherlich nicht allein. Vielmehr wird sie von Buchhaltung, Aufzeichnung und Tracking informiert und getrieben. Manche Unternehmen versäumen es, die feineren Punkte ihrer Bestände zu betrachten, was sie im Dunkeln lässt, wenn es an der Zeit ist, entweder mehr von einem bestimmten Produkt zu kaufen oder andere abzubauen.“ – Three Tips to Strengthen Your Fixed Asset Management, Sage, Twitter: @SageFixedAssets

21. Benchmarks festlegen, welche Assets getrackt werden.

„Je nach Größe Ihres Unternehmens und der Anzahl der Assets lohnt es sich möglicherweise nicht, den gleichen Aufwand in das Tracking jedes Assets zu stecken. Sie müssen den Zustand und die Abschreibung aller Gebäude, die Sie besitzen, überwachen, aber Sie müssen sie nicht barcodieren, um zu wissen, dass sie noch da sind. Die California State University in Long Beach trackt nur Fixed Assets im Wert von mehr als 5.000 $ oder wichtige Artikel im Wert von 500 $, die leicht gestohlen werden können, ohne dass jemand den Diebstahl bemerkt.“ – Fraser Sherman, Demand Media, Methods of Tracking Fixed Assets, The Nest, Twitter: @TheNest

22. Finanzprognosen in die langfristige Planung einbeziehen.

Regierungseinheiten setzen effektives Asset Tracking zunehmend ganz oben auf ihre Prioritätenlisten und sind dadurch eine nützliche Ressource für Asset-Tracking-Tipps und Best Practices geworden. NJ.gov beschreibt den Wert von Asset-Management-Plänen für langfristige Tragfähigkeit: „Ein Asset-Management-Plan beinhaltet detaillierte Asset-Bestände, Betriebs- und Wartungsaufgaben und langfristige Finanzplanung, um sicherzustellen, dass jährliche Einnahmerücklagen und Reinvestitionen ausreichen, um die langfristige Tragfähigkeit des Systems zu gewährleisten.“ – Asset Management Guidance and Best Practices, NJ.gov, Twitter: @NJGovNews

23. Effektive Prozesse und Dokumentation entwickeln.

„Zuerst effektive Prozesse und Dokumentation entwickeln, die diese Fragen beantworten: Was sind die besten Wege, Inventaraktivitäten mit Materialbedarfsplanung, Produktionsplanung und anderen Funktionen zu integrieren? Wie werden Stückkosten für Arbeit und andere Overhead in den Inventarwert von Baugruppen eingerechnet? Werden alle Inventarüberträge zu und vom Lager zeitnah erfasst? Wie werden Unterschiede zwischen physischen Zählungen und erfassten Beträgen behandelt? Das Definieren und Dokumentieren von Prozessen, die solche Fragen adressieren, bietet einen Rahmen für effektives Inventarmanagement.“ – Brad K. Jay, Inventory Control: What You Must Know, AutomationWorld, Twitter: @automationworld

24. Mobilität nutzen.

„Assets bei Versorgungsunternehmen zu verfolgen, ist komplizierter als bei anderen Organisationen. Assets reichen von festen Masten und Pipelines bis zu fahrenden Fahrzeugen, Teilen und Personen. Mit heutigen mobilen Technologielösungen kann Ihre Außendienstmannschaft Inventarmanagement und Asset Tracking problemlos in den Arbeitsalltag integrieren, was Ihre Bilanz und die allgemeine betriebliche Effizienz verbessert.“ – Manage Assets, Risks and Costs To Strategically Drive Success, Utilities Inventory Management/Asset Tracking, Motion, Twitter: @MotionComputing

25. Den MRO-Ansatz (Maintenance, Repair, and Operations) annehmen.

„Das prinzipielle Ziel jeder Organisation ist es, Einrichtungen bei geringstmöglichen Kosten in der kürzestmöglichen Zeit zu verwalten. Immer mehr Organisationen stellen fest, dass effektives Supply-Chain-Management und ein effizienter Lagerbetrieb zur Unterstützung von Wartung, Reparatur und Betrieb (MRO) kritische Elemente sind, die sie entweder wettbewerbsfähig machen oder zu größerer Ineffizienz beitragen. Ein Lager, das MRO-Aktivitäten mit den richtigen Teilen am richtigen Ort zur richtigen Zeit unterstützt, treibt die betriebliche Effizienz der Organisation an.“ – Andy Gager von Marshall Institute, Special Report: Timely, Cost-Effective Inventory Management, Marshall Institute, Twitter: @Marshall_Inst

26. Einen zentralen Standort für MRO-Inventar festlegen, um versteckte Inventarprobleme zu reduzieren.

SupplyChain247 ist eine großartige Quelle für Asset-Tracking-Tipps im Supply Chain Management. In einem Artikel mit wertvollen Asset-Inventar-Management-Tipps schlägt John M. Donnelly vor: „Es ist invariabel effizienter, MRO-Vorräte an einem zentralen Standort pro Einrichtung zu lagern, anstatt sie an verschiedenen nicht identifizierten Standorten zu halten. Es ist entscheidend, Computersysteme zu haben, um Inventar zu tracken, zu managen und zu kontrollieren. Ausgestattet mit Nutzungsdaten und Transaktionskosten kann eine Organisation ihren MRO-Bestand entsprechend den Supply-Chain-Performance-Standards ‚right-sizen‘.“ – John M. Donnelly, Five Basic Practices That Can Quickly Close the Gap with Best Practices in MRO Inventory Management, SupplyChain247, Twitter: @SupplyChain247

Vorteile der Befolgung von Asset-Management-Tipps und Best Practices

Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen, Asset-Tracking-Tipps und Best Practices für Asset Management zu befolgen – von Kosteneinsparungen über gesteigerte Produktivität, verbesserte Asset-Nutzung bis hin zu vielem mehr. Die folgenden Tipps skizzieren die vielen Vorteile, die aus Asset-Tracking-Lösungen resultieren.

27. Predictive-Analytics-Fähigkeiten durch Asset Tracking halten Kapital- und Betriebsbudgets straff.

„Unsicherheit um eine wirtschaftliche Erholung hält Kapital- und Betriebsbudgets straff. Unternehmen nutzen jetzt spezifische Fähigkeiten, um Asset-Ausfälle vorherzusagen, um kostspielige Ausfallzeiten zu vermeiden und Wartungskosten zu senken.“ – IBM United Kingdom Limited, Asset management: the changing landscape of predictive analytics, ITHound.com, Twitter: @IThound

28. Risiken durch Tracking von IT-Hardware reduzieren.

„Während Hardware am Arbeitsplatz zunehmend zur Commodity wird; erfordern Server, Storage, Netzwerk- und Infrastruktur-Hardware-Assets im Rechenzentrum weiterhin erhebliche Kapitalinvestitionen und umfangreiche Wartungskosten für jede Organisation. Zudem bleiben Asset-Verlust, Geschäfts- oder Workflow-Unterbrechungen und Datenschutzverletzungen ein ernsthaftes Risiko. Diese Assets im Rechenzentrum so effizient wie möglich zu tracken und zu managen, ist entscheidend für Geschäftsbetrieb und maximalen Return on Investment. Asset Tagging und die korrelierte Tätigkeit, präzise Daten mit dem Asset-Tag zu verknüpfen, ist eine Praxis zum Management und zur Abstimmung von Eigentum, Standort und Konfiguration von Hardware-Assets.“ – David Foxen und Martin Thompson, Quick guide to Hardware Asset Tagging, The ITAM Review, Twitter: @itamreview

29. Asset Tracking ermöglicht nachhaltige Asset-Performance, die die Wertschöpfung für Kunden erlaubt.

Das Sustainable Infrastructure Management Program Learning Environment (SIMPLE) bietet Asset-Tracking-Tipps, fokussiert auf die Verbesserung des Infrastrukturmanagements und nachhaltiger Performance. „Die Kapazität, wertschöpfende Outputs für unsere Kunden zu produzieren, steht in direktem Zusammenhang mit der nachhaltigen Performance unserer Assets unter Nutzung des Prozesses der Triple-Bottom-Line-Evaluation der bereitgestellten Services unter Einbeziehung ökologischer, sozialer und ökonomischer Analyse.“ – What is Asset Management?, Sustainable Infrastructure Management Program Learning Environment

30. Asset Tracking eliminiert umständliche und unzuverlässige manuelle Methoden.

„Eine erschöpfende manuelle Aufgabe: Asset-Tracking-Systeme überwachen Standort und Nutzung der Assets. Barcodes und neuerdings RFID-Tags mit Chips oder Magnetstreifen werden zur Identifikation von Assets verwendet. Sogenannte Smart Tags können verwendet werden, um neben Standort auch andere Attribute wie Temperatur aufzuzeichnen, um Qualitätsniveaus von Waren im Transport zu gewährleisten.“ – Asset Tracking, Supply Times

31. Asset Tracking ermöglicht die „Smarter Physical Infrastructure“.

„Organisationen stehen vor anhaltenden Herausforderungen, die Lebenszyklus-Performance ihrer Assets zu maximieren. Immer mehr Unternehmen investieren in komplexe Infrastrukturen, die zunehmend vernetzt und von operativer Technologie abhängig sind. Um solchen Herausforderungen zu begegnen, wenden sich Organisationen Prozessen und Datenintegration über den Lebenszyklus ihrer verschiedenen Assets zu. Sie machen einen Sprung in Richtung Implementierung von Methoden und Tools zur Verwaltung operativer Technologien, die das Ernten wichtiger Daten und Erkenntnisse erleichtern. IBM Maximo bezeichnete diesen Trend als den Aufstieg der Smarter Physical Infrastructure.“ – Avigail Shabtai, Top 3 Emerging Global Asset Management Trends of 2014, Field Service Professor Blog, Twitter: @EuchlidesTech

32. Asset Tracking rationalisiert Audits.

„Audits können schnell, einfach und präzise abgeschlossen werden. Die Verwendung eines Barcodes auf dem Asset-Identifikationsetikett und eines Handheld-Computers (mit integriertem Barcode-Reader) zum Lesen dieser Etiketten bedeutet, dass die Prüfung jedes Assets weniger als eine Sekunde dauert.“ – An Introduction to Asset Management for Physical Assets, SageData

33. Asset Tracking verbessert Prognosen.

„Asset Tracking rationalisiert Prognosen, indem es präzise Bestandszahlen in einer zentralen Datenbank zusammen mit historischen Daten, früheren Aufträgen und anderen Informationen aufrechterhält. Jedes Bit Daten ist griffbereit, was es Ihnen ermöglicht, Trends zu identifizieren und präzisere Vorhersagen zu treffen, um Nachfragen zu decken. Das bedeutet, Sie stecken nicht mit ungenutztem Überschuss fest, der wertvollen Platz beansprucht, aber Sie haben auch keine Engpässe bei benötigten Vorräten.“ – Nate Goodman, 4 Inventory Control Challenges Simplified through Asset Tracking, ThoughtReach, Twitter: @ThoughtReach

34. Betrug mit effizienten Asset-Tracking-Methoden verhindern.

„Wussten Sie, dass Asset-Misappropriation-Schemata die häufigste Betrugsart sind, die kleine Unternehmen betrifft? Der beste Weg, Betrug zu verhindern, ist präzises Asset Tracking und regelmäßige physische Zählungen.“ – N@W Team, Cover Your Assets – Fixed Asset Tracking, Net@Work, Twitter: @NetatWork_corp

35. Asset-Inventar-Management ist nicht nur für Einzelhandel und Fertigung.

„Die Vorteile moderner Inventarmanagement-Systeme sind nicht nur für den Einzelhandel und die Fertigungsbranche. Sie bieten auch große Vorteile für jede Organisation, die eine Lieferkette für Verbrauchsgüter managt, wie Militär und medizinische Einrichtungen.“ – Tim Crosby, How Inventory Management Systems Work, How Stuff Works, Twitter: @HowStuffWorks

36. Mitarbeiterproduktivität durch automatisierte Inventar- und Beschaffungslösungen steigern.

„Automatisierte Lösungen für Inventar und Beschaffung liefern große Einsparungen gegenüber manuellen Systemen – von reduzierten Verwaltungskosten bis zu verkürzten Beschaffungs- und Erfüllungszyklen. Die Eliminierung manueller Prozesse erhöht beispielsweise die Mitarbeiterproduktivität; und das Tracking von Daten zur Sicherung von Lieferanten-Rebates kann zu signifikanten geldwerten Einsparungen führen.“ – Tina Stehle, Senior Vice President & General Manager, Agilysys Hospitality Solutions Group, Top Five Reasons to Automate Inventory and Procurement, Hotel Business Review

37. Asset Tracking hilft, Cashflow-Probleme zu vermeiden.

Viele Asset-Tracking-Tipps berühren die Tatsache, dass Asset Tracking und effektives Asset Management weitreichende positive Auswirkungen auf Organisationen haben, wie dieser Tipp von BusinessBee: „Inventar-Software kann helfen, Cashflow-Probleme zu vermeiden, indem sie identifiziert, welche Artikel die meiste Aufmerksamkeit benötigen. Zum Beispiel könnten Sie annehmen, Ihre teuersten Artikel im Inventar seien die wichtigsten. Tatsächlich wirken sich günstigere Artikel stärker auf Ihr Geschäft aus, weil sie höhere Umschlagquoten haben. Ein effektives Inventarsystem hilft Ihnen, den geldwerten Einfluss eines Artikels auf das Geschäft zu bestimmen, damit Sie einen höheren Bestand der lebenswichtigen Artikel halten. Wenn Sie verstehen, wie Sie Kosten mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ausbalancieren, wissen Sie, unwichtige Artikel seltener zu bestellen, was einen stetigen Cashflow fördert.“ – How Inventory System Software Can Help Reduce Costs, BusinessBee, Twitter: @BusinessBeeCom

38. Workflows verbessern und Ihrem Personal erlauben, sich auf Service Delivery zu konzentrieren.

Im Fall eines Krankenhauses ermöglichte die Implementierung eines robusten Supply-Chain-Management-Systems dem klinischen Personal, größeren Schwerpunkt auf Patientenversorgung zu legen. „Der unmittelbarste Gewinn durch das robuste Supply-Chain-Management-System, das am CHUM implementiert wurde, ist eine Verbesserung der Workflows aller OP-Mitarbeiter. Von Inventarmanagement-Aufgaben entlastet, können klinische Mitarbeiter nun ihren Fokus auf Patientenversorgung und -unterstützung sowie die Ausbildung künftiger Pflegekräfte erhöhen. Zusätzlich haben Lageristen in der Materialwirtschaft und Techniker aus der Sterilaufbereitung nun direkten Einfluss auf den täglichen Fortschritt der Aktivitäten im OP.“ – Automating inventory management—an innovative approach to improving operating room supply chain performance: the CHUM case, Intelligent Hospital Today

39. Asset Tracking verbessert Qualitätskontrolle.

„Bestimmte Inventarmanagement-Best-Practices verknüpfen sich mit Qualitätskontrolle. Mitarbeiter sollten mit Checklisten und/oder Computersystemen ausgestattet werden, die ihnen helfen, korrekte Verfahren bei der Prüfung eingehender Waren einzuhalten. Alle Waren müssen auf Anzeichen von Schäden geprüft werden, einschließlich Undichtigkeiten, Rissen oder gebrochenen Siegeln; Abweichungen in Beschreibungen – Produktfarben, -stile und -größen müssen identisch mit Bestellungen sein; und Preise und Verkaufsbedingungen. Wenn die Produktqualität niedriger ist als vereinbart, sollte die Ware an Lieferanten zurückgeschickt werden. Diese Maßnahme vermeidet nicht nur unnötige Bestandssteigerungen, sondern verhindert auch, dass Mitarbeiter Kunden ungeeignete Waren anbieten. Entsprechen Produkte den geforderten Qualitätsstandards, müssen Mitarbeiter besondere Faktoren wie Licht, Feuchtigkeit und Temperatur berücksichtigen, um Schäden an der im Lager gelagerten Ware zu vermeiden.“ – Clara Lu, Understanding inventory management best practices, TradeGecko, Twitter: @tradegecko

40. Effektive Budgetierungs-, Betriebs- und Finanzentscheidungen auf Basis präziser und zuverlässiger Daten treffen.

Ein GAO-Bericht bietet Asset-Management-Tipps und Best Practices für die Schaffung einer effektiven und kosteneffizienten Regierung. Der Bericht stellt fest: „Präzise und zuverlässige Daten sind essenziell für eine effiziente und effektive Betriebsumgebung im privaten Sektor ebenso wie in der Bundesregierung. Inventar stellt einen signifikanten Teil der Assets in der Bundesregierung und im privaten Sektor dar. Daher müssen Manager und andere Entscheidungsträger wissen, wie viel Inventar es gibt und wo es sich befindet, um effektive Budgetierungs-, Betriebs- und Finanzentscheidungen zu treffen und eine Regierung zu schaffen, die besser funktioniert und weniger kostet.“ – Executive Guide: Best Practices in Achieving Consistent, Accurate Physical Counts of Inventory and Related Property, GAO, Twitter: @USGAO

Asset-Inventar-Management-Tipps

Diese Asset-Inventar-Management-Tipps helfen Ihnen, das Maximum aus Ihrer Asset-Tracking-Lösung herauszuholen. Von der Rationalisierung des Inventarmanagements bis zur Integration von Asset Tracking mit Finanzanwendungen und mehr – folgen Sie diesen Tipps, um den maximalen Wert aus Ihrer Asset-Tracking-Lösung zu ziehen.

41. Asset Tracking rationalisiert Inventarmanagement.

Clearly Inventory ist klar auf Inventar fokussiert und bietet Asset-Inventar-Management-Tipps und Best Practices. Ein Artikel zu Inventar-Grundlagen bietet diesen Tipp: „Die meisten Unternehmen haben einen großen Teil ihres Kapitals in Assets gebunden. Dies können Dinge wie Gebäude, Automobile, Maschinen, Möbel, Einrichtungsgegenstände, Geräte, Computer usw. sein… Oft müssen Unternehmen den Wert dieser Assets kennen sowie andere Informationen darüber, wo sie sind, wann sie gekauft wurden, für wie viel usw. Ihr Buchhalter benötigt diese Informationen möglicherweise, Banken, Versicherungen, Partner, Leute im Betrieb und Management. Sie können Ihre Assets nicht optimal nutzen, wenn Sie nur eine vage Vorstellung davon haben, was sie sind, wo sie sind und was sie kosten. Jetzt ist so gut ein Zeitpunkt wie jeder andere, Ihre langfristigen Assets zu zählen.“ – Inventory Basics: How to Count Your Inventory Items, Clearly Inventory, Twitter: @ClearInventory

42. Assets spielen eine Rolle bei Nettoeinkommensberechnungen.

„Assets (materiell oder immateriell) sind alles, was eine Corporation besitzt oder kontrolliert, was geldwerten Wert repräsentiert. Damit Corporations das Nettoeinkommen berechnen können, das aus ihren gewinnorientierten Aktivitäten resultiert, müssen präzise Asset-Werte ermittelt und in die Nettoeinkommens-Ergebnisse einfließen. Fixed Assets sind materielle Gegenstände, wie das Grundstück und die Ausrüstung, die ein Unternehmen in seinen täglichen Aktivitäten nutzt. Diese Asset-Typen werden typischerweise nicht an die Kundenbasis eines Unternehmens verkauft; es sind Geräte, Fahrzeuge und andere firmeneigene Gegenstände, die zum Betrieb des Geschäfts verwendet werden, aber im Laufe der Zeit durch Alter und Nutzung an Wert verlieren.“ – Brian Knott, Depreciation Basics: How Asset Management Saves Corporate Cash, Apptricity, Twitter: @apptricity

43. Messung ist alles.

„Metriken sind essenziell für eine gut geführte Lieferkette. Metriken um ihrer selbst willen sind jedoch wertlos. Der Zweck einer Metrik ist es, Veränderung anzustoßen, wenn die Variable, die Sie messen, in die falsche Richtung tendiert. Eine Reihe verschiedener Metriken sind für das Inventarmanagement nützlich. Days Supply nach Produkt und Standort basierend auf Prognose ist eine hervorragende Metrik auf SKU-Ebene.“ – Jane B. Lee, 8 Common-Sense Rules for Inventory Management, Inbound Logistics, Twitter: @ILMagazine

44. Dateneingabefehler durch Barcode-Scanning eliminieren.

„Die Nutzung von Electronic Data Interchange (EDI) und Barcode-Scanning kann helfen, Dateneingabefehler zu eliminieren. Huppertz schlägt die Implementierung eines sogenannten ‚Cycle Counting‘-Systems vor. Wählen Sie täglich einige Artikel und vergleichen Sie den Inventardatensatz mit der tatsächlichen Zählung. Bestseller sollten häufiger gezählt werden.“ – Lisa Girard, Five Steps to Painless Inventory Management, Entrepreneur.com, Twitter: @Entrepreneur

45. Inventur-Audits bleiben essenziell.

Viele Asset-Tracking-Tipps weisen auf die Wichtigkeit manueller Inventurabstimmung hin, die periodisch, aber regelmäßig erfolgen sollte. In einem Artikel auf Small Biz Resources bietet Raad Mobrem diesen Tipp: „Selbst mit der besten Technologie um uns herum müssen wir die Zahlen in unseren Büchern noch mit echten Zahlen abgleichen. Inventar kann verlegt, gestohlen, beschädigt und weggeworfen werden. Eine monatliche oder zumindest vierteljährliche Auditierung Ihres Inventars ist eine großartige Praxis. Es ist ein einfacher Prozess, der mit einem gut gepflegten System zukünftige große Hindernisse verhindert.“ – Raad Mobrem, 6 Tips for Inventory Management, Small Biz Resources

46. Mengenrabatte sind nicht immer so verlockend, wie sie scheinen.

„Manche Unternehmer lassen sich von Mengenrabatten verleiten, mehr Inventar zu erwerben, als sie benötigen. In manchen Fällen bindet jedoch durch Mengenrabatte erworbenes Inventar Kapital und beansprucht Einzelhandels-, Lager- oder Fertigungsfläche, die für eine höhere Rendite genutzt werden könnte. Vergessen Sie nicht, diese Kosten sowie langfristige Kosten durch Inventarveralterung, Verderb oder Schwund bei der Betrachtung von Mengenrabatten einzukalkulieren.“ – Sageworks, 6 Tips to Improve Inventory Management, Funding Gates, Twitter: @fundinggates

47. Die Schlüsselelemente Ihres Inventarmanagement-Systems klar beschreiben.

„Ein effektives Inventarmanagement-System besteht aus einigen grundlegenden Elementen. Am wichtigsten ist es, bei Lagerorten, Artikeln und Inventarnummern klar und beschreibend zu sein. Mehrdeutige oder unklare Beschreibungen werden später extrem schwierig zu managen sein.“ – Andrea Hayden, The Basics of Inventory Management, Intuit QuickBooks, Twitter: @Intuit

48. Ausfallzeiten vermeiden, indem Sie Inventar essenzieller Ersatzteile führen.

„Eine weitere Möglichkeit, Ausfallzeiten zu vermeiden (oder sicherzustellen, dass Sie die Länge eines solchen Ereignisses minimieren), ist Asset Tracking. Vergessen Sie nicht diese eine wichtige Tatsache: Ersatzteile sind ebenfalls Teil Ihres Inventars und genauso wichtig wie die Hauptausrüstung. Behandeln Sie Ihre Ersatzteile daher genauso wie jede andere Maschine. Das Tracking von Ersatzteilen ist mehr als nur zu wissen, wo sie sich befinden (diese Information ist natürlich sehr wichtig). Es geht auch darum zu wissen, wie viele Teile Sie vorrätig haben und wie oft Sie sie benötigen. Wenn Sie den Wartungsplan Ihrer Ausrüstung verstehen und einen strengen präventiven Wartungsplan befolgen, sollte es für den größten Teil ziemlich vorhersehbar sein, wie viele Ersatzteile Sie vorrätig haben müssen.“ – Banish Downtime with These Inventory Control Tips, The Maintenance Management Blog, Twitter: @MAPCONtech

49. Automatisierte Inventarmanagement-Systeme mit Buchhaltungssystemen integrieren.

„Automatisierung kann alle Phasen des Inventarmanagements dramatisch beeinflussen, einschließlich Zählen und Überwachen von Inventarartikeln; Aufzeichnung und Abruf von Artikellagerorten; Aufzeichnung von Inventaränderungen; und Antizipation von Inventarbedarf, einschließlich Inventarhandhabungsanforderungen. Dies gilt sogar für Stand-alone-Systeme, die nicht mit anderen Geschäftsbereichen integriert sind, aber viele Analysten weisen darauf hin, dass Produktivitäts- und damit Rentabilitätsgewinne, die durch den Einsatz automatisierter Systeme erzielt werden, weiter gesteigert werden können, wenn ein Unternehmen seine Inventarkontrollsysteme mit anderen Systemen wie Buchhaltung und Vertrieb integriert, um Inventarniveaus besser zu kontrollieren.“ – Inventory Control Systems, Inc.com, Twitter: @Inc

50. Ihr Inventar kategorisieren.

„Teile Ihres Inventars bewegen sich schneller als andere und erfordern daher einen anderen Managementansatz. Tatsächlich gilt die 80-20-Regel für die Artikel, die Sie lagern, daher ist es eine gute Idee, Inventar zu kategorisieren und Prioritäten entsprechend zu setzen. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht sicherstellen, dass Sie einen größeren Puffer für Ihre sich am schnellsten bewegenden Artikel haben. Langsamer bewegte Artikel erfordern möglicherweise weniger Sicherheit. Dieser Best-Practice-Inventarmanagement-Ansatz wird manchmal als ABC-Analyse bezeichnet. Umsatzzahlen sind oft mit ABC-Analyse assoziiert, aber Rentabilität ist eine weitere Möglichkeit zur Priorisierung. Das NAW Institute for Distribution Excellence nennt beispielsweise Inventarstratifizierung basierend auf Bruttomarge-Return-on-Inventory-Investment als Best Practice.“ – The Top 5 Best Practices in Inventory Management, TLC Group, Twitter: @Infor10Syteline

Asset Tracking Lösungen von Camcode:

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