Bestandsverwaltung:Steuern Sie den Erfolg Ihres Unternehmens

Der folgende Artikel ist ein Beitrag von Vera Lim von TradeGecko.
Was fließt in den Aufbau Ihres Unternehmens ein? Es gibt Dinge, die an der Oberfläche und für die Welt sichtbar sind, wie Marketingkampagnen, um die Bekanntheit Ihrer Marke zu steigern – wie die Zusammenstellung eines Lookbooks oder die Durchführung einer Social-Media-Kampagne mit Influencern. Aber was ist mit all der Beinarbeit, die unter der Oberfläche vor sich geht? Ein Unternehmen zu führen ist wie das Leben einer Ente:Bleib ruhig und gesammelt an der Oberfläche, aber paddel wie der Teufel darunter .
Und hinter den Kulissen im Back-End Ihres Unternehmens wird wie geschmiert gepaddelt. Sie müssen jede Menge Bestellungen ausführen, Produkte bestellen (und nachbestellen), tote Lagerbestände eliminieren und Vertriebskanäle verwalten … zusammen mit dem Erfolg, den Sie quantifizieren müssen! All diese Dinge zusätzlich zum Führen eines Unternehmens zu tun, ist keine leichte Aufgabe. Tatsächlich kann die Konzentration auf die oben beschriebenen Aspekte der Bestandsverwaltung mehrere Stunden Arbeit bedeuten, sodass Ihnen nur wenig Zeit bleibt, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Deshalb möchte ich Ihnen heute gerne einige Tipps aus unserem eBook Bestandsverwaltung geben:Alles, was Sie wissen müssen.
Bei der Bestandsverwaltung dreht sich alles um die Frage „Welche Menge muss ich zu einem bestimmten Zeitpunkt haben?“ Und um das herauszufinden, hier sind zwei Schlüsselformeln, die Sie anleiten sollen.

1. Wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ)

Einfach ausgedrückt hilft Ihnen die EOQ bei der Entscheidung über die ideale Bestellmenge, die die Bestandskosten mit der Kundennachfrage ausgleicht . Um diesen Betrag zu berechnen, müssen Sie Ihre Kundennachfrage zusammen mit den Fixkosten für die Beschaffung und schließlich die jährlichen Lagerkosten für die Wartung Ihrer Produkte ermitteln.
Und wenn Sie das richtig berechnet haben, Sie wissen genau, wie viel Inventar Sie halten sollten.

2. Neuordnungspunkt

Wie der Name schon sagt, dient Ihr Nachbestellpunkt als Erinnerung daran, wann es Zeit ist, eine neue Bestellung aufzugeben, um Ihren Bestand wieder auf das EOQ-Niveau zu bringen. In einer perfekten Welt könnten Sie eine Bestellung aufgeben und Ihre Bestände sofort geliefert bekommen; In der realen Welt dauert es jedoch einige Zeit, bis eine neue Sendung zugestellt wird. Da Sie also nicht darauf warten können, dass Ihre Lagerbestände auf Null sinken, bevor Sie eine neue Bestellung aufgeben, hilft Ihnen der Nachbestellungspunkt dabei, abzuschätzen, wann es Zeit ist, eine neue Bestellung aufzugeben.
*Tipp:Haben Sie wissen, dass Sie mit Bestandsverwaltungssoftware Ihren Nachbestellpunkt automatisieren können? Sie werden aufgefordert, eine neue Bestellung aufzugeben, sobald die Lagerbestände den Nachbestellpunkt erreichen.
Bonus:

Möglicherweise ist Ihnen die Erwähnung des Sicherheitsbestands bei der Berechnung des Meldebestands aufgefallen. Ihr Sicherheitsbestand ist auch Ihr Pufferbestand – da, um Ihnen zu helfen, wenn es zu unerwarteten Umständen kommt, die Sie sonst in die viel gefürchtete Out-of-Stock-Situation bringen würden!
Jetzt haben wir die Formeln festgelegt, die Sie sicherstellen müssen dass Sie über die richtige Bestandsmenge verfügen, um die Kundennachfrage zu decken. Als Nächstes sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihren Erfolg beziffern können. Es gibt zwei Hauptbereiche, auf die Sie sich konzentrieren sollten, wenn es darum geht, Ihren Erfolg zu messen:

1. Kosten

Wie viel geben Sie für Ihre Produkte aus? Und ich spreche nicht davon, wie viel Sie ausgeben, nur um Inventar zu kaufen – denken Sie an die verschiedenen Kosten, die mit Ihren Produkten verbunden sind. Diese können von

• Kapitalkosten:Die Opportunitätskosten des in den Bestand investierten Geldes – wo hätten Sie Ihr Kapital sonst investieren können?
• Lagerkosten:Geld, das für Gebäude- und Anlagenwartung ausgegeben wird
• Wartungskosten:Welche anderen bestandsbezogenen Kosten müssen Sie tragen? Dazu gehören:Versicherungen, Löhne, Softwareanwendungen
• Bestand riskiert Kosten:Schwund und Veralterung können vorkommen

Sie sollten darauf abzielen, die Summe der oben genannten Punkte bei etwa 25 % Ihres Lagerwerts zu halten, um einen gesunden Gewinn zu erzielen. Wenn Sie zu viel für den Transport Ihrer Produkte ausgeben, ist es an der Zeit, einige Maßnahmen zur Kostensenkung in Betracht zu ziehen.
Plus, je mehr Lagerbestand Sie zur Hand haben, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie mit totem Lagerbestand stecken bleiben.
Toter Lagerbestand sind Produkte, die seit Monaten nicht einmal eine einzige Einheit verkauft haben, ungewollt und vergessen in einer Ecke herumliegen Rückseite Ihres Lagers. Und wenn Sie zu viel davon auf Lager haben, laufen Sie Gefahr, eine große Bestandsabschreibung hinnehmen zu müssen – was bedeutet, dass Sie formell anerkennen, dass ein Teil Ihres Inventars keinen Wert mehr hat.
Eine große Abschreibung des Inventars aufgrund unerwarteter Katastrophen wie eines Lagerhausbrandes ist verständlich… aber wenn es regelmäßig passiert, weil fehlende und abgelaufener Produkte, kann es für ein Unternehmen an der Zeit sein, seine Bestandsverwaltungsrichtlinien zu überprüfen.

2. Leistung

Jetzt ist es an der Zeit, über die lustigen Dinge zu sprechen – den Erfolg. Eine der am häufigsten verwendeten Metriken zur Messung Ihres Erfolgs ist die Berechnung Ihres Lagerumsatzes – das ist die Häufigkeit, mit der Ihr Inventar in einem bestimmten Zeitraum verkauft und ersetzt wird. Im Allgemeinen bedeutet eine hohe Zahl, dass Sie viel verkaufen und Ihren Bestand gut verwalten (obwohl er Ihnen zu hoch erscheint, sollten Sie Ihre EOQ neu berechnen!).
Ein weiterer guter Weg Ihre Geschäftsleistung zu betrachten bedeutet, Ihren Return on Investment (ROI) zu berechnen . Es ist eine großartige Möglichkeit, zu sehen, wie viel Gewinn Sie erzielen, nachdem Sie Ihre Kosten berücksichtigt haben, und um sich ein Bild davon zu machen, wie gut Ihr Unternehmen läuft – insbesondere, wenn Sie ein neues Unternehmen in Ihrem Unternehmen gründen, z neue Produktlinie.
Wenn Sie den Erfolg Ihrer Lieferkette messen möchten, wissen Sie, wie lange es dauert, bis Ihr Produkt einen zufriedenen Kunden erreicht, um Ihre Auftragserfüllungszykluszeit zu ermitteln . Wenn Sie der Meinung sind, dass es Raum für Verbesserungen gibt, kann eine Bestandsverwaltungssoftware Ihre Unternehmenseffizienz verbessern, indem Sie Lieferscheine verwenden, die Sie darüber informieren, was in jedem Paket enthalten ist, und entsprechende Versandetiketten, um sie an den richtigen Bestimmungsort zu bringen.
Während Sie ein Unternehmen führen, ist alles Wenn es darum geht, wirklich hart hinter den Kulissen zu arbeiten (wie eine Ente), müssen Sie nicht so verzweifelt paddeln, sobald Sie ein schlankeres und gesünderes Inventar haben. Gemessen daran, wie gerne 55 % der Unternehmen mit Bestandsverwaltungssoftware fünf Stunden oder mehr pro Woche einsparen, können Sie die Last von Ihren Schultern nehmen, sodass Sie der Kurve immer einen Schritt voraus sind und mehr Zeit haben, sich zu konzentrieren zum Wachstum Ihres Unternehmens.
Alle Bilder von Joyce Lee

Biografie des Autors: Vera Lim ist Inbound Marketing Manager bei TradeGecko, einem Unternehmen, das Cloud-basierte Bestandsverwaltungssoftware für wachsende Unternehmen anbietet. Vera schreibt für den Blog und die Wissensdatenbank von TradeGecko und deckt Themen ab, die von den neuesten E-Commerce-Entwicklungen bis hin zur Erklärung der Funktionsweise der Bestandsverwaltung reichen … ohne Fachjargon.