Unternehmerischen Erfolg durch fortgeschrittenes Inventarmanagement gestalten

Der folgende Artikel ist ein Beitrag von Vera Lim von TradeGecko.
Was gehört zum Aufbau Ihres Unternehmens? Da ist das, was an der Oberfläche sichtbar ist – wie Marketingkampagnen zur Markenbekanntheit, etwa ein Lookbook zusammenstellen oder eine Social-Media-Kampagne mit Influencern laufen lassen. Aber was ist mit der ganzen Arbeit unter der Oberfläche? Ein Unternehmen zu führen ist wie das Leben einer Ente: Oben ruhig und gelassen bleiben, aber darunter wie verrückt paddeln.

Und das Paddeln wie verrückt passiert hinter den Kulissen im Backend Ihres Geschäfts. Sie haben massenhaft Aufträge zu erfüllen, Produkte zu bestellen (und nachzubestellen), totes Inventar zu beseitigen, Vertriebskanäle zu managen… und dabei noch Erfolg zu messen! All diese Dinge zu tun, zusätzlich zum Führen des Unternehmens, ist keine kleine Aufgabe. Tatsächlich kann die Fokussierung auf die oben genannten Inventarmanagement-Aspekte bereits mehrere Stunden Arbeit bedeuten, wodurch wenig Zeit bleibt, sich auf Unternehmenswachstum zu konzentrieren. Deshalb möchte ich heute einige Tipps aus unserem eBook „Inventory Management: Everything you need to know“ teilen.
Inventarmanagement dreht sich um die Frage: „Was ist die richtige Menge zu einem gegebenen Zeitpunkt?“ Um das herauszufinden, hier zwei Schlüsselformeln als Wegweiser.

1. Economic Order Quantity (EOQ) – Wirtschaftliche Bestellmenge

Kurz gesagt: Die EOQ hilft Ihnen, die ideale Bestellmenge zu bestimmen, die Inventarkosten mit Kundennachfrage ausbalanciert. Zur Berechnung benötigen Sie Ihre Kundennachfrage, die Fixkosten der Beschaffung und die jährlichen Lagerhaltungskosten für Ihre Produkte.
Wenn Sie dies richtig berechnet haben, wissen Sie genau, wie viel Inventar Sie vorhalten sollten.

2. Reorder Point – Bestellpunkt

Wie der Name sagt, dient Ihr Bestellpunkt als Erinnerung, wann es Zeit ist, eine neue Bestellung aufzugeben, um Ihren Bestand wieder auf EOQ-Niveau zu bringen. In einer perfekten Welt könnten Sie bestellen und die Lieferung wäre sofort da; in der Realität dauert es, bis eine neue Lieferung eintrifft. Da Sie nicht warten können, bis der Bestand auf null sinkt, bevor Sie neu bestellen, hilft der Bestellpunkt einzuschätzen, wann ein neuer Bestellauftrag geschrieben werden muss.
*Tipp: Wussten Sie, dass Inventarmanagement-Software Ihren Bestellpunkt automatisieren kann? Sie fordert Sie auf, einen neuen Bestellauftrag zu platzieren, sobald der Bestand den Bestellpunkt erreicht.
Bonus:

Sie haben vielleicht den Hinweis auf Safety Stock bei der Bestellpunktberechnung bemerkt. Ihr Safety Stock ist auch Ihr Pufferbestand – da, um Sie bei unerwarteten Umständen zu schützen, die sonst in die gefürchtete Out-of-Stock-Situation führen würden!
Nun, da wir die Formeln geklärt haben, um die richtige Inventarmenge für die Kundennachfrage sicherzustellen. Der nächste Schritt: Sicherstellen, dass Sie Ihren Erfolg messbar machen. Zwei Hauptbereiche sind entscheidend für die Erfolgsmessung:

1. Kosten

Wie viel geben Sie für Ihre Produkte aus? Und ich spreche nicht nur vom reinen Einkaufspreis – denken Sie an die diversen Kosten, die mit Ihren Produkten verbunden sind. Diese können umfassen:

• Kapitalkosten: Opportunitätskosten des in Inventar investierten Geldes – wo hätten Sie Ihr Kapital sonst investieren können?
• Lagerkosten: Ausgaben für Gebäude- und Anlagenunterhalt
• Inventar-Servicekosten: Welche weiteren inventarbezogenen Kosten tragen Sie? Dazu zählen: Versicherung, Löhne, Softwareanwendungen
• Inventar-Risikokosten: Schwund und Obsoleszenz können passieren

Sie sollten anstreben, die Summe der oben genannten Kosten bei ca. 25 % Ihres Inventarwerts zu halten für einen gesunden Gewinn – wenn Sie zu viel für das Halten Ihrer Produkte ausgeben, ist es Zeit für Kostensenkungsmaßnahmen.
Je mehr Bestand Sie vorhalten, desto höher die Chance, mit totem Inventar (Dead Stock) dazustehen.
Dead Stock sind Produkte, die seit Monaten nicht einmal eine einzige Einheit verkauft haben, ungewollt und vergessen in einer Ecke im hinteren Lagerbereich liegend. Wenn Sie zu viel davon haben, riskieren Sie einen großen Inventar-Abschreibung – was bedeutet, Sie erkennen formal an, dass ein Teil Ihres Inventars keinen Wert mehr hat.
Eine große Inventar-Abschreibung durch unerwartete Katastrophen wie Lagerbrand ist verständlich… aber wenn sie regelmäßig durch Entdeckung fehlender oder abgelaufener Produkte passiert, ist es vielleicht Zeit für eine Überprüfung der Inventarmanagement-Richtlinien.

2. Performance

Jetzt zum spaßigen Teil – Erfolg. Eine der gängigsten Metriken zur Erfolgsmessung ist die Berechnung Ihrer Inventarumschlagshäufigkeit – die Anzahl, wie oft Ihr Inventar über einen bestimmten Zeitraum verkauft und ersetzt wird. Generell bedeutet eine hohe Zahl, dass Sie viel verkaufen und Ihr Inventar großartig managen (obwohl bei zu hoher Zahl eine Neuberechnung der EOQ sinnvoll sein kann!).
Eine weitere großartige Art, Geschäftsperformance zu betrachten, ist die Berechnung Ihres Return on Investment (ROI). Es zeigt, wie viel Gewinn Sie nach Abzug der Kosten erwirtschaften, und gibt eine Idee, wie gut Ihr Geschäft läuft – besonders bei neuen Vorhaben wie einer neuen Produktlinie.
Wenn es um Messung des Supply-Chain-Erfolgs geht, zeigt Ihnen die Zeit, die Ihr Produkt braucht, um einen zufriedenen Kunden zu erreichen, Ihre Order Fulfillment Cycle Time. Sehen Sie Verbesserungspotenzial, kann Inventarmanagement-Software Ihre Geschäftseffizienz steigern mit Packzetteln, die zeigen, was in jedes Paket gehört, und passenden Versandetiketten, um sie ans richtige Ziel zu bringen.
Während Unternehmensführung heißt, hinter den Kulissen hart zu arbeiten (wie eine Ente), müssen Sie nicht mehr so verzweifelt paddeln, sobald Sie ein schlankeres, gesünderes Inventar haben. Angesichts der Tatsache, dass 55 % der Unternehmen durch Inventarmanagement-Software fünf oder mehr Stunden pro Woche einsparen, nimmt Ihnen das eine faire Last von den Schultern, sodass Sie der Kurve vorausbleiben und mehr Zeit für Unternehmenswachstum haben.
Alle Bilder von Joyce Lee

Autoren-Bio: Vera Lim ist Inbound Marketing Manager bei TradeGecko, einem Unternehmen, das cloudbasierte Inventarmanagement-Software für wachsende Unternehmen bereitstellt. Vera schreibt für TradeGeckos Blog und Knowledge Base, zu Themen von aktuellen E-Commerce-Entwicklungen bis hin zur Erklärung, wie Inventarmanagement funktioniert – ohne Fachjargon.