10 wichtige Logistik- und Beschaffungspraktiken, die Sie kennen und beherrschen sollten, um Ausgaben zu reduzieren

HINWEIS:Dies ist ein Post von unseren Freunden bei Cerasis. Sie sind ein führendes nordamerikanisches Drittanbieter-Logistikunternehmen, das Logistiklösungen mit starkem Fokus auf LTL-Frachtmanagement anbietet.

Die Beschaffung der für die Aufrechterhaltung der Produktion erforderlichen Rohstoffe ist einer der wichtigsten Teile der gesamten Lieferkette. Wenn Rohstoffe nicht verfügbar sind, werden alle nachfolgenden Prozesse beeinträchtigt, was zu erhöhten Kosten für Verbraucher und auch die jeweiligen Unternehmen führen kann. Wenn Sie jedoch diese 10 Praktiken befolgen, können Sie lernen, wie Sie die Ausgaben in der Beschaffungslieferkette reduzieren können.
1) Verwenden Sie externe Benchmarking-Tools
Viele Lieferanten und Hersteller verfügen möglicherweise über bestehende interne Analysetools, aber die Verwendung dieser Tools für Benchmarking-Prozesse kann unglücklich sein. Interne Tools können das Unternehmen besser erscheinen lassen, als es wirklich ist. Infolgedessen bietet ein externes Benchmarking-Tool, erklärt Olga Rissin von CHAINalytics, die Vorteile der Reduzierung interner Ausgaben und des Zugriffs auf externe Daten, was den Wettbewerbsvorteil weiter steigert und die Ausgaben für die Verwaltung der Beschaffungslieferkette senkt.
2 ) Gruppieren und konsolidieren Sie Sendungen, um eine vorhersehbarere Nachfrage für Lieferanten und Spediteure zu schaffen
Speditionen stehen vor dem ständigen Problem, mehr Sendungen zu kürzeren Zeitplänen und zu geringeren Kosten zu transportieren. Dies ist vergleichbar mit der Heiligen Dreifaltigkeit von Fertigung und Versand (etwas, das wir Anfang dieses Jahres in früheren Posts in unserem Blog besprochen haben). Hersteller müssen daran arbeiten, eingehende Lieferungen und ausgehende Lieferungen zu konsolidieren, um ihre ein- und ausgehende Fracht für große Spediteure attraktiver zu machen. Infolgedessen können mehr Sendungen auf „Überholspuren“ platziert werden, wodurch die Gesamtfrachtausgaben und die Dauer der Sendungen reduziert werden.
3) Erhöhen Sie die Vorlaufzeit für Spediteure, wo immer dies möglich ist
Wenn Spediteure Zugang zu zusätzlicher Vorlaufzeit haben, sogar Vorlaufzeiten von nur 24 Stunden, können sie den Frachtfluss möglicherweise besser vorhersagen und steuern, was zu besseren Tarifen für den Verbraucher und den Versender führt. 48 bis 72 Stunden wären jedoch eine ideale Vorlaufzeit, berichtet Steve Raetz von Logistics Viewpoints. Dies bedeutet nicht, dass ein Produkt sofort versendet wird. Stattdessen bedeutet es einfach, Informationen vom Versender an den Spediteur über erwartete Sendungen in den nächsten Tagen weiterzugeben.
4) Nutzen Sie Cloud-basierte Analysen für eine bessere Lagerverwaltung und Prognose
Cloud-basierte Systeme bieten viele Vorteile in der gesamten Beschaffungslieferkette, berichtet Procurious HQ. Beschaffungsanbieter werden Cloud-Technologie verwenden, um die Transparenz in der gesamten Lieferkette zu verbessern und sich in Echtzeit an Änderungen und unvorhergesehene Probleme anzupassen.
5) Verwenden Sie Big-Data-Analysen, um ein Echtzeit-Management der gesamten Lieferkette sicherzustellen
Laut Logistics Management identifizierte die Mehrheit der Teilnehmer einer Umfrage über den einflussreichsten Aspekt der Beschaffungspraktiken im nächsten Jahrzehnt prädiktive Analysen durch Big Data. Darüber hinaus werden Fortschritte bei Analyseprozessen und Anpassungsfähigkeit durch verschiedene Transportmanagementsysteme (TMS) die Nutzung von Big Data in den zukünftigen Beschaffungslieferketten nahtlos machen.
6) Berücksichtigen Sie Cyber-Sicherheitsbedenken in der Beschaffungslieferkette
Cybersicherheit ist eine große Bedrohung für die Beschaffungslieferkette. Eine Cybersicherheitsverletzung könnte dazu führen, dass Ressourcen, einschließlich Geldinformationen, in andere Bereiche umgeleitet werden oder dass Lieferungen an falsche Orte oder in unangemessenen Mengen gesendet werden. Infolgedessen müssen Verlader und Hersteller sicherstellen, dass bestehende E-Procurement-Systeme, einschließlich TMS-Plattformen, aktiv daran arbeiten, Bedrohungen für die Cybersicherheit zu identifizieren und Risiken zu mindern.
7) Sicherstellen, dass alle Beschaffungsaktivitäten den Terrorismusgesetze
Ähnlich wie bei der Cybersicherheit sind die physischen Bedrohungen durch Terrorismus in der Beschaffungslieferkette real. Lieferanten müssen alle Gesetze und Maßnahmen zur Terrorismusbekämpfung einhalten, wie z. B. die Anforderungen der Customs-Trade Partnership Against Terrorism (CTPAT). Dieser gesamte Teil der Beschaffungslogistik kann vereinfacht werden, wenn alle Prozesse automatisch abgewickelt oder den Bestimmungen eines dedizierten Transport- und Logistikanbieters unterworfen werden.
Mit anderen Worten, ein 3PL kann bestehende Vereinbarungen mit der US-amerikanischen Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP) haben ), um Importinspektionen zu minimieren oder Zugang zu Programmen mit grünem Licht zu erhalten, die Verzögerungen bei der Beschaffung von Rohstoffen aus Übersee verringern.
8) Planen Sie für Naturkatastrophen durch Diversifizierung der Lieferanten ein
Katastrophen sind ein inhärentes Risiko in der Beschaffungslieferkette. Wenn das Wetter schlecht wird, kann es unmöglich sein, Rohstoffe zu beschaffen, und die Auswirkungen eines einzigen Tropensturms können sich über viele Staaten erstrecken. Anstatt auf eine Katastrophe zu warten, sollten sich die Supply-Chain-Experten von heute auf eine proaktive Planung konzentrieren, wie z. B. die Zuweisung alternativer Routen und die Diversifizierung von Anbietern oder Lieferanten, erklärt John Manners-Bell von KoganPage. Dadurch wird sichergestellt, dass der gesamte Betrieb im Falle einer Naturkatastrophe fortgesetzt wird.
9) Schaffung eines verbrauchernahen Mittels zur Verwaltung der Teilebeschaffung
Die Supply Chain der Beschaffung umfasst in gewissem Umfang auch die Supply Chain der Reverse Logistics. Letztendlich funktionieren Teile im Herstellungsprozess möglicherweise nicht richtig, und es können Ersatzteile von einem Ersatzteilzentrum in der Lieferkette benötigt werden. Da der Kundenstamm immer breiter geworden ist, insbesondere angesichts der großen Reichweite von Amazon, sollten Ersatzteilzentren in der Nähe von Verbrauchern und Produktionszentren angesiedelt sein. Dies trägt dazu bei, sicherzustellen, dass die Beschaffungslieferkette maximal optimiert bleibt.
10) Lagern Sie logistische Beschaffungsprozesse aus, um kontinuierliche Exzellenz und Einsparungen zu gewährleisten
Die Auslagerung von Beschaffungsprozessen an 3PL könnte in den kommenden Jahren zu den wichtigsten Möglichkeiten zur Verbesserung der Beschaffung gehören. Laut Florian Dussler von Logistics Viewpoints ermöglichen 3PLs bessere Tarifverhandlungen und ein umfassendes Management des Beschaffungsbedarfs. In der Zwischenzeit kann ein dediziertes TMS, das von einem 3PL angeboten wird, wie Cerasis Rater, den Outsourcing-Prozess noch weiter vereinfachen.
The Big Picture
Ihre Organisation wird ein besseres Endergebnis erzielen, wenn Sie die mit der Beschaffung von Rohstoffen für Ihre Produkte verbundenen Kosten senken können. Letztendlich führen höhere Gewinne zu niedrigeren Kosten für die Verbraucher und zum Wachstum Ihres Unternehmens. Daher ist es in Ihrem besten Interesse, diese 10 Best Practices für das Management der Beschaffungslieferkette jetzt umzusetzen.