10 bewährte Logistik- & Beschaffungsstrategien zur Kostensenkung

Hinweis: Dies ist ein Gastbeitrag von Cerasis, einem führenden nordamerikanischen 3PL mit Fokus auf LTL-Frachtmanagement.

Die Beschaffung der für die Produktion benötigten Rohstoffe ist einer der wichtigsten Teile der gesamten Supply Chain. Fehlen Rohstoffe, sind alle nachgelagerten Prozesse betroffen – was zu höheren Kosten für Verbraucher und Unternehmen führen kann. Die folgenden 10 Praktiken helfen, Ausgaben in der Beschaffungs-Supply-Chain zu reduzieren.

1) Externe Benchmarking-Tools nutzen

Viele Lieferanten und Hersteller verfügen über interne Analysetools, doch deren Nutzung für Benchmarking kann trügerisch sein. Interne Tools neigen dazu, das Unternehmen besser darzustellen, als es ist. Externe Benchmarking-Tools – so Olga Rissin von CHAINalytics – bieten Vorteile: Reduzierung interner Ausgaben, Zugriff auf externe Daten, was Wettbewerbsvorteile und geringere Beschaffungskosten fördert.

2) Sendungen clustern und konsolidieren für vorhersehbarere Nachfrage

Versender stehen vor der Herausforderung, mehr Sendungen engerer Zeitpläne bei geringeren Kosten unterzubringen – die „Heilige Dreifaltigkeit von Manufacturing und Shipping“. Hersteller sollten eingehende Lieferungen und ausgehende Sendungen konsolidieren, um Fracht für große Carrier attraktiver zu machen. Resultat: Mehr Sendungen auf „Fast Lanes“, geringere Frachtkosten, kürzere Transitzeiten.

3) Vorlaufzeiten für Carrier wo möglich erhöhen

Zusätzliche Vorlaufzeit – selbst nur 24 Stunden – ermöglicht bessere Vorhersage und Steuerung des Frachtflusses, was bessere Raten für Verbraucher und Versender bringt. Ideal: 48–72 Stunden (Steve Raetz, Logistics Viewpoints). Das bedeutet nicht sofortigen Versand, sondern frühzeitige Informationsweitergabe an Carrier über erwartete Sendungen in den nächsten Tagen.

4) Cloud-basierte Analytics für besseres Warehouse Management & Forecasting nutzen

Cloud-Systeme bieten Vorteile entlang der gesamten Beschaffungs-Supply-Chain (Procurious HQ). Procurement-Provider nutzen Cloud-Technologie für verbesserte Transparenz und Echtzeit-Anpassung an Veränderungen und unvorhergesehene Probleme.

5) Big Data Analytics für Echtzeit-Management der gesamten Supply Chain einsetzen

Laut Logistics Management identifizierte die Mehrheit der Befragten einer Umfrage zum einflussreichsten Aspekt der Beschaffungspraxis das nächste Jahrzehnt: Predictive Analytics durch Big Data. Fortschritte in Analytics-Prozessen und Adaptabilität durch diverse TMS machen Big Data nahtlos nutzbar für zukünftige Beschaffungs-Supply-Chains.

6) Cyber-Security-Risiken in der Beschaffungs-Supply-Chain berücksichtigen

Cyber-Sicherheit ist eine große Bedrohung. Ein Bruch könnte Ressourcenumleitung (Geld, Informationen), Fehllieferungen oder falsche Mengen zur Folge haben. Versender und Hersteller müssen sicherstellen, dass bestehende E-Procurement-Systeme (inkl. TMS-Plattformen) Bedrohungen aktiv erkennen und Risiken mindern.

7) Alle Beschaffungsaktivitäten an Anti-Terror-Gesetze anpassen

Physische Terrorismus-Bedrohungen sind real in der Beschaffungs-Supply-Chain. Lieferanten müssen alle Anti-Terror-Gesetze und -Maßnahmen einhalten (z. B. CTPAT – Customs-Trade Partnership Against Terrorism). Ein dedizierter 3PL mit bestehenden CBP-Abkommen (U.S. Customs and Border Protection) kann Importinspektionen minimieren oder „Green Light“-Programme für schnellere Rohstoffimporte aus dem Ausland nutzen.

8) Naturkatastrophen durch Lieferantendiversifizierung planen

Katastrophen sind inhärentes Risiko. Schlechtes Wetter kann Rohstoffbeschaffung unmöglich machen; ein tropischer Sturm kann viele Staaten betreffen. Statt zu warten, sollten SC-Profis proaktiv planen: Alternativrouten, Diversifizierung von Vendors/Lieferanten (John Manners-Bell, KoganPage). So bleibt der Betrieb auch bei Katastrophen aufrecht.

9) Near-to-Consumer Beschaffung von Ersatzteilen etablieren

Die Beschaffungs-Supply-Chain umfasst auch Reverse Logistics. Teile im Fertigungsprozess können fehlerhaft sein – Ersatzteile aus Service Parts Centers nötig. Da die Kundenbasis breiter wird (Amazon-Reichweite), sollten Service Parts Centers nah an Verbrauchern und Fertigungszentren liegen. Das hält die Beschaffungs-Supply-Chain maximal optimiert.

10) Logistik-Beschaffungsprozesse auslagern für anhaltende Exzellenz & Einsparungen

Outsourcing an 3PLs könnte zu den Top-Methoden gehören, Beschaffung in den kommenden Jahren zu verbessern. Laut Florian Dussler (Logistics Viewpoints) ermöglichen 3PLs bessere Ratenverhandlungen und Gesamtmanagement der Beschaffungsbedarfe. Ein dediziertes TMS vom 3PL (z. B. Cerasis Rater) vereinfacht Outsourcing weiter.

Das große Ganze

Ihr Unternehmen erzielt ein besseres Ergebnis, wenn Sie Kosten für Rohstoffbeschaffung senken. Letztlich bedeuten bessere Gewinne niedrigere Verbraucherpreise und Unternehmenswachstum – es liegt in Ihrem Interesse, diese 10 Best Practices für das Management der Beschaffungs-Supply-Chain jetzt umzusetzen.