Warum interaktive Grundrisse großartig für Facility Manager sind!

Wenn Sie ein Facility Manager sind, der mit der Verwaltung zahlreicher Stockwerke und Bereiche in einer Einrichtung beauftragt ist, kann es manchmal entmutigend sein, Änderungen in der Wartungsmanagementsoftware nachzuverfolgen. Auch mit einem soliden CMMS Vor Ort gibt es immer noch Herausforderungen, wenn es darum geht, zu visualisieren, wo Arbeitsaufträge in Ihrer Einrichtung verteilt sind. Sie fragen sich vielleicht:

Wo werden derzeit alle meine Arbeitsaufträge zugewiesen?

Kann ich Problembereiche in meiner Einrichtung identifizieren?

Wie kann Wartungssoftware meinen Technikern helfen, Geräte zu finden, die in der Einrichtung schwer zu finden sind?

Ganz gleich, ob es sich um Universitätscampus, Krankenhäuser, Hotels oder große Produktionsstätten handelt, es ist wichtig zu verstehen, wo vorbeugende Wartung und Arbeitsauftragsverwaltung am dringendsten benötigt werden. Mit webbasierter CMMS-Software , Informationen zu PMs und Arbeitsaufträgen werden normalerweise in Tabellenkalkulationen oder interaktiven Kalendern organisiert Es ist jedoch auch wertvoll zu sehen, wo in einer Einrichtung geplante oder nachgefragte Arbeitsaufträge am häufigsten zugewiesen werden. Hier spielen interaktive Grundrisse eine große Rolle.

Lesen Sie weiter, um mehr über die Vorteile interaktiver Grundrisse für das Wartungsmanagement zu erfahren.

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Eine der neuesten Möglichkeiten, wie CMMS-Software Arbeitsaufträge und vorbeugende Wartung in einer Einrichtung anzeigt, sind interaktive Symbole, die auf Grundrissen angezeigt werden. Für jede Etage oder jeden Bereich Ihrer Einrichtung kann ein Grundriss in Ihr Konto integriert werden. Sobald Symbole auf jedem Grundriss geplottet sind, werden die Originaldateien in ein interaktives Dashboard umgewandelt. Wenn dies nach einer Menge mühsamer Arbeit klingt, die Sie selbst einrichten müssen, wenden Sie sich an Ihren Softwareanbieter, um ein Angebot für Einrichtungsdienste zu erhalten. Als Experte für die Einrichtung von CMMS kann Ihr Anbieter eine Einrichtung schnell in Betrieb nehmen.

1. Erfahren Sie, wie Sie Vermögenswerte und Geräte in Ihrer gesamten Einrichtung lokalisieren

Mit interaktiven Grundrissen wie unserem Hippo Advanced Dash , können Sie jede Etage oder jeden Bereich Ihrer Einrichtung digital anzeigen. Auf diese Weise können Sie durch Räume navigieren, anhand interaktiver Symbole sehen, wie Geräte auf dem Boden platziert sind, und erfahren, wo sich Maschinen befinden, ohne durch Ihr gesamtes Gebäude gehen zu müssen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Grundriss der Einrichtung, um Ihre Ansicht nach einer Vielzahl von Kriterien zu filtern oder alle gezeichneten Geräte und Kopfzeilen gleichzeitig anzuzeigen.

2. Einfaches Identifizieren und Beheben von Problembereichen

Arbeitsaufträge zur Häufigkeit der Nachfrage können andere Probleme aufzeigen, die möglicherweise in Ihrer Einrichtung vorhanden sind. Sie können Gebäudegrundrisse ganz einfach filtern, um relevante Ausrüstungsteile, alle Geräte mit einem offenen Arbeitsauftrag oder alle im Gebäudeplan abgebildeten Anlagen anzuzeigen.

Jedes interaktive Symbol kann in verschiedenen Farben sichtbar sein, die einen bestimmten Status anzeigen. Beispielsweise zeigen rote Symbole überfällige Arbeitsaufträge an, während grüne Arbeitsaufträge übertragen werden, die noch nicht begonnen wurden. Wenn Sie an einer bestimmten Stelle des Grundrisses eine Ansammlung roter Symbole bemerken, können Sie einen Problembereich identifizieren, den Sie dann entsprechend beheben können. Möglicherweise erfordert dieser Standort/diese Ausrüstung zusätzliche dedizierte Ressourcen, mehr geplante Arbeitsaufträge oder einen vollständigen Austausch der Ausrüstung. Durch die Verwendung der intuitiven Grundriss-Mapping-Tools werden Geräte- und Standortprobleme direkt von Ihrem Computer aus behoben.

3. Finden Sie Arbeitsaufträge für Assets, die möglicherweise schwerer zu finden sind

In manchen Einrichtungen arbeiten Techniker oft an einer bestimmten Ausrüstungseinheit an undurchsichtigen Orten oder umgeben von identischen Einheiten, was das Auffinden erschwert. Grundrisssymbole werden in Bezug auf den tatsächlichen Gerätestandort in der Einrichtung platziert – eines für jede Einheit. Dadurch wird sichergestellt, dass Techniker den Arbeitsauftrag an der richtigen Einheit lokalisieren und ausführen, anstatt sich zu verwechseln, an welcher Geräteeinheit sie arbeiten sollten. Admin-Benutzer können ihr Einrichtungslayout auch einfach von ihrem Konto aus verwalten. Wenn Sie ein Gerät verschieben müssen, zeichnen Sie einfach das Symbol dieses Geräts neu, indem Sie die Option „Geräte zeichnen“ im Menü „Einrichtungsverwaltung“ verwenden.

4. Helfen Sie Auszubildenden und Führungskräften, ihre Einrichtungen besser zu verstehen Umfassend

Interaktive Grundrisse können die Lernkurve für neue Auszubildende für Wartungstechniker verkürzen, indem sie eine einfache Karte des Abschnitts jeder Einrichtung zusammen mit dem Standort jedes Raums, Vermögenswerts oder Ausrüstungsteils bereitstellen, die sie möglicherweise warten müssen. Dieses schnelle Schulungstool hilft ihnen, sich besser mit dem Anlagenlayout und potenziellen Problembereichen vertraut zu machen, und zeigt ihnen die Arten von Arbeitsaufträgen oder Jobs, die im Allgemeinen mit unterschiedlichen Geräten verbunden sind. Darüber hinaus hilft die frühzeitige Einbindung Ihrer Auszubildenden in ihre Facility-Management-Software ihnen, sich an die Arbeit mit einem CMMS in ihrem täglichen Arbeitsablauf zu gewöhnen, die CMMS-Schulungskosten zu senken und ihre Produktivität zu steigern. Auch das Management auf höherer Ebene profitiert stark von einem erweiterten Dashboard, da es möglicherweise keine genauen Kenntnisse über jeden Bereich oder jede Etage der Einrichtung hat, geschweige denn weiß, wo sich verschiedene Geräte befinden. Interaktive Grundrisse bieten detaillierte Einrichtungsinformationen, auf die alle Benutzer leicht zugreifen und relevante Informationen finden können.

5. Interaktive Symbole, die alle Ausstattungsdetails enthalten

Ein interaktives Symbol enthält nicht nur einfach einen Standort oder ein Gerät, sondern enthält auch alle Asset-Informationen, die angezeigt werden können, wenn der Benutzer auf das Symbol klickt. Eine Dropdown-Liste mit Asset-Informationen wie ID-Tags, Bildern, Handbüchern, Garantieinformationen, Seriennummern usw. wird in das Back-End des Softwaresystems hochgeladen und einem Ausrüstungsteil zugeordnet. Sie können mit jedem Asset so viele Elemente unterbringen, wie Sie benötigen, und müssen sich nie wieder Gedanken über die Suche nach wichtigen Dokumenten in einem unorganisierten Aktenschrank machen.

Darüber hinaus können Benutzer auf den Asset-Namen klicken und einen umfassenden Gerätedetailbildschirm öffnen, der alle oben angegebenen Asset-Informationen, ID-Tags und Bilder, einen Arbeitsauftragsverlauf, zugehörige Arbeitsaufträge und aktuelle Arbeitsauftragsinformationen anzeigt.

Benutzer können einen Bedarfsarbeitsauftrag für jedes Asset einreichen oder einen Arbeitsauftrag direkt vom Grundriss aus öffnen, ändern und schließen. Grundrisse fungieren als zentrale Anlaufstelle für all Ihre Anforderungen an das grafische Wartungsmanagement.

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Grundrisse sind eine hilfreiche Möglichkeit für Sie und Ihr Team, Arbeitsaufträge anzuzeigen und Anlageninformationen zu finden und zu verwalten. Eine Top-Down-Ansicht aller Bereiche Ihrer Einrichtung kann Ihnen helfen, besser zu navigieren, wo Wartungsarbeiten durchgeführt werden und wo möglicherweise Ihre Aufmerksamkeit verlagert werden muss. Interaktive Symbole erleichtern das Identifizieren, Verwalten und Navigieren von Arbeitsaufträgen und Ausrüstung für alle Benutzer, egal ob Sie ein neuer Auszubildender oder ein höherer Manager sind. Weitere Informationen zum interaktiven Grundriss-Tool von Hippo – Hippo Advanced Dash – und ein Produktvideo finden Sie hier

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