Fünf Dinge, auf die Wartungsmanager in einem CMMS achten sollten

Fünf Dinge, auf die Wartungsmanager in einem CMMS achten sollten

Instandhaltungsmanager sind die Personen, die für die Aufrechterhaltung des Betriebs der Anlagen verantwortlich sind. Sie sind wertvolle Mitglieder jeder Operation; Ihre Aufgaben variieren je nach Größe und Funktion der Einrichtung, für die sie arbeiten. Im Allgemeinen beaufsichtigen Wartungsmanager die Installation, Reparatur und Instandhaltung des Eigentums eines Arbeitgebers, einschließlich Maschinen, mechanischer Systeme, Gebäude und anderer Anlagenstrukturen. Die tägliche Routine von Managern umfasst die Verantwortung für so banale Dinge wie den Austausch von Glühbirnen bis hin zu so kritischen Dingen wie der Gewährleistung, dass ein wichtiges Gerät repariert wird oder dass auf einen Wasserschaden in einem Bereich eines Gebäudes angemessen reagiert wird. Da Unternehmen auf einen unterbrechungsfreien Betrieb angewiesen sind, liegt es in der Verantwortung der Wartungsmanager, nach Wegen zu suchen, um ihre Arbeit auf die effizienteste und kostengünstigste Weise zu erledigen.

In dieser Hinsicht entscheiden sich immer mehr Manager für Computerized Maintenance Management Software (CMMS)-Systeme, um ihre Abläufe zu steuern. Diese automatisierte Software wurde speziell entwickelt, um das Wartungsmanagement durch die Nutzung sicherer Cloud-basierter Schnittstellen, den Zugriff auf mobile Geräte und die papierlose Funktionalität zu vereinfachen. Mit einem vorhandenen Wartungsmanagementsystem können Manager Arbeitsaufträge verfolgen, schnell genaue Berichte erstellen und sofort feststellen, welche ihrer Anlagen eine vorbeugende Wartung erfordern. Dieses Tool ist nicht nur eine Zeitersparnis für Wartungsmanager, sondern kann bei richtiger Anwendung zu einer längeren Lebensdauer der Ausrüstung, einer verbesserten Organisation, einem besseren Zeitmanagement und einer besseren Arbeitsauslastung und letztendlich zu geringeren Kosten und höheren Gewinnen führen.

Die folgenden fünf wichtigen CMMS-Funktionen sollten bei der Erwägung von Wartungsmanagementsoftware berücksichtigt werden:

1. CMMS-Benutzerfreundlichkeit

Softwaresysteme für das Wartungsmanagement sind so konzipiert, dass sie einfach zu bedienen sind und von den Benutzern keine technische Erfahrung erfordert. Sobald die Daten einer Einrichtung in das System eingegeben wurden, ist die Verwendung der Software nicht schwieriger als die Verwendung einer Smartphone-App. Alles, was erforderlich ist, ist das Tippen oder Klicken auf Symbole, das Beantworten von Eingabeaufforderungen und das Ausfüllen von Informationen. CMMS bieten auch Portabilität, was bedeutet, dass sie verwendet werden können, wann und wo immer sich ein Techniker befindet. Die Bindung an einen Desktop-Computer ist unnötig, da Tablets oder Smartphones verwendet werden können, um Arbeitsaufträge zu erstellen, Berichte abzurufen, Bilder hochzuladen oder anzuzeigen und Pläne für vorbeugende Arbeiten zu überprüfen. Die Software kann Daten von verschiedenen Geräten automatisch synchronisieren, sodass neu eingegebene Daten nicht manuell aktualisiert werden müssen. Computergestützte Wartungssysteme verleihen benutzerfreundlichen Anwendungen eine neue Bedeutung.

2. Identifizieren und Erfüllen der unmittelbaren CMMS-Funktionsanforderungen

Jedes Unternehmen ist einzigartig, ebenso wie seine unmittelbaren Anforderungen an das Instandhaltungsmanagement. Beispielsweise sind einige Unternehmen in einer Einrichtung untergebracht, während andere mehrere Standorte haben. Wenn dies der Fall ist, sollten die in Betracht zu ziehenden Optionen auf Wartungssoftware ausgerichtet sein, die Unternehmen mit mehreren Standorten unterstützen kann. Darüber hinaus müssen Wartungsmanager andere Anforderungen sorgfältig prüfen, wie z. B. die Anzahl der Techniker, die die Software verwenden werden, die Notwendigkeit unterschiedlicher Ebenen des Systemzugriffs, der mobile Zugriff, die Notwendigkeit, Architekturzeichnungen beizufügen, und die Art des erforderlichen Supports. Die meisten Wartungsverwaltungssoftware bieten viele der folgenden Funktionen:Lieferantenverwaltung, vorbeugende Wartung, Arbeitsauftragsverwaltung, Geräteverfolgung, Inventar und Teile, Barcode-Scannen, interaktive Grundrisse, Wartungsberichte, Zugriff auf mobile Geräte und Flottenwartung.

3. Erfüllung langfristiger CMMS-Funktionsanforderungen

Unternehmen sind keine statischen Operationen. Wenn sich Branchen und Technologien ändern, müssen sich auch Unternehmen weiterentwickeln. Das bedeutet auch, dass der Instandhaltungsbedarf eines Unternehmens heute vielleicht schon morgen nicht mehr derselbe ist. Da Instandhaltungsmanager sich an Veränderungen anpassen müssen, muss sich auch die Instandhaltungsmanagementsoftware, auf die sie sich verlassen, anpassen. Für Unternehmen, die sich Wachstum und Entwicklung für ihre Zukunft vorstellen – sei es durch die Entwicklung oder Erweiterung ihres Standorts, den Kauf neuer Ausrüstung und/oder die Aufstockung ihres Personals – muss ein IPS diesen zukünftigen Anforderungen gerecht werden. Instandhaltungsmanagementsysteme sind in der Lage, die Anforderungen sich entwickelnder Unternehmen zu erfüllen, indem sie es ermöglichen, zusätzliche Mitarbeiter hinzuzufügen, neue Anlagenstandorte zu erweitern und/oder hinzuzufügen oder neue Geräte und Unternehmensressourcen aufzurüsten.

4. CMMS-Schulungs- und Supportoptionen

Eine CMMS-Software bietet je nach Kundenanforderungen unterschiedliche Supportstufen. Zu den Support-Services-Optionen gehören Onboarding, Vor-Ort-Audits und Schulungen. Wartungsmanager haben auch die Möglichkeit, Daten selbst einzugeben oder sie von einem CMMS-Techniker erledigen zu lassen. Onboarding und Training können online oder vor Ort durchgeführt werden. Es gibt auch Optionen für eine fortlaufende Unterstützung, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt ist. Bei der Auswahl der für ihr Unternehmen am besten geeigneten Schulungs- und Unterstützungsoptionen sollten Manager die Kosten für zusätzliche Dienstleistungen gegen den Zeit-, Energie- und Ressourcenaufwand abwägen, der dafür aufgewendet wird, sie nicht zu haben.

5. Integration von CMMS mit anderen Softwaresystemen

Einer der Vorteile der Verwendung von Wartungsmanagementsoftware ist die Fähigkeit, mit anderen Softwaresystemen zusammenzuarbeiten. Beispiele hierfür sind die Barcode- und Bild-Upload-Funktionen, die Kamerasoftware auf mobilen Geräten integrieren, sowie die automatische Synchronisierungsfunktion, die von verschiedenen Geräten eingegebene Daten aktualisiert. Die Fähigkeit von Wartungsmanagementsystemen, nahtlos mit anderer Software zusammenzuarbeiten, erhöht ihren Wert als effizientes und effektives Werkzeug für Wartungsmanager.

Heutzutage werden Unternehmen ständig durch die Anforderungen der Industrie und die wirtschaftlichen Bedingungen herausgefordert. Um ihr Endergebnis zu maximieren, müssen sie auch die effizientesten Wege finden, um zu arbeiten. Für Wartungsmanager bieten computergestützte Softwaresysteme für das Wartungsmanagement den Vorteil, der erforderlich ist, um Geräte und Anlagen in optimalem Zustand und mit minimalen Ausfallzeiten zu halten.