Ist kostenlose CMMS-Software wirklich kostenlos?

Wer liebt nicht das Wort kostenlos? Die meisten Menschen nutzen die Gelegenheit, um Geld zu sparen, ganz zu schweigen davon, etwas Wertvolles für überhaupt keine Kosten zu erhalten.

Wie wäre es mit kostenloser CMMS-Software? Stellen Sie sich vor, Sie revolutionieren Ihren gesamten Arbeitsplatz mit Softwaretools, die versprechen, vorbeugende Wartung, Ausrüstung und Vermögenswerte, Arbeitsaufträge, Inventar, Techniker und Auftragnehmer zu automatisieren und zu verwalten.

Habe ich deine Aufmerksamkeit? Lassen Sie uns genauer untersuchen, was kostenlose CMMS-Software (auch bekannt als EAM-Software) wirklich ist, und sehen, ob sie Sinn macht.

Kostenlose CMMS-Software

Nehmen wir uns ein paar Sekunden Zeit und recherchieren. Was sehen Sie, wenn Sie bei Google kostenlose CMMS-Software eingeben? Sehen Sie sich die Top 10 der Suchergebnisse genau an. Die meisten der angezeigten Websites bieten tatsächlich eine kostenlose Testversion und keine kostenlosen Softwaredienste an.

Die wenigen, die kostenlose CMMS-Software anbieten, verfügen über sehr grundlegende Funktionen oder Nutzungsbeschränkungen, die letztendlich den Zweck der Verwendung eines CMMS von vornherein zunichte machen. Wenn Ihre Wartungsabteilung durchschnittlich 50-100 Arbeitsaufträge pro Monat bearbeitet und die kostenlose Software Ihnen nur erlaubt, 20 zu bearbeiten, wird die kostenlose Software nicht so nützlich sein.

Gleiches gilt für kostenlose Anwendungen, die die Benutzer auf die Anzahl der Assets oder Geräte beschränken. Wenn Ihnen nur 10 Assets erlaubt sind, Sie aber mehr als 50 verfolgen möchten, sinkt der Wert.

Ein weiterer wichtiger Aspekt, der fast immer übersehen wird, sind die Gesamtbetriebskosten (TCO) und der eigentliche Zweck dieses Artikels. Wir hoffen, Wartungs- und Anlagenfachleute auf das Konzept der TCO aufmerksam zu machen und dies bei der Suche nach einem Softwaresystem für das Wartungsmanagement zu berücksichtigen.

Während die Idee der kostenlosen Nutzung anfangs sehr verlockend erscheint, sollten wir uns wirklich Gedanken über die Gesamtbetriebskosten machen.

Gesamtbetriebskosten (TCO)

TCO lassen sich leicht durch ein Szenario erklären, mit dem die meisten von uns vertraut sind – „Kauf und Besitz eines Hauses“.

Die Gesamtbetriebskosten umfassen nicht nur die Kosten des Hauses, sondern auch den Unterhalt für zukünftige Reparaturen, Wartung, Zeit, Rechnungen und anderes..

Wenden wir dies nun auf CMMS-Software an.

Ein Instandhaltungsleiter einer Fertigungsanlage ist für die Instandhaltung von Produktionsmaschinen und der mechanischen, elektrischen und sanitären Ausrüstung der Anlage verantwortlich. Der Wartungsmanager hat die folgenden Optionen:

1. Halten Sie sich an den Status quo und verlassen Sie sich auf manuelle Methoden und interne Ressourcen (Arbeitskräfte), um die Wartungsvorgänge zu verwalten. Der Status quo verursacht keine zusätzlichen direkten Kosten
2. Verwenden Sie ein „kostenloses“ CMMS, das die absoluten Mindestanforderungen erfüllt und einen Bruchteil der Arbeitsanforderungen unterstützt. Aber dennoch, haben Sie eine gewisse Automatisierung.
3. Verbringen Sie einen Monat damit, ein paar solide CMMS-Software zu recherchieren und eine Lösung zu implementieren, die gut zur Wartungsabteilung der Fertigungsanlage passt. Dies wäre etwas, das den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht, aber bezahlt wird.

Wenn Organisationen sich dafür entscheiden, sich allein auf interne Ressourcen (Excel. Inhouse entwickeltes Programm von IT, papierbasierte Systeme) zu verlassen oder sich meistens für eine kostenlose CMMS-Software entscheiden, vernachlässigen sie die TCO .

TCO umfasst solche Variablen wie:

• Projektmanagement
• Datenbankverwaltung
• Serverwartung
• Firewall
• Sicherheit
• Schulung und Einarbeitung
• Helpdesk-Ressourcen

All dies erfordert Zeit, Personal und andere Ressourcen, die letztendlich zu Kosten führen.

Kostenlose CMMS sind oft installiert oder herunterladbar oder Unternehmen suchen oft auch nach On-Premise-Systemen, um die Zahlung laufender Abonnementgebühren zu vermeiden. Was sie nicht berücksichtigen, ist, welche SaaS-Bereitstellungsmodelle (Software as a Service) in der jährlichen oder monatlichen Gebühr enthalten sind.

Meistens umfasst webbasierte CMMS-Software Updates, technischen Support, ein gewisses Maß an Beratung, Hosting, Datensicherungen und mehr. Diese Vorteile können sich zu einer Menge Geld summieren und sind meistens unerlässlich.

Sehen Sie sich den TCO-Rechner von Software Advice an, um die Kosten für CMMS-Software zu berechnen, und vergleichen Sie On-Premise mit Software as a Service, um diese versteckten Kosten genauer zu betrachten.

Warum sich für ein CMMS entscheiden, für das Sie bezahlen?

Natürlich wollen wir bei Hippo CMMS dafür plädieren, Abonnementgebühren für ein CMMS zu zahlen. Ehrlich gesagt, wenn es Sinn macht, sich für ein kostenloses System zu entscheiden, sind wir alle dafür und unterstützen die Idee.

Aber wenn Ihr Unternehmen einen Wendepunkt erreicht hat und den Bedarf an Wartungsmanagementsoftware erkennt, dann ist der Betrieb groß genug, dass die meisten kostenlosen CMMS-Optionen nicht das bieten, was benötigt wird.

Nachdem wir mehr als ein Jahrzehnt im CMMS-Geschäft tätig waren, ist es uns ein Rätsel, warum Unternehmen wertvolle Zeit und Ressourcen verschwenden, um nach einer „kostenlosen CMMs-Software“ zu suchen.

Verantwortung

Ein CMMS verfügt über einen automatisierten Service, der sich um alles kümmert, von täglichen Kalenderbenachrichtigungen über die Geräteverwaltung bis hin zu Bestandsaktualisierungen.

Es ist komplex, für alle Aspekte und Ereignisse in einer Einrichtung verantwortlich zu sein, und eine zuverlässige CMMS-Software stellt sicher, dass alle Arbeiten und Vermögenswerte protokolliert werden und Einrichtungs- und Wartungsmanager, Techniker und Auftragnehmer zur Rechenschaft gezogen werden.

Weniger Dinge fallen durch das Raster und das Ergebnis ist eine effizientere Betriebsstätte.

Experten rund um die Uhr für Sie da

CMMS-Softwareexperten sprechen rund um die Uhr über CMMS. Möchten Sie Ihre Einrichtung lieber von Experten verwalten lassen, die sich mit den Besonderheiten des Geräte- und Gebäudemanagements auskennen, oder von Projektmanagern, die sich gleichzeitig um mehrere andere Unternehmensanforderungen kümmern?

Es ist die Erfahrung, die CMMS-Softwareexperten einbringen, zusammen mit der Bereitstellung von Software, die den Betrieb von Anlagen verbessert. Die Zahlung für ein CMMS ermöglicht es den Experten, ihre Erfahrung aus der Arbeit in vielen Unternehmen und Sektoren einzubringen, um sicherzustellen, dass Best Practices für das Asset Maintenance Management befolgt werden.

Erschwinglichkeit

Obwohl es verlockend sein mag, sich für „kostenlose CMMs-Software“ zu entscheiden, wissen viele Unternehmen nicht, dass die Kosten für das Abonnement von kostenpflichtigen CMMS erheblich gesunken sind und viel geringer sind als bei herkömmlichen Bereitstellungen vor Ort.

Wir empfehlen, verschiedene CMMS-Preise zu überdenken, wenn Sie sich in den letzten 2 Jahren nicht damit befasst haben. Wenn Geld ein Problem ist, werden Sie von einigen der Abonnementgebühren angenehm überrascht sein.

Tatsächlich ermöglichen die meisten CMMS-Softwareunternehmen ein „Try and Buy“, sodass Benutzer die Software testen können, bevor sie in sie investieren.

Die Benutzergebühren können für Einstiegspakete nur 45 USD/Monat betragen, und einige bieten unbegrenzte Benutzer als wirtschaftliche Option für größere Abteilungen.

CMMS-Lizenzgebühren sind nicht so teuer, wenn Sie sich umsehen und den darin enthaltenen Service, Support und andere Vorteile in Betracht ziehen.

Anpassung

Einer der Hauptvorteile eines soliden IPS-Systems ist die Möglichkeit für Benutzer, es an seine spezifischen Wartungsanforderungen anzupassen. Dies ist bei kostenloser CMMS-Software oft nicht der Fall.

Kostenlose Software ist normalerweise sofort einsatzbereit und in ihren Anpassungsfunktionen stark eingeschränkt. Wenn Sie sich für eine kostenlose Option entscheiden, verzichten Sie auf zeitnahe E-Mail-Benachrichtigungen und -Benachrichtigungen, ein einzigartiges Design der Benutzeroberfläche, benutzerdefinierte und obligatorische Felder, Berichte sowie Benutzerrollen und -berechtigungen.

Bezahlte CMMS-Software hingegen enthält die oben genannten Anpassungsfunktionen und oft mehr; Integrationsmöglichkeiten, Scannen von Barcodes, interaktive Karten und Grundrisse, vorbeugende Wartung und vieles mehr.

Diese Funktionen zahlen sich am Ende aus, indem sie den Anlagenbetrieb rationalisieren und verbessern.

Um abschließend die Frage zu beantworten:„Ist kostenlose CMMS-Software wirklich kostenlos?“, lassen wir Sie entscheiden. Kurzfristig kann es verlockend sein, sich für kostenlose CMMS-Software zu entscheiden, aber auf lange Sicht sind die Gesamtbetriebskosten geringer?