Ist IPS-Software für Ihre Unternehmensgröße geeignet?

In den letzten zwei Jahrzehnten haben Unternehmen jeder Größe die Auswirkungen hart umkämpfter Märkte, technologischer Veränderungen und wirtschaftlicher Herausforderungen zu spüren bekommen. Aus diesen Gründen suchen Geschäftsinhaber nach Wegen, um intelligenter, schneller und schlanker zu arbeiten; hauptsächlich im Bereich der Betriebserhaltung. Computerized Maintenance Management Software (CMMS)-Systeme wurden mit Blick auf diese Ziele entwickelt und sind daher heute die bevorzugte Wartungsmanagementlösung für eine wachsende Zahl von Kunden aus einem breiten Spektrum von Industrie-, Unternehmens- und Dienstleistungssektoren.

CMMS for Businesses bietet Unternehmen die Möglichkeit, Arbeitsaufträge zu verfolgen, schnell genaue Berichte zu erstellen und sofort zu bestimmen, welche ihrer Anlagen vorbeugende Wartung oder Reparaturen erfordern. Letzteres Merkmal, die vorbeugende Wartung (PM), bildet das Rückgrat der Wartungsmanagementsoftware. Die Möglichkeit, PM-Arbeitsaufträge mit variablen und anpassbaren Einstellungen zu planen, Benachrichtigungen über ausstehende, laufende oder verspätete Arbeitsaufträge aus der Ferne zu senden und dann sofort PM-Berichte zu erstellen, ist die Visitenkarte für die meisten Unternehmen, die nicht nur die Effizienz verbessern und Kosten senken möchten, sondern treffen auch Entscheidungen über ihre Operationen, während sie voranschreiten. Die Einführung der vorbeugenden Wartung in die Wartungsmanagementsoftware war für eine längere Lebensdauer der Geräte, eine verbesserte Organisation, ein besseres Zeitmanagement und eine bessere Arbeitsauslastung und letztendlich für niedrigere Betriebskosten und höhere Unternehmensgewinne verantwortlich.

Angesichts ihrer nachgewiesenen Erfolgsbilanz besteht kein Zweifel daran, dass CMMS hervorragende Produkte für das Instandhaltungsmanagement sind. Es bleibt jedoch die Frage:„Ist CMMS-Software für meine Unternehmensgröße geeignet?“ Hier werde ich versuchen, eine Antwort zu geben.

Vor etwa 50 Jahren, als die automatisierte Wartungsmanagement-Software zum ersten Mal auftauchte, gab es noch keinen drahtlosen und zellularen Zugang. Zu dieser Zeit waren CMMS auf große Lochkartencomputer beschränkt. Diese frühen Systeme waren hauptsächlich aufgrund der Kosten für die Ausrüstung sowie des für ihren Betrieb erforderlichen Fachwissens nur für sehr große Fertigungsunternehmen attraktiv. Seit dieser Zeit haben sich CMMS weiterentwickelt und verfügen heute über die Fähigkeiten und Preispunkte, die den einzigartigen Anforderungen großer und kleiner Unternehmen gerecht werden. Dies liegt vor allem an ihrer Vielseitigkeit, Anpassbarkeit und Erschwinglichkeit.

Vielseitigkeit

Heutige CMMS verfügen über eine Vielzahl von Funktionen, die sie einfach zu bedienen, tragbar und sehr effizient machen. Mit minimalen technischen Kenntnissen, die über einen Mausklick oder das Tippen auf einem Tablet hinausgehen, kann das Wartungspersonal Arbeits- oder Bestandsaufträge erteilen, den Auftragsfortschritt verfolgen, Berichte übermitteln und vieles mehr. Alle Wartungsverwaltungsverfahren können über das Software-Dashboard durchgeführt werden. Damit entfallen lästige Kopierarbeiten oder Inventurbestellungen, die oft zu Zeitverzögerungen und unnötigem Papierkram führen. Da die meisten CMMS mit WIFI- oder Mobilfunkzugang arbeiten, kann das Wartungspersonal seine Arbeit von überall aus durchführen. Es besteht keine Notwendigkeit, zu einer Computerstation zurückzukehren, um auf ein CMMS zuzugreifen. Darüber hinaus ermöglichen die Kamera und die integrierten Scanfunktionen des Systems das Erfassen und Übertragen von Fotos oder Barcodes, wodurch die Wartungsarbeiten verbessert werden, indem Fehler, Personaleinsatz und Zeit reduziert werden.

Anpassbarkeit

Einer der größten Vorteile der heutigen CMMS liegt in ihrer Fähigkeit, sich an eine Organisation anzupassen, anstatt dass sich eine Organisation an sie anpassen muss. Anpassbar zu sein bedeutet, dass CMMS in der Lage sind, die individuellen Anforderungen großer und kleiner Unternehmen mit unterschiedlicher Anzahl von Assets, Benutzern, Standorten und vorbeugenden Wartungsanforderungen zu erfüllen. Am wichtigsten ist, dass sie sich auch an die sich ändernden Bedürfnisse von Organisationen anpassen können, wenn sie wachsen und neu formulieren.

Wie bereits erwähnt, stellen vorbeugende Wartungsprogramme (PMs) den wertvollsten Aspekt von CMMS dar, da sie weitgehend für eine längere Lebensdauer der Geräte, eine verbesserte Organisation, ein besseres Zeitmanagement und eine bessere Arbeitsauslastung und letztendlich für geringere Betriebskosten und höhere Unternehmensgewinne verantwortlich sind. PMs können auch auf die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten werden. Beispielsweise können sich kundenspezifische PM-Programme auf ideale Betriebsstillstandszeiten konzentrieren oder sich an Gerätehersteller- und/oder Branchenrichtlinien orientieren oder auf eine Kombination beider Strategien eingestellt werden. Über diese Parameter hinaus können Wartungsprogramme PMs unter Verwendung eines vorbestimmten Kalenderplans (d. h. täglich, wöchentlich, monatlich, saisonal, jährlich) oder durch bestimmte Zählerstände (d. h. Betriebsstunden, Pfund pro Quadratzoll, Kilometerstand usw.) auslösen.

Eine weitere nützliche CMMS-Funktion ist die Möglichkeit, den Benutzerzugriff basierend auf den Anforderungen der Geschäftsinhaber zuzuweisen. Mit dieser Funktion kann der Benutzerzugriff für alle Mitarbeiter offen bleiben oder alternativ in unterschiedlichem Maße eingeschränkt werden, je nach Rolle, Verantwortung oder sogar Standort eines Benutzers innerhalb einer Einrichtung.

Schließlich ist automatisierte Wartungssoftware in zwei Formaten verfügbar; Cloud-basierte und On-Premise-Standalone-Systeme. Jedes bietet seine eigene Reihe von Funktionen, einschließlich vorbeugender Wartungsfunktionen, unterscheidet sich jedoch in Bezug auf Kosten und Ressourcenanforderungen. Vor-Ort-CMMS sind oft attraktiv für Geschäftsinhaber, die es vorziehen, mehr Kontrolle über die Sicherheit und Wartung von Unternehmensdaten zu haben, während Cloud-basierte Systeme wegen ihrer Benutzerfreundlichkeit und Wartungsfreiheit beliebt sind.

Erschwinglichkeit

Der CMMS-Markt ist in den letzten Jahren als Reaktion auf die Nachfrage nach effizienteren Methoden zur Verwaltung von Wartungsvorgängen enorm gewachsen. CMMS-Anbieter haben die Vielfalt von Unternehmen in Bezug auf ihre Größe, Form und Funktion erkannt und in gleicher Weise reagiert, indem sie eine Vielzahl von Produkten angeboten haben, die den Anforderungen und Budgets der Unternehmen entsprechen. CMMS-Systeme werden in der Regel in einer Reihe von Preispunkten gebündelt, und Kunden können zwischen diesen wählen und gleichzeitig von einer Reihe zusätzlicher Funktionen profitieren, wie z. B. unbegrenzte Benutzer oder verschiedene Ebenen des fortlaufenden technischen Supports, um nur einige zu nennen. Alternativ können Kunden auch aus einfacheren Paketen wählen, haben aber dennoch die Möglichkeit, Dienste basierend auf ihren spezifischen Bedürfnissen und ihrem Budget hinzuzufügen. Mit diesen Ansätzen können kleine Unternehmen sicher sein, dass sie nicht „überkaufen“, aber dennoch von einem leistungsstarken CMMS-Softwaresystem profitieren, das gut zu ihrer Unternehmensgröße passt. Auf der anderen Seite können große Unternehmen mit mehreren Standorten am meisten von CMMS-Paketen profitieren, die vom Lieferanten bereitgestellte Asset- und Bestandsprüfungen und internes Onboarding bieten.

CMMS bieten Unternehmen jeder Größe und aus allen Branchen die Möglichkeit, ihren Betrieb mit maximaler Effizienz und Kosteneinsparungen zu führen. Ob groß oder klein, CMMS-Software ist in der Lage, die Anforderungen und Budgets aller Unternehmensgrößen zu erfüllen. Die Herausforderung besteht darin, die verfügbaren Produkte sorgfältig zu recherchieren und Entscheidungen basierend auf den Anforderungen, Zielen und dem Budget des Unternehmens zu treffen.