Der CMMS-ROI-Rechner von Hippo ist da!

Sie kennen bereits die Vorteile eines CMMS. Es steigert die Leistungsfähigkeit und baut Stress ab. Der optimierte Arbeitsauftragsprozess und interaktive Grundrisse bringen Techniker dorthin, wo sie sein müssen, eine genaue Bestandsverfolgung liefert ihnen die benötigten Teile, wenn sie sie brauchen, und Arbeitsaufträge, die reich an Daten sind, die in Echtzeit auf dem neuesten Stand gehalten werden, verkürzen ihre Zeit auf Schraubenschlüssel.

Es sind alles Dinge, über die wir zuvor gesprochen haben. Wir haben auch darüber gesprochen, wie schwierig es manchmal sein kann, das Front Office davon zu überzeugen, dass das Unternehmen in ein CMMS investieren muss. Das Problem ist, dass die Wartungsabteilung eher als Kostenstelle angesehen wird, was ein schicker Geschäftsbegriff für „notwendiges Übel“ sein kann. Das Ergebnis ist, dass das Front Office so wenig Geld wie möglich für Ihre Abteilung budgetieren möchte.
Nun, wir haben Sie abgedeckt. Eigentlich haben wir Sie schon einmal behandelt, als Sie ein E-Book zur Berechnung des ROI herausgebracht haben. Dann haben wir Sie wieder mit einem Blogbeitrag über das E-Book versorgt. Aber jetzt:Gesamtabdeckung.

CMMS-ROI, jetzt noch einfacher

Der neue Online-ROI-Rechner von Hippo fasst alle Gründe, warum Sie ein CMMS verdienen, in einer einfachen, leicht verständlichen Zahl zusammen. Die Kapitalrendite sagt Ihnen und den Front-Office-Mitarbeitern, wie viel Sie mit einem CMMS einsparen können.

Lassen Sie uns gemeinsam den ROI-Rechner durchgehen. Ich füge alle Fragen sowie die kleinen Hinweise hinzu, die auftauchen, wenn Sie den Mauszeiger über die kleinen i-Symbole halten. Ich werde auch einige zusätzliche Erklärungen hinzufügen, um sicherzustellen, dass Sie am Ende den genauesten ROI erzielen.
Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie einige der Antworten nicht sofort wissen. Es gibt keine zeitliche Begrenzung für den Rechner. Sie können jederzeit einen kurzen Anruf tätigen, um einige Informationen aufzuspüren, bevor Sie zurückkommen und fertig sind.

Arbeit

Hier ermitteln wir die Arbeitskosten für Ihre Abteilung. Denken Sie daran, es ist nur Ihre Abteilung, nicht das ganze Unternehmen. Das sind gute Neuigkeiten; Es gibt weniger Nummern, die aufgespürt werden müssen.
Die ersten beiden Fragen sind sehr einfach.

Wie viele Vollzeitbeschäftigte haben Sie?
Wie hoch ist der durchschnittliche Stundenlohn eines Vollzeitmitarbeiters in der Instandhaltung?

Als nächstes gibt es:

Wie viele Teilzeitbeschäftigte haben Sie?
Machen Sie sich keine Sorgen über Drittanbieter. Wenn sie keine Firmenzeitkarte mit ihrem Namen haben, schließen Sie sie grundsätzlich nicht ein.

Und schließlich:

Wie hoch ist der durchschnittliche Stundenlohn eines Wartungsmitarbeiters in Teilzeit?

Ersatzteile und Inventar

Jetzt sehen wir uns das Inventar für Ihre Abteilung an. In den meisten Fällen sind das alle Ersatzteile und Materialien, die Sie sowohl für geplante als auch für bedarfsgesteuerte Arbeitsaufträge verwenden.

Die ersten Fragen beziehen sich auf Ersatzteile.

Wie viel geben Sie monatlich für Ersatzteile aus?
Addieren Sie einfach die Preise für alle verwendeten Ersatzteile.

Wie viel verlieren Sie monatlich durch Bestandsverlust und Diebstahl?
Beginnen Sie mit einem Prozentsatz. Fünf Prozent im Monat? Multiplizieren Sie 0,05 mit der Antwort auf „Wie viel zahlen Sie für Ersatzteile?“

Verluste treten im Allgemeinen auf, wenn Inventar zu alt für die Verwendung wird, entweder weil es beschädigt oder veraltet ist. Zum Beispiel könnten Sie Ersatzschläuche haben, die so alt sind, dass das Gummi zu reißen begonnen hat. Oder sie passen nur auf eine ausgemusterte Maschine. Leider verstaubt diese Art von Inventar oft im Regal, bevor es schließlich weggeworfen wird.

Wie viel zahlen Sie monatlich, um Ersatzteilbestellungen zu beschleunigen?
Addieren Sie die Eilversandkosten. Rechnen Sie dann zusammen, was es gekostet hätte, wenn Sie alles per Postversand verschickt hätten. Subtrahieren Sie die beiden Zahlen.

Mit Express Overnight kostet Sie beispielsweise nur der Versand für einen Ersatzriemen 55 US-Dollar. Normalerweise zahlen Sie 10 US-Dollar für die Bodenfracht. Diese eine Lieferung kostet Sie also zusätzlich 45 $ Versandkosten. Sehen Sie sich jetzt jedes Mal an, wenn Sie über einen Monat hinweg mehr für Sendungen ausgegeben haben, als Sie es normalerweise tun würden, und addieren Sie dann alle zusätzlichen Kosten. Denken Sie daran, dass es nur der Versand ist. Geben Sie nicht die Preise der Teile selbst an.

Wie hoch sind die Wiederbeschaffungskosten des Inventars (falls vorhanden)?
Wie viel könnten Sie für das Inventar Ihrer Abteilung bekommen, wenn Sie es morgen verkaufen müssten? Addieren Sie die Wiederverkaufswerte des Inventars.

Sie müssen sich keine Gedanken über die genaue Bedeutung von „Bergungskosten“ machen, was ein Buchhaltungsbegriff ist. Stellen Sie sich vor, Sie müssten den vorhandenen Bestand Ihrer Abteilung bei eBay verkaufen. Wie viel könntest du dafür bekommen? Machen Sie sich keine Sorgen darüber, was Sie dafür bezahlt haben. Sie müssen jetzt entscheiden, was Sie dafür bekommen könnten.

Falls Sie neugierig sind:Die Bergungskosten werden von Buchhaltern verwendet, um die Abschreibung zu berechnen, d. h. die Menge an Wert, die etwas während seiner Nutzungsdauer verliert. Nehmen wir an, Sie könnten Ihr Auto jetzt für 5000 US-Dollar verkaufen. Was ist mit dem nächsten Jahr? In Anbetracht des zusätzlichen Verschleißes und der Tatsache, dass es ein Modelljahr älter ist, sagen wir 4200 US-Dollar. Und das Jahr danach? Weniger als im Jahr zuvor. Schließlich werden Sie eine Zahl nahe Null erreichen. Aber denken Sie daran, dass Ihnen ein Schrotthändler sogar etwas für ein Auto gibt, das einen Unfall hatte und einen Totalschaden hat.

Geräteausfallzeit

Wenn wir hier von Ausfallzeiten sprechen, meinen wir die schlechte Sorte. Es senkt die Produktivität und erhöht den Blutdruck.

Wie viele Stunden ungeplanter Ausfallzeit in einem Monat?
In jedem Monat gibt es wahrscheinlich alle Arten von Ausfallzeiten. Vielleicht arbeiten Sie nur ein oder zwei Schichten am Tag. Es kann zu geplanten Ausfallzeiten kommen, wenn die Linie angehalten wird, um der Wartungsabteilung die Möglichkeit zu geben, PMs abzuschließen. Beziehen Sie dies nicht in Ihre Berechnungen ein.

Wie viel Umsatz verlieren Sie pro Stunde Ausfallzeit?
Möglicherweise müssen Sie jemanden im Front Office nach diesen Informationen fragen. Sie müssen wissen, wie viel das Unternehmen während einer Stunde ungeplanter Ausfallzeit verliert.

Wie viele Arbeitsstunden werden jeden Monat für reaktive, ungeplante Wartungsarbeiten aufgewendet?
Sie können dies finden, indem Sie alle Arbeitsstunden aus den Arbeitsaufträgen eines Monats addieren. Wenn Sie die Arbeitsstunden noch nicht genau verfolgen (und wenn nicht, ist dies ein weiterer guter Grund, warum Sie eine CMMS-Software benötigen), können Sie ein wenig kreativ werden. Multiplizieren Sie die Gesamtzahl der Arbeitsstunden (Sie können diese auf der Grundlage der Gehaltsabrechnung erhalten) mit dem Prozentsatz der Arbeitsaufträge, die reaktiv und auf Abruf sind.

Wenn Sie beispielsweise 100 Arbeitsaufträge haben und 30 davon PMs sind, dann sind 70 % On-Demand. Wenn Sie 200 Arbeitsstunden hatten, sind 70 % dieser Summe (200 x 0,7) 140 Stunden. Ihre Abteilung verbringt also 140 Stunden mit reaktiver Arbeit auf Abruf.

Lebensdauer

In diesem Abschnitt gibt es nur eine kurze Frage.

Wie hoch ist der Kapitalwert der vorhandenen Ausrüstung?
Zählen Sie die Werte der Ausrüstungsgegenstände zusammen. Verwenden Sie anstelle des ursprünglichen Preises, wie viel Sie sie jetzt verkaufen könnten. Wir haben uns bereits den Wert Ihres vorhandenen Inventars angesehen. Hier ist es dasselbe, aber jetzt für Vermögenswerte. Es ist nicht das, was Sie dafür bezahlt haben. Dafür könntest du sie jetzt verkaufen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ist es eine gute Idee, die Rezeption zu fragen. Sie wissen wahrscheinlich genau, wie viel die Ausrüstung wert ist, was nicht überraschend ist. Ihre Aufgabe ist es, zu wissen, wie man es repariert. Ihre Aufgabe ist es, zu wissen, wie viel es wert ist.

Herzlichen Glückwunsch, Sie sind fertig!

Sobald Sie die Zahlen eingegeben haben, erledigt der Taschenrechner den Rest der Arbeit für Sie. Lehnen Sie sich zurück, genießen Sie eine wohlverdiente Tasse Kaffee und warten Sie auf die Antwort.

Wenn Sie Fragen zu den Ergebnissen haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Gerne gehen wir mit Ihnen alles durch. Um mehr über die Berechnung des CMMS-ROI zu erfahren, lesen Sie:CMMS-ROI in drei einfachen Schritten berechnen. Sie verdienen ein CMMS, und wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, das richtige für Sie und Ihre Abteilung zu finden.