Einfache Methode zur Berechnung des CMMS-ROI

Computergestützte Wartungsmanagementsysteme (CMMS) werden für Unternehmen aus vielen Branchen, darunter Gesundheitswesen, Fertigung, Gastgewerbe usw., immer attraktiver.

Die Hauptmotivation für die Umstellung auf ein automatisiertes Wartungsmanagement besteht darin, die damit verbundenen Wartungsaufgaben zu vereinfachen und sie dadurch effizienter und kostengünstiger zu gestalten. Indem diese Systeme angepasst werden, um Unternehmen beim Erreichen ihrer Wachstumsziele zu unterstützen, können Manager die täglichen Kosten eines Wartungsvorgangs berücksichtigen und es ihnen ermöglichen, im Laufe der Zeit fundiertere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Da kein Unternehmen dem anderen gleicht, ist es wichtig, ernsthaft darüber nachzudenken, wofür ein CMMS verwendet werden soll, und dies bei der Entscheidung über die Weiterentwicklung eines automatisierten Wartungsmanagementansatzes zu berücksichtigen. Systeme unterscheiden sich in den angebotenen Funktionen, daher ist es entscheidend, dasjenige zu finden, das die aktuellen und zukünftigen Anforderungen eines Unternehmens erfüllt.

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CMMS-ROI-Definition

Das Fazit ist, dass eine CMMS-Software sowohl eine finanzielle als auch eine energetische Investition ist, sie muss ihre Aufgabe erfüllen und einen Return on Investment (ROI) erzielen, um als lohnend zu gelten.

Die Kapitalrendite (ROI) misst den Gewinn oder Verlust einer Investition im Verhältnis zum investierten Geldbetrag. Der ROI wird normalerweise als Prozentsatz ausgedrückt und wird normalerweise für persönliche Finanzentscheidungen verwendet, um die Rentabilität eines Unternehmens oder die Effizienz verschiedener Investitionen zu vergleichen.

CMMS-ROI-Formel

Wenn Sie Wartungsmanagementsoftware in Betracht ziehen, kann die folgende Formel verwendet werden, um den ROI eines Unternehmens zu berechnen:

CMMS-ROI =(WERT-KOSTEN / KOSTEN)

Die Formelmetriken identifizieren auch die Schritte, die zur Berechnung des ROI für jedes Unternehmen erforderlich sind. Hier ist jeweils eine Aufschlüsselung.

CMMS-Kosten

Wie bereits erwähnt, beschränken sich die Kosten für Wartungsverwaltungssoftware nicht nur auf die Abonnementgebühren. Hier ist die Liste der Faktoren, die bei der Schätzung der Gesamtkosten eines automatisierten Systems zu berücksichtigen sind:

• Anschaffungskosten der Software
• Anfängliche Implementierungskosten
• Benutzerschulung
• Support- und Upgrade-Kosten
• Lizenzverlängerungen
• Notwendige Hardware (Computer, Mobilgeräte)

Viele der oben genannten Kosten variieren je nach den Wartungsverwaltungsoptionen und dem gewählten Anbieter . Einige Systeme bieten einen Cloud-basierten Zugriff, wodurch die Installation von Software überflüssig wird.

In ähnlicher Weise beinhalten mehrere Anbieter einen grundlegenden Kundensupport mit zusätzlichen Gebühren für den erweiterten Support. Die Kosten für Implementierung und Benutzerschulung variieren ebenfalls, je nachdem, ob Kunden diese selbst verwalten oder einen Anbieter mit der Durchführung von Geräte- und Asset-Audits und/oder Benutzerschulungen vor Ort beauftragen.

Im Allgemeinen erfordern CMMS einen Computerzugriff, wobei mehrere Anbieter auch den Zugriff auf mobile Geräte anbieten. Bei der Betrachtung der Gesamtkosten von Wartungsmanagementsystemen müssen Geschäftsinhaber ihre verfügbare Hardware sowie die Zeit und das Personal, die für die Softwareimplementierung benötigt werden, gegen die Kosten im Zusammenhang mit zusätzlichen Dienstleistungen durch einen Anbieter einrechnen.

CMMS-Wert

Damit ein automatisiertes Managementsystem einen Wert hat, müssen damit Kosteneinsparungen verbunden sein. Dies sind die potenziell wertbeladenen Faktoren, die zu berücksichtigen sind:

• Lebensdauer der Anlage – die geschätzte Anzahl von Jahren, die voraussichtlich den Lebenszyklus einer Anlage durch geplante vorbeugende CMMS-Wartung verlängern und so unerwartete Ausfallzeiten und Systemausfälle reduzieren.
• Im Laufe der Zeit – die durchschnittliche Anzahl der Arbeitsstunden (einschließlich Überstunden für unvorhergesehene und außerplanmäßige Reparaturen), wenn keine vorbeugende Wartung durchgeführt wurde
• Inventar – die durchschnittliche Anzahl der Arbeits- und Produktionsstunden, die aufgrund von unzureichendem Inventar und Notkäufen verloren gehen; Dies sind Stunden, die eingespart werden, wenn ein CMMS die Bestandsvorräte verfolgt und optimiert, um Über- und Unterbestände von Artikeln zu vermeiden
• Ausfallzeit – die geschätzte Arbeits- und Produktionszeit, die durch ungeplante vorbeugende Wartung verloren geht
• Dienstprogramme – der jährliche Betrag, der für Dienstprogramme ausgegeben wird, im Vergleich zu den erwarteten Kosten, die erwartet werden, wenn HVAC und andere Anlagen aufgrund routinemäßiger vorbeugender Wartung mit maximaler Effizienz betrieben würden
• Produktivität – die Zeit, die für manuell erstellte Arbeitsaufträge, Berichte, Bestandsaufträge und Wartungsplanung aufgewendet wird
• Dokumentenverwaltung – der Zeitaufwand für das manuelle Erstellen, Ablegen, Kopieren, Suchen und Abrufen von Dokumenten

Die aus diesen Faktoren generierten Schätzungen ergeben zusammen den Wert der Wartungsmanagementsoftware. Die Berechnung des Gesamt-ROI erfolgt durch Einfügen dieser Metriken in die Formel. Das Ergebnis entscheidet darüber, ob sich die Investition in ein CMMS lohnt. Verwenden Sie den ROI-Rechner von Hippo und ermitteln Sie noch heute Ihren ROI auf CMMS.

Schätzen Sie die ROI-Amortisationszeit

Es reicht nicht zu wissen, dass ein CMMS eine rentable Investition ist; Genauso entscheidend ist die Feststellung, wann diese Investition amortisiert werden kann. Um diese Bestimmung zu treffen, berücksichtigen Sie die folgenden Faktoren über ein Jahr hinweg, nach Anzahl der Einheiten und nach Kosten. Summieren Sie diese Schätzungen und dividieren Sie sie dann durch die CMMS-Gesamtkosten über drei Jahre. Das Ergebnis liefert eine Schätzung, wie lange es dauern wird, bis ein ROI erreicht wird.

• Minuten, die jede Woche mit dem manuellen Schreiben von Arbeitsaufträgen verbracht werden
• Schätzen Sie Überstunden pro Woche für Nicht-PM-Arbeit x # Personen
• Schätzung der Arbeit und Teile, die für Geräte im Rahmen der Garantie aufgewendet wurden
• Schätzung der Minuten, die wöchentlich für Planung oder Planungsänderungen aufgewendet werden
• Schätzung der nicht gemeldeten Minuten für Arbeit pro Woche x # Personen
• Kosten pro Stunde Ausfallzeit – Schätzung der jährlichen Stunden
• Schätzung der Minuten pro Woche für die Suche nach Teilen x Anzahl der Mitarbeiter
• Geschätzte Gebühren für beschleunigte Teile
• Geschätzter Zeitaufwand für die manuelle Erstellung von Berichten für das Management

Die Entscheidung, auf ein automatisiertes Wartungsmanagementsystem umzusteigen, ist mühsam. Wie bereits erwähnt, müssen neben der finanziellen Investition und dem Engagement auch die mit der Einrichtung verbundenen Zeit- und Energiekosten bewertet werden.

CMMS-ROI-Zusammenfassung

Eine realistische Entscheidung kann nur getroffen werden, nachdem die verfügbaren CMMS-Produkte auf der Grundlage der Bedürfnisse eines Unternehmens gründlich recherchiert und dann die aktuellen Betriebskosten ohne ein Managementsystem mit den zu erwartenden Kosten verglichen wurden, wenn eines vorhanden ist.