Tipps zur Vermeidung von Störungen während des chinesischen Neujahrs

Am 25. Januar endet das Jahr des Schweins und das Jahr der Ratte beginnt. Die offizielle Feier findet vom 25. bis 30. Januar statt, und während dieser Zeit werden zig Millionen Arbeiter reisen, um mit ihren Familien zu feiern. Die größte Einzelbewegung von Menschen weltweit, kann aber auch die größte Herausforderung des Jahres in der Fertigung und Lieferkette sein.

Das chinesische Neujahrsfest wird seit 3000 Jahren gefeiert. Jahr für Jahr stellt die Veranstaltung Produktionsherausforderungen und -unterbrechungen vor, die vorhergesehen und geplant werden müssen, damit Produktions- und Erfüllungspläne nicht aus dem Ruder laufen.

Chinesisches Neujahr bedeutet im Allgemeinen Werksschließungen für die einwöchige Feier. Viele Mitarbeiter machen sich jedoch frühzeitig auf den Weg, um das unvermeidliche Reisechaos zu vermeiden, das die Anwesenheit von Restpersonal und eine erhebliche Belastung der im Werk verbleibenden Personen bedeuten könnte. Dies kann sich natürlich auf die Leistung der Fabrik auswirken, sowohl in Bezug auf Qualität als auch auf Lieferung.

Bediener können im Vorfeld des Urlaubs abgelenkt werden, was wiederum zu Qualitäts- oder Lieferproblemen führt. Diese Störung des normalen Fabrikrhythmus kann auch nach der Rückkehr der Millionen Fabrikmitarbeiter an die Arbeit andauern. Darüber hinaus verzeichnen Fabriken in dieser Zeit eine deutlich höhere Fluktuation, wobei einige Arbeiter sich entscheiden, zu Hause zu bleiben, anstatt an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren. Viele große Hersteller planen in dieser Zeit einen Personalabbau, aber das ist alles andere als vorhersehbar.

Kuriere, Spediteure und Zollbehörden sind während der Ferienzeit ebenfalls geschlossen und erfahren während des Aufbaus eine viel höhere Nachfrage, was zu Spannungen, Verzögerungen und Rückständen führt. Die Infrastruktur ist zwangsläufig angespannt. Die Schifffahrtsrouten sind im Vorfeld und unmittelbar nach dem chinesischen Neujahrsfest sehr stark frequentiert, sodass einige dieser Herausforderungen dank des enormen Rückstands, wenn alle zurückkehren, auch nach den Feiertagen weitergehen können. Während des chinesischen Neujahrsfestes ist der Containerverkehr in den wichtigsten Häfen von Shanghai, Ningbo, Shenzhen und Guangzhou in der Regel um rund 25 % zurückgegangen. Einfach ausgedrückt bedeutet dies verzögerte Lieferungen, längere Wartezeiten, um das Produkt durch den Zoll zu bringen, und mehr Kommunikationschaos als üblich.

Hier sind unsere Gedanken darüber, wie die Risiken, die sich aus dem chinesischen Neujahr ergeben, am besten gemindert werden können.

Die Quintessenz ist, haben Sie einen Plan. Von dort aus ist es einfacher, den Erfolg zu implementieren, zu kommunizieren und zu messen. Jede großartige Partnerschaft basiert auf großartiger Kommunikation. Transparenz zwischen den Fertigungspartnern ist unerlässlich, um Vertrauen aufzubauen und zu erhalten. Und um Vertrauen aufzubauen, braucht es offene und ehrliche Kommunikationswege. Sie müssen auch wissen, wer während der Ferien verfügbar ist, und einen Ersatzkontakt für jedes Problem zur Hand haben.

Die drei großen Herausforderungen, die es zu bewältigen und zu planen gilt, sind Qualität, pünktliche Lieferung und Logistik.

Es ist wichtig, die Qualität zu steigern Prozesse wie Vor-Ort- und Warenausgangskontrollen. Dieser Fokus muss während der Vorbereitung auf das chinesische Neujahr und in der Zeit danach beibehalten werden. Wenn der Faktor vorübergehend unterbesetzt ist, ist Ihr zuverlässiger Ansprechpartner möglicherweise nicht verfügbar. Daher ist es wichtig, andere zur Verfügung zu haben, mit denen Sie sich in Verbindung setzen können.

Bei der Lieferung Planen Sie eine vollständige Werksschließung von mindestens einer Woche ein und berücksichtigen Sie die Auswirkungen davor und danach. Realistischerweise kann eine Fabrik fast zwei Wochen Produktionsleistung verlieren. Während dieser Zeit müssen Sie eine Nachfrageplanungsstrategie in Betracht ziehen, die vor der Unterbrechung mehr Produkte ausliefert. Dies ist nicht so einfach zu erreichen, da die Vorperiode der Dezember ist, der bereits der geschäftigste Monat für die Fertigung in China ist. Eine Alternative könnte darin bestehen, während dieser Zeit andere Kapazitäten zuzuschalten, auch in anderen Regionen. Es ist immer von unschätzbarem Wert, alternative Quellen zu haben, die manchmal kurzfristig liefern können.

Logistik ist auch ein kompliziertes Thema mit Auswirkungen auf die gesamte Lieferkette, nicht nur für Fertigwaren. Fertigungsmaterialien müssen früher als üblich vor Ort sein. Wenn die Materialien für die Post-Holiday-Produktion aus Übersee kommen, müssen sie früh genug ankommen, um den Zoll zu passieren und vor dem Feiertag geliefert zu werden. Das könnte bedeuten, dass die Produktionsmaterialien für Februar früh genug versendet werden, um Mitte Januar anzukommen. Denken Sie daran, dass dies ein Problem ist, mit dem jeder konfrontiert ist, und alle reagieren und planen auf ähnliche Weise.

In dieser herausfordernden Zeit dreht sich alles um Planung und Kommunikation. Sie sind die

die Eckpfeiler guter Lieferkettenbeziehungen, aber in Stresssituationen werden sie noch wertvoller.

Nate Evans ist Mitbegründer und Chief Experience Officer von Fictiv .