Proaktive Strategien zum Schutz von Lieferketten vor unerwarteten Störungen

Man könnte sagen, die Coronavirus-Pandemie bewirkt einen seismischen Wandel in der Einstellung zu Lieferkettenrisiken.

Um zukünftige Störungen zu minimieren, überarbeiten viele Unternehmen ihre Geschäftspläne, um umfangreiche Risiko-Mapping-Fähigkeiten einzuschließen. Dies beinhaltet einen Sensormechanismus, der Mapping, Erkennung und Relevanzbestimmung umfasst. Denn wenn Unternehmen erkennen können, wann Ereignisse eintreten, können sie proaktiv bewerten, was sie dagegen tun sollten.

Risikobewusst zu sein und sich auf finanzielle Instabilität in der Lieferantenbasis vorzubereiten, ist wie das Verstärken Ihres Hauses bei einer Erdbebenwarnung. Besonders im COVID-19-Nachgang wird ein stabiles Framework helfen, finanzielle Schläge abzufedern – einschließlich Lieferanteninsolvenz.

Fortgeführt mit der Erdbeben-Analogie: Kleinere Störungen sind wie Beben – sie mögen etwas Schaden anrichten, aber nicht genug für Schlagzeilen. Sie werden wahrscheinlich keine unmittelbaren Auswirkungen bemerken. Die Störung zeigt sich später, wenn Ihr Lieferant sagt, er musste das Werk für ein paar Tage schließen, oder Arbeiter konnten nicht kommen. Plötzlich ist Ihre Lieferung spät, oder die Qualität sinkt unerwartet – verursacht durch ein Beben, von dem Sie nichts wussten.

Vorteile des Supplier Mapping

Wie Erdbeben kommen Störungen in allen Größen und Stärken, und Sie müssen schnell bestimmen, ob es ein großer Schock, ein Beben oder ein Nicht-Ereignis ist. Als erster Schritt in der Vorbereitung können Unternehmen sofort die potenziellen Auswirkungen von Störungen auf das Liefernetzwerk verstehen, nachdem sie die harte Arbeit der Identifikation und Visualisierung geleistet haben. Sie haben kartiert, wo Assets liegen, und die potenziellen Auswirkungen von Störungen auf diese Assets und die Lieferkette ermittelt.

Jeder hört von großen Störungen, aber ohne ein ausgeklügeltes Erkennungssystem sind Unternehmen nicht immer über die Beben informiert. Frühwarnungen stellen sicher, dass sie nicht überrascht werden. Als Beispiel: Die Coronavirus-Krise war ein so großes Ereignis, dass jeder wusste, dass Störungen kommen würden. Doch Fragen blieben um die Unbekannten: Welche Ereignisse werden mein Geschäft beeinflussen? Und wann? Denn in den frühen Tagen des Ausbruchs, wenn ein Unternehmen eine Warnung erhielt, dass COVID-19-Fälle in der Region eines Lieferanten stiegen, konnte es auf dieses Beben reagieren, bevor das volle Ereignis eintraf. Besonders in Europa und den USA wurden Stilllegungen oft von steigenden Fällen und Regierungswarnungen vorangegangen. Unternehmen, die die Informationen tracken und die Schnittstelle mit ihrer Lieferantenbasis verstehen konnten, konnten handeln, um Versorgung vor der Konkurrenz zu sichern.

Wie hilft Mapping, Ihre Lieferanten zu verstehen? Risikoprogramme haben traditionell Lieferanten aus einer Beziehungs-Perspektive fokussiert – haben sie solide Finanzen, sind sie konform mit meinen Regulierungen, und sind sie kosteneffizient? Während diese Information fundamental ist, reicht sie nicht an das heran, was das Unternehmen wissen muss.

Mapping ermöglicht den Wechsel von lieferantenorientiertem Risiko zu lieferkettenorientiertem Risikomanagement. Es liefert Details zu:

• Lieferanten auf Standortebene,
• Dem Standort jeder relevanten Fabrik,
• Schlüsseltransportwegen und -hubs,
• Und idealerweise den Lieferquellen der Lieferanten.

Zugegeben, das ist harte Arbeit für Ihre unmittelbaren Tier-1-Lieferanten. Aber wir sehen Beweise, dass Unternehmen erkennen, dass die Wichtigkeit dieser Einblicke nicht dort aufhört. Sie arbeiten härter als zuvor, um Sub-Tier-Transparenz zu erreichen.

Mit Mapping haben Sie eine Lieferketten-Sicht statt einer lieferantenbasierten Sicht. Am kritischsten hilft es Ihnen, die Frage zu beantworten: Kann ich bekommen, was ich brauche, wann ich es brauche?

Es ist wichtig, Ihre gesamte Lieferantenkategorie zu betrachten. Der Wechsel von Single Source zu zwei oder mehr Lieferanten löst nicht alle Probleme. Wenn Lieferanten alle nahe beieinander liegen, könnte Ihre gesamte Kategorie durch dasselbe Ereignis ausgelöscht werden – wie eine Flut. Das ist die wahre Kraft des Mapping-Übungs. Es lässt Sie bei Ihrer Vergabeentscheidung vollständig über physische Standorte informiert sein.

Visualisierung vor einem Ereignis zu erstellen, ist auch mächtig, weil es Ihre Reaktionsrate erhöht. Sie können schnell reagieren, weil Sie die Details Ihrer Lieferkette bereits verstehen. Wenn Sie Warnungen erhalten und den Standort schnell Ihrem Lieferanten zuordnen können, haben Sie First-Mover-Vorteil. Kunden berichten, dass es bei 5.000, 10.000 oder 20.000 Unternehmen in ihrer Lieferantenbasis traditionell Tage oder sogar Wochen dauert, diese Verbindung herzustellen.

Vorbereitung auf Lieferantenvolatilität

Wenn ungünstige Ereignisse eintreten, befähigt Vorbereitung Sie zu schneller Reaktion. Coronavirus-Stilllegungen sind zurückgegangen, aber wir wissen, dass es anhaltende Nachbeben geben wird. Unternehmen wissen nicht, welche ihrer Lieferanten überleben werden. In einer solchen Situation brauchen sie die Fähigkeit zu spüren und zu reagieren. Der Einsatz von künstlicher Intelligenz in Kombination mit Trending und Analytics, um frühe Warnsignale finanzieller Instabilität für jeden Lieferanten zu tracken, ist kritisch. Große Unternehmen brauchen Technologie; tausende Lieferanten manuell zu tracken, ist unglaublich schwierig.

Während der Erholung von der Coronavirus-Pandemie müssen Sie besonders auf rote Fahnen finanzieller Not bei Lieferanten achten. In diesen Fällen brauchen Sie erhöhte Wachsamkeit, während Nachbeben anhalten. Selbst wenn Unternehmen zurückkommen, haben sie möglicherweise nicht mehr Kunden mit demselben Nachfrageniveau. Denken Sie an eine Organisation, die vorher kaum Gehalt zahlen konnte, und nun sieht, dass ihre Aufträge reduziert werden. Wird sie überleben?

Bei vollständigem Verlust eines Lieferanten gibt Ihnen Vorbereitung eine solide Kategorie-Risiko-Strategie. Idealerweise haben Sie einige Schlüsselfragen beantwortet: Was ist die akzeptable Risikohaltung für diese Kategorie? Und habe ich eine angemessene Haltung eingenommen, um auf Lieferantenverlust zu reagieren?

Vorbereitungsoptionen umfassen:

• Single-Sourcing vermeiden.
• Regionale Anbieter nutzen.
• Wenn möglich, so designen, dass alternative Teile in Ihren Produkten verwendet werden können.
• Andere aktive, qualifizierte oder vorqualifizierte Alternativlieferanten haben.
• Mehr Inventar halten.

Offensichtlich taten viele Unternehmen dies schon vor der Pandemie, aber viele sind jetzt ernster darin, einen Teil der Produktion an alternative Lieferanten zu allozieren. Lean Manufacturing und Just-in-Time-Lieferung machen aus Kostensicht Sinn, müssen aber gegen die Kosten des Risikos abgewogen werden. Das beinhaltet, Ihre Kategoriestrategie neu zu denken und die Waage neu zu balancieren.

Zum risikobewussten Unternehmen werden

Mein Wunsch ist, dass die Coronavirus-Krise Unternehmen entschlossen macht, risikobewusster zu werden. Das bedeutet, die Kosten des Risikos in Entscheidungen und tägliche Jobs einzupreisen und es zur Verantwortung aller im Unternehmen zu machen. Ungünstige Ereignisse passieren nicht einzeln. Hurrikane, Unruhen und Fabrikexplosionen werden weiterhin Menschen und Unternehmen bedrohen, und das Coronavirus ist noch nicht einmal verschwunden.

Als Reaktion benötigen Unternehmen vielleicht mehr als einen seismischen Wandel. Einige brauchen vielleicht einen Paradigmenwechsel – eine fundamentale Veränderung, die ihre Lieferketten-Risikostrategien stärker macht. Risiko kann kein Nachgedanke sein; es muss in Ihr Design und Ihre Vergabeentscheidungen eingebacken sein. Und es muss Teil dessen sein, wie Sie Ihr Lieferökosystem managen.

Bill DeMartino ist Chief Customer Officer und Managing Director Nordamerika bei riskmethods.