Schutz vor Erdbeben in der Lieferkette

Man könnte sagen, die Coronavirus-Pandemie führt zu einem seismischen Wandel in der Einstellung zum Lieferkettenrisiko.

Um zukünftige Störungen zu minimieren, überarbeiten viele Unternehmen ihre Geschäftspläne, um umfassende Möglichkeiten zur Risikozuordnung einzuschließen. Dies beinhaltet einen Erfassungsmechanismus, der das Kartieren, Erkennen und Bestimmen der Relevanz umfasst. Denn wenn Unternehmen erkennen können, wann Ereignisse stattfinden, können sie proaktiv beurteilen, was sie dagegen tun sollten.

Risikobewusst zu sein und sich auf finanzielle Instabilität innerhalb der Lieferbasis eines Unternehmens vorzubereiten, ist wie die Verstärkung Ihres Hauses, wenn Sie eine Erdbebenwarnung erhalten. Insbesondere während der COVID-19-Nachwirkungen hilft Ihnen ein stabiler Rahmen, finanzielle Einbußen, einschließlich Lieferanteninsolvenzen, zu überstehen.

Um mit der Erdbebenanalogie fortzufahren, sind kleinere Störungen wie Beben – sie können etwas Schaden anrichten, aber nicht genug, um Schlagzeilen zu machen. Sie werden sich wahrscheinlich keiner unmittelbaren Auswirkungen bewusst sein. Störungen können sich später bemerkbar machen, wenn Ihr Lieferant sagt, dass er das Werk für ein paar Tage schließen muss oder die Arbeiter nicht kommen konnten. Plötzlich ist Ihre Lieferung verspätet oder die Qualität sinkt unerwartet, verursacht durch ein Zittern Sie wusste es nicht.

Vorteile der Lieferantenzuordnung

Wie Erdbeben gibt es Störungen in allen Größen und Stärken, und Sie müssen schnell feststellen, ob es sich um einen größeren Schock, ein Zittern oder ein Nicht-Ereignis handelt. Als ersten Schritt zur Vorbereitung können Unternehmen die potenziellen Auswirkungen einer Unterbrechung auf das Liefernetzwerk sofort verstehen, nachdem sie die harte Arbeit der Identifizierung und Visualisierung geleistet haben. Sie haben ermittelt, wo sich Anlagen befinden, und die potenziellen Auswirkungen von Störungen auf diese Anlagen und die Lieferkette ermittelt.

Jeder hört von größeren Störungen, aber ohne ein ausgeklügeltes Erkennungssystem sind sich Unternehmen der Erschütterungen nicht immer bewusst. Frühwarnungen sorgen dafür, dass sie nicht überrascht werden. Beispielsweise war die Coronavirus-Krise ein so großes Ereignis, dass jeder wusste, dass es zu Störungen kommen würde. Aber es blieben Fragen zu den Unbekannten:Welche Ereignisse werden sich auf mein Geschäft auswirken? Und wann? Denn wenn ein Unternehmen in den frühen Tagen des Ausbruchs eine Warnung erhält, dass COVID-19-Fälle in der Region eines Lieferanten zunehmen, könnte es auf dieses Beben reagieren, bevor das gesamte Ereignis eintritt. Vor allem in Europa und den USA wurden Schließungen oft durch steigende Fälle und Warnungen von Regierungen vorangetrieben. Unternehmen, die in der Lage waren, die Informationen zu verfolgen und die Schnittmenge mit ihrer Lieferantenbasis zu verstehen, konnten die Versorgung vor ihrer Konkurrenz sicherstellen.

Wie hilft Ihnen das Mapping, Ihre Lieferanten zu verstehen? Risikoprogramme konzentrierten sich traditionell auf Lieferanten aus einer Beziehungsperspektive – haben sie eine solide Finanzlage, entsprechen sie meinen Vorschriften und sind sie wettbewerbsfähig? Diese Informationen sind zwar grundlegend, reichen jedoch nicht für das aus, was das Unternehmen wissen muss.

Das Mapping ermöglicht es Ihnen, von der Fokussierung auf lieferantenorientierte Risiken zu einem lieferkettenorientierten Risikomanagement überzugehen. Es enthält Details zu:

• Lieferanten auf Standortebene
• Der Standort jeder relevanten Fabrik,
• Hauptverkehrsmittel und Verkehrsknotenpunkte
• Und idealerweise die Bezugsquellen der Lieferanten.

Zugegeben, das ist harte Arbeit für Ihre unmittelbaren Tier-1-Lieferanten. Aber wir sehen Belege dafür, dass Unternehmen erkennen, dass die Bedeutung dieser Erkenntnisse hier nicht aufhört. Sie arbeiten härter als zuvor daran, die Sichtbarkeit untergeordneter Ebenen zu erreichen.

Beim Mapping haben Sie eine Supply-Chain-Sicht und keine lieferantenbasierte Sicht. Dies hilft Ihnen vor allem bei der Beantwortung der Frage:Kann ich bekommen, was ich brauche, wenn ich es brauche?

Es ist wichtig, Ihre gesamte Lieferantenkategorie anzuzeigen. Der Wechsel von einer Hand zu zwei oder mehr Anbietern löst nicht alle Ihre Probleme. Wenn alle Lieferanten dicht beieinander liegen, könnte Ihre gesamte Kategorie durch ein und dasselbe Ereignis, beispielsweise eine Überschwemmung, ausgelöscht werden. Das ist die wahre Stärke der Kartierungsübung. Damit sind Sie bei Ihrer Vergabeentscheidung umfassend über den physischen Standort informiert.

Das Erstellen von Visualisierungen vor einem Ereignis ist ebenfalls sehr hilfreich, da es Ihre Reaktionsrate erhöht. Sie können schnell reagieren, weil Sie die Details Ihrer Lieferkette bereits kennen. Wenn Sie Warnungen erhalten und Ihren Standort schnell mit Ihrem Lieferanten verheiraten können; Sie haben einen First-Mover-Vorteil. Kunden sagen uns, dass es bei 5.000, 10.000 oder 20.000 Unternehmen in ihrer Lieferbasis traditionell Tage oder sogar Wochen dauert, um diese Verbindung herzustellen.

Vorbereitung auf Lieferantenvolatilität

Wenn unerwünschte Ereignisse eintreten, ermöglicht Ihnen die Bereitschaft, schnell zu reagieren. Die Schließungen des Coronavirus sind zurückgegangen, aber wir wissen, dass es anhaltende Nachbeben geben wird. Unternehmen wissen nicht, welcher ihrer Lieferanten überleben wird. In einer solchen Situation brauchen sie die Fähigkeit zu spüren und zu reagieren. Der Einsatz von künstlicher Intelligenz in Kombination mit Trending und Analytics, um Frühwarnzeichen für finanzielle Instabilität für jeden Lieferanten zu verfolgen, ist von entscheidender Bedeutung. Große Unternehmen brauchen Technologie; Tausende von Lieferanten manuell zu verfolgen ist unglaublich schwierig.

Während der Erholung von der Coronavirus-Pandemie müssen Sie insbesondere auf die Warnsignale der Lieferanten in finanzieller Not achten. In diesen Fällen benötigen Sie ein erhöhtes Maß an Wachsamkeit, wenn die Nachbeben anhalten. Selbst wenn Unternehmen zurückkommen, haben sie möglicherweise nicht mehr Kunden mit der gleichen Nachfrage. Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das zuvor kaum Gehaltsabrechnungen gemacht hat und nun seine Bestellungen reduziert hat. Wird es überleben?

Angesichts des vollständigen Ausfalls eines Lieferanten bietet Ihnen die Vorsorge eine solide Strategie für das Kategorierisiko. Im Idealfall haben Sie einige Schlüsselfragen beantwortet:Was ist die akzeptable Risikoposition für diese Kategorie? Und habe ich eine angemessene Haltung eingenommen, um auf Lieferantenverluste zu reagieren?

Zu den Bereitschaftsoptionen gehören:

• Single-Sourcing vermeiden.
• Nutzung regionaler Anbieter.
• Wenn möglich, so gestalten, dass Sie alternative Teile in Ihren Produkten verwenden können.
• Mit anderen aktiven Lieferanten, qualifizierten oder vorqualifizierten Alternativen.
• Mehr Inventar halten.

Offensichtlich haben viele Unternehmen diese Dinge vor der Pandemie getan, aber viele sind jetzt ernsthafter dabei, einen Teil der Produktion an alternative Lieferanten zu vergeben. Lean Manufacturing und Just-in-Time-Lieferung sind aus Kostensicht sinnvoll, müssen aber gegen die Kosten des Risikos abgewogen werden. Dazu müssen Sie Ihre Kategoriestrategie überdenken und die Skala neu ausbalancieren.

Ein risikobewusstes Unternehmen werden

Ich wünsche mir, dass die Coronavirus-Krise Unternehmen entschlossener macht, risikobewusster zu werden. Das bedeutet, die Kosten des Risikos in Entscheidungen und tägliche Aufgaben einzubeziehen und in die Verantwortung aller im Unternehmen zu stellen. Unerwünschte Ereignisse treten nicht einzeln auf. Hurrikane, Unruhen und Fabrikexplosionen werden weiterhin Menschen und Unternehmen bedrohen, und das Coronavirus ist noch nicht einmal verschwunden.

Als Reaktion darauf benötigen Unternehmen möglicherweise mehr als eine seismische Verschiebung. Einige erfordern möglicherweise einen Paradigmenwechsel – einen grundlegenden Wandel, der ihre Risikostrategien für die Lieferkette stärkt. Risiko kann kein nachträglicher Gedanke sein; es muss in Ihr Design und Ihre Vergabeentscheidungen eingearbeitet werden. Und es muss ein Teil davon sein, wie Sie Ihr Versorgungsökosystem verwalten.

Bill DeMartino ist Chief Customer Officer und Managing Director von North America at riskmethods.