Risiken reduzieren durch fortschrittliche Workforce Management Systeme

Workforce Management: Jonglieren für Leader & HR

Workforce Management in Fertigung oder jedem anderen Business-Sektor entlang der Supply Chain ist Jonglierakt für Business Leader und HR-Professionals.

Neue Normalität: Safety & Scheduling im Fokus

Jetzt mehr denn je: Worksites managen sorgfältig und simultan Schichtplanung UND Worker Safety durch Workforce-Management-Tracking – um Fähigkeit zu verbessern, verstärkte Health & Safety Regulations einzuhalten.

Contingency Plans: Lücken & Compliance-Risiken

Viele Orgs verlassen sich auf Business Contingency Plans für neue/evolvierende Health & Safety Regulations – was Lücken in Key Processes hinterlassen und Companies Compliance-Risiken aussetzen kann. Als Businesses in nächste Normalitätsphase eintreten: Imperativ, Workers weiter zu schützen & potenzielle Supply-Chain-Disruptionen zu reduzieren, indem Standard Operating Procedures enhanced werden.

Workforce Management Systems: Konkrete Benefits

Während Hersteller mit Budget Constraints während Pandemie ringen, reduziert Workforce Management Worksite Risks UND adressiert Kosten. Spezifisch:

• Fehler verringern. Spreadsheets, manuelle Zeituhren, Papier-Zeitblätter = reif für Human Error. Automatisierung von Workforce-Management-Funktionen macht Fehler viel unwahrscheinlicher. Akkurates Timekeeping → Employee Productivity & Organizational Profitability verbessern.
• Effizienz steigern. HR & Payroll Professionals dealen bereits mit unprecedented komplexen Workloads. Automated Workforce-Management Features lighten Admin Burdens: Payroll Processing Time reduzieren, Benefits & Enrollment streamlinen, Labor-Management-Prozesse vereinfachen. Reduktion dieser zeitfressenden Tasks → HR Staff frei für Big Picture.
• Compliance wahren. Automatisierung ermöglicht Tracking & Recording von Temperatur-Checks (falls applicable), garantiert Capacity Levels werden eingehalten. Invest in Workforce-Management Solution = Compliance Risk outsourcen. Verlassen auf Expert-led Technology für richtige Berechnungen zum richtigen Zeitpunkt.
• Physischen Kontakt reduzieren. Touch-free Workforce-Management Solutions reduzieren Transmission-Risiko von Viren (COVID-19, Flu). Gepaart mit zusätzlicher Safety/Wellness Tech für Employee Distancing & Interactions Measurement → Orgs können Workspace Layouts effizient optimieren, damit Measures Worker Safety gewährleisten OHNE Production zu hindern.
• Health-Screening Devices bereitstellen. Employers haben Option, Temperature-Screening Devices direkt in Timeclocks zu implementieren – ABER System wählen, das Temperature Info NICHT speichert/anzeigt, da sonst HIPAA-Litigation Risk.

Flexible Shift Scheduling: Kritisch & Komplex

Während Pandemie: Flexibel mit Shift Scheduling = kritisch für Social Distancing Protocols. Leichter gesagt als getan. Gegeben Scheduling-Komplexitäten Manufacturing: Vital, Communication Channels zu öffnen & auf solide Automation zu setzen.

Ohne klare Strategie für Shift Scheduling (potenziell around-the-clock): Supply Chain läuft in Delays, fails Union Rules einzuhalten, oder jeopardizes Worker Lives. Beispiel: Employees scheduled für Job, für den sie nicht qualifiziert = Risk für eigene Safety UND andere.

Effektive Shift-Scheduling-Strategie

Neben Right People in Right Roles: Effektive Strategie kann staggered Shifts, ample Break Times, Extended Work Hours incorporieren.

Lösung: Rules-Based Scheduling via Automated Tool

Wie Business Leaders neue Challenges adressieren? Ein Weg: Rules-Based Scheduling durch automatisiertes Tool mit customizable Dashboard. Mit dieser Tech: Org Scheduling System berücksichtigt AUTOMATISCH required Certifications & Skills, scheduled Employees, die Requirements treffen. Furthermore: Automation erleichtert Following State, Local, Federal, Union Rules für spezifische Org.

Scheduling Tech hilft auch: Jede Shift properly staffed mit Qualified Workers meeting Staffing Regulations. Rules-Based Tool limitiert Overtime, füllt Gaps durch Illness/Absence. Endresultat: Manufacturing Sites assisted – Over-/Under-Scheduling vermeiden, Costs & Turnover minimieren, Productivity & Employee Satisfaction maximieren.

Employee Notifications: Alle im Loop

Workforce-Management Systems mit Employee Notifications halten jeden Employee in the Loop – easing Impact last-minute Schedule Changes, ultimately helping Retain Best Workers durch Decreasing Interruption Professional & Personal Lives. Notifications erlauben Employees: Childcare & Transportation managen, WHILE complying mit Labor Laws Cities/States.

Fazit: Automatisierung = Balance & Schutz

Während Scheduling schwierige Balance sein kann: Automated, Customizable Scheduling Software hält Org auf Track mit Shifts – well-staffed mit Qualified, Satisfied People.

Worker schützen & Health/Safety Compliance Risks reduzieren → Company Ability to Grow nach turbulentem Jahr verbessern. Durch Workforce-Management System: Policies enhance, Potential Disruption to Supply Chain reduzieren.

Jenna Dobrovolny ist Group Product Manager bei Ascentis.