Fünf Supply-Chain-Finanztrends in diesem Jahr und Vorbereitungen

Unternehmen arbeiten seit März schnell und eifrig daran, ihren Betrieb zu ändern oder umzugestalten. Ob dies jedoch mit Unterbrechungen der Lieferkette, Heimarbeitsproblemen, Kosteneindämmung oder Zahlungsverzögerungen zu kämpfen hatte, ihre Reaktionen waren bisher wahrscheinlich reaktiver Natur. Mit Beginn des neuen Jahres ist es für Unternehmen an der Zeit, ihre „proaktiven“ Hüte aufzusetzen und für 2021 zu planen.

Was wird 2021 bringen und wie sollten Sie sich vorbereiten? Auch wenn es sicherlich zu mehr unerwarteten Störungen kommen könnte, fassen die folgenden fünf Trends den Großteil dessen zusammen, worauf sich Beschaffungs- und Kreditorenexperten jetzt vorbereiten müssen.

Mehr Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung, mehr Risiko. Behördliche Auflagen und Standards in Bezug auf Rechnungseingang, -verarbeitung und -archivierung haben und werden zunehmen. Die jüngsten Mandate zur elektronischen Rechnungsstellung von Indien und Deutschland sind dafür gute Beispiele. Auf dem Weg ins Jahr 2021 und darüber hinaus können globale Organisationen nur erwarten, dass mehr Länder auf den Zug der elektronischen Rechnungsstellung aufspringen.

Regierungen gehen zunehmend von Nachprüfungsmodellen (nachträgliche Einhaltung) zu Abrechnungsmodellen (vorab Einhaltung der Rechnungsstandards) über, um die Steuereinnahmen zu maximieren. Darüber hinaus unterscheiden sich die Regierungsmandate stark nach geografischen Gesichtspunkten und ändern sich ständig. Warum müssen Sie in höchster Alarmbereitschaft sein? Weil die Strafen bei Nichteinhaltung schwerwiegend sein können.

Fazit:Die globale Rechnungsstellung und Steuerkonformität ist komplex, fragmentiert und ändert sich ständig. Und es bedeutet, dass Compliance nicht länger ein nachträglicher Gedanke sein kann.

Bis vor kurzem legten Unternehmen eine Automatisierungsstrategie fest und bewerteten dann, ob sie auch Compliance-Probleme lösen könnte. Heute und in Zukunft wurde dieser Prozess auf den Kopf gestellt. Für jedes weltweit tätige Unternehmen muss Compliance eine Mindestbedingung seiner Automatisierungsstrategie sein.

Wenn Sie Ihre Lieferkettenprozesse automatisieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie einen Serviceanbieter auswählen, der Ihre Compliance-Anforderungen in den Regionen, in denen Sie tätig sind, unterstützt.

Umweltfreundliche Rechnungs- und Zahlungsautomatisierung. Eine neue Studie von Coyote Logistics ergab, dass 81 % der Unternehmen heute stärker auf Nachhaltigkeit ausgerichtet sind als noch vor drei Jahren. Von Initiativen zur Steigerung des Recyclings oder Upcyclings bis hin zur CO2-Neutralität – Marken verpflichten sich kontinuierlich zur Nachhaltigkeit.

Für viele Branchen ist es keine Option mehr, grün zu werden. Laut McKinsey müssen Konsumgüterunternehmen die Treibhausgasemissionen um mehr als die Hälfte oder 92 % relativ zum Umsatz reduzieren, um die Ziele für 2050 zu erreichen. Dieser Druck wird dazu führen, dass die C-Suite alle Abteilungen auffordert, vernünftige Wege zu finden, um grüner zu werden.

Innerhalb der Financial Supply Chain ist Papier eindeutig ein Thema, insbesondere bei Rechnungen und Schecks. Die Rechnungsstellung auf Papier hat Konsequenzen, die weit über Ineffizienzen und höhere Verarbeitungskosten hinausgehen. Fast 10 % der weltweit gefällten Bäume werden zu Papier für Rechnungen. Für eine Organisation, die jährlich 20.000 Rechnungen erhält, sind das 96 Bäume, 300 Tonnen Wasser und 24 Tonnen CO2 pro Jahr. Durch die Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung und Zahlungen sowie die Automatisierung anderer Prozesse in der Finanzlieferkette reduziert Ihr Unternehmen Papier- und CO2-Emissionen und damit auch Ihren CO2-Fußabdruck. Tatsächlich führt der Wechsel von papierbasierten Systemen zur elektronischen Rechnungsstellung zu einer geschätzten Reduzierung der Emissionen um 36 %.

Wenn Sie also nach Möglichkeiten suchen, Ihren CO2-Fußabdruck in der Lieferkette zu verringern, sollten Sie zuerst auf die elektronische Rechnungsstellung und Zahlungsautomatisierung achten.

Risikogebiete, die die Pandemie ausgesetzt hat. Die Verbindung mit Lieferanten auf der ganzen Welt ermöglicht es Ihnen, den perfekten Lieferanten für Ihre Bedürfnisse zu finden. Aber es ermöglicht auch etwas Unvollkommenes:das Lieferkettenrisiko. Die Pandemie hat dieses Risiko noch deutlicher gemacht, da Unternehmen anfangs mit Unterbrechungen der Lieferkette zu kämpfen hatten.

Laut einem Bericht von Resilience360 und dem Business Continuity Institute erlebten 73 % der Unternehmen aufgrund der Coronavirus-Pandemie eine nachteilige Unterbrechung der Angebotsseite und 40 % planen, in Zukunft eine größere Sorgfaltspflicht durchzuführen.

Daher werden viele Unternehmen den Risikomanagementprozess durch Lösungen automatisieren, die die Transparenz im gesamten Lieferanten-Ökosystem erhöhen und die mit diesem Prozess verbundenen Kosten und den Arbeitsaufwand reduzieren.

Nur 36 % der Unternehmen kennen den geografischen Standort all ihrer Tier-2-Lieferanten, während nur 12 % angab, Due-Diligence-Maßnahmen für Tier 4 und 11 % für Tier 5 und höher durchgeführt zu haben, so der Bericht von Resilience360 und dem Business Continuity Institute.

„Always-on“-Risikomanagementlösungen, die rechtzeitige Benachrichtigungen über Änderungen bereitstellen, werden immer beliebter. Sie ermöglichen es Unternehmen, die Überwachung über die wichtigsten strategischen Lieferanten hinaus auszudehnen, um neue Lieferantenstufen zu erreichen und schließlich mehr Einblick in die gesamte Lieferantenbasis, einschließlich des Long Tails kleinerer Lieferanten, zu geben. Diese Zahlen offenbaren einen alarmierenden Bedarf.

Wie können Sie im weltweiten Wettbewerb bestehen und dennoch Risiken minimieren (und nachts schlafen)? Erhalten Sie Zugriff auf kontinuierliche Überwachung und zeitnahe Benachrichtigungen. Sie können Ihre physischen und finanziellen Lieferketten besser verwalten.

Best-of-Breed-Ökosysteme über einen Single-Suite-Ansatz. Die Financial Supply Chain setzt sich aus vielen unterschiedlichen Prozessen zusammen, und bei der Automatisierung gibt es mehrere Ansätze. Seit vielen Jahren bevorzugen Unternehmen und Analysten den Single-Suite-Ansatz und verlassen sich auf einen Technologieanbieter, um jeden Schritt im Source-to-Pay-Prozess (S2P) zu automatisieren.

Ein solcher Ansatz – theoretisch ein One-Stop-Shop – mag verlockend klingen. Es hat sicherlich Vorteile, vor allem in Form einer einheitlichen Benutzeroberfläche über den gesamten Prozess, eines einzigen Anbieters und eines Vertrags. Suiten können jedoch nicht über das gesamte Spektrum die beste Funktionalität bieten und erfordern normalerweise einen langwierigen, komplexen und kostspieligen Implementierungsprozess.

Während die Pandemie Automatisierungsinitiativen wie nie zuvor beschleunigt hat, hat sie Unternehmen gezwungen, in Technologien zu investieren, die sich schnell implementieren lassen und schnellere Amortisationen und Amortisationszeiten bieten.

Angesichts dieser Überlegungen ziehen Unternehmen nun einen Ökosystemansatz in Betracht, der aus Best-of-Breed-Lösungen besteht. Dieser Ansatz hat mehrere Vorteile. Unternehmen können jetzt und in Zukunft erstklassige, innovative Funktionen nutzen, die sich am besten für verschiedene Prozesse innerhalb ihres S2P-Zyklus eignen. Darüber hinaus haben sie die Möglichkeit, nur die Anwendungen auszuwählen, die ihren individuellen Geschäftsanforderungen entsprechen, was eine schnellere Implementierung und eine schnellere Kapitalrendite ermöglicht. Schließlich minimiert dieser Ansatz das Risiko, sich ausschließlich auf einen Technologieanbieter zu verlassen.

Betrachten Sie es als einen zentralen Hub – Ihren „primären“ Anbieter im Kern – mit Speichen von Spezialanbietern, die sich von ihm aus erstrecken. Sie wählen die "Speichen" basierend auf Ihren individuellen Bedürfnissen aus.

Um einen Ökosystemansatz zu verfolgen, identifizieren Sie Ihren geschäftskritischsten Prozess und wählen Sie dann einen Lösungsanbieter aus, der diesen zuerst erfüllen kann. Dann fangen Sie an, die "Speichen" hinzuzufügen. Einige Anbieter arbeiten bereits mit anderen erstklassigen Technologieanbietern zusammen, sodass Sie diese nicht selbst beschaffen müssen.

Fernarbeit und Cloud-basierte Lösungen. Die Pandemie machte deutlich, dass die meisten Organisationen nicht auf eine weitreichende Krise dieses Ausmaßes vorbereitet waren. Die sofortige Umstellung auf die Arbeit von zu Hause aus ließ viele Finanzabteilungen unvorbereitet zurück, was zu erheblichen Betriebsstörungen führte.

Heute und auf absehbare Zeit wird die Arbeit aus der Ferne weiterhin die neue Normalität sein. 52 % der Unternehmen geben an, dass sie planen, Fernarbeit zu einer dauerhaften Option für die Rollen zu machen, die dies ermöglichen, so die PwC Global CFO Pulse Survey.

Bei Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen, die sich nahtlos in ERP- und Backend-Systeme integrieren lassen, benötigen die Mitarbeiter zur Erledigung ihrer Aufgaben lediglich eine Internetverbindung und einen Webbrowser. Dank des einfachen Zugriffs auf die benötigten Anwendungen können Finanzteams von überall aus weiterarbeiten und sicherstellen, dass der Waren-, Dienstleistungs- und Geldfluss nur minimal unterbrochen wird.

Cloud-basierte SaaS-Anwendungen, die eine Remote-Beschäftigung ermöglichen, werden für Unternehmen in Zukunft eine der obersten Geschäftsprioritäten sein. Wenn Sie diese Lösung nicht haben, ist es jetzt an der Zeit, darüber nachzudenken. Obwohl es eine Herausforderung sein kann, mit dem Tempo der neuen Technologien Schritt zu halten, sind Fintech und die Lieferkette und werden es für immer sein.

Sush Koka ist Director of Global Product Marketing bei Basware.