Fünf Supply-Chain-Finance-Trends für 2021: Wie Sie sich jetzt vorbereiten

Unternehmen arbeiten seit März hochtourig daran, ihre Operationen zu drehen oder zu transformieren. Ob es um Lieferkettenunterbrechungen, Homeoffice-Herausforderungen, Kostendämpfung oder Zahlungsverzögerungen ging – die Reaktionen waren wahrscheinlich reaktiv. Mit dem neuen Jahr ist es Zeit, die „proaktiven“ Hüte aufzusetzen und für 2021 zu planen.

Was bringt 2021, und wie sollten Sie sich vorbereiten? Während weitere unerwartete Störungen möglich sind, fassen die folgenden fünf Trends das Wesentliche zusammen, worauf sich Procurement- und Payables-Profis jetzt einstellen müssen.

Mehr E-Invoicing-Regulierungen, mehr Risiko

Es gab und wird eine Zunahme staatlicher Mandate und Standards beim Empfang, der Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen geben. Die jüngsten E-Invoicing-Mandate in Indien und Deutschland sind gute Beispiele. In 2021 und darüber hinaus können globale Organisationen nur erwarten, dass weitere Länder auf den E-Invoicing-Zug aufspringen.

Regierungen bewegen sich zunehmend von Post-Audit-Modellen (Compliance nachträglich) zu Clearance-Modellen (vorab Compliance mit Rechnungsstandards), um Steuereinnahmen zu maximieren. Zudem unterscheiden sich Regierungsmandate erheblich nach Geografie und ändern sich ständig. Warum müssen Sie in höchster Alarmbereitschaft sein? Weil die Strafen bei Nichteinhaltung schwerwiegend sein können.

Fazit: Globale Rechnungsstellung und Steuer-Compliance sind komplex, fragmentiert und ständig im Wandel. Compliance kann keine Nachgedanken mehr sein.

Bis vor Kurzem definierten Organisationen eine Automatisierungsstrategie und prüften dann, ob sie auch Compliance-Probleme lösen konnte. Jetzt und in Zukunft wurde dieser Prozess auf den Kopf gestellt. Für jede global operierende Organisation muss Compliance Mindestbedingung der Automatisierungsstrategie sein.

Wenn Sie Ihre Supply-Chain-Prozesse automatisieren wollen, achten Sie darauf, einen Dienstleister zu wählen, der Ihre Compliance-Bedürfnisse in den Geografien unterstützt, in denen Sie operieren.

Grüne Rechnungs- und Zahlungsautomatisierung

Eine neue Studie von Coyote Logistics ergab, dass 81 % der Unternehmen heute stärker auf Nachhaltigkeit fokussiert sind als vor drei Jahren. Von Initiativen zur Erhöhung von Recycling oder Upcycling bis hin zur CO2-Neutralität – Marken bekennen sich fortlaufend zur Nachhaltigkeit.

Für viele Branchen ist „Grün werden“ keine Wahl mehr. Konsumgüterunternehmen müssen Treibhausgasemissionen um mehr als halb, also 92 % relativ zum Umsatz, reduzieren, um 2050-Ziele zu erreichen, so McKinsey. Dieser Druck wird den C-Suite auffordern, alle Abteilungen aufzufordern, sinnvolle Wege zu mehr Nachhaltigkeit zu finden.

Innerhalb der finanziellen Lieferkette ist Papier eindeutig ein Problem – besonders bei Rechnungen und Schecks. Papierbasierte Rechnungsstellung hat Folgen weit über Ineffizienzen und höhere Verarbeitungskosten hinaus. Fast 10 % der weltweit gefällten Bäume werden zu Papier für Rechnungen. Für eine Organisation, die 20.000 Rechnungen pro Jahr erhält, bedeutet das jährlich 96 Bäume, 300 Tonnen Wasser und 24 Tonnen CO2. Durch Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung und Zahlungen sowie Automatisierung weiterer Prozesse in der finanziellen Lieferkette reduziert Ihre Organisation Papier und CO2-Emissionen – und damit auch den CO2-Fußabdruck. Tatsächlich führt der Wechsel von papierbasierten Systemen zu elektronischer Rechnungsstellung zu einer geschätzten Emissionsreduktion von 36 %.

Wenn Sie also nach Wegen suchen, Ihren CO2-Fußabdruck in der Lieferkette zu verringern, schauen Sie zuerst auf E-Invoicing und Zahlungsautomatisierung.

Risikobereiche, die die Pandemie aufdeckte

Die Verbindung mit Lieferanten weltweit ermöglicht es, den perfekten Lieferanten für Ihre Bedürfnisse zu finden. Aber sie ermöglicht auch etwas Unvollkommenes: Lieferkettenrisiko. Die Pandemie hat dieses Risiko weiter hervorgehoben, da Organisationen zunächst mit Lieferkettenunterbrechungen kämpften.

Laut einem Bericht von Resilience360 und Business Continuity Institute erlebten 73 % der Unternehmen eine nachteilige Supply-Side-Störung durch die Coronavirus-Pandemie, und 40 % planen künftig strengere Due Diligence.

Daher werden viele Organisationen in die Automatisierung des Risikomanagements durch Lösungen investieren, die Transparenz über das gesamte Lieferanten-Ökosystem erhöhen und Kosten und Aufwand dieses Prozesses reduzieren.

Lediglich 36 % der Unternehmen kennen den geografischen Standort aller Tier-2-Lieferanten, während nur 12 % Due-Diligence-Maßnahmen für Tier 4 und 11 % für Tier 5 und höher durchführten, laut demselben Bericht.

„Always-on“-Risikomanagement-Lösungen, die zeitnahe Benachrichtigungen bei Veränderungen liefern, gewinnen an Beliebtheit. Sie ermöglichen Organisationen, das Monitoring über strategische Top-Lieferanten hinaus auf neue Lieferantenstufen auszuweiten und schließlich mehr Transparenz in die gesamte Lieferantenbasis zu gewinnen – einschließlich des langen Schwanzes kleinerer Lieferanten. Diese Zahlen offenbaren einen alarmierenden Bedarf.

Wie können Sie global wettbewerbsfähig bleiben und gleichzeitig Risiken mindern (und nachts schlafen)? Erhalten Sie Zugang zu kontinuierlichem Monitoring und zeitnahen Benachrichtigungen. So können Sie physische und finanzielle Lieferketten besser managen.

Best-of-Breed-Ökosysteme statt Single-Suite-Ansatz

Die finanzielle Lieferkette besteht aus vielen verschiedenen Prozessen, und es gibt mehrere Automatisierungsansätze. Jahre lang favorisierten Organisationen und Analysten den Single-Suite-Ansatz – man verließ sich auf einen Technologieanbieter, um jeden Schritt im Source-to-Pay (S2P) Prozess zu automatisieren.

Ein solcher Ansatz – theoretisch ein One-Stop-Shop – mag attraktiv klingen. Es gibt sicherlich Vorteile, primär ein standardisiertes User Interface über den gesamten Prozess, ein einzelner Anbieter und ein Vertrag. Aber Suiten können nicht Best-of-Breed-Funktionalität über das gesamte Spektrum bieten und beinhalten meist einen langwierigen, komplexen und kostspieligen Implementierungsprozess.

Während die Pandemie Automatisierungsinitiativen wie nie zuvor beschleunigt hat, zwang sie Organisationen, in Technologien zu investieren, die schnell zu implementieren sind und schnellere Amortisation und Time-to-Value liefern.

Angesichts dieser Überlegungen ziehen Organisationen nun einen Ökosystem-Ansatz in Betracht, bestehend aus Best-of-Breed-Lösungen. Dieser Ansatz bietet mehrere Vorteile. Organisationen können beste, innovative Funktionalität nutzen, die am besten zu diversen Prozessen in ihrem S2P-Zyklus passt – jetzt und in Zukunft. Zudem können sie nur die Anwendungen auswählen, die ihren einzigartigen Geschäftsanforderungen dienen, was schnellere Implementierung und ROI ermöglicht. Schließlich minimiert dieser Ansatz das Risiko, sich ausschließlich auf einen Technologieanbieter zu verlassen.

Stellen Sie sich einen zentralen Hub vor – Ihren „primären“ Anbieter im Kern – mit Speichen von Spezialanbietern, die davon ausgehen. Sie wählen die „Speichen“ basierend auf Ihren individuellen Bedürfnissen.

Um einen Ökosystem-Ansatz zu adoptieren, identifizieren Sie Ihren geschäftskritischsten Prozess und wählen Sie einen Lösungsanbieter, der darauf zuerst liefern kann. Dann fügen Sie die „Speichen“ hinzu. Einige Anbieter partneren bereits mit anderen Best-of-Breed-Technologieanbietern, sodass Sie diese nicht selbst beschaffen müssen.

Remote-Arbeit und Cloud-basierte Lösungen

Die Pandemie machte klar, dass die meisten Organisationen auf eine so weitreichende Krise dieses Ausmaßes nicht vorbereitet waren. Der sofortige Shift zum Homeoffice ließ viele Finanzabteilungen unvorbereitet zurück und verursachte massive Geschäftsunterbrechungen in ihren Operationen.

Heute und für die absehbare Zukunft wird Remote-Arbeit die neue Normalität bleiben: 52 % der Organisationen planen, Remote-Arbeit als permanente Option für Rollen, die es zulassen, einzuführen – laut PwC Global CFO Pulse Survey.

Mit Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen, die nahtlos in ERP und Backend-Systeme integriert sind, benötigen Mitarbeiter nur eine Internetverbindung und einen Webbrowser, um ihre Arbeit zu erledigen. Mit einfachem Zugriff auf benötigte Anwendungen können Finanzteams von überall weiterarbeiten und minimale Unterbrechungen im Fluss von Gütern, Dienstleistungen und Geld sicherstellen.

Cloud-basierte SaaS-Anwendungen, die eine Remote-Belegschaft ermöglichen, werden für Organisationen künftig eine Top-Geschäftspriorität sein. Wenn Sie diese Lösung nicht haben, ist jetzt der Zeitpunkt, sie in Betracht zu ziehen. Auch wenn es eine Herausforderung sein mag, mit dem Tempo neuer Technologie Schritt zu halten – Fintech und Supply Chain sind und werden für immer eins sein.

Sush Koka ist Director of Global Product Marketing bei Basware.