4 essenzielle Einblicke, die jeder Arbeitgeber zum Supply-Chain-Recht braucht

Human Resources ist ein integraler Bestandteil der Lieferkette. Da immer mehr Menschen sich bewusst werden, wie die Produkte, die sie konsumieren, entstehen, kann die Art, wie Sie Ihre Mitarbeiter behandeln, Ihr Geschäft machen oder brechen. Supply-Chain-Gesetze existieren, um alle Aspekte des Unternehmens zu regulieren – von der Rohstoffbeschaffung bis zur Auslieferung von Endprodukten.

Als Arbeitgeber haben Sie die Verantwortung, Supply-Chain-Ethik und -Standards einzuhalten, um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Operationen zu gewährleisten. Hier sind vier wesentliche Aspekte von Arbeits- und Beschäftigungsrecht, die Sie verstehen sollten.

1. Zwangsarbeit

Millionen Menschen, die heute für internationale Unternehmen arbeiten, sind in Zwangsarbeit und moderner Sklaverei gefangen, laut International Labor Organization. Zwangsarbeit und moderne Slaverei können in allen Stufen der Lieferkette in jeder Branche existieren – von der Rohstoffgewinnung über die Elektronikfertigung bis zur Endauslieferung. In den meisten Fällen sind Individuen, die in Zwangsarbeit gefangen sind, Opfer von Menschenhandel oder Kinderarbeit.

Angesichts der Menschenrechtsverletzungen bei Zwangsarbeit existieren zahlreiche Gesetze, die Zwangsarbeit verhindern sollen, die Arbeitgeber kennen sollten. Beachten Sie, dass das Gesetz verlangt, dass Arbeiter freiwillig sind. In den USA ist Menschenhandel nicht nur ein Verbrechen, sondern Opfer dürfen ihre Menschenhändler verklagen. Laut Section 307 des Tariff Act von 1930 ist der Import von Gütern, die ganz oder teilweise unter Zwangsarbeit hergestellt wurden, illegal, einschließlich Straf- und Kinderarbeit. Einige Gesetze verpflichten Unternehmen mit einem Wert von mehr als 100 Millionen Dollar, ihre Bemühungen zur Beseitigung von Menschenhandel und Zwangsarbeit in ihren Lieferketten offenzulegen.

Da das Gesetz Sie verpflichten kann, Erklärungen zu modernen Sklavereirisiken in Ihrer Lieferkette abzugeben, sollten Sie Due Diligence durchführen, um festzustellen, ob Mitarbeiter in Ihrer Lieferkette Opfer moderner Sklaverei sind. Sie haben auch die Verantwortung, die Situation zu mildern und zu verhindern. Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Mitarbeiter ihre Dienste freiwillig ohne Zwang oder Manipulation anbieten.

2. Arbeitssicherheit

Der Occupational Safety and Health Act (OSHA) schützt Mitarbeiter vor unsicheren Arbeitsbedingungen. Während spezielle Regulierungen für bestimmte Branchen wie Öl und Gas, Maritime und Bau existieren, hat OSHA allgemeine Richtlinien für alle Arbeitgeber. Zu den Anforderungen für Arbeitssicherheit gehören die Benachrichtigung der Mitarbeiter über schädliche Substanzen am Arbeitsplatz und ihre Schulung im besten Umgang bei Exposition. Sie sollten auch sicherstellen, dass Mitarbeiter im Falle von Tragödien wie Feuer auf Notausgänge zugreifen können. Sie sollten auch die Fähigkeit haben, Feuerlöscheinrichtungen zu nutzen, um die Situation zu mildern.

Wenn Ihr Mitarbeiter eine Beschwerde über unsichere Arbeitsbedingungen bei OSHA einreicht, können Sie für Strafen und strengere Standards haftbar gemacht werden. Beachten Sie auch, dass OSHA-Beamte unangekündigte Inspektionen Ihres Arbeitsplatzes durchführen können, um dessen Sicherheit zu prüfen. Im Zuge der COVID-19-Pandemie ist Remote Work zur idealen Option für die meisten Unternehmen geworden, die Kosten senken und die Sicherheit der Mitarbeiter vor Infektion schützen wollen. Wenn Ihre Mitarbeiter jedoch noch vom Büro aus arbeiten, ist es notwendig, empfohlene Eindämmungsmaßnahmen einzuhalten.

Bundesrecht verlangt nicht, dass Arbeitgeber Mitarbeitern Geschäftsausgaben aufgrund des Übergangs zum Home-Office erstatten. Allerdings haben Bundesstaaten wie Iowa, Kalifornien und Massachusetts Gesetze, die die Erstattung von aus eigener Tasche getätigten Geschäftsausgaben verlangen, wenn die Regierung oder das Unternehmen sie anweist, remote zu arbeiten. Sie können dies durch eine pauschale Gebühr oder die Aufforderung an Mitarbeiter, einen Geschäftsausgabenbericht mit allen angefallenen Kosten zur Erstattung vorzulegen, tun.

Außerhalb der USA ist die allgemeine Regel, dass Arbeitgeber Mitarbeitern Geschäftsausgaben für Kosten erstatten, die bei Remote-Arbeit anfallen, wie Telefonrechnungen, Internet und Home-Office-Ausrüstung.

3. Fehlklassifizierung von Mitarbeitern

Fehlklassifizierung von Mitarbeitern kann zu einer Vielzahl von Problemen im Zusammenhang mit Bezahlung und Arbeitszeiten führen. Als Arbeitgeber müssen Sie Ihre Mitarbeiter angemessen klassifizieren, um rechtliche Entschädigungs- und Lohnstreitigkeiten zu vermeiden sowie Ihre finanziellen und rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Um zu identifizieren, ob Ihr Arbeiter ein Angestellter oder ein Independent Contractor ist, müssen Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen, einschließlich:

• Der Grad der Kontrolle, den Sie über die Aktivitäten des Arbeiters haben
• Die Art der Arbeit, die sie tun, einschließlich ob sie Arbeit außerhalb der normalen Geschäftsaktivitäten des Unternehmens verrichten
• Ob der Arbeiter unabhängig in derselben Art von Arbeit tätig ist, die er für das Unternehmen tut

Laut dem von Kalifornien verabschiedeten AB5-Gesetz haben fehlklassifizierte Mitarbeiter Anspruch auf Überstunden, Mindestlohn, Essenspausen, Erstattung von Geschäftsausgaben und Arbeitslosenversicherung. Sie haben auch Anspruch auf Workers' Compensation, bezahlten Krankenurlaub und staatlichen Familienurlaub. Andere Bundesstaaten wie Oregon erwägen ähnliche Gesetze wie AB5, um mit Fehlklassifizierung umzugehen.

Andere Länder haben ebenfalls Gesetze, die Arbeitgeberbeziehungen zu Mitarbeitern und Independent Contractors regeln. Im Vereinigten Königreich muss ein Independent Contractor Sozialversicherungs- oder Steuerpflichten zahlen, wenn er ein Angestellter wäre, würde der Kunde den Contractor direkt engagieren. Das Unternehmen haftet für die Zahlungen. Mexiko erwägt andererseits, Subcontracting-Services zu beschränken. Die Beschränkung von Subcontracting auf nur geschäftsbezogene Dienstleistungen zielt darauf ab, kriminelle Aktivitäten zu verhindern und zu minimieren.

4. Faire Behandlung

Arbeitsgesetze wie Title VII, Americans with Disabilities Act (ADA) und Pregnancy Disability Act (PDA) existieren, um Mitarbeiter gegen Fehlverhalten am Arbeitsplatz zu schützen, einschließlich Belästigung und Diskriminierung. Während einige Gesetze für Unternehmen mit 15 oder mehr Mitarbeitern gelten, kann die Mindestbelegschaftsvoraussetzung je nach Bundesstaatsgesetzen geringer sein. Als Arbeitgeber verbietet das Gesetz Ihnen, Mitarbeiter aufgrund folgender geschützter Merkmale zu diskriminieren:

• Alter
• Behinderung
• Geschlecht
• Familienstand
• Schwangerschaft
• Rasse und Ethnizität
• Religion
• Sexualität

Diskriminierungsgesetze decken den gesamten Rekrutierungsprozess ab – von Einstellung und Beförderung bis Training und Degradierung. Es ist Ihre Verantwortung, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter und Staff-Mitglieder faire und gleiche Behandlung erhalten wie ihre Kollegen in der gleichen Klassifizierung. Wenn ein Mitarbeiter Diskriminierung oder Belästigung erfährt, hat er das Recht, eine Beschwerde einzureichen und sogar rechtliche Schritte einzuleiten. Beachten Sie, dass das Gesetz Arbeitgebern verbietet, gegen Mitarbeiter zu retaliieren, die Arbeitsplatzdiskriminierung oder -belästigung melden oder Zeugen davon sind.

Bei der Bestimmung der Mitarbeiterzahl in Ihrem Unternehmen zählt die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) temporäre Mitarbeiter und Teilzeitkräfte mit. Dies hilft, die Gesetze zu identifizieren, die auf Ihr spezifisches Unternehmen basierend auf der Belegschaftsgröße anwendbar sind. Als Arbeitgeber müssen Sie faire Behandlung für den Schutz Ihrer Mitarbeiter und die Effizienz Ihrer Geschäfts-Lieferkette sicherstellen.

Das Verständnis aller relevanten Gesetze in Bezug auf Ihre Belegschaft in der komplexen Lieferkette kann herausfordernd sein. Es ist daher notwendig, einen Arbeitsrechtsanwalt zu konsultieren. Dies ermöglicht es Ihnen, Supply-Chain-Ethik aufrechtzuerhalten, Ihre Mitarbeiter zu schützen und Menschenrechte in allen Aspekten Ihrer Lieferkette zu wahren.

Pamela Garcia ist Content Writer für HKM.