Vier Dinge, die jeder Arbeitgeber über das Lieferkettenrecht wissen sollte

Human Resources sind ein integraler Bestandteil der Lieferkette. Da immer mehr Menschen sich bewusst werden, wie die Produkte, die sie konsumieren, entstehen, kann die Art und Weise, wie Sie mit Ihren Mitarbeitern umgehen, Ihr Geschäft ausmachen oder zerstören. Lieferkettengesetze regeln alle Aspekte des Unternehmens, von der Rohstoffbeschaffung bis zur Lieferung der Endprodukte.

Als Arbeitgeber sind Sie dafür verantwortlich, die Ethik und Standards der Lieferkette einzuhalten, um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Ihres Betriebs zu gewährleisten. Hier sind vier wichtige Aspekte des Arbeits- und Arbeitsrechts, die Sie verstehen sollten.

1. Zwangsarbeit

Laut der Internationalen Arbeitsorganisation sind Millionen von Menschen, die heute für internationale Unternehmen arbeiten, in Zwangsarbeit und moderner Sklaverei gefangen. Zwangsarbeit und moderne Sklaverei können in allen Phasen der Lieferkette in jeder Branche vorkommen, von der Rohstoffkommissionierung über die Elektronikfertigung bis hin zur Auslieferung. In den meisten Fällen sind Personen, die in Zwangsarbeit gefangen sind, Opfer von Menschenhandel oder Kinderarbeit.

Angesichts der Menschenrechtsverletzungen bei Zwangsarbeit gibt es zahlreiche Gesetze zur Verhinderung von Zwangsarbeit, die Arbeitgeber kennen sollten. Beachten Sie, dass das Gesetz verlangt, dass Arbeitnehmer freiwillig sind. In den USA ist Menschenhandel nicht nur ein Verbrechen, sondern Opfer dürfen ihre Menschenhändler verklagen. Gemäß Abschnitt 307 des Zollgesetzes von 1930 ist die Einfuhr von Waren, die ganz oder teilweise unter Einsatz von Zwangsarbeit hergestellt wurden, illegal, einschließlich Strafarbeit und Kinderarbeit. Einige Gesetze verlangen von Unternehmen mit einem Wert von mehr als 100 US-Dollar, ihre Bemühungen zur Beseitigung von Menschenhandel und Zwangsarbeit in ihren Lieferketten offenzulegen.

Da das Gesetz möglicherweise von Ihnen verlangt, Aussagen zu Risiken moderner Sklaverei in Ihrer Lieferkette zu machen, sollten Sie eine Due Diligence durchführen, um festzustellen, ob die Mitarbeiter in Ihrer Lieferkette Opfer moderner Sklaverei sind. Sie haben auch die Verantwortung, die Situation zu mildern und zu verhindern. Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Mitarbeiter ihre Dienste bereitwillig und ohne Zwang oder Manipulation anbieten.

2. Arbeitssicherheit

Das Arbeitsschutzgesetz (OSHA) schützt Mitarbeiter vor unsicheren Arbeitsbedingungen. Während für bestimmte Branchen wie Öl und Gas, Schifffahrt und Bau besondere Vorschriften gelten, hat die OSHA allgemeine Richtlinien für alle Arbeitgeber. Zu den Anforderungen zur Gewährleistung der Arbeitssicherheit gehört die Benachrichtigung der Mitarbeiter über Schadstoffe am Arbeitsplatz und die Schulung im Umgang mit der Situation im Expositionsfall. Sie sollten auch sicherstellen, dass die Mitarbeiter im Falle von Tragödien wie einem Brand die Notausgänge erreichen können. Sie sollten auch in der Lage sein, Feuerlöschgeräte einzusetzen, um die Situation zu mildern.

Wenn Ihr Mitarbeiter eine Beschwerde über unsichere Arbeitsbedingungen bei der OSHA einreicht, können Sie für Strafen und strengere Standards haftbar gemacht werden. Beachten Sie auch, dass OSHA-Beamte improvisierte Inspektionen Ihres Arbeitsplatzes durchführen können, um seine Sicherheit zu überprüfen. Im Zuge der COVID-19-Pandemie ist Telearbeit für die meisten Unternehmen zur idealen Option geworden, um Kosten zu senken und die Sicherheit der Mitarbeiter vor Infektionen zu schützen. Sollten Ihre Mitarbeiter dennoch vom Büro aus arbeiten, gilt es, die empfohlenen Eindämmungsmaßnahmen einzuhalten.

Das Bundesgesetz verpflichtet Arbeitgeber nicht, die Betriebsausgaben der Arbeitnehmer aufgrund des Übergangs zur Heimarbeit zu erstatten. In Bundesstaaten wie Iowa, Kalifornien und Massachusetts gibt es jedoch Gesetze, die die Erstattung von Geschäftskosten aus eigener Tasche vorschreiben, wenn die Regierung oder das Unternehmen sie anweist, aus der Ferne zu arbeiten. Sie können dies tun, indem Sie eine Pauschalgebühr festlegen oder von den Mitarbeitern verlangen, eine Geschäftskostenabrechnung mit allen angefallenen Kosten zur Erstattung vorzulegen.

Außerhalb der USA gilt die allgemeine Regel, dass Arbeitgeber ihren Mitarbeitern die Betriebsausgaben für Kosten erstatten, die bei der Remote-Arbeit anfallen, wie Telefonrechnungen, Internet und Heimarbeitsgeräte.

3. Falsche Einstufung von Mitarbeitern

Die falsche Einstufung von Mitarbeitern kann zu einer Vielzahl von Problemen in Bezug auf Bezahlung und Arbeitszeit führen. Als Arbeitgeber müssen Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend einstufen, um Schadensersatz- und Lohnstreitigkeiten zu vermeiden sowie Ihren finanziellen und rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Um festzustellen, ob es sich bei Ihrem Arbeitnehmer um einen Angestellten oder einen Unabhängigen handelt, müssen Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen, darunter die folgenden:

• Das Ausmaß der Kontrolle, die Sie über die Aktivitäten des Arbeitnehmers haben
• Die Art der Arbeit, die sie verrichten, einschließlich der Frage, ob sie eine Arbeit außerhalb der normalen Geschäftstätigkeit des Unternehmens ausüben.
• Ob der Arbeitnehmer selbstständig dieselbe Art von Arbeit verrichtet, die er für das Unternehmen verrichtet.

Nach dem von Kalifornien verabschiedeten AB5-Gesetz haben falsch klassifizierte Mitarbeiter Anspruch auf Überstunden, Mindestlohn, Essenspausen, Erstattung von Geschäftskosten und Arbeitslosenversicherung. Sie haben auch Anspruch auf durchschnittliches Arbeitnehmerentgelt, bezahlten Krankheitsurlaub und staatliche Familienurlaub. Andere Bundesstaaten wie Oregon erwägen ebenfalls Gesetzesentwürfe ähnlich dem AB5, um mit der Fehlklassifizierung von Mitarbeitern umzugehen.

Auch in anderen Ländern gibt es Gesetze, die die Beziehungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern regeln. Im Vereinigten Königreich muss ein unabhängiger Auftragnehmer Sozialversicherungs- oder Steuerpflichten zahlen, unabhängig davon, ob er Arbeitnehmer wäre, wenn der Auftraggeber den Auftragnehmer direkt beauftragen würde. Für die Zahlungen haftet das Unternehmen. Mexiko erwägt hingegen, die Zulieferdienste einzuschränken. Die Beschränkung der Untervergabe von Dienstleistungen auf diejenigen, die mit dem Geschäft zusammenhängen, zielt darauf ab, kriminelle Aktivitäten zu verhindern und zu minimieren.

4. Faire Behandlung

Es gibt Arbeitsgesetze wie Titel VII, Americans with Disabilities Act (ADA) und Pregnancy Disability Act (PDA), um Mitarbeiter vor Fehlverhalten am Arbeitsplatz, einschließlich Belästigung und Diskriminierung, zu schützen. Während einige Gesetze für Unternehmen mit 15 oder mehr Mitarbeitern gelten, kann die Mindestmitarbeiterzahl je nach den Gesetzen Ihres Bundesstaates geringer sein. Als Arbeitgeber verbietet Ihnen das Gesetz, Arbeitnehmer aufgrund der folgenden geschützten Merkmale zu diskriminieren:

• Alter
• Behinderung
• Geschlecht
• Familienstand
• Schwangerschaft
• Rasse und ethnische Zugehörigkeit
• Religion
• Sexualität

Diskriminierungsgesetze decken den gesamten Einstellungsprozess ab, von der Einstellung und Beförderung bis hin zur Ausbildung und Zurückstufung. Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter und Mitarbeiter fair und gleich behandelt werden wie ihre Kollegen in derselben Einstufung. Wenn ein Mitarbeiter diskriminiert oder belästigt wird, hat er das Recht, eine Beschwerde einzureichen und sogar rechtliche Schritte einzuleiten. Beachten Sie, dass das Gesetz Arbeitgebern verbietet, sich gegen Mitarbeiter zu rächen, die Diskriminierung oder Belästigung am Arbeitsplatz melden oder Zeuge davon werden.

Bei der Ermittlung der Mitarbeiterzahl in Ihrem Unternehmen bezieht die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) Zeitarbeitskräfte und Teilzeitkräfte mit ein. Auf diese Weise können Sie die Gesetze ermitteln, die für Ihr spezifisches Unternehmen basierend auf der Größe Ihrer Belegschaft gelten. Als Arbeitgeber müssen Sie zum Schutz Ihrer Mitarbeiter und zur Effizienz der Lieferkette Ihres Unternehmens eine faire Behandlung sicherstellen.

Das Verständnis aller relevanten Gesetze in Bezug auf Ihre Mitarbeiter in der komplexen Lieferkette kann eine Herausforderung darstellen. Es ist daher notwendig, einen Anwalt für Arbeitsrecht zu konsultieren. Auf diese Weise können Sie die Ethik der Lieferkette aufrechterhalten, Ihre Mitarbeiter schützen und die Menschenrechte in allen Aspekten Ihrer Lieferkette wahren.

Pamela Garcia ist Content-Autorin für HKM.