Wo ist Fishbowl? Umfassender Leitfaden für Waffenhersteller und -händler

Ehrlich gesagt: Ich hatte eine gewisse Lernkurve beim Schreiben dieses Artikels. Meine gesamte Erfahrung mit Schusswaffen beschränkte sich auf das Schießen eines .22-Kalibers im Boy-Scout-Lager (für die noch weniger Informierten: ein .22-Kaliber-Gewehr) und die Zeit, als ich eine .12-Gauge-Schrotflinte für ein „Zucchini-Blasting“-Date mit meiner heutigen Frau auslieh. (Was macht man sonst mit überreifen Zucchini?) Die Zeiten haben sich geändert. Gibt es ein größeres Streitthema als Schusswaffen? Okay, vielleicht der Bundeshaushalt, aber Waffen sind ein knappes Zweites. Warum schreibt ein Fishbowl-Mitarbeiter über Schusswaffen?

Nun, neben all den anderen Nischenmärkten, für die Fishbowl hervorragend funktioniert, scheint „Waffenfertigung und -verkauf“ ein Markt zu sein, für den wir eine EXZELLENTE Passform sind – und hier ist der Grund. Laut Business Insider gibt es 129.817 Waffengeschäfte in den USA (übrigens 14.869 mehr als Lebensmittelläden!). Das sind viele Unternehmen und viele Waffen. Die meisten sind klein bis mittelgroß und nutzen daher QuickBooks für die Buchhaltung (QuickBooks deckt über 87 % des US-Marktes für kleine und mittlere Unternehmensbuchhaltung ab).

Hier kommt Fishbowl Inventory ins Spiel. Über die Jahre hat Fishbowl die meistverkaufte Bestandsverwaltungs- und Fertigungssoftware entwickelt, die speziell für den QuickBooks-Markt konzipiert ist. Einige Schlüsselfunktionen für waffenbezogene Unternehmen sind: Serien-/Chargennummerverfolgung, Montage- und Unterbaugruppenverfolgung, Lieferantenverfolgung und benutzerdefinierte Felder. Sehen Sie sich insbesondere den folgenden Report an, der für JEDEN Waffenhersteller und -händler im Land vorgeschrieben ist:

ATF-Logbuch Fishbowl Report (ATF: Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives)

Zu verfolgende Felder: Hersteller und/oder Importeur, Modell-Nr., Seriennr., Typ, Kaliber, Eingangsdatum, Lieferant, FFL-Nr., Ausgangsdatum und Käufername. Jedes Mal, wenn eine Waffe verkauft wird, muss der Verkäufer all diese Informationen in das Logbuch eintragen (traditionell von Hand). Zudem verlangt das ATF von allen Waffenherstellern die FÄHIGKEIT, alle serialisierten Komponententeile bis zum ursprünglichen Hersteller zurückzuverfolgen, falls dieses Teil bei einem Verbrechen verwendet wurde. Das ist viel zu verfolgen und ziemlich mühsam. Aber genau diese Informationen erfasst Fishbowl automatisch. Der ATF-Logbuch-Report in Fishbowl fasst die erforderlichen Felder einfach in das vom ATF gewünschte Format zusammen. Ist das nicht GENAU das, was ein Waffenhändler und das ATF wollen? Einfachheit und leichter Zugriff auf detaillierte Aufzeichnungen.

Als Beispiel hat CMMG, ein Waffenhersteller und zufriedener Fishbowl-Kunde, zugestimmt, etwas darüber zu berichten, wie Fishbowl für sie funktioniert.

CMMG ist ein Kleinkaliber-Hersteller mit Sitz in Fayette, MO, der als Hobby begann – „hochwertige AR-Teile und Zubehör über Websites und Online-Auktionen anbieten“ – sich aber schnell zu einem Vollzeitgeschäft entwickelte. CMMG bietet nun eine breite Palette an Gewehren und Komponententeilen, die direkt über ihre Website verkauft werden. Seitenhinweis: Für Neulinge: „AR“ steht NICHT für „Assault Rifle“, sondern für „ArmaLite Rifle“, benannt nach der ersten Firma, die die AR-15-Plattform entwickelte, die später an Colt verkauft wurde. Der Begriff AR-15 beschreibt wirklich die Waffenplattform, ähnlich wie ein Autohersteller dasselbe Fahrgestell und dieselbe Aufhängung für LKW- und Van-Produkte nutzt, wobei die Gewehr-Receiver ein Standard (Passform und Kompatibilität) über mehrere Hersteller hinweg sind. Besonderer Dank an CMMG für diesen Hinweis!

Wie viele kleine Hersteller begann CMMG mit manueller Bestandsverfolgung per Papier, Stift und Tabellenkalkulation, doch mit dem Wachstum wurde der Prozess zu schwierig, zeitaufwendig und fehleranfällig. Sie nutzten QuickBooks für Vertrieb und Buchhaltung, und ihre Website lief mit dem Warenkorbsystem Volusion für Online-Bestellungen. Bei jedem Webauftrag druckte Volusion den Verkaufsauftrag als Hardcopy, der dann manuell in QuickBooks eingegeben und zum Kommissionieren, Verpacken und Versenden genutzt wurde. Das Problem: Ein Blatt Papier ging leicht verloren (und damit der Verkaufsdatensatz), und die fehlende direkte QuickBooks-Integration bedeutete viel doppelte Dateneingabe.

Als Fertigungs- und Bestandsverwaltungslösung, speziell für QuickBooks-Nutzer entwickelt, wurde Fishbowl von CMMG gewählt, um alle Bestands- und Fertigungsanforderungen zu managen sowie alle Webaufträge zu verarbeiten. Nun wird bei einem Webverkauf der Verkaufsauftrag automatisch via angepasstem Link von FishBooks Pro (einem Fishbowl-Partner) in Fishbowl eingelesen. Trifft ein Verkaufsauftrag in Fishbowl ein, werden alle Bestandsstände automatisch basierend auf dem Verkauf angepasst. Pick-, Pack- und Versandinformationen stehen Lagermitarbeitern sofort über kabellose Barcode-Geräte zur Verfügung, die alle zu kommissionierenden Artikel pro Auftrag anzeigen. Ist ein Artikel nicht vorrätig und muss gefertigt oder beim Lieferanten nachbestellt werden, generiert Fishbowl automatisch die entsprechenden Fertigungs- und/oder Bestellaufträge.

Zusätzlich erfordern Waffen manchmal mehrere serialisierte Teile. Beispielsweise ist der Lauf traditionell nicht serialisiert, aber der Receiver schon. Gelegentlich (vor allem bei Militärwaffen und Handfeuerwaffen) sind Receiver, Verschluss und Lauf alle mit derselben Seriennummer gekennzeichnet. Fishbowl führt eine permanente Aufzeichnung all dieser serialisierten Teile sowie des Fertigprodukts, wer es fertigte und an wen es verkauft wurde – genau die Informationen, die die Regierung verlangt.

Alle vom ATF-Logbuch geforderten Daten (Serien- und Chargennummern, Käufer etc.) werden in Fishbowl bei jedem Verkauf automatisch gespeichert. Wenn das ATF den Report benötigt, ist er per Knopfdruck in Fishbowl erstellt. Laut Adam von CMMG: „Das ATF prüft vor allem die Einhaltung der Steuer auf die Fertigung einer Waffe und die Übertragung an lizenzierte Händler, Distributoren oder andere Hersteller. Es ist gute Praxis, ein zweites Logbuch zu führen und redundante Prüfungen an beiden durchzuführen.“

Für weitere Informationen zur Nutzung von Fishbowl in Ihrem Waffenfertigungs- oder -verkaufsgeschäft rufen Sie uns an unter 1-800-774-7085 Ext. 2 oder melden Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion von Fishbowl Inventory an.

Besonderer Dank an Adam von CMMG für das Gespräch und die Korrektur einiger Missverständnisse.

Nächstes Mal bei Wo ist Fishbowl? Medizinproduktehersteller.

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