17 wesentliche CMMS-Funktionen, die operative Exzellenz vorantreiben

CMMS-Softwareanbieter geben ihr Bestes, um sicherzustellen, dass ihre Produkte mit den neuesten Trends im Management und Computing Schritt halten. Die neuesten Versionen sind im Vergleich zu früheren Editionen weniger eingeschränkt und können leicht für mehrere Branchen angepasst werden. Die Systeme können sowohl für Facility Management als auch für Wartungsmanagement verwendet werden und haben weiteren Nutzen, der Entscheidungen und Datenmanagement beeinflusst. In diesem Artikel fassen wir die wichtigsten CMMS-Funktionen von 2016 zusammen, die einen großen Einfluss auf die continuing Evolution von CMMS-Software haben.

CMMS-TRENDS

1. Mobilität

Mitarbeiter greifen zunehmend über Tablets und Smartphones auf Softwaresysteme zu. Manager und andere Mitarbeiter, die im Außendienst tätig sind, benötigen überall Zugriff auf Informationen, damit sie nicht jemanden anrufen oder ins Büro zurückkehren müssen. Daher ist es essenziell, dass CMMS-Software mit mobilen Geräten kompatibel ist, um sicherzustellen, dass solche Mitarbeiter im Feld produktiv bleiben.

2. Cloud-gehostete Software

Dies ist ein beliebter Trend geworden, da moderne SaaS-Promotionsideen sich hauptsächlich darauf konzentrieren, die zahlreichen Vorteile cloud-gehosteter Lösungen zu bewerben. Anbieter können Funktionalität hinzufügen und Softwarekapazität steigern, ohne neue Infrastruktur schaffen zu müssen. Zudem ist die Software leicht skalierbar, um das Wachstum und die Expansion von Unternehmen zu erfüllen. Es gibt keine Installations- und Bereitstellungsprobleme, und cloud-gehostete Lösungen ermöglichen einfaches Management mehrerer Standorte. Das Preismodell ist ebenfalls einfach und meist erschwinglich, und Pakete bieten unbegrenzten Support, Schulung und Hosting – was das IT-Personal des Unternehmens freisetzt, damit es sich auf andere wichtige Arbeiten konzentrieren kann.

3. Globale Unternehmen

Internationale Unternehmen mit globalen Werken und Gebäuden benötigen große Datenbanken und geeignete CMMS-Features, um sie zu verwalten. Gleichzeitig haben internationale Konzerne meist Mitarbeiter, die mehrere Sprachen sprechen, daher benötigen sie eine CMMS-Lösung, die diese Sprachen unterstützt.

4. Nachhaltigkeit / „Going Green“

Grüne Entwicklung wird immer wichtiger, und Regierungsbehörden betonen Umweltauflagen und -regulierungen. Bauunternehmer und Architekten können CMMS-Software nutzen, um LEED-Anforderungen zu erfüllen, Energieeffizienz zu fördern und den Zeitplan für präventive Wartung zu stärken. Diese Lösungen können effektiv eingesetzt werden, um Kosten zu senken.

5. Risikomanagement

Es wird viel geforscht, um Katastrophen und Notfälle zu verhindern und darauf zu reagieren. Fortgeschrittene, benutzerfreundliche, einfache CMMS-Lösungen stärken Zeitpläne für präventive Wartung und interagieren mit den Alarmsystemen von Einrichtungen, um das Management im Notfall zu alarmieren. Sie bieten auch vollständiges Bestandsmanagement, um Manager mit nützlichen und effektiven Teilen und Werkzeugen auszustatten.

6. Papierlos werden

Eine gute CMMS-Software ist kosteneffektiv, umweltfreundlich und problemlos. Sie können Papier eliminieren und Kosten sowie Umwelt schonen, da das System Assets überwachen und papierlose Berichte generieren kann, was die Organisation und Verwaltung von Aufzeichnungen vereinfacht.

7. Zeit sparen

Manager haben zahlreiche Verantwortlichkeiten, besonders wenn sie ein kleines Unternehmen führen. Sie haben nicht die Zeit, detaillierte Berichte vorzubereiten und benötigen Informationen schnell, um schnelle Entscheidungen zu treffen. CMMS-Software hilft solchen Managern, indem sie KPIs und Berichte für einfache Ansicht und schnelles Handeln bereitstellt.

8. CMMS-Integrationen

Intelligente Gebäude benötigen mehrere Softwares für Datenerfassung und umfassendes Management. Fortgeschrittene CMMS-Software integriert sich nahtlos in Building Automation Systems (BAS) und andere relevante Lösungen. Im Fertigungssektor integriert sich CMMS-Software mit SPS und Maschinensteuerungen, um Bedarfswartung und präventive Wartung zu unterstützen.

9. Benutzerfreundlichkeit

Die frühesten CMMS-Software-Apps waren kompliziert und schwer zu bedienen aufgrund von Einschränkungen in der Softwareentwicklung. Heutzutage wird CMMS-Software meist so gestaltet, dass sie einfach und benutzerfreundlich ist, und sogar Laien ohne technisches Wissen können sie in kurzer Zeit leicht und effektiv erlernen. Unternehmen sollten in der Lage sein, die Software an Benutzerbedürfnisse anzupassen und nicht umgekehrt. Die neuesten CMMS-Pakete sind darauf ausgelegt, die spezifischen Bedürfnisse jedes Nutzers für Reporting, Analyse und Dateneingabe zu erfüllen.

10. Produktive Partnerschaft mit dem Anbieter

Es ist bekannt, dass ein hoher Anteil von CMMS-Software (auch als Facility-Management-Software bekannt) bei der Bereitstellung scheitert, meist aufgrund mehrerer Faktoren. Daher konzentrieren sich Unternehmen darauf, eine dauerhafte und effektive Partnerschaft mit dem CMMS-Softwareanbieter aufzubauen. Dies hilft ihnen, alle Funktionen und Tools des Systems kennenzulernen und sie effektiv für ihre spezifischen Bedürfnisse einzusetzen. Der Anbieter sollte auch helfen, die Software an die Anforderungen jedes Unternehmens anzupassen.

11. Anbieterprofile verändern sich

Viele große ERP-Anbieter verbessern ihr CMMS-Modul oder haben in den Erwerb eines CMMS-Anbieters investiert. Große Anlagenautomatisierungsunternehmen kaufen CMMS-Anbieter oder bilden Partnerschaften mit ihnen. Diese Systeme sind definitiv gut geeignet für Datenerfassung auf Shopfloor-Ebene.

12. Offene Architektur

Das Zeitalter proprietärer Lösungen ist vorbei. CMMS-Anbieter arbeiten mit anderen Software- und Hardwarefirmen zusammen, um sich in ihre Plattformen zu integrieren und den Wert von Enterprise-Anwendungen zu steigern. Die weit verbreitete Nutzung webbasierter Lösungen treibt die Schaffung von Lösungen voran, die mit mehreren Plattformen kompatibel sind.

13. Supply-Chain-Management

Das Internet verändert die Supply-Chain-Funktionalität mit Bestellungen, elektronischen Angeboten, Lieferantenportalen und elektronischen Katalogen. CMMS-Anbieter werden mehr Funktionen schaffen, die sich mit diesen E-Procurement-Aufgaben verbinden, um Lieferantenleistung und Ersatzteilbestand zu managen.

14. Nischen-Apps sind im Trend

Die Welt wird spezialisierter und fokussierter. Anbieter halten mit den CMMS-Features Schritt, indem sie spezifische Branchen bedienen, wie Pharma oder Nuklear, die regulatorische Vorgaben haben, für die Unternehmen benutzerdefiniertes Reporting und Tracking benötigen. Andere Branchen wie Pipeline und Transport haben spezielle Bedürfnisse, die von allgemeinen Lösungen nicht erfüllt werden können.

15. Zustandsüberwachung (Condition Monitoring)

Unternehmen nutzen Zustandsüberwachung, um Produktvariabilität zu reduzieren und mehr Kontrolle über Betriebs-, Umwelt- und Geräteverwendungsprozesse auszuüben. Sensoren verfolgen den Zustand und die Ausgabe einer Maschine, und jede abnormale Entwicklung löst sofort automatisierte Wartung oder einen Wartungsruf aus. Sensoren wie Messgeräte, Scanner und Kameras werden verwendet, um spezifische Parameter wie Feuchtigkeit oder Druck zu messen.

16. Fokus auf ordnungsgemäße Implementierung

Unternehmen erkennen, dass die Implementierung eines neuen CMMS oder das Upgrade eines bestehenden Systems Prozessänderungen erfordert, um effektiv zu sein. Dies erfordert wiederum große Verhaltensänderungen für alle Stakeholder des Unternehmens. Es reicht nicht, eine CMMS-Lösung nur basierend auf Features auszuwählen. Erfolgreiche Implementierung und Bereitstellung hängen von der Qualität und Quantität der im Projekt eingesetzten Ressourcen ab. Das Projekt sollte als operatives Projekt und nicht nur als IT-Projekt behandelt werden. Ein Projektmanager sollte aus dem operativen Bereich ausgewählt werden, der als kritischer Entscheidungsträger fungieren kann. Schließlich etablieren viele Unternehmen ein Kompetenzzentrum, das die kontinuierliche Verbesserung von Systemen und Prozessen in Zusammenarbeit mit ihrem CMMS-Anbieter erleichtert.

17. CMMS-Käufertrends

„Die meisten Käufer (37 %) gaben an, 101 bis 500 Mitarbeiter zu managen. Generell beaufsichtigen die meisten Käufer irgendwo zwischen 21 und 500 Mitarbeitern.“

Die Umfrage von Software Advice unter CMMS-Nutzern wirft viele interessante Erkenntnisse auf: 48 % der potenziellen Kunden nutzen manuelle Methoden wie Tabellenkalkulationen und Papier für das Wartungsmanagement. Die begehrtesten Funktionen sind präventive Wartung (25 %), Asset Management (22 %) und Arbeitsauftragsmanagement (21 %). Noch interessanter: 85 % der Käufer planen, innerhalb der nächsten drei Monate in ein CMMS-System zu investieren. Gleichzeitig sagen 71 % der Käufer, sie seien nicht spezifisch auf Cloud-basierte oder On-Premise-Systeme festgelegt, was zeigt, dass sie sich der Vorteile jeder Plattform nicht bewusst zu sein scheinen.

BEREIT ZU SEHEN, WIE CMMS-SOFTWARE IHR UNTERNEHMEN VORANBRINGEN KANN?

ABER NUR, WENN SIE NICHT GEGEN ZEIT- UND GELDERSPARNIS SIND…

 

 

Dieser Beitrag wurde uns von Finances Online beigesteuert, einem B2B-Business-Verzeichnis und Online-SaaS-Software-Bewertungsportal. Schauen Sie auch G2 Crowd für Bewertungen zu CMMS-Softwareoptionen an.