17 wirkungsvollste Funktionen von CMMS-Software

Anbieter von CMMS-Software tun ihr Bestes, um sicherzustellen, dass ihre Produkte mit den neuesten Trends in Management und Computing Schritt halten. Die neuesten Versionen sind im Vergleich zu früheren Ausgaben weniger eingeschränkt und können problemlos für mehrere Branchen modifiziert werden. Die Systeme können sowohl für das Facility-Management als auch für das Wartungsmanagement verwendet werden und haben einen anderen Nutzen, der sich auf Entscheidungen und das Datenmanagement auswirkt. In diesem Artikel fassen wir die wichtigsten CMMS-Funktionen des Jahres 2016 zusammen, die einen großen Einfluss auf die Weiterentwicklung der CMMS-Software haben.

CMMS-TRENDS

1. Mobilität

Mitarbeiter greifen zunehmend über Tablets und Smartphones auf Softwaresysteme zu. Manager und andere Mitarbeiter im Außendienst benötigen überall Zugriff auf Informationen, damit sie niemanden anrufen oder zurück ins Büro gehen müssen. Daher ist es wichtig, dass die CMMS-Software mit mobilen Geräten kompatibel ist, um sicherzustellen, dass diese Mitarbeiter im Außendienst produktiv bleiben.

2. Cloud-gehostete Software

Dies ist zu einem beliebten Trend geworden, da sich moderne SaaS-Werbeideen hauptsächlich darauf konzentrieren, die zahlreichen Vorteile von Cloud-gehosteten Lösungen bekannt zu machen. Anbieter können Funktionen hinzufügen und die Softwarekapazität erhöhen, ohne eine neue Infrastruktur schaffen zu müssen. Außerdem ist die Software leicht skalierbar, um dem Wachstum und der Expansion von Unternehmen gerecht zu werden. Es gibt keine Installations- und Bereitstellungsprobleme, und Cloud-gehostete Lösungen ermöglichen die einfache Verwaltung mehrerer Standorte. Das Preismodell ist ebenfalls einfach und in der Regel erschwinglich und die Pakete bieten unbegrenzten Support, Training und Hosting – wodurch die IT-Mitarbeiter des Unternehmens entlastet werden und sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können.

3. Globale Unternehmen

Internationale Unternehmen mit globalen Anlagen und Gebäuden benötigen große Datenbanken und benötigen geeignete CMMS-Funktionen, um sie zu verwalten. Gleichzeitig haben internationale Unternehmen in der Regel Mitarbeiter, die mehrere Sprachen sprechen, sodass sie eine CMMS-Lösung benötigen, die diese Sprachen unterstützt.

4. Going Green

Grüne Entwicklung wird immer wichtiger und Regierungsbehörden betonen Umweltbeschränkungen und -vorschriften. Bauunternehmer und Architekten können die CMMS-Software verwenden, um die LEED-Anforderungen zu erfüllen, die Energieeffizienz zu fördern und den Zeitplan für die vorbeugende Wartung zu verbessern. Diese Lösungen können effektiv eingesetzt werden, um Kosten zu reduzieren.

5. Risikomanagement

Es wird viel geforscht, um Katastrophen und Notfälle zu verhindern und darauf zu reagieren. Fortschrittliche, benutzerfreundliche, einfache CMMS-Lösungen stärken Zeitpläne für vorbeugende Wartungsarbeiten und bilden eine Schnittstelle zu den Alarmsystemen von Einrichtungen, um das Management bei einem Notfall zu alarmieren. Sie bieten auch eine vollständige Bestandsverwaltung, um Manager mit nützlichen und effektiven Teilen und Werkzeugen auszustatten.

6. Befreien Sie sich von Papier

Eine gute CMMS-Software ist kostengünstig, umweltfreundlich und unkompliziert. Sie werden Papier los und sparen Kosten und die Umwelt, da das System Anlagen überwachen und papierlose Berichte erstellen kann, was die Organisation und Verwaltung von Aufzeichnungen vereinfacht.

7. Spart Zeit

Manager haben zahlreiche Aufgaben, insbesondere wenn sie ein kleines Unternehmen betreiben. Sie haben nicht die Zeit, detaillierte Berichte zu erstellen, und sie benötigen schnell Informationen, um schnelle Entscheidungen treffen zu können. CMMS-Software hilft solchen Managern, indem sie ihnen KPIs und Berichte zur einfachen Anzeige und schnellen Aktion bereitstellt.

8. CMMS-Integrationen

Intelligente Gebäude benötigen mehrere Software zur Datenerfassung und umfassenden Verwaltung. Fortschrittliche CMMS-Software lässt sich nahtlos in Gebäudeautomationssysteme (BAS) und andere relevante Lösungen integrieren. Im Fertigungssektor wird CMMS-Software in SPS und Maschinensteuerungen integriert, um bei Bedarfswartung und vorbeugender Wartung zu helfen.

9. Benutzerfreundlichkeit

Die frühesten CMMS-Software-Apps waren aufgrund von Einschränkungen in der Softwareentwicklung kompliziert und schwierig zu verwenden. Heutzutage wird IPS-Software in der Regel einfach und benutzerfreundlich gestaltet sein und auch Laien ohne technische Kenntnisse können sie in kurzer Zeit einfach und effektiv bedienen. Unternehmen sollten in der Lage sein, die Software an die Bedürfnisse der Benutzer anzupassen und nicht umgekehrt. Die neuesten CMMS-Pakete sind so konzipiert, dass sie den spezifischen Anforderungen jedes Benutzers in Bezug auf Berichterstellung, Analyse und Dateneingabe gerecht werden.

10. Produktive Partnerschaft mit dem Anbieter

Es ist eine bekannte Tatsache, dass ein hoher Anteil der Bereitstellung von CMMS-Software (auch bekannt als Facility-Management-Software) fehlschlägt, normalerweise aufgrund mehrerer Faktoren. Daher konzentrieren sich Unternehmen darauf, eine dauerhafte und effektive Partnerschaft mit dem CMMS-Softwareanbieter aufzubauen. Auf diese Weise lernen sie alles über die Funktionen und Tools des Systems und wie sie diese effektiv für ihre spezifischen Bedürfnisse einsetzen können. Der Anbieter kann auch helfen, die Software an die Anforderungen des jeweiligen Unternehmens anzupassen.

11. Anbieterprofile ändern sich

Viele große ERP-Anbieter verbessern ihr CMMS-Modul oder haben in die Übernahme eines CMMS-Anbieters investiert. Große Anlagenautomatisierungsunternehmen kaufen oder gehen Partnerschaften mit CMMS-Anbietern ein. Diese Systeme eignen sich definitiv gut für die Datenerfassung auf Fertigungsebene.

12. Offene Architektur

Die Zeit proprietärer Lösungen ist vorbei. CMMS-Anbieter arbeiten mit anderen Software- und Hardwarefirmen zusammen, um sie in ihre Plattformen zu integrieren und so den Wert von Unternehmensanwendungen zu steigern. Die weit verbreitete Nutzung webbasierter Lösungen treibt die Entwicklung von Lösungen voran, die mit mehreren Plattformen kompatibel sind.

13. Lieferkettenmanagement

Das Internet verändert die Funktionalität der Lieferkette mit Bestellungen, elektronischen Angeboten, Lieferantenportalen und elektronischen Katalogen. CMMS-Anbieter werden weitere Funktionen entwickeln, die mit diesen E-Procurement-Aufgaben kombiniert werden, um bei der Verwaltung der Lieferantenleistung und des Ersatzteilbestands zu helfen.

14. Nischen-Apps sind in

Die Welt wird spezialisiert und fokussiert. Anbieter halten mit den CMMS-Funktionen Schritt, indem sie auf bestimmte Branchen wie die Pharma- oder Nuklearindustrie ausgerichtet sind, für die behördliche Bestimmungen gelten, für die Unternehmen benutzerdefinierte Berichte und Nachverfolgung benötigen. Andere Branchen wie Pipeline und Transport haben ebenfalls spezielle Anforderungen, die nicht durch allgemeine Lösungen erfüllt werden können.

15. Zustandsüberwachung

Unternehmen nutzen die Zustandsüberwachung, um die Produktvariabilität zu reduzieren und mehr Kontrolle über den Betrieb, die Umgebung und die Gerätenutzungsprozesse auszuüben. Sensoren verfolgen den Zustand und die Leistung einer Maschine und jede abnormale Entwicklung löst sofort eine automatisierte Wartung oder einen Wartungsruf aus. Sensoren wie Messgeräte, Scanner und Kameras werden verwendet, um bestimmte Parameter wie Feuchtigkeit oder Druck zu messen.

16. Konzentrieren Sie sich auf die richtige Implementierung

Unternehmen erkennen, dass die Implementierung eines neuen CMMS oder die Aufrüstung eines bestehenden Systems eine Prozessänderung erfordert, um effektiv zu sein. Dies wiederum erfordert große Verhaltensänderungen bei allen Stakeholdern des Unternehmens. Es reicht nicht aus, eine CMMS-Lösung nur auf der Grundlage von Funktionen auszuwählen. Eine erfolgreiche Implementierung und Bereitstellung hängt von der Qualität und Quantität der im Projekt verwendeten Ressourcen ab. Das Projekt sollte als operatives Projekt behandelt werden und nicht nur als IT-Projekt. Aus den Betrieben sollte ein Projektmanager ausgewählt werden, der als kritischer Entscheidungsträger fungieren kann. Schließlich richten viele Unternehmen ein Kompetenzzentrum ein, das die kontinuierliche Verbesserung von Systemen und Prozessen in Zusammenarbeit mit ihrem CMMS-Anbieter ermöglicht.

17. CMMS-Käufertrends

„Die meisten Käufer (37 %) sagte, dass sie 101 bis 500 Mitarbeiter zu verwalten haben. Im Allgemeinen betreuen die meisten Einkäufer zwischen 21 und 500 Mitarbeiter.“

Die Umfrage von Software Advice unter CMMS-Anwendern bringt viele interessante Ergebnisse zutage:48 % der potenziellen Kunden verwenden manuelle Methoden wie Tabellenkalkulationen und Papier, um das Wartungsmanagement zu verfolgen. Die am meisten gewünschten Funktionen sind vorbeugende Wartung (25 %), Anlagenverwaltung (22 %) und Arbeitsauftragsverwaltung (21 %). Noch interessanter ist, dass 85 % der Käufer planen, innerhalb der nächsten drei Monate in ein IPS-System zu investieren. Gleichzeitig sagen 71 % der Käufer, dass sie Cloud-basierte oder On-Premise-Systeme nicht besonders schätzen, was zeigt, dass sie sich der Vorteile der einzelnen Plattformen nicht bewusst zu sein scheinen.

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Dieser Beitrag wurde uns von Finances Online beigesteuert, einem B2B-Geschäftsverzeichnis und einer Online-Bewertungsplattform für SaaS-Software. Sehen Sie sich auch G2 Crowd an, um Bewertungen zu CMMS-Softwareoptionen zu erhalten.