Software zur vorbeugenden Wartung für Gesundheitseinrichtungen

Software für die vorbeugende Wartung von Krankenhäusern ist für Gesundheitseinrichtungen sehr sinnvoll, da sie viele Prinzipien mit der Präventivmedizin teilt. Bei beiden geht es darum, kleine Probleme zu finden, bevor sie sich zu ernsthaften Problemen entwickeln können. Beide beinhalten regelmäßige Kontrolluntersuchungen, die nach einer sorgfältigen Bewertung der Risikofaktoren geplant werden. Der beste Zeitpunkt, Ihren Arzt aufzusuchen, ist, bevor etwas schief geht, und dasselbe gilt für Ihren Wartungstechniker.

Schauen wir uns die Ideen hinter der vorbeugenden Wartung an und wie sie im Gesundheitswesen funktionieren.

Wartungsabteilungen sind wie Ärzte

Stellen Sie sich vor, Sie treffen einen neuen Arzt. Sie wird Sie nach Ihrem Alter, Ihrer persönlichen Krankengeschichte und den in der Familie vorkommenden Krankheiten fragen. Als nächstes wird sie sehen, wie groß du bist und wie viel du wiegst. Sie wird fragen, ob Sie rauchen und wie oft Sie Sport treiben. Sie sucht nach Risikofaktoren, anhand derer sie bestimmen kann, wie oft sie Sie sehen muss und welche Tests sie durchführen muss. Sorgfältig geplante Vorsorgeuntersuchungen geben ihr die besten Chancen, Sie gesund zu erhalten, weil sie ihr die besten Chancen bieten, Krankheiten frühzeitig zu erkennen.

Dasselbe gilt für die vorbeugende Wartung im Krankenhaus. Stellen Sie sich nun vor, Sie erstellen einen vorbeugenden Wartungsplan für ein Krankenhaus. Welche Informationen müssen Sie zu jedem Asset sammeln? Laut der zertifizierten Leiterin der Gesundheitseinrichtung Valerie Laktash im Placentia-Linda-Krankenhaus in Placentia muss Ihre Liste so umfassend wie möglich sein. Das Folgende ist eine kleine Auswahl ihrer Vorschläge.

• Hersteller
• Anlagennummer
• Missionskritikalität
• Verfügbarkeit alternativer Geräte
• Fehlerhäufigkeit
• Ausfallzeit
• Reparaturkosten
• Herstellerrichtlinien
• Abteilung (Denken Sie daran. Es wird bald wieder erwähnt.)

Das Sammeln all dieser Informationen kann entmutigend sein, aber ein guter Anbieter von Computer Maintenance Management System (CMMS) hat Optionen für Sie. Sehen Sie sich an Ist Facility Audit das Richtige für Ihr Unternehmen? um herauszufinden, wie Hippo den gesamten Prozess viel einfacher macht.

Instandhaltungsabteilungen brechen den hippokratischen Eid

Was passiert als nächstes mit Ihrer datenreichen Liste? Hier bricht unsere Analogie irgendwie zusammen. Ärzte achten auf die Vertraulichkeit der Patienten. Aber Laktash argumentiert, dass es Vorteile hat, Vermögensdaten weit zu teilen. Sie schlägt vor, eine Kopie der Liste an jede Abteilung der Gesundheitseinrichtung zu senden, damit sie wissen, welche Vermögenswerte ihnen gehören und dass sie nach Problemen Ausschau halten sollten. Sie erklärt:

Es ist großartig, wenn Mitarbeiter Probleme finden können, solange es eine einfache und zuverlässige Möglichkeit gibt, sie zu melden. Eine gute Facility-Management-Software für Krankenhäuser führt nicht nur alle Ihre vorbeugenden Wartungspläne und sendet Ihnen Benachrichtigungen, wenn vorbeugende Arbeitsaufträge fällig sind, sondern akzeptiert auch Arbeitsauftragstickets und leitet sie an die Wartungsabteilung weiter. Sobald jemand ein Problem bemerkt, kann er sich über seinen Desktop oder sein Smartphone beim CMMS anmelden. Mit anpassbaren Berechtigungen kann das allgemeine Krankenhauspersonal wahrscheinlich nur einfache Tickets einreichen, während der Wartungsmanager datenreiche Arbeitsaufträge genehmigen und delegieren kann. Sehen Sie sich Vereinfachte Arbeitsauftragsverwaltung an Ihrer Schule mit CMMS an, um mehr über die Vor- und Nachteile von CMMS-Arbeitsaufträgen zu erfahren. In diesem Blogbeitrag geht es speziell um Schulen, aber die Informationen gelten für die meisten Branchen.

Vorbeugende Wartung schreibt eine gesunde Routine vor

Sobald Sie Ihre Anlagenliste haben, können Sie mit der Erstellung eines vorbeugenden Wartungsplans beginnen. Wenn Sie auf „Ist ein Facility Audit das Richtige für Ihre CMMS-Einrichtung?“ geklickt haben, wissen Sie bereits, dass ein guter CMMS-Anbieter Ihnen dabei helfen kann, alles zu planen. Hippo kann es entweder von Grund auf neu erstellen oder Ihren bestehenden Zeitplan für PMs aufpeppen.

Ein vorbeugender Wartungsplan sollte auch Termine für alle erforderlichen Tests und Neukalibrierungen sensibler Anlagen enthalten. Es hängt vom Asset und den Empfehlungen des Herstellers ab, wie oft dies geschieht, aber denken Sie daran, dass einige Assets mehr Planung erfordern als andere. Die Neukalibrierung einer Digitalwaage dauert eine Minute und kann von jedem Labormitarbeiter durchgeführt werden. Komplexe Diagnose- und Bildgebungssysteme erfordern jedoch oft die Geduld und Aufmerksamkeit eines Spezialisten. Sobald alles zu dem in Ihr CMMS integrierten vorbeugenden Wartungskalender hinzugefügt wurde, können Sie E-Mail-Benachrichtigungen im Voraus einrichten, sodass Sie genügend Zeit haben, sich mit Drittanbietern zu organisieren.

Instandhaltungsabteilungen stimmen Dosis und Dosierung ab

Software für die vorbeugende Wartung im Krankenhaus ist kein absolutes Heilmittel für ungeplante Ausfallzeiten und Reparaturen. Leider werden auch die gesündesten Patienten manchmal krank. In diesem Fall ist es wichtig, die Anlage so schnell wie möglich wieder zum Laufen zu bringen. Sobald dies erledigt ist, ist es an der Zeit, den Zeitplan neu zu bewerten. Durch den Vergleich der Reparaturhistorie einer Anlage mit ihrem vorbeugenden Wartungsplan können Sie sehen, wo Sie Änderungen vornehmen müssen. Es kann sein, dass die Panne durch etwas verursacht wurde, auf das Sie bei den geplanten Inspektionen nicht geachtet haben. Alle sechs Monate bestätigen Sie, dass die Decke und der Flüssigkeitswärmer die angegebenen Temperaturbereiche erreichen können, aber wenn sie schließlich kaputt gehen, liegt das an einem ausgefransten Stromkabel. Oder es könnte der Fall sein, dass zwischen den Inspektionen zu viel Zeit vergeht. Wenn Sie sich beispielsweise den Reparaturverlauf für ein Gasmodul ansehen, stellen Sie möglicherweise fest, dass es dazu neigt, alle 12 Monate auszufallen und neu kalibriert werden muss, aber zwischen den Inspektionen 18 Monate liegen.

Vorbeugende Wartung ist Ihre Vorbeugung

Auch wenn es keine absolute Heilung ist, hat ein gut geplanter vorbeugender Wartungsplan viele Vorteile. Es trägt zur Qualität der Patientenversorgung bei, da es Ausfallzeiten reduziert und sicherstellt, dass die Anlagen sicher, zuverlässig und genau sind. Es spart Geld, weil es dazu beiträgt, unerwartete Reparaturen und Ersetzungen zu vermeiden, die das Budget sprengen. Es ist immer günstiger, zum Beispiel alle sechs Monate eine kleine Dichtung zu ersetzen, als alle fünf Jahre eine ganze Maschine zu ersetzen.

Es ist auch gut für deine geistige Gesundheit. Das alte Modell, etwas laufen zu lassen, bis es plötzlich kaputt geht, ist unvorhersehbar und von Natur aus stressig. Vorbeugende Wartung im Gesundheitswesen, oder wirklich in jeder Branche, erleichtert die Planung und Delegierung von Arbeitsaufträgen. An den meisten Tagen gehen Sie jeden Tag zur Arbeit und wissen genau, was Sie tun müssen, ohne sich Gedanken über die nächste unvorhergesehene Katastrophe zu machen. Und weil Sie nicht immer reaktiv arbeiten, in endlose Richtungen gezogen und ausgepowert sind, sind Sie im Notfall besser darauf vorbereitet, ihn anzugehen.