Proaktive Wartungssoftware für Gesundheitseinrichtungen

Vorbeugende Wartungssoftware für Krankenhäuser macht für Gesundheitseinrichtungen viel Sinn, da sie viele Prinzipien mit der Präventivmedizin teilt. Beide zielen darauf ab, kleine Probleme zu finden, bevor sie sich zu ernsten entwickeln. Beide beinhalten regelmäßige Checks, die gemäß einer sorgfältigen Risikobewertung geplant sind. Der beste Zeitpunkt, Ihren Arzt aufzusuchen, ist bevor etwas schiefgeht – und dasselbe gilt für Ihren Wartungstechniker.

Sehen wir uns die Ideen hinter vorbeugender Wartung an und wie sie im Gesundheitswesen funktionieren.

Wartungsabteilungen sind wie Ärzte

Stellen Sie sich vor, Sie treffen einen neuen Arzt. Er fragt nach Ihrem Alter, Ihrer Krankengeschichte und familiären Vorbelastungen. Dann misst er Ihre Größe und Ihr Gewicht. Er fragt, ob Sie rauchen und wie oft Sie Sport treiben. Er sucht nach Risikofaktoren, die bestimmen, wie oft er Sie sehen muss und welche Tests er durchführen soll. Sorgfältig geplante Kontrolltermine geben ihm die beste Chance, Sie gesund zu erhalten, weil sie die beste Chance bieten, Krankheiten früh zu erkennen.

Genauso verhält es sich mit vorbeugender Wartung im Krankenhaus. Stellen Sie sich vor, Sie richten einen vorbeugenden Wartungsplan für ein Krankenhaus ein. Welche Informationen müssen Sie über jedes Asset sammeln? Laut der zertifizierten Health-Care-Facility-Managerin Valerie Laktash vom Placentia-Linda Hospital in Placentia muss Ihre Liste so umfassend wie möglich sein. Hier ist eine kleine Auswahl ihrer Vorschläge:

• Hersteller
• Asset-Nummer
• Missionskritikalität
• Verfügbarkeit alternativer Geräte
• Ausfallhäufigkeit
• Ausfallzeiten
• Reparaturkosten
• Herstellerrichtlinien
• Abteilung (Merken Sie sich diesen Punkt. Er kommt bald wieder.)

All diese Informationen zu sammeln, kann entmutigend wirken, aber ein guter CMMS-Anbieter (Computerized Maintenance Management System) bietet Optionen. Lesen Sie „Is Facility Audit Right for Your Business?“, um zu erfahren, wie Hippo den gesamten Prozess erheblich vereinfacht.

Wartungsabteilungen brechen den hippokratischen Eid

Was passiert als Nächstes mit Ihrer datenreichen Liste? Hier bricht unsere Analogie etwas zusammen. Ärzte achten sorgfältig auf Patientengeheimnisse. Aber Laktash argumentiert, dass es Vorteile hat, Asset-Daten breit zu teilen. Sie schlägt vor, eine Kopie der Liste an jede Abteilung der Gesundheitseinrichtung zu senden, damit diese weiß, welche Assets ihr gehören und dass sie auf Probleme achten soll. Sie erklärt:

Es ist großartig, wenn Mitarbeiter Probleme finden können – solange es einen einfachen, zuverlässigen Weg gibt, sie zu melden. Eine gute Krankenhaus-Facility-Management-Software verwaltet nicht nur alle Ihre vorbeugenden Wartungspläne und sendet Warnungen, wenn vorbeugende Arbeitsaufträge fällig sind, sondern nimmt auch Arbeitsauftragstickets entgegen und leitet sie an die Wartungsabteilung weiter. Sobald jemand ein Problem bemerkt, kann er sich über Desktop oder Smartphone im CMMS einloggen. Mit anpassbaren Berechtigungen können allgemeine Krankenhausmitarbeiter wahrscheinlich nur einfache Tickets einreichen, während der Wartungsmanager datenreiche Arbeitsaufträge genehmigen und delegieren kann. Lesen Sie „Simplify Work Order Management at Your School with CMMS“, um mehr über die Details von CMMS-Arbeitsaufträgen zu erfahren. Der Blogbeitrag bezieht sich spezifisch auf Schulen, aber die Informationen gelten für die meisten Branchen.

Vorbeugende Wartung verschreibt eine gesunde Routine

Sobald Sie Ihre Asset-Liste haben, können Sie mit dem Aufbau eines vorbeugenden Wartungsplans beginnen. Wenn Sie auf „Is a Facility Audit Right for Your CMMS Set Up?“ geklickt haben, wissen Sie bereits, dass ein guter CMMS-Anbieter Ihnen helfen kann, alles zu planen. Hippo kann den Plan entweder von Grund auf neu erstellen oder Ihren bestehenden PM-Plan erweitern.

Ein vorbeugender Wartungsplan sollte auch Termine für alle erforderlichen Tests und Neukalibrierungen sensibler Assets enthalten. Wie oft diese stattfinden, hängt vom Asset und den Herstellerempfehlungen ab, aber beachten Sie, dass manche Assets mehr Planung erfordern als andere. Die Neukalibrierung einer Digitalwaage dauert eine Minute und kann von jedem im Labor durchgeführt werden. Komplexe Diagnose- und Bildgebungssysteme erfordern jedoch oft die Geduld und Aufmerksamkeit eines Spezialisten. Sobald alles in den vorbeugenden Wartungskalender Ihres CMMS eingetragen ist, können Sie frühzeitige E-Mail-Warnungen einrichten, die Ihnen genug Zeit geben, sich mit Drittanbietern abzustimmen.

Wartungsabteilungen feinjustieren Dosis und Dosierung

Krankenhaus-Vorbeugungswartungssoftware ist keine absolute Heilung für ungeplante Ausfallzeiten und Reparaturen. Leider werden auch die gesündesten Patienten manchmal krank. Wenn das passiert, ist es wichtig, das Asset so schnell wie möglich wieder in Betrieb zu nehmen. Danach ist es an der Zeit, den Plan neu zu bewerten. Indem Sie die Reparaturhistorie eines Assets mit seinem vorbeugenden Wartungsplan vergleichen, sehen Sie, wo Änderungen nötig sind. Vielleicht wurde der Ausfall durch etwas verursacht, das Sie während der geplanten Inspektionen nicht geprüft haben. Alle sechs Monate bestätigen Sie, dass der Decken- und Flüssigkeitswärmer seine beworbenen Temperaturbereiche erreicht – aber als er schließlich kaputtgeht, liegt es an einem ausgefransten Stromkabel. Oder es könnte sein, dass zwischen den Inspektionen zu viel Zeit vergeht. Beispielsweise könnte die Reparaturhistorie eines Gasmoduls zeigen, dass es alle 12 Monate ausfällt und neu kalibriert werden muss, die Inspektionen aber 18 Monate auseinanderliegen.

Vorbeugende Wartung ist Ihr Unzen Prävention

Auch wenn es keine absolute Heilung ist, hat ein gut geplanter vorbeugender Wartungsplan viele Vorteile. Er trägt zur Qualität der Patientenversorgung bei, weil er Ausfallzeiten reduziert und sicherstellt, dass Assets sicher, zuverlässig und präzise sind. Er spart Geld, weil er budgetsprengende unerwartete Reparaturen und Austausche vermeidet. Es ist immer günstiger, beispielsweise alle sechs Monate eine kleine Dichtung zu ersetzen, als alle fünf Jahre eine ganze Maschine.

Es ist auch gut für Ihre mentale Gesundheit. Das alte Modell, etwas so lange laufen zu lassen, bis es plötzlich kaputtgeht, ist unberechenbar und inhärent stressig. Vorbeugende Wartung im Gesundheitswesen – oder wirklich in jeder Branche – erleichtert die Planung und Delegierung von Arbeitsaufträgen. An den meisten Tagen gehen Sie zur Arbeit und wissen genau, was Sie tun müssen, statt sich vor der nächsten unvorhergesehenen Katastrophe zu fürchten. Und weil Sie nicht immer reaktiv arbeiten, in endlose Richtungen gezogen und dünn gespannt sind, sind Sie bei einem Notfall besser gerüstet, um ihn zu bewältigen.