Die Logistik der Olympischen Spiele in Pyeongchang

Alle zwei Jahre bringen die Olympischen Spiele einige der besten Athleten der Welt zusammen. Aber zwischen den Spielen arbeiten Supply-Chain-Profis, Logistikexperten und Hersteller daran, die Veranstaltung selbst zusammenzubringen.

Die diesjährigen Spiele in Pyeongchang stellten eine der größten logistischen Hürden aller Olympischen Spiele dar. So wurden die Spiele Wirklichkeit.

Tausende Verträge ausgefüllt

Das Organisationskomitee von Pyeongchang hat 2015 offiziell mit der Vergabe von Beschaffungsverträgen begonnen. Seitdem hat das Komitee insgesamt rund 8.800 Aufträge vergeben. Zu den Arten von Vergabeveranstaltungen gehörten offene Ausschreibungen, beschränkte Ausschreibungen, eingeladene Ausschreibungen und private Vergaben.

Die Kosten sind überraschend niedrig, aber immer noch über dem Budget

Seit den Spielen 2000 in Sydney hat jeder olympische Wettbewerb das Budget überschritten – und Pyeongchang wird da keine Ausnahme sein. Das Organisationskomitee prognostizierte, dass die Spiele etwa 7 Milliarden US-Dollar kosten würden, aber die neuesten Schätzungen belaufen sich auf etwa 13 Milliarden US-Dollar.

Obwohl es nie gut ist, das Budget zu überschreiten, kosten die diesjährigen Spiele einen Bruchteil der Kosten der letzten Winterspiele in Sotschi, die eine endgültige Rechnung von 51 Milliarden US-Dollar produzierten. Außerdem werden die Spiele von Pyeongchang der günstigste Wettbewerb seit den Turiner Winterspielen 2006 sein, die 4,5 Milliarden US-Dollar einbrachten.

Viele Mäuler zum Füttern

In Pyeongchang werden täglich rund 7.000 Mahlzeiten serviert, das entspricht etwa 500.000 Pfund Rohzutaten pro 24 Stunden. Um diese Mahlzeiten zu gewährleisten, stellte das Organisationskomitee 180 Köche ein. Es gibt auch Unternehmen, die speziell für die Verpackung, Lagerung, Lieferung und Lagerung aller Lebensmittel beauftragt wurden.

Persönlicher als Portal

Für die Sommerspiele 2016 in Rio hat das Organisationskomitee der Veranstaltung das Beschaffungsportal erstellt. Das Portal diente als zentrale Drehscheibe für das Gremium und interessierte Lieferanten. Lieferanten konnten sich für die Teilnahme registrieren, Updates erhalten und sicherstellen, dass sie jederzeit auf dem Laufenden waren. Südkorea bot zwar ein E-Procurement-System an, es war jedoch nur auf Koreanisch verfügbar, sodass aufgrund von Sprachbarrieren die Fachleute der Lieferkette sich direkt koordinieren mussten.

Ein Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit

Trotz der Sprachbarriere gab es ein Wort, das alle Beteiligten bei den Pyeongchang Games laut und deutlich verstanden:Nachhaltigkeit. Wie bei den meisten Lieferketten ist Nachhaltigkeit für die Olympischen Spiele von größter Bedeutung. Das Organisationskomitee von Pyeongchang hat sich zum Ziel gesetzt, die bereits strengen Nachhaltigkeitsrichtlinien früherer Spiele zu übertreffen, und sie behalten ihre Bemühungen im Auge, indem sie wichtige Leistungsindikatoren wie Windkraftkapazität und Emissionen verfolgen.

Verbessere dein Spiel

Die Spiele von Pyeongchang waren eines der größten Sourcing-Events der Geschichte. Aber jeden Tag beteiligen sich Tausende von großen und kleinen Organisationen an eigenen Sourcing-Events – und zwar auf Thomasnet.com.

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