Hinter den Kulissen: Die komplexe Logistik der Pyeongchang Winterspiele

Alle zwei Jahre bringen die Olympischen Spiele einige der besten Athleten der Welt zusammen. Doch zwischen den Wettkämpfen arbeiten Supply-Chain-Profis, Logistikexperten und Hersteller daran, das Event selbst möglich zu machen.

Die diesjährigen Spiele in Pyeongchang stellten eine der größten logistischen Herausforderungen aller Olympischen Spiele dar. Hier ist, was nötig war, um die Spiele Realität werden zu lassen.

Tausende Verträge erfüllt

Das Pyeongchang-Organisationskomitee begann offiziell 2015 mit der Vergabe von Beschaffungsverträgen. Seither hat das Komitee insgesamt ca. 8.800 Verträge vergeben. Beschaffungsarten umfassten offene Ausschreibungen, beschränkte Ausschreibungen, eingeladene Ausschreibungen und private Verträge.

Kosten überraschend niedrig, aber trotzdem über Budget

Seit den Sydney-Spielen 2000 ist jede Olympiade über Budget gelaufen – Pyeongchang bildet keine Ausnahme. Das Organisationskomitee projizierte Kosten von ca. 7 Mrd. $, neueste Schätzungen liegen bei rund 13 Mrd. $.

Obwohl Überbudget nie gut ist: Diese Spiele kosten nur einen Bruchteil der letzten Winterspiele in Sotschi, die 51 Mrd. $ verschlangen. Zudem werden die Pyeongchang-Spiele der günstigste Wettkampf seit den Turin-Winterspielen 2006 sein, die 4,5 Mrd. $ kosteten.

Viele Mäuler zu stopfen

Rund 7.000 Mahlzeiten werden täglich in Pyeongchang serviert – ca. 500.000 Pfund Rohzutaten alle 24 Stunden. Um den Nachschub zu sichern, stellte das Organisationskomitee 180 Köche ein. Zudem gibt es Unternehmen, die speziell für Verpackung, Lagerung, Lieferung und Warehousing aller Lebensmittel beauftragt sind.

Persönlicher als Portal

Für die Sommerspiele 2016 in Rio erstellte das Organisationskomitee ein Procurement Portal als zentralen Hub für Komitee und interessierte Lieferanten. Lieferanten konnten sich registrieren, Updates erhalten und immer im Loop bleiben. Südkorea bot zwar ein E-Procurement-System an, aber nur auf Koreanisch – Sprachbarrieren zwangen Supply-Chain-Profis zur direkten Koordination.

Fokus auf Nachhaltigkeit

Trotz Sprachbarriere gab es ein Wort, das alle bei den Pyeongchang-Spielen laut und klar verstanden: Nachhaltigkeit. Wie bei den meisten Lieferketten ist Nachhaltigkeit für die Olympischen Spiele von höchster Bedeutung. Das Pyeongchang-Organisationskomitee setzte sich zum Ziel, die bereits strengen Nachhaltigkeitsrichtlinien früherer Spiele zu übertreffen – und trackt ihre Bemühungen via KPIs wie Windkraftkapazität und Emissionen.

Ihr Spiel aufwerten

Die Pyeongchang-Spiele waren eines der größten Beschaffungsevents der Geschichte. Doch täglich engagieren sich tausende Organisationen groß und klein in eigenen Beschaffungsevents – und tun das auf Thomasnet.com.

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