Sechs Möglichkeiten zum Risikomanagement in der Lieferkette

Risikomanagement ist für jedes Unternehmen obligatorisch, das Kontinuität und langfristigen Erfolg anstrebt. Das Supply-Chain-Risikomanagement umfasst die Minderung außergewöhnlicher und alltäglicher Risiken mit dem Ziel, die damit verbundenen Kosten zu reduzieren, Unannehmlichkeiten zu minimieren und den Unternehmensgewinn zu steigern. Es berücksichtigt alle Aspekte eines Unternehmens, von Finanzen und Logistik bis hin zu Informationstechnologie.

Unternehmen mit schlechten Risikomanagementstrategien machen sich anfällig für die Auflösung ihres Geschäfts, da sie sich nach einer Risikoexposition nicht wieder erholen können. Unternehmen müssen zuverlässige Lösungen implementieren, die es ihnen ermöglichen, sich auf alle Eventualitäten vorzubereiten. Im Folgenden sind einige empfohlene Maßnahmen zum Risikomanagement in der Lieferkette aufgeführt.

Risiken identifizieren und priorisieren. Der erste Schritt zum effektiven Umgang mit einer Unterbrechung der Lieferkette besteht darin, die bestehenden Risiken zu identifizieren. Während zahlreiche interne und externe Risiken den Betrieb verwüsten können, müssen Sie jeden Schritt Ihrer Lieferkette aufschlüsseln, um im Detail zu erkennen, was schief gehen könnte. Das bedeutet, alle Knoten zu untersuchen, einschließlich Produktion, Lieferanten, Transport und Lager. Identifizieren Sie Risiken, die den Preis, die Qualität und die Lieferung Ihrer Produkte sowie den Ruf Ihres Unternehmens beeinträchtigen könnten.

Dokumentieren und priorisieren Sie Risiken in Abhängigkeit von ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und den daraus resultierenden Auswirkungen. Sie können die Eintrittswahrscheinlichkeit eines Risikos anhand von Vergangenheits- oder Prognosedaten oder Informationen von Versicherungsunternehmen zu Unternehmen in Ihrem Bereich ermitteln. Überlegen Sie dann eine Präventions- und Eindämmungsstrategie, beginnend mit der Strategie, die am wahrscheinlichsten eintritt und die größten potenziellen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen hat.

Schaffen Sie Risikobewusstsein in Ihrem Unternehmen. Informationen sind Macht, und Mitarbeiter mit dem richtigen Wissen über Lieferkettenrisiken können Ihr Unternehmen besser in die Lage versetzen, mit bekannten und unbekannten Risiken umzugehen. Vor diesem Hintergrund müssen Sie in Ihrem Unternehmen eine risikobewusste Kultur schaffen, indem Sie Mitarbeiter schulen und sensibilisieren für solche Risiken.

Wichtige Informationen, die Ihre Mitarbeiter kennen sollten, umfassen die allgemeinen Risiken und Herausforderungen, denen sich Ihre Lieferkette gegenübersieht, Best Practices für das Risikomanagement und Schulungen zur Verwendung von Risikobewertungssoftware. Dieses Wissen befähigt Ihre Mitarbeiter, proaktiv und reaktionsschnell zu sein, wenn sie interne und externe Veränderungen verhindern und darauf reagieren.

Schaffen Sie eine Umgebung, die Offenheit, Verantwortlichkeit und Respekt fördert. Ihre Mitarbeiter sollten in der Lage sein, potenzielle Risiken zu kommunizieren und zu teilen und schlechte Nachrichten ohne Angst zu melden. Sie sollten auch die Verantwortung für ihre Fehler übernehmen, ohne sich entmutigt zu fühlen. So können Ihre Mitarbeiter aus ihren Fehlern lernen. Ein respektvolles Umfeld bedeutet, dass die Mitarbeiter darauf achten, keine Risiken zum persönlichen Vorteil auf Kosten des Unternehmens einzugehen.

Stärken Sie die Cybersicherheitsabwehr. Im digitalen Zeitalter ist fast jedes Unternehmen online. Die Digitalisierung steigert zwar die Effizienz Ihrer Lieferkette, birgt aber auch das Risiko von Cyberkriminalität. Cybersicherheitsbedrohungen wie Ransomware und Malware, Hacking- und Phishing-Angriffe können Ihren Geschäftsbetrieb stören und zu enormen Verlusten führen.

Um die Cybersicherheit Ihres Unternehmens zu stärken, müssen Sie sowohl Ihre IT-Abteilung einbeziehen. Abteilung und den Rest Ihrer Mitarbeiter. Im Folgenden finden Sie einige Maßnahmen, mit denen Sie Ihre Sicherheit erhöhen und Lieferkettenrisiken bewältigen können.

• Setzen Sie Richtlinien und Compliance-Standards ein, die alle Parteien in Ihrer Lieferkette, einschließlich Ihrer Lieferanten, Hersteller und Händler, befolgen sollten.
• Teilen Sie die Rollen auf, indem Sie einer Person nicht zu viel Kontrolle erlauben. Legen Sie außerdem fest, wer auf Ihre Systeme und Daten zugreifen kann und was er mit den Informationen tun darf.
• Führen Sie Mitarbeiterschulungen zur Cybersicherheit durch, damit sie nicht in die Fallen tappen, die von Cyberkriminellen aufgestellt werden.
• Erstellen Sie einen Backup-Plan, der sicherstellt, dass Ihr Betrieb im Falle einer Sicherheitsverletzung nicht eingestellt wird.
• Halten Sie Ihre Software auf dem neuesten Stand und nutzen Sie Sicherheitstools wie VPN, Antivirus und Firewall. Sie können auch die Netzwerkzugriffskontrolle sowie die DNS-Filterung (Domain Name System) für mehr Sicherheit in Betracht ziehen.

Abschließen Sie eine Versicherung. Als Teil einer Strategie zur Gewährleistung der Kontinuität Ihrer Lieferkette ist eine Versicherungspolice von entscheidender Bedeutung. Es schützt Sie nicht nur vor finanziellen und rechtlichen Verpflichtungen, die aufgrund Ihrer Unfähigkeit, vertragliche Vereinbarungen einzuhalten, entstehen, sondern schützt auch Ihr Endergebnis und schützt Sie vor Verlusten infolge einer Unterbrechung der Lieferkette.

Mit Versicherungen sind Sie besser in der Lage, sich von Risiken zu erholen, ohne Verluste zu erleiden oder das Image Ihres Unternehmens zu gefährden. Einige wichtige Deckungen, die Sie in Betracht ziehen sollten, umfassen Handelskredit- und Frachtversicherungen.

Die Warenkreditversicherung schützt Sie vor nicht zahlenden oder langsam zahlenden Kunden. Es ermöglicht Ihnen auch, Kapital freizusetzen und bessere Finanzierungskonditionen von Kreditgebern zu erhalten. Die Frachtversicherung schützt Ihre Güter während des Transports und der Lagerung vor Beschädigung oder Verlust, unabhängig vom Frachtführer. Stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferanten ebenso wie alle Dritten, mit denen sie zusammenarbeiten, über Versicherungszertifikate verfügen.

Führen Sie bei der Auswahl Ihrer Lieferanten eine Due Diligence durch. Eine Möglichkeit, das Lieferkettenrisiko zu managen, besteht darin, Ihre Lieferanten genau zu kennen, bevor Sie sie beauftragen. Auf diese Weise können Sie bessere Arbeitsbeziehungen aufbauen und Ihre Anfälligkeit für Risiken minimieren.

Prüfen Sie vor Vertragsunterzeichnung die finanzielle Stabilität und Rentabilität jedes Lieferanten. Dies schützt Sie vor externen Geschäftsrisiken, die mit dem Konkurs Ihres Lieferanten einhergehen. Sie können die Finanzstabilitätsinformationen Ihrer Lieferanten von Ratingagenturen einholen, anstatt sich nur auf die Finanzberichte der Lieferanten zu verlassen.

Berücksichtigen Sie neben der finanziellen Tragfähigkeit auch Faktoren wie die Qualität der Waren, die Einhaltung von Vorschriften und den Umgang Ihrer Lieferanten mit Partnern und Mitarbeitern. Dies im Voraus zu tun, bestätigt die Lieferantenqualität und reduziert die damit verbundenen Lieferkettenrisiken.

Wenn Sie sich auf einen Lieferanten verlassen, sind Sie anfällig für Risiken, die durch ein ungünstiges wirtschaftliches oder politisches Umfeld dieses Lieferanten verursacht werden. Es ist ratsam, die Lieferanten zu diversifizieren, indem Materialien von verschiedenen Unternehmen bezogen werden. Auf diese Weise hat der Ausfall eines Lieferanten weniger Auswirkungen auf Ihre Lieferkette.

Führen Sie regelmäßige Überprüfungen durch. Der beste Weg, um Ihr Supply-Chain-Risikomanagement zu stärken, liegt in einer ständigen Überwachung. Überprüfen Sie Ihre Strategien regelmäßig, um zu erfahren, was funktioniert und was verbessert werden muss. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie nach der Implementierung einer Risikomanagementstrategie sicher sind.

Entwickeln Sie ein Überwachungssystem, das die gesamte Lieferkette abdeckt und Sie über Risikoindikatoren, Abweichungen oder Störungen informiert. Dies kann mit digitalen Tools erfolgen, die die Überwachung automatisieren. Sie machen es einfach, die verschiedenen Aspekte Ihrer Lieferkette zu rationalisieren. Ein effektives Monitoring-System ermöglicht eine schnelle Reaktion und ermöglicht eine bessere Planung. Stellen Sie immer sicher, dass Sie Ihre Ansätze an Änderungen des Versorgungsrisikos anpassen.

Obwohl Lieferkettenrisiken unvermeidlich sein können, helfen Ihnen die obigen Tipps, potenzielle Risiken effektiv zu bewältigen, sich von Störungen zu erholen und langfristiges Wachstum zu erzielen.

Angela Sanderson ist Content-Autorin bei Eleven Fifty Academy .