Beschaffung von PSA inmitten von Covid- und Klimabelastungen

Zwischen steigenden COVID-19-Fällen und einer schlimmer als gewöhnlichen Hurrikansaison ist die Pipeline für persönliche Schutzausrüstung (PSA) angespannter als seit dem Höhepunkt der Pandemie. Obwohl Lieferanten und Kunden gelernt haben, Lagerbestände zu teilen und proaktiver zu kommunizieren, ist es aufgrund von Lieferkettenengpässen immer noch schwierig, neue PSA zu beschaffen.

Für Militärpersonal und Ersthelfer wird der Zugang zu Vorräten noch schwieriger, wenn man weit entfernte Stützpunkte und einen Mangel an verfügbaren Fahrern mit abgeschlossenen Hintergrundüberprüfungen berücksichtigt.

Als Reaktion auf diese Herausforderungen haben Experten einige Best Practices für die erfolgreiche Beschaffung von Hygienekitteln, Masken und Handschuhen entwickelt, wenn PSA knapp wird.

Bleiben Sie der Bestellkurve immer einen Schritt voraus. Die PSA-Lieferkette wurde schon oft angespannt, insbesondere während des H1N1-Virusausbruchs 2009 und der Ebola-Virus-Epidemie 2014. Dennoch ist nichts vergleichbar mit der Coronavirus-Pandemie. Im März 2020 war der größte Anstieg beim Kauf von N95- und KN95-Masken zu verzeichnen – laut Premier-Daten ein sattes Wachstum von 14.000 % gegenüber dem Vorjahr. Auch die Preise stiegen in die Höhe:Im April 2020 stiegen die Kosten für einige PSA-Ausrüstung nach Angaben der Society for Healthcare Organization Procurement Professionals um über 1000 %.

Seitdem haben Ersthelfer-Organisationen, von Krankenhäusern bis zum Militär, gelernt, proaktiv genug PSA im Voraus zu sichern, um sicherzustellen, dass sie im Bedarfsfall leicht verfügbar ist – eine Praxis, die vor der Pandemie gegen das typische Modell von PSA-Vertreibern verstieß.

Jetzt haben die USA erfolgreich PSA aus Übersee sichergestellt, eine Aufgabe, die erleichtert wurde, nachdem die Defense Logistics Agency (DLA) diese zuvor verbotene Praxis genehmigt hatte. Produkte aus Taiwan, China und anderen zugelassenen Ländern haben die US-PSA-Reserven ergänzt.

Zukünftige Krisen antizipieren. Die USA werden ihre Bestände wahrscheinlich eher früher als später anzapfen, mit der doppelten Bedrohung durch die Delta-Coronavirus-Variante und einer gefährlichen Hurrikansaison insgesamt.

Glücklicherweise ist das Land gut vorbereitet. Im Falle einer Naturkatastrophe können FEMA und DLA betroffenen Gebieten und Industrien Unterstützung anbieten und das Militär aus seinen Reserven schöpfen. Als Ergebnis der diesjährigen fortgeschrittenen Planung sind jetzt Stromquellen und Generatoren sowie tragbare Akkus für Radios und Telefone auf Lager und verfügbar.

Angesichts drohender Hurrikane und COVID-19-Spitzen, wenn Kinder in die persönliche Schule zurückkehren, können Ersthelfer und medizinisches Fachpersonal es sich nicht leisten, die Zeit zu unterschätzen, die für die Anschaffung neuer PSA benötigt wird. Derzeit geben aktive Servicemitglieder und Bundesbehörden der PSA 30 Tage Zeit, um sich durch die Lieferkette zu bewegen; andere Organisationen sollten nachziehen und etwa einen Monat Spielraum einplanen, um sich auf unvorhergesehene Bedürfnisse vorzubereiten.

Bilden Sie die breitere Bevölkerung aus. Kundenschulung und -kommunikation sind ein wesentlicher Faktor, um die Effizienz in der PSA-Lieferkette zu gewährleisten. Als Krankenhäuser zu Beginn der Pandemie damit begannen, eine beispiellose Anzahl von Patienten zu behandeln, hatten gemeinnützige und ähnliche Organisationen trotz aller Bemühungen Schwierigkeiten, direkte Hilfe und Versorgung an die Front zu bringen.

Personen außerhalb der Logistikbranche haben es aufgrund mangelnder Bildung oft schwer, Belastungen in der Lieferkette zu bewältigen. Fast zwei Jahre nach dem ersten Anstieg bleibt dies der Fall. Einzelpersonen können in nur zwei bis drei Tagen Waren beschaffen oder Lebensmittel- und E-Commerce-Lieferungen erhalten. Die gleichen Erwartungen können jedoch nicht auf die PSA-Lieferkette angewendet werden, die eine stärkere strategische Planung erfordert.

Um Einzelpersonen und Organisationen auf unvermeidliche Belastungen in der Lieferkette vorzubereiten, muss Bildung eine Priorität erhalten. Wenn so viele Menschen wie möglich mit dem Wissen ausgestattet werden, das sie für die Planung zukünftiger Krisen benötigen, wird sichergestellt, dass Ersthelfer im nächsten Notfall bestens gerüstet sind.

Christina Dorsey ist Vice President of Operations für ADS Inc.