25 Lagerprofis und Unternehmensleiter enthüllen die besten Möglichkeiten, den Lagerbestand im Auge zu behalten

Den Lagerbestand im Auge zu behalten – zumindest genau und effizient – ​​ist keine einfache Aufgabe. Von der Bestandskennzeichnung und -kennzeichnung bis hin zu Bestandsprüfungen, Softwaresystemen und mehr hat die Lagerbestandsverfolgung viele Facetten, und wenn Sie nicht im Voraus konsistente Bestandsverwaltungssysteme einrichten, wird sie mit dem Wachstum Ihres Unternehmens immer komplexer.

Natürlich möchten Sie den Bestand so genau wie möglich verfolgen, um Fehler zu vermeiden, die weitreichende Auswirkungen auf die gesamte Lieferkette haben können. Sie möchten aber auch nicht, dass die Bestandsverfolgung so viel Zeit in Anspruch nimmt, dass andere Prozesse darunter leiden. Um Ihnen dabei zu helfen, die besten Möglichkeiten zu finden, den Lagerbestand im Auge zu behalten und diese Fallstricke zu vermeiden, haben wir uns an eine Gruppe von Lagerfachleuten und Führungskräften gewandt und sie gebeten, diese Frage zu beantworten:

"Was ist der beste Weg, um den Lagerbestand im Auge zu behalten?"

Lernen Sie unser Gremium aus Lagerfachleuten und Führungskräften kennen:

Kim Smith Eugenia Lebedynska Georg Keliher Libba Durrett David Altemir Punit Gupta Doug Orlove Patty Harrison

Jan Bednar Mihai Corbuleac Tim Stevens Robin Schwartz, PHR Jim Herst Eric Allais Maxwell Ziegler Katie Christman Karen Gordon

Andrei Vasilescu Abhishek Jaiswal Amy Kilvington Scott Crumrine Antonia Townsend Ryan Polakoff Andrew Rawson Darren Schreher

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was unser Panel über die besten Möglichkeiten zu sagen hat, Ihren Lagerbestand im Auge zu behalten.

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Kim Smith

@kontaktkim11

Kim Smith ist Content Marketing Manager bei GoodFirms. GoodFirms mit Sitz in Washington DC ist eine B2B-Forschungs- und Bewertungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, die besten Agenturen, Software oder Berater zu finden, um ihre geschäftlichen Herausforderungen zu meistern. Kims Bemühungen wurden in SEMRush, Business2Community, JeffBullas und mehreren anderen führenden Plattformen vorgestellt.

"Der beste Weg, den Lagerbestand im Auge zu behalten, ist ..."

Unter Berücksichtigung der Vorschläge zahlreicher Experten, die als Top-Softwareunternehmen aufgeführt sind, die KMU und E-Commerce für die ausgelagerte Geschäftsautomatisierung bedienen, sowie marktführende Lagerverwaltungssoftware und Bestandsverwaltungssoftware, könnte man sagen, dass Bestandsverwaltungssoftware der beste Weg sein könnte, aber es kommt mit einige Ergänzungen, die es aufrechterhalten muss.

Bestandsverwaltungssoftware: Automatisierte Verwaltungstools sind benutzerfreundlich, flexibel, sicher, kostengünstig und mobilfreundlich. Sie verfolgen nicht nur den Bestand, sondern helfen Ihnen auch, mit den Daten zu interagieren, um den Lagerbestand zu optimieren und zu mobilisieren. Einige der fortschrittlichen Software verfügen auch über Funktionen zum Data Mining, um Verkaufstrends, Kauftrends und vieles mehr zu erkennen. Dies führt insgesamt zu einem optimierten Management und einer Erhöhung der Arbeits- und Gewinnmargen.

RFID und Barcodes: Beide Methoden sind eine Form der elektronischen Kennzeichnung von Produkten, ein elektronischer Chip in RFID und ein Etikett in Barcodes, die von einem kleinen Lesegerät wie einem Mobiltelefon oder einem anderen Gerät gescannt werden können. Diese Kennzeichnung speichert eine Vielzahl von Produktdaten, z. B. was es ist, wo es hergestellt wurde, wohin es gehen soll, hinzugefügte Anweisungen zur Handhabung und vieles mehr. Dies sind einige der zusätzlichen Hilfsmittel zur Aktualisierung des Inventars in der Software.

Prüfung und Zykluszählung: Regelmäßige Zykluszählung und Auditing-Konsistenz tragen dazu bei, den Lagerbestand zu rationalisieren und zu perfektionieren, der sowohl im Lager als auch im Lager lokalisiert ist. Es funktioniert am besten, wenn die Zyklen regelmäßig durchgeführt werden, da es kontinuierlich alle Störungen im System behebt und für einen reibungslosen Betrieb sorgt.

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Eugenia Lebedynska

Eugenia Lebedynska ist Managerin für digitales Marketing und SEM bei McDonald Paper &Restaurant Supplies.

"Die Optimierung eines Lagers ist die einzige Möglichkeit, Fehllieferungen, plötzliche Fehlbestände, Retouren und menschliche Fehler zu vermeiden..."

Im ewigen Kreislauf von Empfangen, Kommissionieren, Verpacken und Versenden gibt es einen Workflow-Algorithmus. Der beste Weg, den Lagerbestand im Auge zu behalten, ist also ein hochoptimiertes Lagerverwaltungssystem.

Es gibt keinen einzigen besten Weg, Dinge zu tun. Jedes Unternehmen hat sein eigenes System, abhängig von der Branche, der Anzahl der im Lager tätigen Personen, dem Warenumschlag und mehr. Wir bei McDonald Paper arbeiten mit Restaurantbedarf. Unsere gut geölte Maschine basiert auf Folgendem:

Optimierte Grundrisse. Die angemessene Nutzung des Lagerraums, die richtige Beleuchtung, breite Gänge und Gehwege ermöglichen eine schnellere Erledigung der Arbeit. Die Kennzeichnung von Gängen und Produktstandorten ist für die Navigation unerlässlich.

Der Standort der schnelldrehenden Artikel ist wichtig. Solche Pakete sollten leicht zugänglich sein und näher am Versandbereich platziert werden. Ein gut durchdachtes Layout sollte Zonen für die meistverkauften Artikel wie Produkte der Hauptsaison oder Sonderangebote sowie einen ausgewiesenen Bereich für beschädigte Artikel enthalten.

Empfangsprozess. Wir haben einen manuellen Kontrollprozess und einen speziellen Raum, in dem ein Mitarbeiter visuell überprüft, ob alles, was in der Rechnung aufgeführt ist, unbeschädigt und in der richtigen Menge angekommen ist. Anders als beispielsweise bei Amazon,
wo alles automatisiert ist.

Kennzeichnung. Alles muss entsprechend kategorisiert und gekennzeichnet werden. Am besten verfolgen Sie nicht nur einzelne Artikel, sondern auch Einheiten und Paletten. Sie können Ihr eigenes Etikettiersystem entwickeln und Thermodrucketiketten zum Bedrucken kaufen. Die Etikettierung kann ohne den Einsatz zusätzlicher Apps erfolgen, aber unsere Lager- und Warenwirtschaftssysteme werden durch Software erweitert. Wir verwenden das spezialisierte Programm, Barcodes, Scanner und iPads.

Mit der Lagerverwaltungssoftware können Sie jeden Artikel jederzeit lokalisieren. Dies ist einer der kritischsten Teile des Arbeitsablaufs und ein Schlüssel zu einer erfolgreichen Lagerinventur.

Welche Art von Software zu wählen ist, hängt von den Anforderungen eines bestimmten Lagers ab. Es gibt Optionen wie:

• SAP-Lagerverwaltungssystem
• SkuVault
• Latitude WMS
• Excel
• Fishbowl-Inventar
• Lead Commerce

Qualitätskontrolle. Es ist besser, regelmäßige Bestandskontrollaudits durchzuführen, um den Lagerbestand im Auge zu behalten. Es ist ebenfalls wichtig, Bestellungen doppelt zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die SKU, die Menge und die Versanddaten korrekt sind, und um die Artikel auf Schäden zu überprüfen.

Versandkontrolle ist der letzte und entscheidende Schritt im Lebenszyklus des Artikellagers. Wir arbeiten mit den beliebtesten und zuverlässigsten Anbietern wie FedEx, UPS, USPS und FOB-Diensten (Fracht an Bord) zusammen. Um uns dabei zu helfen, den Versandprozess zu verfolgen, verwenden wir eine spezielle Versandsoftware. Es erstellt Produktetiketten und berechnet das Gewicht der Verpackung. Unter dieser Art von Software gibt es Optionen wie:

• VersandEinfach
• Schiffsstation
• Easyship

Alle oben genannten Punkte sind die wesentlichen Punkte auf unserem Weg, den Lagerbestand im Auge zu behalten. Für uns ist es heute das Beste.

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George Keliher

@LOCATEInv

George Keliher beschäftigt sich seit über 30 Jahren mit der Herstellung und Lagerung von Teilen, sowohl als Unternehmer als auch als Berater für Kleinunternehmen, spezialisiert auf Bestandsverwaltung. George hat so viel Spaß mit LOCATE Inventory, dass seine Pläne für den Ruhestand auf Eis gelegt wurden. Neben dem Wachstum und der Expansion von LOCATE beschäftigt sich George mit einem Programm, das Inline-Skating und Standup-Paddleboarding umfasst.

„Der beste Weg, den Überblick über Ihr Lager zu behalten, ist …“

Mit einer Bestandsverwaltungssoftware, die Best Practices in jeden Schritt des Arbeitsablaufs einfügt. Ein Programm, das Abkürzungen und Problemumgehungen unterstützt, führt unweigerlich zu fehlenden Beständen, ungenauen Kosten und letztendlich zu Gewinnausfällen.

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Libba Durrett

Libba Durrett ist die Gründerin von Sparklers Online. Seit 2003 versorgt Sparklers Online Hochzeitsfeiern und -planer mit feierlichen Wunderkerzen, um ihren Hochzeitstag (und Fotos) noch unvergesslicher zu machen.

„Die Bestandsführung ist eine lästige und langwierige Aufgabe …“

Es gibt zwar fantastische Softwareprogramme, die bei diesem Prozess helfen, aber absolut nichts geht über eine praktische Versöhnung. Alle 60 Tage eine physische Bestandsaufnahme, die mit Lieferungen und Computerbestandsbeständen abgeglichen wird. Man könnte denken, dass es am einfachsten wäre, den Überblick über die Produkte zu behalten, die ich verkaufe, drei Größen von Hochzeitswunderkerzen, die auch saisonal verkauft werden. Nicht berücksichtigt werden Diebstahl, Personalwechsel und pure Faulheit. Ich war einmal am faulen Ende des Bestandsabgleichs, als ich dachte, ich hätte mehr als 20.000 $ an Inventar und lag einfach völlig falsch. Es war eine große Peinlichkeit und finanzielle Belastung für das Geschäft. Indem ich sowohl mein Lagerpersonal als auch mich selbst monatlich zur Verantwortung ziehe, gibt es keine Schuld und der Prozess ist erträglich. Mein Lager verwendet keine ausgefallenen Bestandsverwaltungssysteme. Wir verwenden Microsoft Excel und einige ausgeklügelte Gleichungen, die es uns ermöglichen, die Kosten niedrig zu halten.

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David Altemir

@AltemirConsult

David Altemir ist Präsident von Altemir Consulting, einem Beratungsunternehmen für Fertigung und Lieferkette mit Sitz in Dallas, TX. Altemir ist auf die Verbesserung der Bestandsverwaltungspraktiken spezialisiert.

"Eine starke Transaktionsdisziplin ist das wichtigste Element für die Aufrechterhaltung eines genauen Inventars ..."

Der Wareneingang ist normalerweise der erste Punkt, an dem ein Artikel identifiziert und lokalisiert wird, sodass die Wareneingangsrampe die Bestandskontrolle eines Unternehmens wirklich beeinflussen oder brechen kann. An diesem Punkt können Strichcode-Etiketten auf das Produkt aufgebracht werden, um später im Nutzungszyklus weitere Ein-/Aus-Transaktionen zu erleichtern, beispielsweise während der Kommissionierung und des Versands. Das Scannen von Barcode-Etiketten stellt sicher, dass Teilenummern korrekt erfasst und verarbeitet werden. Lagerstandorte können auch mit Strichcodes versehen werden, um eine genaue Standorteingabe in den Fällen zu gewährleisten, in denen das Lager fein in verschiedene Regal- und Behälterstandorte organisiert ist. RFID-Tagging ist eine weitere Option, aber Barcode-Etikettierung ist für die meisten Anwendungen in der Regel viel kosteneffizienter und ebenso effektiv bei der Unterstützung einer genauen Kosten- und Mengenbestandsbuchhaltung.

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Punit Gupta

@EasyEcom

Punit Gupta ist Gründer und CEO von EasyEcom, einer Omni-Channel-Handelsplattform. EasyEcom ist eine bevorzugte Plattform für große Marken wie Casio, Provogue, Killer Jeans, Swiss Military usw., um ihr E-Commerce-Geschäft zu betreiben.

„Die Bestandsverwaltung im Lager ist im Vergleich zu früher zu einem ganz anderen Kampf geworden …“

Bevor das Internet zu jedermanns Sache wurde und bevor Amazon den Einzelhandel dominierte, war das Leben einfach. Marken führten das Großhandelsgeschäft hauptsächlich von ihren Lagern aus, während der Einzelhandel in Einzelhandelsgeschäften stattfand.

Mit dem Aufkommen von Amazon, dem Internet und zuletzt dem Omnichannel-Handel ist diese Unterscheidung zwischen Groß- und Einzelhandel jedoch verwischt worden. Infolgedessen müssen Marken jetzt eine Reihe von Kanälen aus ihren Lagern verwalten, die zuvor nur im Großhandel abgewickelt wurden.

Diese Art von Geschäft zu führen ist neu, und die meisten Systeme unterstützen das nicht. Dies weicht einem neuen Zeitalter von Lagerverwaltungsplattformen, die bereits in E-Commerce, Spediteure, Zahlungsgateways usw. integriert sind.

Das ist die neue Norm. Jeder einzelne Lagerort muss in der Lage sein, alle Arten von Vertriebskanälen zu verwalten. Willkommen in der neuen Welt des Einzelhandels, die über WhatsApp, Facebook, Amazon usw. stattfindet.

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Doug Orlove

Doug Orlove, VP of Operations bei Amify, verfügt über einen umfassenden Hintergrund in den Bereichen Lieferkette und Finanzen, da er Betriebsteams bei Dole Food Company, Frito-Lay und Medge leitete. Er verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bestandsmanagement und in der Produktionsplanung sowohl in den Bereichen Perishables als auch Consumer Goods. Doug studierte Biologie an der Georgia Tech und hat einen Master in Logistik von der Florida Tech. Derzeit lebt er mit seiner Frau Birna und vier Kindern in Maryland.

„Das Sicherstellen der optimalen Bestandsmenge durch Bedarfsplanung ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung eines effizienten Produktflusses durch das Lager …“

Überschüssige Bestandsmengen tragen zu den Bearbeitungs- und Lagerkosten bei, während Bestandsengpässe den Auftragsabwicklungsprozess verlangsamen und den Kundenservice beeinträchtigen. Prognosen können verbessert werden, indem Supply-Chain-Management-Konzepte wie Informationsaustausch übernommen werden. Point-of-Sale-Daten werden genutzt, um genaue Grundbedarfsniveaus bereitzustellen. Die Schichtung von Saisonalität und Trends auf die Grundnachfrage wird eine genaue Prognose des zukünftigen Produktbedarfs liefern.

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Patty Harrison

@TIMSHME

Patty is the Medical Content Writer at Computers Unlimited. She blogs about how TIMS Software, as an all-in-one solution, can help HME teams work smarter. Patty recently returned to Montana, so when she’s not writing she’s eagerly exploring Billings and other nearby areas, looking for her next weekend adventure.

“Too much inventory creates unneeded expenses and too little inventory means lost revenue…”

For many in our industry, inventory management is a necessary evil that isn’t done well. From my experience, many businesses find it challenging because too many inventory management software systems have been weakly bolted on to billing software systems. This weakness causes insecurity for the CSRs who feel the need to verify inventory numbers themselves when answering inquiries. Also, warehouse personnel can’t accurately forecast when to reorder, so we end up with a downward spiral of inventory and an upward spiral of frustration.

What would it look like if inventory management was “just right?” Warehouse personnel would maintain optimal levels of inventory allowing CSRs to trust the quantities being shown and quickly respond to inquiries. Picking would be optimized by several tickets displaying on one handheld device so the employee only goes through the warehouse one time in order to fill several orders. Up-to-date sales history trends would assist with forecasting inventory and keeping carrier costs low. A “Goldilocks” scenario to be sure, but an excellent goal to strive for.

A fully integrated software solution will make sure the right people are doing the right work at the right time. The improvements in customer service and inventory forecasting will boost employee productivity, and reduce labor and carrying costs. You’ll have accurate reporting from inventory to sale and from dispensing to delivery. You’ll also have the data you need to make adjustments that will enable continued growth in your business. Carrying too much inventory is a cost against the bottom line – without inventory, there is no revenue to cycle. Having the correct balance of inventory is key to a healthy revenue cycle program.

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Jan Bednar

@theshipmonk

Jan Bednar is the CEO of ShipMonk.

“Having a robust inventory management system…”

That can track your orders and inventory across multiple channels and locations is the best way to track warehouse inventory. This tech solution’s efficacy can be accentuated by performing cycle counts on a regular basis to ensure that inventory levels are accurate.

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Mihai Corbuleac

@BigStepInc

Mihai Corbuleac is a Senior IT Consultant at Bigstep.com – a Chicago based IT company providing reliable and scalable cloud-based platform purpose-built for big data.

“If you want to upgrade your warehouse operations, you should consider implementing a warehouse management software that is…”

Also able to gather big data, so your data scientist can structure it, extract what is relevant, and interpret it to increase business profitability. A dedicated warehouse management software will allow you to use scanners with barcode labels to ensure that you can locate products in your warehouse, check stock levels, pricing, trends, etc. This can improve your discount strategy, and it will provide a competitive advantage.

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Tim Stevens

@findmeagift

Tim Stevens is the Operations &Logistics Manager at Find Me A Gift. Find Me A Gift is a leading online retailer with over 9,000 gifts to choose from and new lines added every week. Established in June 2000, the company specializes in a wide range of gadgets, experiences, toys, novelty and personalized gifts with worldwide delivery, special offers and year-round sales.

“The best single approach to keeping track of warehouse inventory is cycle counting, also known as Perpetual Inventory (PI)…”

Perpetual Inventory is a process where a section of the warehouse is closed from any stock movements, the stock is counted and then this count is checked against the warehouse system. Any discrepancies can then be investigated and adjustments made. The results can be tracked to form a stock control KPI, which should be updated weekly to show any stock trends and improvements. PI can deliver a wall-to-wall stock take multiple times a year, aiding stock availability and giving more confidence in stock levels.

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Robin Schwartz, PHR

@mfgjobscom

Robin Schwartz is the managing partner of MFG Jobs. She leverages her years of experience in HR to bring functional change to organizational leadership and direction to management structures and employees. She holds a Masters Degree in National Security Studies from American Military University. Robin currently holds a PHR certification from HRCI.

“Invest in an inventory tracking system that is appropriate for your business size…”

Smaller warehouses may be able to create proprietary inventory tracking systems with database software. Larger organizations should consider using a system which allows for both movable and fixed tracking options. Moveable tracking allows organizations to see where items are located at all times while fixed tracking allows for easy management and assignment of destinations. Using moveable and fixed tracking together ensures greater inventory efficiency and accuracy.

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Jim Herst

Jim Herst is the CEO of Perceptive Selling Initiative, Inc. He helps businesses build sales and accelerate cash flow.

“The single best way to keep track of warehouse inventory is to…”

Assume each item has a stock number and a description if desired. This info is posted on top of a hard card lined with four columns, or if electronically maintained, the same process will apply.

Head columns as:Date, In-stock, Deduct, Balance. Or, as such in the computer program used.

Enter (from carefully counted inventory) the quantity available on (opening) date. Add new purchases of ‘that’ item on date received.

From orders (sales) when first received post date, deduct quantity ordered, mark remaining in Balance column.

NOTE, on/at Order coded ‘to fill’ or ‘Not Avail.’ Order picking, either electronically or manually MUST signal, if even the Item is in stock, it is NOT to be filled for an order marked ‘Not Avail.’

This method, depending on many factors, could or could not require a full-time clerk to maintain. It can be maintained manually or certainly in a computer.

The key is to deduct from available in-stock quantity. Variation of this system, whether manually maintained or in a computer program, will serve well to control inventory. Possibly this same program will show the Source(s) for purchase, costs based on quantity, necessary lead time, and other information.

As described this is a simple process. Certainly, large sellers will already have their tested/adjusted process in place.

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Eric Allais

@PathGuide

Eric Allais, president and CEO of Washington-based PathGuide Technologies, Inc., has over 30 years of experience in marketing, product management and sector analysis in the automated data collection industry, including warehouse management practices in wholesale distribution.

“The critical success factor to reliably tracking warehouse inventory is…”

Hiring an experienced and highly-qualified warehouse leader. Strong warehouse leaders embrace necessary process changes to optimize the positive impact on customer service and profitability of the warehouse operation. They have a duty and allegiance to inspire the best work from warehouse employees and ensure that processes are followed. Lastly, a strong warehouse leader understands the value and effectiveness of software tool investments such as a warehouse management system. They ensure these tools are used to maximize efficiencies and control of inventory movements.

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Maxwell Ziegler

@conveyco

Maxwell Ziegler is the Marketing Manager for Conveyco Technologies, a premier automation systems integrator who helps warehouse and fulfillment/distribution center operations grow and thrive.

“In a typical warehouse environment, the best way to keep track of inventory is through the use of…”

Scanning technology to communicate location events via a Warehouse Execution System (WES), which then talks to the Warehouse Management System (WMS). The WMS oversees all big picture warehouse data and is the official inventory of record. In this method, the inventory would be scanned either manually by a worker with a handheld unit or automatically (as is typical with an AS/RS system) as it is moved into inventory, or is stored, and then scanned again when it leaves storage. In an advanced warehouse, scan points will be work in conjunction with sortation systems to deliver orders or batches of work to their destination, as determined by the WMS.

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Katie Christman

@eastwestmfg

Katie Christman is Inventory Analyst at East West Manufacturing, an Atlanta-based global contract manufacturer of components, sub-assemblies, and finished goods for OEMs and distributors – managing projects from design to delivery.

“Check your work…”

For a company of any size, there is nothing equal to physically seeing product for yourself, counting it, and comparing to your system numbers to make sure systems are working correctly. Trusting the number in a computer only works free of input error, delays, and shipping errors. Setting the system aside, standing in front of a shelf or pallet, and then reconciling the two is the best way to make sure that processes and inventory management are on track. For a company the like East West, where inventory is processed by hand, this is something we do every month. But even for a larger company with things like barcoding or RFID, nothing beats checking your work on a regular basis.

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Karen Gordon

@Goodshuffle

Karen Gordon is the VP of Growth for Goodshuffle Pro, a software for event rental companies.

“The first key to successfully tracking warehouse inventory is…”

Finding an inventory software that does the dirty work for you. Simply using spreadsheets are a risk and not mistake-proof for various reasons. Spreadsheets are not multi-user friendly, meaning if many employees are accessing the same spreadsheet, the risk of deleting data is very high. An inventory tracking software could allow many employees to enter and alter inventory at the same time without any risk.

Organize your inventory in batches or crates for easy counting and barcode scanning. Buy clear bins and a label maker so you can clearly see what’s in each bin. This will allow for your staff to only remove a section of items at one time, rather than reshuffling things every time you need to scan something in or out. Consider sectioning off by a very specific sub-category of inventory, so that you don’t waste time sifting through items you aren’t looking for.

You should always train your employees to be technologically proficient. Hiring employees who are not able to adapt to your desired software will cause a loss of efficiency in the workplace. If your employees fully understand the technological process, it will save your supervisors tons of time. Implement training sessions and interactive practice sessions to make your employees more comfortable with a software. Allow your employees to practice using the software with fake inventory before throwing them into the job.

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Andrei Vasilescu

@DontPayFull

Andrei Vasilescu is a renowned Digital Marketing expert and CEO of a Money Saving platform in the name of DontPayFull. He has been providing cutting edge digital marketing service to various international companies and different online coupons of various brands for years.

“Categorically labeling everything is essential…”

Proper labeling supports managing warehouse inventory in the most efficient manner. Label everything that enters your warehouse categorically. Items not labeled properly might get out of your notice and accounts at the same time. Other than inanimate things, there must be some people working in your warehouse. You should label every human employee to monitor every activity and prevent any unauthorized presence or movement in your warehouse. To track warehouse inventory most successfully, labeling every object and person is necessary.

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Abhishek Jaiswal

@cedcommerce

Abhishek Jaiswal is the CEO and Co-Founder of CedCommerce. The firm he represents specializes in helping 3P sellers onboard largest marketplaces of the world. Largest retailers Walmart, Sears, BestBuy have made CedCommerce their channel integration partner to enable 3P sellers list their catalog on their e-commerce marketplaces.

“The single best way to keep track of warehouse inventory is the amalgamation of 3 important elements…”

Demand Forecasting, WMS (Warehouse Management Systems) Integrated with barcode scanners, and JIT (Just-in-Time) Ordering.

Accurate forecasting drives most efficient results. It includes past sales records, market trends, health of the economy, marketing efforts and much more. The key is to be a price as it is possible and include all the variables that could impact forecasting. Correct forecasting helps you order items in just the right amount so as to save precious space.

Thereafter, this data should be synchronized with Warehouse Management Systems. You can easily draw crucial information – fastest moving inventory, low-turn stock, the status of perishable goods, and more. Moreover, threshold-status based alert features alert you just-in-time to re-stock before inventory actually runs dry.

And then there is good old JIT or (Just in Time ordering) This strategy mitigates inventory wastage risks by offsetting them to the manufacturer themselves. So, once you receive a low stock notification from the WMS, you order when they are needed, minimizing wastage problems and saving vital warehouse space.

This method is working great for thousands of sellers associated with us through our Multichannel solutions helping them move and list their inventory on the largest marketplaces.

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Amy Kilvington

@BlindsDirectGB

Amy Kilvington works at Blinds Direct, a leading manufacturer of blinds, curtains, and interior furnishings.

“Manage your inventory digitally on a daily basis by…”

Finding a high-quality inventory management system that fits within your budget. If possible, build your own bespoke system! This integrated software should continuously track your inventory levels along with all orders and deliveries. We do recommend that you complement this with up to four stocktakes per year.

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Scott Crumrine

@GuavaFamily

Scott Crumrine is the Founder &CEO of Guava Family, Inc.

“Random quality control checks with the manager of the warehouse is a great addition to any inventory process…”

Random quality control mitigates potential mistakes by adding another layer of responsibility in the warehouse to keep it clean and organized. Accordingly, these random checks will help to catch and mitigate potential mistakes in packaging, shipping, and receiving. Not only will random QA checks help improve the overall inventory, but it will also allow the inventory manager more flexibility and ownership over his or her warehouse floor. Giving “ownership” of the processes to the warehouse team will help support innovation and reduce mistakes that hurt the bottom line.

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Antonia Townsend

@TheEnclosed

Antonia Townsend is the Founder &Chief Knicker Officer at Enclosed.

“The right warehouse inventory solution varies by size, industry, and stage of company…”

For Enclosed, a high-end lingerie e-commerce company, we have frankly been unable to find any off-the-shelf solutions for our particular warehouse inventory needs. While we looked at several off-the-shelf offerings, nothing fit our needs for managing our high-value (we carry expensive designer lingerie), small sized (think of the size of a pair of folded panties!), and rotating needs (we fulfill our customer demand daily, but do larger batches monthly).

For us, a combination of careful Excel-based tracking (using lots of fairly advanced functions) and old-fashioned plastic-box and label organization has kept our inventory organized and accessible. (The latter being as important as the former.)

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Ryan Polakoff

@nexterus

Ryan Polakoff, vice president, sales and marketing of Nexterus, is a supply chain professional with 15 years of experience in sales, supply chain optimization, logistics operations, marketing, and project management. Ryan oversees the Corporate Sales and Marketing teams and is the head of Franchise Development for Nexterus.

“The best way to track warehouse inventory is with the use of…”

Either an IMS (Inventory Management System) or WMS (Warehouse Management System), in which information is fed to and from the warehouse floor via bar coding or RFID.

IMS is focused on inventory management and can be used to supplement current in-house systems. A WMS will provide more overall warehouse management processes and can stand alone in providing direct external customer access and links to systems. In today’s software market, the difference between an IMS and WMS software package is sometimes hard to distinguish.

The determination to use barcoding or RFID will depend on the actual layout of the warehouse, value of the goods, and what type of security is needed. RFID is more expensive overall, and therefore is usually associated with higher valued goods, where tighter security is warranted, or where the company wants to use a more passive data collection method.

Further, the system (IMS or WMS and method of identification) will need to be compatible with the type of picking process being utilized, which will affect the number of personnel and type of equipment needed.

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Andrew Rawson

@Traliant

Andrew Rawson came to Traliant with more than 25 years of experience in strategy, operations, and marketing. Most recently, Andrew served as the Global Head of Compliance Learning (eLearning) at Thomson Reuters, an information, technology, and services company with more than 60,000 employees.

“One of the best ways to keep track of warehouse inventory is to…”

Make sure everything has a label. It may seem like a simple fix but it could make a huge difference when trying to properly manage warehouse inventory. Having labels on everything makes it much easier for warehouse workers to pick the right inventory more often. Human error is inevitable but by labeling, ultimately you are cutting the risk of these errors way down.

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Darren Schreher

@iheartraving

Darren Schreher is the Digital Manager for INTO THE AM and iHeartRaves, curators of all over print clothing and world leaders in festival fashion.

“We use software to help manage our warehouse inventory…”

It’s also critically important for the entire returns process. Our recently upgraded software can now automatically send a customer a return label for them to send products directly back to us. This cuts down lots of friction by not requiring the customer to provide their own shipping labels. The software also helps us track exactly which stages the return is in and clearly communicate the status to the customer so they know what’s going on at all times. Also, we automate these types of communication to all the necessary departments, including operations and marketing:

• The product is live on the site
• Purchase Orders are initially ordered
• The order is received by our warehouse
• A partial or full order is shipped
• Low inventory

Before we had this type of communication, we had lots of issues in terms of overselling, marketing products that have low stock, and having inventory sit in our warehouse too long before items became live for sale, etc.

Products and Tracking Solutions from Camcode:

• Pipe Labels
• Magnetic Rack Labels
• Custom Barcode Stickers
• Barcode-Typen
• Vinyl Labels
• Pallet Tags
• Barcode Security Labels
• Property Of Stickers
• UID-Etiketten
• Property Tags